Компьютеры призваны сделать нашу работу более продуктивной, экономя наше время и силы. К сожалению, мы не всегда используем их по максимуму - они могут расстраивать, отвлекать и даже создавать дополнительную работу. Но так быть не должно! Лучший путь к продуктивности - это собрать пакет приложений, которые отвечают вашим потребностям, работают вместе и подходят вам как перчатки.

Одно решение не подходит всем. Работа, которую вы выполняете, зависит от человека, как и то, как вы к ней подходите. Приложения, которые помогают мне работать продуктивно, могут вас разочаровать. Кто-то предпочитает простые в использовании инструменты, которые облегчают рабочий процесс, а кто-то предпочитает сложные инструменты, которые требуют времени на настройку, но экономят время в долгосрочной перспективе. Выбор за вами.

В этом обзоре мы рассмотрим, что требуется от приложения для повышения продуктивности. Мы познакомим вас с некоторыми из наших любимых приложений, а также с приложениями, которые настоятельно рекомендуют люди, которым мы доверяем. Многие из рассматриваемых нами приложений заслуживают места на каждом Mac.

Иногда лучший способ повысить производительность - сменить инструменты. Работайте умнее, а не усерднее. Поэтому внимательно прочитайте этот обзор, определите инструменты, которые кажутся вам наиболее перспективными, и попробуйте их!

Почему вы доверяете мне это руководство?

Меня зовут Адриан, и у меня часто бывает много дел. Я полагаюсь на свои компьютеры и устройства для выполнения работы и ожидаю, что они облегчат мое бремя, а не усугубят его. Я всегда нахожусь в поиске инструментов, которые позволят мне добиться более качественных результатов, затрачивая меньше усилий.

Как и вы, большая часть моей жизни - цифровая, будь то написание статей на Mac, чтение на iPad, прослушивание музыки и подкастов на iPhone или отслеживание своих поездок с помощью Strava. Последние несколько десятилетий я собирал постоянно развивающуюся комбинацию программного обеспечения, чтобы все это происходило плавно, эффективно и результативно.

В этой статье я познакомлю вас с высококачественными программными инструментами, которые помогут вам сделать то же самое. Некоторые из них я использую, а другие уважаю. Ваша задача - найти те, которые обеспечат вам продуктивную работу и заставят вас улыбаться.

Может ли приложение действительно сделать вас более продуктивным?

Как приложение может сделать вас более продуктивным? Довольно много способов. Вот несколько из них:

Некоторые приложения позволяют работать более эффективно. Они включают интеллектуальные функции и плавные рабочие процессы, которые позволяют выполнять работу за меньшее время и усилия или с более высоким качеством, чем в других приложениях.

В некоторых приложениях все, что вам нужно, находится прямо у вас под рукой. Они обеспечивают легкий доступ к тому, что вам нужно, предугадывая ваши потребности и творчески удовлетворяя их, будь то номер телефона, который нужно набрать, файл, который вам нужен, или другая важная информация.

Некоторые приложения позволяют управлять и отслеживать время, чтобы меньше тратить его впустую. Они мотивируют вас, показывают, где вы тратите и теряете время, показывают, что делать дальше, и берегут ваше здоровье, поощряя разумные перерывы, когда вы нуждаетесь в них и заслуживаете их.

Некоторые приложения устраняют отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться Они убирают из вашего поля зрения те, кто тратит время, удерживают ваш взгляд на поставленной задаче и мотивируют вас не отвлекаться и не затягивать.

Некоторые приложения снимают с вас всю работу и делегируют ее компьютеру посредством автоматизации. Они избавляют вас от необходимости выполнять мелкую работу, и даже если вы экономите всего несколько минут или секунд каждый раз, это все равно увеличивается! Приложения для автоматизации могут складывать ваши документы в папки, набирать за вас длинные фразы и отрывки, автоматически выполнять сложные комбинации задач. Ваше воображение - единственный предел.

Некоторые приложения оптимизируют ваше цифровое рабочее пространство, превращая его в среду без трения, которая подходит вам как перчатка. Они берут ваши любимые части пользовательского интерфейса Mac и ставят их на стероиды. Они делают работу с компьютером более плавной и быстрой.

Кому нужно еще одно приложение для повышения продуктивности?

Да!

Идеальное новое приложение - это как глоток свежего воздуха. Открытие нескольких приложений, которые работают слаженно и бесперебойно, - это откровение. Приятно иметь тщательно подобранный набор программ, который постоянно развивается, чтобы год от года повышать производительность.

Но не переусердствуйте! Не тратьте столько времени на изучение новых приложений, чтобы не сделать никакой работы. Ваши усилия должны окупаться экономией времени и сил или повышением качества вашей работы.

Надеемся, что эта статья сэкономит вам время, которое вы потратили бы на поиск. Мы тщательно выбирали только качественные приложения, которые стоит скачать, оплатить и использовать. Это не значит, что вы должны использовать их все. Начните с нескольких, которые отвечают текущим потребностям или выглядят так, как будто они улучшат ваш рабочий процесс.

Некоторые из этих приложений являются продуктами премиум-класса и имеют высокую цену. Они рекомендованы. Мы также предлагаем вам альтернативные варианты, которые стоят дешевле и, по возможности, бесплатны.

Наконец, я должен упомянуть Setapp, сервис подписки на программное обеспечение, который мы рассматривали. Многие из приложений и категорий приложений, которые вы найдете в этой статье, включены в подписку Setapp. Платить десять долларов в месяц за целый набор приложений может иметь смысл, если сложить общую стоимость их покупки.

Используйте приложения, которые позволят вам работать эффективно

Когда вы думаете о слове "продуктивность", вы, возможно, думаете о том, чтобы выполнить все задачи, которые необходимо решить, и сделать это хорошо. Вы также можете думать о том, чтобы сделать это эффективно, чтобы та же самая работа была выполнена за меньшее время или с меньшими усилиями. Работайте умнее, а не сложнее. Начните с приложений, которые нужны вам для работы.

Тщательно выбирайте приложения, связанные с работой

Вам понадобится несколько приложений, чтобы все это сделать, и эти приложения будут варьироваться в зависимости от рода вашей работы и ваших личных предпочтений. Вам нужно найти правильную комбинацию приложений, которые работают вместе более эффективно, чем по отдельности.

Поэтому ваш поиск начнется не с "приложений для повышения продуктивности", а с приложений, которые позволят вам продуктивно выполнять свою реальную работу. Нужные вам приложения зависят от конкретного человека, и вы можете найти то, что вам нужно, в одном из следующих непредвзятых обзоров:

• Программное обеспечение для очистки Mac
• Программное обеспечение для виртуальных машин
• Программное обеспечение для HDR-фотографии
• Программное обеспечение для управления фотографиями
• Программное обеспечение для редактирования PDF
• Программное обеспечение для векторной графики
• Письменные приложения для Mac
• Приложение почтового клиента для Mac
• Программное обеспечение для анимации на белой доске

Помимо отраслевых программ, есть несколько категорий приложений, которые могут помочь большинству людей работать продуктивно. Большинству из нас нужно приложение для хранения мыслей и справочной информации, а многим может помочь программа для мозгового штурма.

Фиксируйте свои мысли и получайте доступ к своим заметкам

Apple Notes предустановлен на вашем Mac и отлично справляется с этой задачей. Он позволяет быстро фиксировать мысли, создавать форматированные заметки с таблицами, организовывать их в папки и синхронизировать между компьютерами и устройствами.

Но некоторым из нас нужно больше. Если вы проводите часть своего дня на компьютере под управлением Windows, вам будет полезно кросс-платформенное приложение, или вы можете жаждать функций, которых Notes не предлагает. Evernote (от $89.99/год) пользуется популярностью. Он может управлять огромным количеством заметок (около 20 000 в моем случае), работает на большинстве платформ, предлагает папки и теги для структурирования, а также имеет быструю и мощную функцию поиска. OneNoteи Simplenote - бесплатные альтернативы с разными интерфейсами и подходами.

Если вам нужно что-то, что выглядит и ощущается как приложение для Mac, то nvALT (бесплатно) был фаворитом в течение многих лет, но его давно пора обновить. Bear ($1,49/месяц) - это новый (отмеченный наградами) ребенок в квартале и мой нынешний фаворит. Он выглядит красиво и очень функционален без излишней сложности.

Наконец, Milanote - это альтернатива Evernote для творческих людей, которую можно использовать для организации идей и проектов в визуальные доски. Это отличное место для сбора заметок и задач, изображений и файлов, а также ссылок на интересный контент в Интернете.

Запустите свой мозг и визуализируйте свою работу

Если вы пишете статью в блог, планируете важный проект или решаете проблему, часто бывает трудно начать. Полезно провести мозговой штурм в визуальной форме, задействовав творческую правую часть мозга. Лучше всего мне это удается, когда я составляю карты мыслей и конспекты - иногда на бумаге, но чаще с помощью приложения.

Карты разума Я начал с FreeMind (бесплатно) и добавил еще несколько любимых в свой док:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Конспекты предлагают структуру, схожую с картой ума, но в более линейном формате, который может быть использован в качестве основы для документа. Обычно можно перенести идеи, заложенные в карте ума, в конспект с помощью экспорта и импорта стандартного файла OPML.

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) - это, пожалуй, самый мощный аутлайнер для Mac. Я использую его для отслеживания сложных проектов, и часто начинаю набрасывать статью именно с него. В нем есть сложные стили, колонки и режим "не отвлекаться".
• Cloud Outliner Pro (9,99 долл. США) немного менее мощный, но сохраняет ваши конспекты в Evernote в виде отдельных заметок. Для меня это самая лучшая функция.

Используйте приложения, которые обеспечивают легкий доступ к тому, что вам нужно

Среднестатистический человек тратит десять минут в день на поиски потерянных предметов - ключей, телефонов, кошельков, постоянно прячущегося пульта от телевизора. Это почти три дня в году! Такое же непродуктивное поведение может распространяться и на то, как мы используем наши компьютеры и устройства, ищем потерянные файлы, номера телефонов и пароли. Поэтому один из огромных способов стать более продуктивным - использовать приложения, которые помогут вам в поискебыстро, когда это необходимо.

Быстрое нахождение контактной информации

Начните с людей, с которыми вы поддерживаете связь. Одно из приложений, которое необходимо большинству из нас, - это приложение для контактов, чтобы отслеживать номера телефонов, адреса и другую информацию о людях, с которыми вы общаетесь. Скорее всего, вы будете делать большую часть этой работы на телефоне, но будет полезно, если информация синхронизируется и на вашем Mac, тем более что вы можете использовать Spotlight для быстрого поиска информации.

Ваш Mac поставляется с Контакты приложение, которое довольно простое, но делает все, что нужно большинству людей, и синхронизируется с вашим iPhone.

Это все, чем я пользуюсь в настоящее время, и чаще всего я использую быстрый поиск в Spotlight для получения нужной мне информации. Вы заметите, что я несколько раз упоминаю Spotlight в этом разделе - это способ Apple предоставить вам быстрый доступ ко всем видам ресурсов на вашем Mac, iPhone и iPad.

В идеале, они синхронизируются с приложением "Контакты", чтобы у вас была одна и та же информация везде и на всех устройствах.

Если вы регулярно планируете встречи, вам поможет менеджер контактов, который тесно интегрируется с вашим календарем. Главное - найти приложения для повышения продуктивности, которые хорошо работают вместе. Популярные разработчики календарей согласны с этим:

• BusyContacts ($49,99) создан компанией Busymac, создателями BusyCal.
• CardHop ($19,99) создана компанией Flexibits, разработчиками Fantastical.

Здесь мы видим, как Busycontacts получает адреса из нескольких источников и отображает множество связанной информации, включая события, электронные письма и сообщения. Это, безусловно, намного мощнее, чем приложение по умолчанию.

Держите под рукой калькулятор

Нам всем нужен удобный доступ к калькулятор И, к счастью, Apple включает в macOS довольно хороший вариант.

Он универсален, предлагает научные и программистские макеты, а также поддерживает обратную польскую нотацию.

Но если честно, я почти никогда им не пользуюсь. Быстро нажав Command-Space (или щелкнув значок лупы в левом верхнем углу экрана), я могу использовать Spotlight как быстрый и удобный калькулятор. Просто введите математическое выражение, используя обычные клавиши, такие как "*" для умножения и "/" для деления.

Когда мне нужно что-то более мощное, я могу обратиться к приложению для электронных таблиц, но я считаю Soulver ($11.99) хорошим промежуточным вариантом. Оно позволяет мне решать повседневные задачи с числами в нескольких строках и аннотировать числа словами, чтобы они имели смысл. Я могу возвращаться к предыдущим строкам, поэтому оно может работать как электронная таблица. Это удобно.

Если вам не очень удобно работать с цифрами, и вы предпочитаете вводить уравнения в виде текста, посмотрите на Numi ($19.99). Он отлично выглядит и обычно понимает, что вы имеете в виду.

PCalc ($9,99) - еще одно популярное приложение, которое работает как стандартный, научный и финансовый калькулятор.

Организуйте и находите свои файлы и документы

Файловые менеджеры позволяет нам хранить наши файлы и документы в осмысленной организационной структуре, собирая связанную информацию в одном месте и позволяя быстро находить и открывать то, что нам нужно. В наши дни я работаю с файлами реже, чем когда-либо, поскольку многие из моих документов хранятся в базах данных в таких приложениях, как Ulysses, Bear и Photos. Когда мне нужно работать с реальными файлами, я обычно обращаюсь к Finder от Apple.

С тех пор как в 80-х годах был выпущен Norton Commander, многие опытные пользователи считают двухпанельные файловые менеджеры наиболее эффективным способом работы. Часто, когда мне нужно реорганизовать свои файлы, я обращаюсь именно к этому типу приложений. Commander One (бесплатно, Pro $29.99) - отличный вариант с множеством функций, но часто я открываю окно Terminal, чтобы набрать mc и запустить бесплатную текстовую программу Midnight.Командир.

ForkLift ($29,95) и Transmit ($45,00) также стоит использовать, особенно если вам нужно управлять файлами в Интернете. Хотя они отлично управляют файлами на вашем жестком диске, они также могут подключаться к различным веб-сервисам и позволяют вам управлять файлами, находящимися там, так же легко, как если бы они были на вашем собственном компьютере.

Более мощное копирование и вставка

В ходе онлайн-исследований я могу копировать и вставлять всевозможные вещи из Интернета. A менеджер буфера обмена делает это намного эффективнее, запоминая несколько элементов.

В настоящее время я использую программу Copied ($7,99), поскольку она работает как на Mac, так и на iOS, и синхронизирует мои многочисленные буферы обмена на всех компьютерах и устройствах, которые я использую. Я считаю, что она работает хорошо, но скучаю по снятому с производства ClipMenu, которое быстрее и проще в использовании. Другой популярный вариант, который работает как на Mac, так и на iOS, - Paste ($14,99).

Безопасное управление паролями

Чтобы оставаться в безопасности в наши дни, вам нужно использовать разные длинные пароли для каждого сайта. Это может быть трудно запомнить и неудобно набирать. И вы не хотите хранить все эти пароли в ненадежном месте на обратной стороне конверта или в электронной таблице на жестком диске. Хороший менеджер паролей решит все эти проблемы.

Apple включила iCloud Keychain в macOS, и это разумный менеджер паролей, который синхронизируется на всех ваших компьютерах Mac и устройствах iOS. Хотя он подходит для большинства пользователей и, вероятно, является лучшим бесплатным решением, он не идеален. Пароли, которые он предлагает, не самые надежные, а доступ к настройкам немного сложен.

1Password - это, пожалуй, лучший менеджер паролей. Хотя приложение можно бесплатно загрузить из Mac App Store, оно имеет цену подписки - $2,99/месяц для физических лиц, $4,99/месяц для пяти членов семьи, также доступны бизнес-планы. Кроме документов, вы можете безопасно хранить 1 ГБ документов.

Если вы не любите подписки, воспользуйтесь приложением Secrets. Вы можете попробовать его бесплатно, введя до десяти паролей, а можете разблокировать приложение, купив его за $19,99.

Ищите все, что угодно!

Возможность быстро поиск Apple включила Spotlight, комплексное приложение для поиска, с 2005 г. Просто нажмите на значок лупы в строке меню или введите Command-Space, и вы сможете быстро найти любой документ на жестком диске, набрав несколько слов из названия или содержания документа.

Но вы можете предпочесть приложение вроде HoudahSpot ($29), которое заставит вас заполнить форму, чтобы точно определить нужный файл.

Если вы являетесь опытным пользователем Mac, вы, вероятно, уже используете такие программы запуска приложений, как Alfred и LaunchBar, о которых мы расскажем далее в этом обзоре. Эти приложения включают в себя обширные, настраиваемые функции поиска и предлагают самый мощный способ быстрого поиска файлов на вашем компьютере.

Используйте приложения, которые управляют и отслеживают ваше время

Продуктивные люди правильно распоряжаются своим временем. Они знают о предстоящих встречах и совещаниях, а также выделяют время для важных проектов. Они отслеживают свое время, чтобы знать, сколько брать с клиентов, и определить, где время тратится впустую, или слишком много времени уходит на выполнение определенных задач.

Таймеры также можно использовать для поддержания концентрации внимания. Техника Pomodoro, разработанная Франческо Чирилло в 80-х годах, помогает сохранять концентрацию внимания, работая 25-минутными интервалами с пятиминутными перерывами. Помимо сокращения количества прерываний, эта практика также полезна для здоровья. Мы рассмотрим таймеры Pomodoro в следующем разделе.

Управление задачами и проектами

Управление временем начинается с управление задачами Мы уже рассмотрели лучшие приложения для составления списков дел для Mac, и стоит внимательно ознакомиться с ними, чтобы выбрать лучший инструмент для вас. Мощные приложения, такие как Things 3 и OmniFocus, позволяют вам организовать свои собственные задачи. Гибкие приложения, такие как Wunderlist, Reminders и Asana, позволяют вам организовать свою команду.

Более сложные проекты можно планировать с помощью управление проектами OmniPlan ($149.99, Pro $299) может стать лучшей программой управления проектами для Mac. Второй вариант - Pagico ($50), который объединяет множество функций управления проектами в приложении, которое может управлять вашими задачами, файлами и заметками.

Отслеживайте, как вы проводите свое время

Отслеживание времени Приложения могут помочь вам быть более продуктивным, поскольку они позволяют вам узнать о приложениях и поведении, которые тратят ваше время. Они также могут отслеживать время, потраченное на проекты, чтобы вы могли более точно выставлять счета своим клиентам.

Timing ($29, Pro $49, Expert $79) автоматически отслеживает время, которое вы тратите на все. Он наблюдает за тем, как вы используете свой Mac (включая то, какие приложения вы используете и какие веб-сайты посещаете), и классифицирует то, как вы проводите время, отображая все это на полезных графиках и диаграммах.

Usage (бесплатно) - простое приложение для отслеживания использования приложений. Наконец, TimeCamp (бесплатно соло, $5.25 Basic, $7.50 Pro) может отслеживать время всей вашей команды, включая работу за компьютером, мониторинг производительности и учет посещаемости.

Часы и календари

Apple удобно размещает часы в правом верхнем углу экрана и может по желанию отображать дату. Я часто смотрю на них. Что еще вам нужно?

iClock ($18) заменяет часы Apple на что-то более удобное. Он не просто показывает время, но и предлагает дополнительные ресурсы. Нажав на время, вы увидите местное время в любой точке мира, а нажав на дату, вы увидите удобный календарь. Другие функции включают секундомер, таймер обратного отсчета, почасовые куранты, фазы луны и основные будильники для любой даты и времени. Если вы хотитеесли вы хотите использовать свой Mac в качестве полноценного будильника, воспользуйтесь программой Wake Up Time. Она бесплатна.

Если вы общаетесь с людьми по всему миру, вы по достоинству оцените программу World Clock Pro (бесплатно). Она не только показывает текущее время в городах по всему миру, но вы можете прокрутить вперед любую дату или время, чтобы найти нужное время в другом месте. Идеально подходит для планирования звонков по Skype и вебинаров.

Apple также предоставляет приложение-календарь Но если календари являются важной частью вашей работы, вы можете выбрать приложение, которое позволяет быстрее добавлять новые события и встречи, а также предлагает больше функций и интеграцию с другими приложениями.

Два фаворита - BusyCal от BusyMac и Flexibits Fantastical, оба стоят $49,99 в Mac App Store. Основное внимание BusyCal уделяет мощным функциям, а сильной стороной Fantastical является возможность использовать естественный язык для ввода событий. Оба приложения очень популярны, а конкуренция между этими популярными приложениями означает, что в каждой новой версии появляются новые функции.

С другой стороны, если вы цените более минималистичный календарь, то стоит обратить внимание на InstaCal ($4,99) и Itsycal (бесплатно).

Используйте приложения, которые помогут вам сосредоточиться

Мы уже упоминали об использовании таймера Pomodoro для поддержания концентрации на работе, и в этом разделе мы познакомим вас с некоторыми полезными приложениями. Это лишь один из способов поддержания концентрации, другие приложения предлагают различные стратегии.

Проблема с Mac - особенно с большим экраном - в том, что все находится прямо перед вами, отвлекая вас от выполнения поставленной задачи. Разве не было бы здорово, если бы вы могли затемнить окна, которые вы не используете, чтобы они не кричали, требуя вашего внимания? А если вам не хватает силы воли, вам может даже понадобиться, чтобы компьютер блокировал доступ к отвлекающим приложениям и веб-сайтам.

Сосредоточьтесь на коротких отрезках времени

В приложениях Pomodoro используются таймеры, чтобы побудить вас сосредоточиться на работе. Легче последовательно работать 25 минут, а затем сделать небольшой перерыв, чем сидеть часами без конца. А регулярное отвлечение от работы полезно для глаз, пальцев и спины.

Be Focused (бесплатно) - хороший бесплатный способ начать работу. Это простой таймер фокусировки, который находится в строке меню и засекает время 25-минутных (настраиваемых) рабочих сессий, а также перерывов. Pro-версия с более широкими возможностями доступна за $4,99.

Есть и другие варианты с более широкими возможностями. Time Out (бесплатно, с возможностью поддержки разработки) напоминает вам о необходимости регулярно делать перерывы, но также может отслеживать вашу активность и отображать графики используемых вами приложений, а также время, проведенное вне Mac.

Vitamin-R ($24.99) предлагает наибольшее количество функций и структурирует вашу работу на короткие отрезки не отвлекающей, высоко сфокусированной деятельности, чередующиеся с возможностями для "обновления, размышления и интуиции". Он поможет вам определить четкие цели и разделить сложные задачи на более мелкие кусочки для оптимальной работы. Полезные графики позволят вам увидеть свой прогресс и найти свой ритм день за днем.Он включает аудио, чтобы блокировать шум или создать нужное настроение, и может автоматически закрывать отвлекающие вас приложения.

Затемнение отвлекающих окон

HazeOver ($7.99) отключает отвлекающие факторы, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче, выделяя переднее окно и затемняя все фоновые окна. Ваше внимание автоматически направляется туда, куда нужно, и это отлично подходит для работы ночью.

Блокируйте отвлекающие приложения и веб-сайты

Еще один источник отвлечения - постоянное подключение к Интернету и мгновенный доступ к новостям и социальным сетям. Focus ($24,99, Team $99,99) блокирует отвлекающие приложения и сайты, помогая вам не отвлекаться от работы. SelfControl - хорошая бесплатная альтернатива.

Freedom ($6,00 в месяц, $129 навсегда) делает нечто подобное, но синхронизируется с Mac, Windows и iOS, блокируя отвлекающие факторы на каждом компьютере и устройстве. Помимо отдельных веб-сайтов, он может блокировать весь интернет, а также приложения, которые вы считаете отвлекающими. Он поставляется с расширенным планированием и может блокироваться, чтобы вы не могли отключить его, когда ваша сила воли особенно слаба.

Используйте приложения, которые автоматизируют вашу работу

Когда у вас слишком много дел, делегируйте - разделите свою нагрузку с другими. Вы когда-нибудь думали о том, чтобы делегировать работу своему компьютеру? Приложения для автоматизации позволяют сделать именно это.

Автоматизируйте набор текста

Самый простой способ начать - автоматизировать набор текста. Даже быстрая машинистка может сэкономить здесь много времени, а в качестве милой особенности, TextExpander ($3,33/месяц, Team $7,96/месяц) отслеживает это для вас и может предоставить вам отчет о том, сколько дней или часов вы сэкономили с момента начала использования приложения. TextExpander - самое известное и мощное из этих приложений, которое срабатывает, когда вы вводите несколько уникальных символов, которые расширяются до длинного предложения, абзаца или даже полного документа. Эти "фрагменты" могут быть персонализированы с помощьюпользовательские поля и всплывающие формы, что делает их еще более универсальными.

Если вам не нравится цена подписки, есть альтернативы. На самом деле, вы можете создавать расширяемые фрагменты с помощью Системных настроек macOS - просто доступ к ним немного сложный. На вкладке "Текст" в настройках клавиатуры вы можете определить фрагменты текста, который вы набираете, а также текст, которым заменяется фрагмент.

Typinator выглядит немного устаревшим, но обладает многими функциями TextExpander за 24,99 евро. Менее дорогие варианты - Rocket Typist (4,99 евро) и aText (4,99 долларов).

Автоматизируйте очистку текста

Если вы редактируете много текста, вносите массовые изменения или переносите текст из одного типа документа в другой, TextSoap ($44,99 для двух компьютеров Mac, $64,99 для пяти) поможет вам сэкономить много времени. Он может автоматически удалять ненужные символы, исправлять ошибки возврата каретки и автоматизировать широкий спектр операций поиска и замены. Он поддерживает регулярные выражения и может интегрироваться в используемый вами текстовый редактор.

Автоматизируйте управление файлами

Hazel ($32, Family Pack $49) - это мощное приложение для автоматизации, которое автоматически упорядочивает файлы на жестком диске вашего Mac. Оно следит за папками, которые вы ему укажете, и упорядочивает файлы в соответствии с набором правил, которые вы создадите. Оно может автоматически помещать ваши документы в нужную папку, переименовывать документы в более полезные имена, удалять ненужные файлы и очищать рабочий стол от мусора.беспорядок.

Автоматизируйте все

Если вся эта автоматизация вам по душе, вам обязательно стоит обратить внимание на Keyboard Maestro ($36), моего фаворита в этом разделе. Это мощный инструмент, способный выполнять большинство задач автоматизации, и если вы хорошо его настроите, он сможет заменить многие приложения, о которых мы упомянули в этом обзоре. Ваше воображение - единственный предел.

Если вы опытный пользователь, это приложение может стать для вас самым лучшим. Оно поможет вам сэкономить массу времени и усилий, выполняя такие задачи, как:

• запуск приложений,
• расширение текста,
• история буфера обмена,
• манипулирование окнами,
• действия с файлами,
• обеспечивая меню и кнопки,
• плавающие палитры панели инструментов,
• запись макросов,
• пользовательские уведомления,
• и многое другое.

Наконец, если вам нравится, когда работа происходит автоматически, подумайте о том, чтобы автоматизировать и свою жизнь в Интернете. Веб-сервисы IFTTT ("если это, то это") и Zapier - это то место, где это можно сделать.

Используйте приложения, которые оптимизируют ваше цифровое рабочее пространство

macOS включает полезные элементы пользовательского интерфейса, которые облегчают рабочий процесс и позволяют работать более эффективно. Вы можете запускать приложения из Dock или Spotlight, отображать несколько приложений на экране в окнах и работать над разными задачами в разных Spaces, или виртуальных экранах.

Один из способов повысить производительность - научиться максимально использовать эти возможности. Другой - увеличить их с помощью более мощных приложений.

Мощные способы запуска приложений и многое другое

Пусковые установки - это удобные способы запуска приложений, но они способны на многое другое, например, на поиск и автоматизацию. Если вы научитесь использовать возможности правильной пусковой установки, она станет центром всего, что вы делаете на Mac.

Alfred - отличный пример и мой личный фаворит. Внешне он похож на Spotlight, но под капотом скрывается удивительное количество сложностей. Он повышает эффективность работы с помощью горячих клавиш, ключевых слов, расширения текста, поиска и пользовательских действий. Хотя он загружается бесплатно, вам действительно нужен пакет Powerpack за 19 фунтов, чтобы использовать его по максимуму.

LaunchBar ($29, семейный $49) - аналогичное приложение. Как и Alfred, это отличное средство для выполнения задач, если вы любите держать пальцы на клавиатуре. Оба эти приложения берут на себя горячую клавишу Spotlight Command-Space (или другую, по вашему желанию), после чего вы просто начинаете печатать. Launchbar может запускать ваши приложения (и документы), получать доступ к событиям, напоминаниям и контактам, управлять файлами, искать информацию,и вести историю вашего буфера обмена. Вам просто нужно одно из этих приложений запуска, и если вы научитесь им владеть, ваша продуктивность может взлететь до небес.

Если вам нужна бесплатная альтернатива, рассмотрите Quicksilver - приложение, с которого все началось.

Организация рабочих мест на различных виртуальных экранах

Мне нравится использовать несколько пространств (виртуальных экранов, дополнительных рабочих столов) во время работы и переключаться между ними с помощью четырех пальцев влево и вправо. Жест вверх четырьмя пальцами показывает все мои пространства на одном экране. Это позволяет мне организовать работу, которую я выполняю для разных задач на разных экранах, и быстро переключаться между ними.

Если вы не используете Spaces, попробуйте. Если вы хотите еще больше контроля, вот одно приложение, которое вам стоит рассмотреть.

Workspaces ($9,99) позволяет не только переключиться на новое рабочее пространство, но и автоматически открыть все приложения, необходимые для выполнения задачи. Он запоминает, где находится каждое окно, чтобы вы могли оставаться более сосредоточенными при работе над несколькими проектами.

Управляйте своими окнами как профессионал

Недавно Apple представила несколько новых способов работы с окнами, включая Split View. Просто удерживайте зеленую полноэкранную кнопку в левом верхнем углу, пока окно не уменьшится, а затем перетащите его на левую или правую половину экрана. Это удобно, особенно на небольших экранах, где нужно максимально эффективно использовать пространство.

Mosaic (9.99 GBP, Pro 24.99 GBP) - это как Split View, но гораздо более настраиваемый, позволяющий "без усилий изменять размер и расположение приложений macOS". Используя перетаскивание, вы можете быстро перестроить несколько окон (не только два) в различные виды компоновки, без перекрытия окон.

Moom ($10) - менее дорогой и более ограниченный. Он позволяет масштабировать окна на полный экран, половину экрана или четверть экрана. Когда вы наводите курсор мыши на зеленую кнопку полноэкранного режима, появляется палитра раскладки.

Дополнительные изменения в пользовательском интерфейсе

Мы закончим наш обзор приложений для повышения продуктивности несколькими приложениями, которые могут сделать вас более продуктивными с помощью различных настроек пользовательского интерфейса.

PopClip ($9,99) экономит ваше время, автоматически отображая действия при выделении текста, как это происходит на iOS. Вы можете мгновенно вырезать, копировать или вставлять текст, искать или проверять орфографию, а также настраивать меню с помощью 171 бесплатного расширения, которые интегрируются с другими приложениями и добавляют дополнительные опции.

Необходимость переходить к нужной папке каждый раз, когда вы сохраняете файл, может расстраивать, особенно если вы используете много вложенных папок. Default Folder X ($34.95) помогает несколькими способами, включая быстрый доступ к недавним папкам, быструю навигацию с помощью мыши, не требующую щелчков, и клавиатурные сокращения для ваших любимых папок.

BetterTouchTool ($6,50, Lifetime $20) позволяет полностью контролировать устройства ввода на вашем Mac. Он позволяет настроить работу трекпада, мыши, клавиатуры и сенсорной панели. Используйте все возможности приложения, определяя сочетания клавиш, записывая последовательности клавиш, определяя новые жесты трекпада и даже управляя буфером обмена.

Наконец, некоторые приложения (в том числе и те, которые упоминаются в этом обзоре) помещают иконку в строку меню. Если у вас много приложений, которые делают это, ситуация может выйти из-под контроля. Bartender ($15) решает эту проблему, позволяя вам скрывать или переставлять их, или перемещать их на специальную панель иконок Bartender. Vanilla - хорошая бесплатная альтернатива.