Шуурхай мессеж, мессеж, видео чат, сошиал медиа болон бусад зүйлс бий болсноор олон хүн цахим шуудангийн талаар мартсан. Гэсэн хэдий ч бизнесийн ертөнцөд имэйл нь харилцааны чухал арга хэвээр байна.

Хэрэв та имэйлийн байнгын хэрэглэгч, ялангуяа бизнесийн хувьд таны имэйлүүд мэргэжлийн харагдах нь чухал юм. Мессежийнхээ доод талд мэргэжлийн гарын үсэг байх нь хамт ажиллагсад, менежерүүд болон үйлчлүүлэгчиддээ илгээдэг имэйлийг албан ёсны болгоход ихээхэн тус болно.

Тэгвэл та үүнийг яаж хийх вэ? Хэрэв танд имэйлийн гарын үсэг байхгүй эсвэл гарын үсэг байгаа боловч хэрхэн өөрчлөхөө мартсан бол та зөв газартаа хүрлээ.

Энэ нийтлэлд бид имэйлийн гарын үсгээ хэрхэн нэмэх, өөрчлөх, мэргэжлийн харагдуулахыг харуулах болно.

Gmail-д гарын үсэг хэрхэн нэмэх талаар

Gmail дээр гарын үсэг зурах нь хялбар бөгөөд хурдан хийх боломжтой. Дараах алхмуудыг хийхэд л хангалттай:

Алхам 1: Gmail тохиргоо руу очно уу

Gmail-д дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах Тохиргоо дүрс дээр товшино уу.

Алхам 2: "Бүх тохиргоог харах" товчийг дарна уу

Алхам 3: "Шинэ үүсгэх" товчийг дарна уу

Доошоо гүйлгээд "Гарын үсэг" хэсгийг олоорой. Энэ нь хуудасны бараг төгсгөлд ойртох болно. Та тэнд очсоныхоо дараа "Шинэ үүсгэх" товчийг товшино уу.

Алхам 4: Гарын үсгийн нэрийг оруулна уу

Нэрээ оруулсны дараа "Create" товчийг дарна уу. Доорх жишээнд би өөрийнхөө нэрийг ашигласан, гэхдээта хүссэн бүхнээ бичиж болно.

Алхам 5: Гарын үсгээ оруулна уу

Нэрний баруун талд байгаа текстийн цонхонд та хүссэн бүх мэдээллээ оруулж болно. таны гарын үсэг. Хэрэв та хүсвэл текстийг форматлаж, зураг эсвэл URL холбоосыг ч нэмж болно.

Та имэйл гарын үсгээ мэргэжлийн харагдуулахын тулд ямар мэдээлэл нэмэх ёстой вэ? Дэлгэрэнгүй мэдээллийг доорх хэсгээс үзнэ үү.

Алхам 6: Гарын үсгийн өгөгдмөл тохиргоог тохируулах

Та шинэ мессежүүдэд ашиглах гарын үсгийг сонгох шаардлагатай бөгөөд мессежид хариу бичих эсвэл дамжуулахад ашиглах гарын үсгийг сонгох шаардлагатай. . Та нэгээс илүүг нэмэх боломжтой тул шинэ мессежүүдэд өөр мессежийг сонгож, мессежийг хариулах/дамжуулах боломжтой. Хэрэв танд олон гарын үсэг байгаа бол тэдгээр нь бүгд унадаг жагсаалтад харагдах болно.

Алхам 7: Өөрчлөлтүүдийг хадгалах

Дэлгэцийн доод хэсэг рүү гүйлгэхээ бүү мартаарай. мөн өөрчлөлтөө хадгал. Нэгэнт л та хийж дуусгалаа.

Gmail гарын үсгээ хэрхэн шинэчлэх вэ

Та шинэ холбоо барих дугаар эсвэл ажлын байрны нэр авахдаа гарын үсгээ шинэчлэх шаардлагатай байж магадгүй. Магадгүй та илүү мэргэжлийн харагдахын тулд үүнийг өөрчлөхийг хүсч магадгүй юм. Ямар ч тохиолдолд таны гарын үсэг танд таалагдахгүй байвал санаа зовох хэрэггүй. Үүнийг өөрчлөхөд хялбар.

Үүнийг шинэчлэхийн тулд шинээр үүсгэхэд ашигласан алхмуудыг дагана уу. Тохиргооны гарын үсгийн хэсэгт очихдоо (2-р алхам) нэр дээр дарж, баруун талд байгаа текстийн цонхонд өөрчлөлт оруулна уу.

Тийм байнатийм энгийн. Хуудасны доод хэсэгт очоод тохиргоогоо хадгалахаа бүү мартаарай.

Gmail гарын үсгээ хэрхэн мэргэжлийн харагдуулах вэ

Имэйл гарын үсгээ мэргэжлийн харагдуулах янз бүрийн арга байдаг. Бүтэн нэрээ эхэлж, дараа нь таны ажил, албан тушаалтай холбоотой мэдээллийг оруулна уу. Дараах зүйлс нь хамгийн их үнэ цэнийг нэмэх зүйлс юм.

1. Нэр

Та энгийн ажил хийх орчин байхгүй бол ямар нэгэн хоч, товчилсон нэрийн оронд албан ёсны нэрээ ашиглахыг хүсэж магадгүй юм. үйлчлүүлэгчид.

2. Гарчиг

Ажлын нэрээ бичнэ үү. Энэ нь ялангуяа таныг сайн мэдэхгүй эсвэл урьд нь хамт ажиллаж байгаагүй хүмүүст маш чухал байж болно.

3. Компанийн нэр

Хэрэв та компанид ажилладаг бол тэдэнд мэдэгдээрэй. чи хэний төлөө ажиллаж байна. Хэрэв та тодорхой компанид ажилладаггүй бол "Бие даасан гэрээлэгч" эсвэл "Чөлөөт хөгжүүлэгч" гэж бичиж болно.

Компанийн мэдээллийг нэмэхдээ өөрийн компанийн лого нэмэхийг хүсэж болно. Танай компани имэйл гарын үсгийн стандарт форматтай эсэхийг асуу.

4. Гэрчилгээ

Та өөрт болон танай компанид байгаа аливаа гэрчилгээг жагсааж болно. Зарим гэрчилгээ нь лого эсвэл тэмдэгтэй ирдэг бөгөөд үүнийг та нэмж болно.

5. Холбоо барих мэдээлэл

Хүлээн авагч тань тантай холбогдох өөр арга замуудыг зааж өгнө үү. Утасны дугаар, бизнесийн вэбсайт эсвэл бусад холбоо барих мэдээллээ нэмнэ үү. Та мөн имэйлээ оруулах боломжтойхаяг, гэхдээ энэ нь "Хэнээс" хэсэгт байгаа зурваст аль хэдийн байх болно. Үүнийг хэн нэгэн амархан олох боломжтой газар байлгах нь гэмтээхгүй.

6. Сошиал медиа мэдээлэл

Та LinkedIn гэх мэт мэргэжлийн сошиал медиа хаягтай холбогдох талаар бодож болно.

7. Зураг

Хэнтэй харилцаж байгааг нь харах нь хүмүүст тааламжтай байж болох ч өөрийнхөө зургийг оруулах нь сонголттой. Мэргэжлийн зураг ашиглахаа мартуузай.

Gmail гарын үсэгэндээ юу оруулах ёсгүй вэ

Үүнийг бүү хэтрүүл. Хэт их мэдээлэл нэмэх нь таны гарын үсгийг эмх замбараагүй болгож, уншихад хэцүү болгоно. Хэрэв энэ нь хэнд ч хамаагүй мэдээллээр дүүрэн байвал хүлээн авагч үүнийг үл тоомсорлох магадлал өндөр байна.

Та заримдаа хүмүүс дуртай эшлэлээ Gmail гарын үсэг дээрээ оруулахыг харах болно. Танай компанийн ашигладаг уриа, уриа биш л бол би ийм зүйл нэмэхээс зайлсхийх болно. Үзэл бодолтой, улс төрийн эсвэл маргаантай ишлэлүүд нь хэн нэгнийг гомдоож магадгүй бөгөөд ажлын байр нь таны хүссэн газар биш юм.

Gmail гарын үсгээ анхаарал сарниулахаас зайлсхий. Энэ нь таны имэйл мессежийн үндсэн хэсгээс салгахаар анхаарал татахуйц болгож болохгүй.

Гарын үсэг нь таныг хэн бэ, юу хийдэг, хэний төлөө ажилладаг, тантай хэрхэн холбогдох, магадгүй тэд танд яагаад итгэж болох тухай мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Эдгээрийн аль нь ч таны мессежийг сааруулах ёсгүй.

Яагаад надад Gmail-д имэйл гарын үсэг хэрэгтэй байна вэ?

И-мэйл гарын үсэг нь таны харилцаанд мэргэжлийн ур чадвар өгдөг. Илгээх товчийг дарахаас өмнө тэдгээр нь автоматаар бөглөгдсөн байсан ч таны мессежийн чухал хэсэг юм.

Сайн имэйл гарын үсэг нь цаг хэмнэдэг. Хэрэв та олон имэйл илгээдэг бол өөрийн нэр, мэдээллээ доод хэсэгт автоматаар оруулснаар бухимдал, төөрөгдлөөс ангижрах болно.

Энэ нь таныг чухал мессеж илгээх гэж яарах үед тохиолдож болзошгүй холбоо барих мэдээллээ оруулахаа мартахаас сэргийлнэ.

Эцэст нь Gmail гарын үсэг нь тогтвортой байдлыг хангана. Тэр болгонд ижил мэдээллийг зөв илгээдэг. Хэрэв та утасны дугаараа зөв оруулсан бол эсвэл хүлээн авагч таны имэйлийг хэнээс ирснийг мэдэхгүй байх вий гэж санаа зовж байсан уу?

Таны и-мэйл хаяг таны жинхэнэ нэрээс хол өөр байж магадгүй. Gmail дахь имэйлийн гарын үсэг нь хүлээн авагч нь мессеж хэнээс ирж байгааг мэдэж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.

Эцсийн үгс

И-мэйл гарын үсэг нь таны Gmail мессежийн чухал хэсэг байж болно. Тэд таны тухай чухал мэдээллийг өгч, уншигчдад тантай холбогдох өөр аргуудыг өгдөг. Тэд танд хэрэгтэй зүйлсийг автоматаар бөглөж цаг хэмнэдэг. Эцэст нь тэд таныг бүх хүлээн авагч руугаа ижил мэдээллийг байнга илгээдэг.

Та Gmail-д имэйл гарын үсгээ тохируулсны дараа үүнийг ойр ойрхон шалгаж, шинэчилж байгаарай.Таны мэдээлэл өөрчлөгдөх бүрт.

Энэ нийтлэл нь танд Gmail дээр мэргэжлийн имэйлийн гарын үсгийг зохиоход тусалсан гэж найдаж байна. Асуух зүйл, санал хүсэлтээ бидэнтэй холбоо барина уу.