7 ຂັ້ນຕອນເພື່ອເພີ່ມລາຍເຊັນອີເມວແບບມືອາຊີບໃນ Gmail

  • ແບ່ງປັນນີ້
Cathy Daniels

ສາ​ລະ​ບານ

ດ້ວຍການມາເຖິງຂອງການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທັນທີ, ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ວິດີໂອສົນທະນາ, ສື່ມວນຊົນສັງຄົມ, ແລະອື່ນໆ, ຫຼາຍຄົນລືມກ່ຽວກັບອີເມວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນໂລກທຸລະກິດ, ອີເມວຍັງເປັນວິທີການສື່ສານທີ່ສໍາຄັນ.

ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ອີເມວປົກກະຕິ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບທຸລະກິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານເບິ່ງຄືວ່າເປັນມືອາຊີບ. ການມີລາຍເຊັນແບບມືອາຊີບຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສາມາດໄປໄກໃນການຈັດ email ຢ່າງເປັນທາງການທີ່ທ່ານສົ່ງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຜູ້ຈັດການ ແລະລູກຄ້າ.

ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະເຮັດແນວໃດ? ຖ້າທ່ານບໍ່ມີລາຍເຊັນອີເມລ໌, ຫຼືທ່ານມີຫນຶ່ງແຕ່ລືມວິທີການປ່ຽນມັນ, ທ່ານມາຮອດບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີເພີ່ມ ຫຼືປ່ຽນລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ.

ວິທີການເພີ່ມລາຍເຊັນໃນ Gmail

ການເພີ່ມ ລາຍເຊັນໃນ Gmail ແມ່ນງ່າຍ ແລະສາມາດເຮັດໄດ້ໄວ. ພຽງ​ແຕ່​ໃຊ້​ຂັ້ນ​ຕອນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1: ໄປ​ທີ່​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ Gmail

ໃນ Gmail, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ໄອ​ຄອນ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຢູ່​ແຈ​ເທິງ​ຂວາ​ຂອງ​ຫນ້າ​ຈໍ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2​: ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ "ເບິ່ງ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ທັງ​ຫມົດ​"

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3​: ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ "ສ້າງ​ໃຫມ່​"

ເລື່ອນ​ລົງ​ແລະ​ຊອກ​ຫາ​ພາກ​ສ່ວນ "ລາຍ​ເຊັນ​"​. ມັນຈະຢູ່ໃກ້ກັບທ້າຍຂອງຫນ້າ. ເມື່ອທ່ານຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສ້າງໃຫມ່". ຂ້ອຍພຽງແຕ່ໃຊ້ຊື່ຂອງຂ້ອຍໃນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດພິມອັນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ໃສ່ລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າ

ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຊື່, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປັນ. ໃນລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ ແລະແມ້ກະທັ້ງເພີ່ມຮູບພາບ ຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ URL ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ເບິ່ງພາກສ່ວນລຸ່ມນີ້ສຳລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.

ຂັ້ນຕອນທີ 6: ຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງລາຍເຊັນ

ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກລາຍເຊັນເພື່ອໃຊ້ກັບຂໍ້ຄວາມໃໝ່, ແລະອັນໜຶ່ງສຳລັບການຕອບກັບ ຫຼືການສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ຄວາມ. . ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ຫຼາຍ​ກ​່​ວາ​ຫນຶ່ງ​, ດັ່ງ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ສໍາ​ລັບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃຫມ່​ແລະ​ຕອບ / ສົ່ງ​ຕໍ່​ຂໍ້​ຄວາມ​. ຖ້າທ່ານມີລາຍເຊັນຫຼາຍລາຍ, ພວກມັນທັງໝົດຈະປາກົດຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 7: ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ

ຢ່າລືມເລື່ອນລົງລຸ່ມສຸດຂອງໜ້າຈໍ. ແລະບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານມີແລ້ວ, ທ່ານສຳເລັດແລ້ວ.

ວິທີການອັບເດດລາຍເຊັນ Gmail ຂອງທ່ານ

ທ່ານອາດຕ້ອງອັບເດດລາຍເຊັນຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບເບີໂທຕິດຕໍ່ ຫຼື ຊື່ວຽກໃໝ່. ບາງທີເຈົ້າຕ້ອງການປ່ຽນມັນໃຫ້ເບິ່ງເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ. ບໍ່ວ່າກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານບໍ່ມັກຮູບແບບລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າ, ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະດັດແປງ.

ເພື່ອອັບເດດມັນ, ພຽງແຕ່ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບທີ່ໃຊ້ເພື່ອສ້າງອັນໃໝ່. ເມື່ອ​ທ່ານ​ໄປ​ເຖິງ​ພາກ​ລາຍ​ເຊັນ​ໃນ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຂອງ​ທ່ານ (ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2​)​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ຊື່​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ​ເບື້ອງ​ຂວາ​.

ແມ່ນງ່າຍດາຍນັ້ນ. ຢ່າລືມໄປທີ່ລຸ່ມສຸດຂອງໜ້າ ແລະບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ.

ວິທີການເຮັດໃຫ້ລາຍເຊັນ Gmail ຂອງທ່ານເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ

ມີວິທີຕ່າງໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານເປັນມືອາຊີບ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊື່ເຕັມຂອງເຈົ້າ, ຕິດຕາມດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກຫຼືຕໍາແຫນ່ງຂອງເຈົ້າ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈະເພີ່ມມູນຄ່າຫຼາຍທີ່ສຸດ.

1. ຊື່

ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້ຊື່ຢ່າງເປັນທາງການຂອງທ່ານແທນທີ່ຈະເປັນຊື່ຫຼິ້ນ ຫຼືຊື່ຫຍໍ້ໆ ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານມີສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ສະດວກສະບາຍ ຫຼື ລູກຄ້າ.

2. ຫົວຂໍ້

ໃຫ້ຊື່ວຽກຂອງເຈົ້າ. ອັນນີ້ອາດເປັນເລື່ອງສຳຄັນ, ໂດຍສະເພາະຜູ້ຮັບທີ່ອາດຈະບໍ່ຮູ້ຈັກເຈົ້າດີ ຫຼື ບໍ່ເຄີຍເຮັດວຽກກັບເຈົ້າໃນອະດີດ.

3. ຊື່ບໍລິສັດ

ຫາກເຈົ້າເຮັດວຽກໃຫ້ບໍລິສັດ, ບອກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຮູ້. ເຈົ້າກຳລັງເຮັດວຽກໃຫ້ໃຜ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກໃຫ້ບໍລິສັດສະເພາະ, ທ່ານອາດຈະໃສ່ “ຜູ້ຮັບເໝົາເອກະລາດ” ຫຼື “ຜູ້ພັດທະນາອິດສະຫຼະ.”

ເມື່ອເພີ່ມຂໍ້ມູນບໍລິສັດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເພີ່ມໂລໂກ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຖາມວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີຮູບແບບມາດຕະຖານສໍາລັບລາຍເຊັນອີເມລ໌ບໍ.

4. ການຢັ້ງຢືນ

ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການລາຍຊື່ການຢັ້ງຢືນໃດໆທີ່ທ່ານ ຫຼືບໍລິສັດຂອງທ່ານມີ. ການຢັ້ງຢືນບາງອັນມາພ້ອມກັບໂລໂກ້ ຫຼື ສັນຍາລັກທີ່ເຈົ້າອາດຈະເພີ່ມໄດ້.

5. ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່

ໃຫ້ທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບຜູ້ຮັບຂອງທ່ານເພື່ອຕິດຕໍ່ຫາທ່ານ. ເພີ່ມເບີໂທລະສັບ, ເວັບໄຊທ໌ທຸລະກິດ, ຫຼືຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ອື່ນໆຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ອີເມວຂອງທ່ານທີ່ຢູ່, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນສ່ວນ "ຈາກ". ມັນບໍ່ເຈັບປວດທີ່ຈະມີມັນຢູ່ບ່ອນທີ່ໃຜຜູ້ຫນຶ່ງສາມາດຊອກຫາມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

6. ຂໍ້ມູນສື່ມວນຊົນສັງຄົມ

ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາການເຊື່ອມໂຍງກັບບັນຊີສື່ມວນຊົນສັງຄົມທີ່ເປັນມືອາຊີບເຊັ່ນ LinkedIn.

7. ຮູບພາບ

ລວມທັງຮູບຂອງຕົນເອງເປັນທາງເລືອກ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະດີສໍາລັບຄົນທີ່ຈະເຫັນວ່າພວກເຂົາກໍາລັງສື່ສານກັບໃຜ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຮູບພາບທີ່ມີລັກສະນະມືອາຊີບ.

ສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ຄວນລວມຢູ່ໃນລາຍເຊັນ Gmail ຂອງທ່ານ

ຢ່າເຮັດຫຼາຍເກີນໄປ. ການເພີ່ມຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປຈະເຮັດໃຫ້ລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າສັບສົນ ແລະອ່ານຍາກ. ຖ້າມັນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີໃຜສົນໃຈ, ມີໂອກາດດີທີ່ຜູ້ຮັບຈະບໍ່ສົນໃຈມັນທັງໝົດ.

ບາງຄັ້ງເຈົ້າຈະເຫັນຄົນລວມເອົາຄໍາອ້າງອີງທີ່ມັກຢູ່ໃນລາຍເຊັນ Gmail ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຂ້ອຍຈະຫຼີກເວັ້ນການເພີ່ມບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນັ້ນເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມັນເປັນຄໍາຂວັນຫຼືຄໍາຂວັນທີ່ບໍລິສັດຂອງເຈົ້າໃຊ້. ຄໍາເວົ້າທີ່ມີຄວາມຄິດເຫັນ, ທາງດ້ານການເມືອງ, ຫຼືການຂັດແຍ້ງອາດຈະເຮັດໃຫ້ໃຜຜູ້ຫນຶ່ງກະທໍາຜິດ - ແລະບ່ອນເຮັດວຽກບໍ່ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດແນວນັ້ນ.

ຫຼີກເວັ້ນການເຮັດໃຫ້ລາຍເຊັນ Gmail ຂອງທ່ານລົບກວນ. ຢ່າເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຕາຈັບຕາທີ່ມັນໃຊ້ເວລາຫ່າງຈາກຕົວຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ.

ລາຍເຊັນຄວນໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ບອກໃຫ້ຄົນຮູ້ວ່າເຈົ້າເປັນໃຜ, ເຈົ້າເຮັດຫຍັງ, ເຈົ້າເຮັດວຽກໃຫ້ໃຜ, ຕິດຕໍ່ເຈົ້າແນວໃດ ແລະ ບາງທີເຂົາເຈົ້າເຊື່ອໃຈເຈົ້າໄດ້. ບໍ່ມີອັນໃດອັນໃດຄວນລົບກວນຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ.

ເປັນຫຍັງຂ້ອຍຕ້ອງການລາຍເຊັນອີເມວສໍາລັບ Gmail?

ລາຍເຊັນອີເມລ໌ໃຫ້ຄວາມເປັນມືອາຊີບໃນການຕິດຕໍ່ສື່ສານຂອງທ່ານ. ພວກມັນເປັນສ່ວນສຳຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກມັນຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະກົດປຸ່ມສົ່ງ.

ລາຍເຊັນອີເມວທີ່ດີຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາ. ຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວຫຼາຍ, ການເພີ່ມຊື່ແລະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ທາງລຸ່ມອັດຕະໂນມັດສາມາດຊ່ວຍປະຢັດຄວາມອຸກອັ່ງແລະຄວາມສັບສົນຫຼາຍ.

ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ທ່ານບໍ່ລືມທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງອາດຈະເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານຮີບຮ້ອນທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ.

ສຸດທ້າຍ, ລາຍເຊັນ Gmail ສະຫນອງຄວາມສອດຄ່ອງ. ມັນສົ່ງຂໍ້ມູນດຽວກັນ, ຖືກຕ້ອງ, ທຸກຄັ້ງ. ເຈົ້າເຄີຍກັງວົນບໍ່ວ່າເຈົ້າໃຫ້ເບີໂທລະສັບທີ່ຖືກຕ້ອງ ຫຼືສົງໄສວ່າຜູ້ຮັບຂອງເຈົ້າບໍ່ຮູ້ວ່າອີເມວຂອງເຈົ້າມາຈາກໃຜ?

ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າອາດແຕກຕ່າງຈາກຊື່ແທ້ຂອງເຈົ້າ. ລາຍເຊັນອີເມວໃນ Gmail ຮັບປະກັນວ່າຜູ້ຮັບຮູ້ວ່າຂໍ້ຄວາມມາຈາກໃຜ.

ຄຳສັບສຸດທ້າຍ

ລາຍເຊັນອີເມວສາມາດເປັນສ່ວນສຳຄັນຂອງຂໍ້ຄວາມ Gmail ຂອງທ່ານໄດ້. ພວກເຂົາເຈົ້າສະຫນອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບທ່ານແລະໃຫ້ຜູ້ອ່ານທາງເລືອກໃນການຕິດຕໍ່ທ່ານ. ພວກເຂົາປະຫຍັດເວລາໂດຍການຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສຸດທ້າຍ, ເຂົາເຈົ້າຮັບປະກັນວ່າເຈົ້າຈະສົ່ງຂໍ້ມູນດຽວກັນໄປໃຫ້ຜູ້ຮັບທັງໝົດຂອງເຈົ້າຢ່າງສະເໝີຕົ້ນສະເໝີປາຍ.

ເມື່ອທ່ານຕັ້ງລາຍເຊັນອີເມວຂອງເຈົ້າສຳລັບ Gmail, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດເບິ່ງມັນເລື້ອຍໆ ແລະ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າຮັກສາມັນໃຫ້ທັນສະໄຫມ.ທຸກຄັ້ງທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີການປ່ຽນແປງ.

ຂ້ອຍຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ໄດ້ຊ່ວຍເຈົ້າໃນການອອກແບບລາຍເຊັນອີເມລ໌ແບບມືອາຊີບຂອງທ່ານໃນ Gmail. ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາພວກເຮົາດ້ວຍຄຳຖາມ ຫຼືຄຳເຫັນ.

ຂ້ອຍແມ່ນ Cathy Daniels, ຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນ Adobe Illustrator. ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ຊອບແວຕັ້ງແຕ່ຮຸ່ນ 2.0, ແລະໄດ້ສ້າງບົດສອນສໍາລັບມັນຕັ້ງແຕ່ປີ 2003. ບລັອກຂອງຂ້ອຍແມ່ນຫນຶ່ງໃນຈຸດຫມາຍປາຍທາງທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນເວັບສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຮຽນ Illustrator. ນອກເຫນືອຈາກການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍເປັນ blogger, ຂ້ອຍຍັງເປັນນັກຂຽນແລະນັກອອກແບບກາຟິກ.