Gmail တွင် Professional Email Signature တစ်ခုထည့်ရန် အဆင့် 7 ခု

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Cathy Daniels

မာတိကာ

လက်ငင်းစာတိုပေးပို့ခြင်း၊ စာတိုပေးပို့ခြင်း၊ ဗီဒီယိုချတ်၊ ဆိုရှယ်မီဒီယာနှင့် အခြားအရာများ ထွန်းကားလာသဖြင့် လူအများသည် အီးမေးလ်အကြောင်း မေ့သွားကြသည်။ သို့သော် စီးပွားရေးလောကတွင် အီးမေးလ်သည် အရေးကြီးသော ဆက်သွယ်မှုနည်းလမ်းတစ်ခု ဖြစ်နေဆဲဖြစ်သည်။

သင်သည် အထူးသဖြင့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက် အီးမေးလ်များကို ပုံမှန်အသုံးပြုသူဖြစ်ပါက၊ သင်၏အီးမေးလ်များကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ကြည့်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်များ၏အောက်ခြေတွင် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်လက်မှတ်ရှိခြင်းသည် သင်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၊ မန်နေဂျာများနှင့် ဖောက်သည်များထံ ပေးပို့သော အီးမေးလ်များကို တရားဝင်ဖြစ်စေရန်အတွက် ရှည်လျားသည်။

ဒါဆို သင်ဘယ်လိုလုပ်မလဲ။ သင့်တွင် အီးမေးလ် လက်မှတ် မရှိပါက သို့မဟုတ် သင့်တွင် တစ်ခုရှိသော်လည်း ၎င်းကို ပြောင်းလဲရန် မေ့သွားပါက သင်သည် နေရာမှန်သို့ ရောက်ရှိသွားပါပြီ။

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့်အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို ထည့်သွင်းနည်း သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲနည်းနှင့် ၎င်းကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံပေါ်စေရန် သင့်အား ပြသပါမည်။

Gmail တွင် လက်မှတ်ထည့်နည်း

တစ်ခုထည့်ခြင်း Gmail တွင် လက်မှတ်သည် လွယ်ကူပြီး လျှင်မြန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ အောက်ပါအဆင့်များကိုသာအသုံးပြုပါ-

အဆင့် 1- Gmail ဆက်တင်များသို့သွားပါ

Gmail တွင်၊ မျက်နှာပြင်၏ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ဆက်တင်အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 2- “See all settings” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ

အဆင့် 3- “Create New” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ

အောက်မှဆင်းပြီး “Signature” ကဏ္ဍကို ရှာပါ။ စာမျက်နှာ၏အဆုံးနီးပါးဖြစ်လိမ့်မည်။ သင်ရောက်ရှိပြီးသည်နှင့် “Create New” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 4- လက်မှတ်အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ

အမည်ကို ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် “Create” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင် ကျွန်ုပ်၏အမည်ကို အသုံးပြုခဲ့သော်လည်း၊သင်အလိုရှိသော မည်သည့်အရာကိုမဆို ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 5- သင်၏ လက်မှတ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ

အမည်၏ ညာဘက်ခြမ်းရှိ စာသားဝင်းဒိုးတွင် သင်ဖြစ်လိုသော အချက်အလက်အားလုံးကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ မင်းရဲ့လက်မှတ်ထဲမှာ။ သင်အလိုရှိပါက စာသားဖော်မတ်ကာ ပုံများ သို့မဟုတ် URL လင့်ခ်များကိုပင် ပေါင်းထည့်နိုင်သည်။

သင့်အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ရန် မည်သည့်အချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းသင့်သနည်း။ နောက်ထပ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက် အောက်ဖော်ပြပါကဏ္ဍကို ကြည့်ပါ။

အဆင့် 6- လက်မှတ်မူရင်းများကို သတ်မှတ်ပါ

မက်ဆေ့ဂျ်အသစ်များအတွက် အသုံးပြုရန် လက်မှတ်တစ်ခုနှင့် မက်ဆေ့ချ်များ စာပြန်ခြင်း သို့မဟုတ် ထပ်ဆင့်ပို့ခြင်းအတွက် တစ်ခု လိုအပ်ပါမည်။ . တစ်ခုထက်ပို၍ သင်ထည့်နိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် မက်ဆေ့ချ်အသစ်များနှင့် စာပြန်ခြင်း/ထပ်ဆင့်မက်ဆေ့ချ်များအတွက် မတူညီသောတစ်ခုကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ သင့်တွင် လက်မှတ်များစွာ ရှိပါက၊ ၎င်းတို့အားလုံးကို drop-down list တွင် ပေါ်လာပါမည်။

အဆင့် 7- အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းပါ

ဖန်သားပြင်အောက်ခြေသို့ ရွှေ့ရန် မမေ့ပါနှင့်။ သင်၏ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းပါ။ ပြီးသည်နှင့် သင်သည် ပြီးသွားပါပြီ။

သင်၏ Gmail လက်မှတ်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်နည်း

အဆက်အသွယ် နံပါတ်အသစ် သို့မဟုတ် အလုပ်ခေါင်းစဉ်တစ်ခုရသောအခါတွင် သင့်လက်မှတ်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ပိုပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံပေါက်အောင် ပြောင်းလဲချင်လည်း ဖြစ်နိုင်တယ်။ ဘာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ မင်းရဲ့လက်မှတ်ပုံသဏ္ဍာန်ကို မကြိုက်ရင် စိတ်မပူပါနဲ့။ ပြုပြင်ရန် လွယ်ကူသည်။

၎င်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်၊ အသစ်ဖန်တီးရန် အသုံးပြုခဲ့သည့် တူညီသော အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ သင်၏ဆက်တင်များ (အဆင့် 2) ရှိ လက်မှတ်ကဏ္ဍသို့ ရောက်သည့်အခါ အမည်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ညာဘက်ခြမ်းရှိ စာသားဝင်းဒိုးတွင် အပြောင်းအလဲများကို ပြုလုပ်ပါ။

အဲဒါရိုးရှင်းသော။ စာမျက်နှာ၏အောက်ခြေသို့သွားကာ သင်၏ဆက်တင်များကို သိမ်းဆည်းရန် မမေ့ပါနှင့်။

သင့် Gmail လက်မှတ်ကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်အောင် ပြုလုပ်နည်း

သင့်အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ရန် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးရှိသည်။ သင့်အမည်အပြည့်အစုံဖြင့် စတင်ပါ၊ ထို့နောက် သင့်အလုပ် သို့မဟုတ် ရာထူးနှင့်သက်ဆိုင်သည့် အချက်အလက်များဖြင့် စတင်ပါ။ အောက်ပါတို့သည် တန်ဖိုးအရှိဆုံးအရာများကို ပေါင်းထည့်မည့်အရာများဖြစ်သည်။

1. အမည်

သင့်တွင် ပိုမိုပေါ့ပေါ့ပါးပါး အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်မရှိပါက သို့မဟုတ် သင့်တွင် တရားဝင်အမည်များ သို့မဟုတ် အတိုကောက်အမည်များအစား သင်၏တရားဝင်အမည်ကို အသုံးပြုလိုပေမည်။ ဖောက်သည်များ။

2. ခေါင်းစဉ်

သင်၏ အလုပ်ခေါင်းစဉ်ကို ပေးပါ။ အထူးသဖြင့် သင့်အား ကောင်းစွာမသိသော သို့မဟုတ် ယခင်က သင်နှင့် လက်တွဲမလုပ်ဖူးသော လက်ခံသူများအတွက် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။

3. ကုမ္ပဏီအမည်

သင်သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွက် အလုပ်လုပ်ပါက ၎င်းတို့အား အသိပေးပါ။ သင်ဘယ်သူအတွက်အလုပ်လုပ်နေလဲ။ အကယ်၍ သင်သည် သီးခြားကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွက် အလုပ်မလုပ်ပါက၊ သင်သည် "လွတ်လပ်သော ကန်ထရိုက်တာ" သို့မဟုတ် "အလွတ်တန်းစား ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ" ထားနိုင်သည်။

ကုမ္ပဏီအချက်အလက်ကို ထည့်သောအခါတွင် သင်သည် သင်၏ကုမ္ပဏီလိုဂိုကို ထည့်လိုပေမည်။ သင့်ကုမ္ပဏီတွင် အီးမေးလ်လက်မှတ်များအတွက် စံဖော်မတ်ရှိမရှိကို မေးမြန်းပါ။

4. လက်မှတ်များ

သင် သို့မဟုတ် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်များကို စာရင်းပြုစုထားလိုနိုင်ပါသည်။ အချို့သော အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်များတွင် သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည့် လိုဂို သို့မဟုတ် သင်္ကေတတစ်ခုပါရှိသည်။

5. ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များ

သင့်လက်ခံရရှိသူအား သင့်ထံ ဆက်သွယ်ရန် အခြားနည်းလမ်းများကို ပေးပါ။ သင့်ဖုန်းနံပါတ်၊ လုပ်ငန်းဝဘ်ဆိုဒ် သို့မဟုတ် အခြားအဆက်အသွယ်အချက်အလက်ကို ထည့်ပါ။ သင့်အီးမေးလ်ကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။လိပ်စာသည် "မှ" အပိုင်းရှိ မက်ဆေ့ဂျ်တွင် ရှိပြီးသားဖြစ်မည်ဖြစ်သော်လည်း၊ တစ်စုံတစ်ယောက်က အလွယ်တကူရှာတွေ့နိုင်တဲ့ နေရာမှာ ရှိနေရတာ မနာကျင်ပါဘူး။

6. ဆိုရှယ်မီဒီယာအချက်အလက်

LinkedIn လိုမျိုး ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ဆိုရှယ်မီဒီယာအကောင့်နဲ့ ချိတ်ဆက်ဖို့ စဉ်းစားနိုင်ပါတယ်။

7. ဓာတ်ပုံ

သင်ကိုယ်တိုင် ဓာတ်ပုံတစ်ပုံ အပါအဝင် ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ သို့သော် ၎င်းတို့သည် မည်သူနှင့် ဆက်သွယ်နေသည်ကို လူများက သိမြင်နိုင်စေရန်အတွက် ကောင်းမွန်ပါသည်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံစံ ဓာတ်ပုံတစ်ပုံကို သုံးရန် သေချာပါစေ။

သင်၏ Gmail လက်မှတ်တွင် မပါဝင်သင့်သောအရာ

၎င်းကို အလွန်အကျွံမလုပ်ပါနှင့်။ အချက်အလက်များ အလွန်အကျွံထည့်ခြင်းသည် သင်၏ လက်မှတ်ကို ရှုပ်ပွစေပြီး ဖတ်ရခက်ခဲစေသည်။ မည်သူမျှ ဂရုမစိုက်သော အချက်အလက်များနှင့် ပြည့်နေပါက လက်ခံသူသည် ၎င်းကို လုံးဝလျစ်လျူရှုရန် အခွင့်အလမ်းကောင်းရှိပါသည်။

လူများသည် ၎င်းတို့၏ Gmail လက်မှတ်တွင် အကြိုက်ဆုံးကိုးကားချက်ကို တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်တွေ့မြင်ရပါလိမ့်မည်။ မင်းရဲ့ကုမ္ပဏီက ဆောင်ပုဒ် ဒါမှမဟုတ် ဆောင်ပုဒ်မဟုတ်ရင် ဒီလိုမျိုး ထပ်ထည့်တာကို ငါရှောင်မယ်။ ထင်မြင်ယူဆချက်၊ နိုင်ငံရေး သို့မဟုတ် အငြင်းပွားဖွယ်ရှိသော ကိုးကားချက်များသည် တစ်စုံတစ်ဦးကို ထိခိုက်စေနိုင်သည်—နှင့် လုပ်ငန်းခွင်သည် သင်ထိုသို့ပြုလုပ်လိုသည့်နေရာမဟုတ်ပေ။

သင်၏ Gmail လက်မှတ်ကို စိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။ သင့်အီးမေးလ်စာ၏ကိုယ်ထည်မှ ၎င်းကို အလွန်စွဲမက်ဖွယ်ဖြစ်အောင် မလုပ်ပါနှင့်။

လက်မှတ်သည် သင်မည်သူဖြစ်သည်၊ သင်ဘာလုပ်သည်၊ သင်အလုပ်လုပ်သည်၊ သင့်အား မည်သို့ဆက်သွယ်ရမည်၊ အဘယ်ကြောင့် ၎င်းတို့သည် သင့်အား ယုံကြည်နိုင်သည်ကို ဖော်ပြသည့် အချက်အလက်များကို ပေးသင့်သည်။ အဲဒါတွေက သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ကနေ အနှောင့်အယှက်မဖြစ်သင့်ပါဘူး။

Gmail အတွက် အီးမေးလ်လက်မှတ် ဘာကြောင့် လိုအပ်တာလဲ။

အီးမေးလ် လက်မှတ်များသည် သင့်ဆက်သွယ်ရေးအတွက် ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်စွာ ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ သင်ပေးပို့သည့်ခလုတ်ကိုမထိမီ အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းထားသော်လည်း ၎င်းတို့သည် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်၏ အရေးကြီးသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

အီးမေးလ်လက်မှတ်ကောင်းကောင်းသည် အချိန်ကုန်သက်သာစေသည်။ အီးမေးလ်များစွာကို ပေးပို့ပါက၊ အောက်ခြေတွင် သင့်အမည်နှင့် အချက်အလက်များကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် စိတ်ပျက်မှုနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုများကို သက်သာစေနိုင်သည်။

၎င်းသည် အရေးကြီးသော မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု ပေးပို့ရန် အလျင်လိုနေသည့်အခါတွင် သင်၏ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်ကို ပေးဆောင်ရန် မေ့လျော့ခြင်းမှလည်း ကာကွယ်ပေးပါသည်။

နောက်ဆုံးတွင် Gmail လက်မှတ်သည် ညီညွတ်မှုကို ပေးပါသည်။ တူညီသောအချက်အလက်များကို အချိန်တိုင်း မှန်ကန်စွာ ပေးပို့ပါသည်။ မှန်ကန်သောဖုန်းနံပါတ်ကို သင်ပေးခဲ့လျှင် သို့မဟုတ် သင့်အီးမေးလ်လက်ခံသူသည် သင့်အီးမေးလ်က မည်သူဖြစ်သည်ကို မသိနိုင်ဟု တွေးတောမိပါသလား။

သင့်အီးမေးလ်လိပ်စာသည် သင့်အမည်အစစ်အမှန်နှင့် များစွာကွာခြားနိုင်သည်။ Gmail ရှိ အီးမေးလ်လက်မှတ်သည် မက်ဆေ့ဂျ်မည်သူထံမှ လာသည်ကို လက်ခံသူက သိကြောင်း သေချာစေသည်။

နောက်ဆုံးစကားလုံးများ

အီးမေးလ် လက်မှတ်များသည် သင့် Gmail မက်ဆေ့ဂျ်များ၏ အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည် သင့်အကြောင်း အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို ပေးဆောင်ပြီး စာဖတ်သူများကို သင့်ထံ ဆက်သွယ်ရန် အခြားနည်းလမ်းများ ပေးသည်။ ၎င်းတို့သည် သင့်အတွက် လိုအပ်ချက်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးခြင်းဖြင့် အချိန်ကုန်သက်သာစေသည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းတို့သည် သင့်လက်ခံရရှိသူများအားလုံးထံ တူညီသောအချက်အလက်များကို အမြဲတစေ ပေးပို့ကြောင်း သေချာပါသည်။

Gmail အတွက် သင့်အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို စနစ်ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို မကြာခဏ ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ၎င်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ထားကြောင်း သေချာစေပါ။သင့်အချက်အလက်တစ်ခုမှ ပြောင်းလဲသွားသည့်အခါတိုင်း။

ဤဆောင်းပါးသည် Gmail တွင် သင်၏ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မည်သည့်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် မှတ်ချက်များမဆို ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။

ကျွန်တော်က Adobe Illustrator ကျွမ်းကျင်သူ Cathy Daniels ပါ။ ဗားရှင်း 2.0 ကတည်းက ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အသုံးပြုခဲ့ပြီး ၎င်းအတွက် သင်ခန်းစာများကို ၂၀၀၃ ခုနှစ်ကတည်းက ဖန်တီးနေပါသည်။ ကျွန်ုပ်၏ဘလော့ဂ်သည် Illustrator ကို လေ့လာလိုသူများအတွက် ဝဘ်ပေါ်ရှိ ရေပန်းအစားဆုံးနေရာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဘလော့ဂါတစ်ယောက်အနေနဲ့ အလုပ်အပြင်၊ စာရေးဆရာနဲ့ ဂရပ်ဖစ်ဒီဇိုင်နာတစ်ယောက်လည်း ဖြစ်ပါတယ်။