तत्काल सन्देश, पाठ सन्देश, भिडियो च्याट, सामाजिक मिडिया, र थप को आगमन संग, धेरैले इमेल बिर्सेका छन्। व्यवसायिक संसारमा, यद्यपि, इमेल अझै पनि सञ्चारको महत्वपूर्ण विधि हो।

यदि तपाईं इमेलको नियमित प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने, विशेष गरी व्यवसायका लागि, तपाईंको इमेलहरू व्यावसायिक देखिनु महत्त्वपूर्ण छ। तपाईको सन्देशको तलमा व्यावसायिक हस्ताक्षर हुनुले तपाईले सहकर्मी, प्रबन्धकहरू र ग्राहकहरूलाई पठाउनुहुने इमेलहरूलाई औपचारिक बनाउन लामो बाटो जान सक्छ।

त्यसोभए तपाईं यसलाई कसरी गर्नुहुन्छ? यदि तपाइँसँग पहिले नै इमेल हस्ताक्षर छैन, वा तपाइँसँग एउटा छ तर यसलाई कसरी परिवर्तन गर्ने बिर्सनुभयो, तपाइँ सही ठाउँमा आउनुभएको छ।

यस लेखमा, हामी तपाइँलाई तपाइँको इमेल हस्ताक्षर कसरी थप्ने वा परिवर्तन गर्ने र यसलाई व्यावसायिक देखिने देखाउने छौँ।

Gmail मा हस्ताक्षर कसरी थप्ने

एउटा थप्दै Gmail मा हस्ताक्षर सजिलो छ र छिटो गर्न सकिन्छ। केवल निम्न चरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्:

चरण 1: Gmail सेटिङहरूमा जानुहोस्

Gmail मा, स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा सेटिङ आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 2: "सबै सेटिङहरू हेर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्

चरण 3: "नयाँ सिर्जना गर्नुहोस्" बटन क्लिक गर्नुहोस्

तल स्क्रोल गर्नुहोस् र "हस्ताक्षर" खण्ड फेला पार्नुहोस्। यो लगभग पृष्ठको अन्त्यको नजिक हुनेछ। तपाईं त्यहाँ पुगेपछि, "नयाँ सिर्जना गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 4: हस्ताक्षर नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्

तपाईंले नाम प्रविष्ट गरेपछि, "सिर्जना गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। मैले तलको उदाहरणमा मेरो नाम मात्र प्रयोग गरें, तरतपाईले चाहेको कुरा टाइप गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण 5: आफ्नो हस्ताक्षर प्रविष्ट गर्नुहोस्

नामको दायाँ छेउमा रहेको पाठ विन्डोमा, तपाईले चाहनु भएको सबै जानकारी प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईको हस्ताक्षरमा। तपाईं पाठ ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ र यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने छविहरू वा URL लिङ्कहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंको इमेल हस्ताक्षर व्यावसायिक देखाउन तपाईंले कुन जानकारी थप्नुपर्छ? थप विवरणहरूको लागि तलको खण्ड हेर्नुहोस्।

चरण 6: हस्ताक्षर पूर्वनिर्धारित सेट गर्नुहोस्

तपाईंले नयाँ सन्देशहरूको लागि प्रयोग गर्नको लागि एउटा हस्ताक्षर चयन गर्न आवश्यक छ, र सन्देशहरू जवाफ वा फर्वार्ड गर्नको लागि एउटा चयन गर्न आवश्यक छ। । तपाइँ एक भन्दा बढी थप्न सक्नुहुन्छ, त्यसैले तपाइँ नयाँ सन्देशहरू र जवाफ/फर्वार्ड सन्देशहरूको लागि फरक छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँसँग धेरै हस्ताक्षरहरू छन् भने, ती सबै ड्रप-डाउन सूचीमा देखा पर्नेछ।

चरण 7: परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस्

स्क्रिनको फेदमा स्क्रोल गर्न नबिर्सनुहोस्। र आफ्नो परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस्। एकचोटि तपाईंले गरिसकेपछि, तपाईंले सक्नुभयो।

तपाईंको जीमेल हस्ताक्षर कसरी अपडेट गर्ने

तपाईंले नयाँ सम्पर्क नम्बर वा जागिरको शीर्षक प्राप्त गर्दा आफ्नो हस्ताक्षर अद्यावधिक गर्नुपर्ने हुन सक्छ। सायद तपाईं यसलाई थप व्यावसायिक हेर्नको लागि परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ। जे भए पनि, यदि तपाइँ तपाइँको हस्ताक्षर कस्तो देखिन्छ मनपर्दैन भने, कुनै चिन्ता छैन। यसलाई परिमार्जन गर्न सजिलो छ।

यसलाई अद्यावधिक गर्न, नयाँ सिर्जना गर्न प्रयोग गरिएका पाइलाहरू मात्र पछ्याउनुहोस्। जब तपाईं आफ्नो सेटिङहरूमा हस्ताक्षर खण्डमा पुग्नुहुन्छ (चरण 2), नाममा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि दायाँ तिरको पाठ विन्डोमा परिवर्तनहरू गर्नुहोस्।

योत्यो सरल। पृष्ठको फेदमा गएर आफ्नो सेटिङहरू सुरक्षित गर्न नबिर्सनुहोस्।

तपाईंको जीमेल हस्ताक्षरलाई व्यावसायिक रूपमा कसरी बनाउने

तपाईँको इमेल हस्ताक्षरलाई व्यावसायिक बनाउने विभिन्न तरिकाहरू छन्। तपाईंको पूरा नामको साथ सुरू गर्नुहोस्, तपाईंको काम वा स्थितिसँग सम्बन्धित जानकारी पछि। निम्न चीजहरू छन् जसले सबैभन्दा धेरै मूल्य थप्नेछ।

1. नाम

तपाईँले कुनै पनि उपनाम वा छोटो नामको सट्टा आफ्नो औपचारिक नाम प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ जबसम्म तपाइँसँग काम गर्ने वातावरण वा ग्राहकहरू।

2. शीर्षक

आफ्नो जागिर शीर्षक प्रदान गर्नुहोस्। यो महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ, विशेष गरी प्राप्तकर्ताहरूका लागि जसले तपाईंलाई राम्ररी चिन्दैनन् वा विगतमा तपाईंसँग काम नगरेका हुन सक्छन्।

3. कम्पनीको नाम

यदि तपाईं कम्पनीको लागि काम गर्नुहुन्छ भने, तिनीहरूलाई थाहा दिनुहोस्। जसको लागि तपाई काम गर्दै हुनुहुन्छ। यदि तपाइँ कुनै विशेष कम्पनीको लागि काम गर्नुहुन्न भने, तपाइँ "स्वतन्त्र ठेकेदार" वा "स्वतन्त्र विकासकर्ता" राख्न सक्नुहुन्छ।

कम्पनी जानकारी थप्दा, तपाइँ आफ्नो कम्पनीको लोगो थप्न सक्नुहुन्छ। सोध्नुहोस् कि तपाईको कम्पनीसँग इमेल हस्ताक्षरहरूको लागि मानक ढाँचा छ।

4. प्रमाणपत्रहरू

तपाईँ वा तपाइँको कम्पनीसँग भएका कुनै पनि प्रमाणपत्रहरू सूचीबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ। केही प्रमाणपत्रहरू लोगो वा प्रतीकको साथ आउँछन् जुन तपाईंले थप्न सक्नुहुन्छ।

5. सम्पर्क जानकारी

तपाईंको प्राप्तकर्तालाई तपाईंलाई सम्पर्क गर्न वैकल्पिक तरिकाहरू प्रदान गर्नुहोस्। आफ्नो फोन नम्बर, व्यापार वेबसाइट, वा कुनै अन्य सम्पर्क जानकारी थप्नुहोस्। तपाईं आफ्नो इमेल पनि समावेश गर्न सक्नुहुन्छठेगाना, यद्यपि यो पहिले नै "बाट" सेक्सनमा सन्देशमा हुनेछ। कसैले सजिलै भेट्टाउन सक्ने ठाउँमा यसलाई पाउँदा कुनै हानी हुँदैन।

6. सामाजिक सञ्जाल जानकारी

तपाईंले LinkedIn जस्ता कुनै पनि व्यावसायिक सामाजिक सञ्जाल खातामा लिङ्क गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ।

7. फोटो

आफ्नो तस्बिर समावेश गर्नु ऐच्छिक छ, यद्यपि यो मानिसहरूलाई तिनीहरूले कोसँग कुराकानी गर्दै छन् भनेर हेर्नको लागि राम्रो हुन सक्छ। केवल व्यावसायिक देखिने तस्बिर प्रयोग गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

तपाईंले आफ्नो Gmail हस्ताक्षरमा के समावेश गर्नु हुँदैन

यसलाई धेरै नगर्नुहोस्। धेरै जानकारी थप्दा तपाईंको हस्ताक्षर अव्यवस्थित र पढ्न गाह्रो हुनेछ। यदि यो जानकारीले भरिएको छ कि कसैले वास्ता गर्दैन भने, प्राप्तकर्ताले यसलाई पूर्ण रूपमा बेवास्ता गर्ने राम्रो मौका छ।

तपाईँले कहिलेकाहीँ मानिसहरूलाई आफ्नो Gmail हस्ताक्षरमा मनपर्ने उद्धरण समावेश गरेको देख्नुहुनेछ। तपाईको कम्पनीले प्रयोग गरेको आदर्श वाक्य वा नारा नभएसम्म म त्यस्तो केहि थप्नबाट जोगिनेछु। विचारयुक्त, राजनीतिक वा विवादास्पद उद्धरणहरूले कसैलाई अपमानित गर्न सक्छ — र कार्यस्थल तपाईंले त्यो गर्न चाहनुहुने ठाउँ होइन।

आफ्नो जीमेल हस्ताक्षरलाई विचलित बनाउनबाट बच्नुहोस्। यसलाई यति आकर्षक नबनाउनुहोस् कि यसले तपाईंको ईमेल सन्देशको मुख्य भागबाट टाढा लैजान्छ।

हस्ताक्षरले जानकारी प्रदान गर्नुपर्छ जसले मानिसहरूलाई तपाईं को हुनुहुन्छ, तपाईं के गर्नुहुन्छ, तपाईं कसको लागि काम गर्नुहुन्छ, तपाईंलाई कसरी सम्पर्क गर्ने, र तिनीहरूले तपाईंलाई विश्वास गर्न सक्छन् भन्ने कुरा बताउनुपर्दछ। ती मध्ये कुनै पनि तपाईंको सन्देशबाट विचलित हुनु हुँदैन।

मलाई किन Gmail को लागि इमेल हस्ताक्षर चाहिन्छ?

इमेल हस्ताक्षरहरूले तपाइँको संचारमा व्यावसायिकताको हवा दिन्छ। तिनीहरू तपाईंको सन्देशको महत्त्वपूर्ण भाग हुन्, तपाईंले पठाउने बटन थिच्नु अघि तिनीहरू स्वचालित रूपमा भरिए पनि।

राम्रो इमेल हस्ताक्षरले समय बचत गर्छ। यदि तपाइँ धेरै इमेलहरू पठाउनुहुन्छ भने, तपाइँको नाम र जानकारी तल स्वचालित रूपमा थप्दा धेरै निराशा र भ्रम बचाउन सक्छ।

यसले तपाइँलाई तपाइँको सम्पर्क जानकारी प्रदान गर्न बिर्सनबाट पनि रोक्छ, जुन तपाइँ एक महत्त्वपूर्ण सन्देश पठाउन हतारमा हुँदा हुन सक्छ।

अन्तमा, Gmail हस्ताक्षरले स्थिरता प्रदान गर्दछ। यसले उही जानकारी, सही रूपमा, हरेक पटक पठाउँछ। के तपाई कहिल्यै चिन्तित हुनुहुन्छ यदि तपाईले सही फोन नम्बर प्रदान गर्नुभयो वा तपाईको प्राप्तकर्तालाई तपाईको इमेल कोबाट आएको हो भनेर थाहा छैन भने सोच्नुहुन्छ?

तपाईँको इमेल ठेगाना तपाईको वास्तविक नाम भन्दा धेरै फरक हुन सक्छ। Gmail मा इमेल हस्ताक्षर प्राप्तकर्ताले सन्देश कसबाट आएको हो भनी थाहा छ भनी सुनिश्चित गर्दछ।

अन्तिम शब्दहरू

इमेल हस्ताक्षर तपाईंको Gmail सन्देशहरूको महत्त्वपूर्ण भाग हुन सक्छ। तिनीहरूले तपाईंको बारेमा महत्त्वपूर्ण जानकारी प्रदान गर्छन् र पाठकहरूलाई तपाईंलाई सम्पर्क गर्ने वैकल्पिक तरिकाहरू दिन्छन्। तिनीहरूले तपाईंको लागि आवश्यक वस्तुहरू स्वचालित रूपमा भरेर समय बचत गर्छन्। अन्तमा, उनीहरूले सुनिश्चित गर्छन् कि तपाइँ तपाइँका सबै प्रापकहरूलाई लगातार उही जानकारी पठाउनुहुन्छ।

एकपटक तपाइँले Gmail को लागी आफ्नो इमेल हस्ताक्षर सेट अप गरेपछि, यसलाई बारम्बार समीक्षा गर्न र तपाइँ यसलाई अद्यावधिक राख्नुहुन्छ भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्।जब तपाईंको कुनै पनि जानकारी परिवर्तन हुन्छ।

मलाई आशा छ कि यो लेखले तपाईंलाई Gmail मा तपाईंको व्यावसायिक इमेल हस्ताक्षर डिजाइन गर्न मद्दत गरेको छ। कृपया कुनै पनि प्रश्न वा टिप्पणीहरूको साथ हामीलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।