इन्स्टंट मेसेजिंग, टेक्स्ट मेसेजिंग, व्हिडिओ चॅट, सोशल मीडिया आणि बरेच काही आल्याने, बरेच जण ईमेल विसरले आहेत. व्यावसायिक जगात, तरीही, ईमेल ही संप्रेषणाची एक महत्त्वाची पद्धत आहे.

तुम्ही ईमेलचा नियमित वापरकर्ता असल्यास, विशेषतः व्यवसायासाठी, तुमच्या ईमेलसाठी व्यावसायिक दिसणे महत्त्वाचे आहे. तुमच्या संदेशांच्या तळाशी व्यावसायिक स्वाक्षरी असण्याने तुम्ही सहकर्मचारी, व्यवस्थापक आणि क्लायंटना पाठवलेल्या ईमेल्सला औपचारिक बनवण्यात खूप मदत करू शकते.

तर तुम्ही ते कसे कराल? तुमच्याकडे आधीपासून ईमेल स्वाक्षरी नसल्यास, किंवा तुमच्याकडे ईमेल आहे परंतु ते कसे बदलायचे ते विसरले असल्यास, तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात.

या लेखात, आम्ही तुम्हाला तुमची ईमेल स्वाक्षरी कशी जोडायची किंवा बदलायची आणि ती व्यावसायिक कशी बनवायची ते दाखवू.

Gmail मध्ये स्वाक्षरी कशी जोडायची

एक जोडणे Gmail मध्ये स्वाक्षरी करणे सोपे आहे आणि ते पटकन करता येते. फक्त खालील पायऱ्या वापरा:

पायरी 1: Gmail सेटिंग्जवर जा

Gmail मध्ये, स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील सेटिंग्ज चिन्हावर क्लिक करा.

पायरी 2: “सर्व सेटिंग्ज पहा” बटणावर क्लिक करा

पायरी 3: “नवीन तयार करा” बटणावर क्लिक करा

खाली स्क्रोल करा आणि “स्वाक्षरी” विभाग शोधा. ते जवळजवळ पृष्ठाच्या शेवटी असेल. तुम्ही तिथे गेल्यावर, “नवीन तयार करा” बटणावर क्लिक करा.

पायरी 4: स्वाक्षरीचे नाव एंटर करा

एकदा तुम्ही नाव एंटर केल्यानंतर, “तयार करा” बटणावर क्लिक करा. मी फक्त खालील उदाहरणात माझे नाव वापरले, पणतुम्हाला पाहिजे ते तुम्ही टाइप करू शकता.

पायरी 5: तुमची स्वाक्षरी एंटर करा

नावाच्या उजव्या बाजूला असलेल्या मजकूर विंडोमध्ये, तुम्हाला हवी असलेली सर्व माहिती तुम्ही प्रविष्ट करू शकता. तुमच्या स्वाक्षरीत. तुम्ही मजकूर फॉरमॅट करू शकता आणि तुम्हाला हवे असल्यास इमेज किंवा URL लिंक देखील जोडू शकता.

तुमची ईमेल स्वाक्षरी व्यावसायिक दिसण्यासाठी तुम्ही कोणती माहिती जोडली पाहिजे? अधिक तपशीलांसाठी खालील विभाग पहा.

पायरी 6: स्वाक्षरी डीफॉल्ट सेट करा

तुम्हाला नवीन संदेशांसाठी वापरण्यासाठी एक स्वाक्षरी निवडणे आवश्यक आहे आणि संदेशांना उत्तर देण्यासाठी किंवा अग्रेषित करण्यासाठी एक स्वाक्षरी निवडणे आवश्यक आहे. . तुम्ही एकापेक्षा जास्त जोडू शकता, त्यामुळे तुम्ही नवीन मेसेज आणि रिप्लाय/फॉरवर्ड मेसेजसाठी वेगळे निवडू शकता. तुमच्याकडे अनेक स्वाक्षऱ्या असल्यास, त्या सर्व ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये दिसतील.

पायरी 7: बदल जतन करा

स्क्रीनच्या तळाशी स्क्रोल करायला विसरू नका आणि तुमचे बदल जतन करा. एकदा तुम्ही पूर्ण केले.

तुमची Gmail स्वाक्षरी कशी अपडेट करावी

तुम्हाला नवीन संपर्क क्रमांक किंवा नोकरीचे शीर्षक मिळाल्यावर तुमची स्वाक्षरी अपडेट करावी लागेल. कदाचित तुम्हाला अधिक व्यावसायिक दिसण्यासाठी ते बदलायचे आहे. काहीही असो, तुमची स्वाक्षरी कशी दिसते हे तुम्हाला आवडत नसेल तर काळजी करू नका. ते सुधारणे सोपे आहे.

ते अपडेट करण्यासाठी, फक्त त्याच पायऱ्या फॉलो करा जे नवीन तयार करण्यासाठी वापरले होते. तुम्ही तुमच्या सेटिंग्जमधील स्वाक्षरी विभागात जाता तेव्हा (चरण 2), नावावर क्लिक करा, त्यानंतर उजव्या बाजूला असलेल्या मजकूर विंडोमध्ये बदल करा.

ते आहेते सोपे. पेजच्या तळाशी जाऊन तुमची सेटिंग्ज सेव्ह करायला विसरू नका.

तुमचे Gmail स्वाक्षरी व्यावसायिक कसे बनवायचे

तुमची ईमेल स्वाक्षरी व्यावसायिक दिसण्यासाठी विविध मार्ग आहेत. तुमच्या पूर्ण नावाने सुरुवात करा, त्यानंतर तुमच्या नोकरी किंवा पदाशी संबंधित माहिती. खालील गोष्टी सर्वात जास्त मूल्य वाढवतील.

1. नाव

तुम्ही कदाचित तुमचे औपचारिक नाव कोणत्याही टोपणनावाऐवजी किंवा लहान नावांऐवजी वापरू इच्छित असाल जोपर्यंत तुमच्याकडे अधिक प्रासंगिक कामाचे वातावरण नसेल किंवा ग्राहक.

2. शीर्षक

तुमच्या नोकरीचे शीर्षक द्या. हे विशेषतः प्राप्तकर्त्यांसाठी गंभीर असू शकते जे कदाचित तुम्हाला चांगले ओळखत नसतील किंवा भूतकाळात तुमच्यासोबत काम केले नसेल.

3. कंपनीचे नाव

तुम्ही एखाद्या कंपनीसाठी काम करत असल्यास, त्यांना कळवा तुम्ही कोणासाठी काम करत आहात. तुम्ही विशिष्ट कंपनीसाठी काम करत नसल्यास, तुम्ही "स्वतंत्र कंत्राटदार" किंवा "फ्रीलान्स डेव्हलपर" टाकू शकता.

कंपनी माहिती जोडताना, तुम्हाला तुमच्या कंपनीचा लोगो जोडायचा असेल. तुमच्या कंपनीकडे ईमेल स्वाक्षरीसाठी मानक स्वरूप आहे का ते विचारा.

4. प्रमाणपत्रे

तुमच्याकडे किंवा तुमच्या कंपनीकडे असलेली कोणतीही प्रमाणपत्रे तुम्ही सूचीबद्ध करू शकता. काही प्रमाणपत्रे लोगो किंवा चिन्हासह येतात जी तुम्ही जोडू शकता.

5. संपर्क माहिती

तुमच्या प्राप्तकर्त्याला तुमच्याशी संपर्क साधण्यासाठी पर्यायी मार्ग प्रदान करा. तुमचा फोन नंबर, व्यवसाय वेबसाइट किंवा इतर कोणतीही संपर्क माहिती जोडा. तुम्ही तुमचा ईमेल देखील समाविष्ट करू शकतापत्ता, जरी तो आधीपासूनच “प्रेषक” विभागावरील संदेशात असेल. एखाद्या व्यक्तीला ते सहज सापडेल तेथे ते असणे दुखावले जात नाही.

6. सोशल मीडिया माहिती

तुम्ही LinkedIn सारख्या कोणत्याही व्यावसायिक सोशल मीडिया खात्याशी लिंक करण्याचा विचार करू शकता.

7. फोटो

स्वतःचा फोटो समाविष्ट करणे ऐच्छिक आहे, जरी लोक ते कोणाशी संवाद साधत आहेत हे पाहणे त्यांना चांगले वाटेल. फक्त व्यावसायिक दिसणारा फोटो वापरण्याची खात्री करा.

तुम्ही तुमच्या Gmail स्वाक्षरीमध्ये काय समाविष्ट करू नये

ते जास्त करू नका. जास्त माहिती जोडल्याने तुमची स्वाक्षरी गोंधळून जाईल आणि वाचणे कठीण होईल. जर ती माहितीने भरलेली असेल ज्याची कोणीही काळजी घेत नाही, तर प्राप्तकर्ता त्याकडे पूर्णपणे दुर्लक्ष करेल अशी चांगली शक्यता आहे.

तुम्ही कधी कधी लोकांना त्यांच्या Gmail स्वाक्षरीवर आवडते कोट समाविष्ट केलेले दिसेल. तुमची कंपनी वापरत असलेले ब्रीदवाक्य किंवा घोषवाक्य असल्याशिवाय मी असे काहीतरी जोडणे टाळेन. मतप्रवाह, राजकीय किंवा वादग्रस्त कोट्स एखाद्याला अपमानित करू शकतात—आणि कामाचे ठिकाण तुम्हाला ते करायचे आहे असे नाही.

तुमच्या Gmail स्वाक्षरीचे लक्ष विचलित करणे टाळा. ते इतके लक्षवेधी बनवू नका की ते तुमच्या ईमेल संदेशाच्या मुख्य भागापासून दूर जाईल.

स्वाक्षरीने माहिती दिली पाहिजे जी लोकांना तुम्ही कोण आहात, तुम्ही काय करता, तुम्ही कोणासाठी काम करता, तुमच्याशी संपर्क कसा साधावा आणि कदाचित ते तुमच्यावर विश्वास का ठेवू शकतात हे सांगते. यापैकी काहीही तुमच्या संदेशातून विचलित होऊ नये.

मला Gmail साठी ईमेल स्वाक्षरीची आवश्यकता का आहे?

ईमेल स्वाक्षरी तुमच्या संप्रेषणांना व्यावसायिकतेची हवा देतात. तुम्ही पाठवा बटण दाबण्यापूर्वी ते आपोआप भरले असले तरीही ते तुमच्या संदेशाचा महत्त्वाचा भाग आहेत.

चांगली ईमेल स्वाक्षरी वेळ वाचवते. तुम्ही बरेच ईमेल पाठवल्यास, तळाशी तुमचे नाव आणि माहिती आपोआप जोडल्याने बरीच निराशा आणि गोंधळ वाचू शकतो.

हे तुम्हाला तुमची संपर्क माहिती देण्यास विसरण्यापासून देखील वाचवते, जे तुम्हाला एखादा महत्त्वाचा संदेश पाठवण्याची घाई असताना घडू शकते.

शेवटी, Gmail स्वाक्षरी सुसंगतता प्रदान करते. प्रत्येक वेळी तीच माहिती योग्यरीत्या पाठवते. तुम्ही योग्य फोन नंबर दिला असेल किंवा तुमचा ईमेल कोणाचा आहे हे तुमच्या प्राप्तकर्त्याला कळणार नसेल तर तुम्हाला कधी काळजी वाटते का?

तुमचा ईमेल पत्ता तुमच्या वास्तविक नावापेक्षा खूप वेगळा असू शकतो. Gmail मधील ईमेल स्वाक्षरी हे सुनिश्चित करते की प्राप्तकर्त्याला संदेश कोणाकडून येत आहे हे माहित आहे.

अंतिम शब्द

ईमेल स्वाक्षरी तुमच्या Gmail संदेशांचा एक महत्त्वाचा भाग असू शकतात. ते तुमच्याबद्दल महत्त्वाची माहिती देतात आणि वाचकांना तुमच्याशी संपर्क साधण्याचे पर्यायी मार्ग देतात. ते तुमच्यासाठी आवश्यक गोष्टी आपोआप भरून वेळ वाचवतात. शेवटी, ते सुनिश्चित करतात की तुम्ही तुमच्या सर्व प्राप्तकर्त्यांना तीच माहिती सातत्याने पाठवत आहात.

एकदा तुम्ही Gmail साठी तुमची ईमेल स्वाक्षरी सेट केल्यावर, त्याचे वारंवार पुनरावलोकन करण्याचे सुनिश्चित करा आणि तुम्ही ती अद्ययावत ठेवल्याचे सुनिश्चित कराजेव्हा जेव्हा तुमची कोणतीही माहिती बदलते.

मला आशा आहे की या लेखाने तुम्हाला Gmail मध्ये तुमची व्यावसायिक ईमेल स्वाक्षरी डिझाइन करण्यात मदत केली आहे. कृपया कोणतेही प्रश्न किंवा टिप्पण्यांसह आमच्यापर्यंत मोकळ्या मनाने संपर्क साधा.