Лездік хабар алмасу, мәтіндік хабар алмасу, бейне чат, әлеуметтік медиа және т.б. пайда болғаннан кейін көбісі электрондық пошта туралы ұмытып кетті. Іскерлік әлемде электрондық пошта әлі де маңызды байланыс әдісі болып табылады.

Егер сіз электрондық поштаның тұрақты пайдаланушысы болсаңыз, әсіресе бизнес үшін электрондық хаттарыңыздың кәсіби болуы маңызды. Хабарламаларыңыздың төменгі жағында кәсіби қолтаңбаның болуы әріптестерге, менеджерлерге және клиенттерге жіберетін электрондық хаттарды ресімдеуде ұзақ жолға жетуі мүмкін.

Сонымен мұны қалай жасауға болады? Егер сізде электрондық пошта қолтаңбасы жоқ болса немесе сізде қолтаңба болса, бірақ оны қалай өзгерту керектігін ұмытып қалсаңыз, сіз дұрыс жерге келдіңіз.

Бұл мақалада біз сізге электрондық пошта қолтаңбаңызды қалай қосуға немесе өзгертуге және оны кәсіби етіп көрсетуге болатынын көрсетеміз.

Gmail-ге қолтаңбаны қалай қосуға болады

Қосу Gmail-де қол қою оңай және тез жасалуы мүмкін. Келесі қадамдарды орындаңыз:

1-қадам: Gmail параметрлеріне өтіңіз

Gmail қызметінде экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер белгішесін басыңыз.

2-қадам: «Барлық параметрлерді көру» түймесін басыңыз

3-қадам: «Жаңа жасау» түймесін басыңыз

Төмен жылжып, «Қол қою» бөлімін табыңыз. Бұл беттің соңына жақын болады. Онда болғаннан кейін «Жаңа жасау» түймесін басыңыз.

4-қадам: Қолтаңба атын енгізіңіз

Атты енгізгеннен кейін «Жасау» түймесін басыңыз. Мен төмендегі мысалда өз атымды ғана қолдандым, бірақсіз қалаған кез келген нәрсені тере аласыз.

5-қадам: қолтаңбаңызды енгізіңіз

Аттың оң жағындағы мәтіндік терезеде сіз болғыңыз келетін барлық ақпаратты енгізе аласыз. қолтаңбаңызда. Қаласаңыз, мәтінді пішімдеуге, тіпті кескіндерді немесе URL сілтемелерін қосуға болады.

Электрондық пошта қолтаңбасы кәсіби көрінуі үшін қандай ақпаратты қосу керек? Қосымша мәліметтер алу үшін төмендегі бөлімді қараңыз.

6-қадам: қолтаңбаның әдепкі параметрлерін орнату

Жаңа хабарлар үшін пайдаланылатын қолтаңбаны және хабарларға жауап беру немесе қайта жіберу үшін қолтаңбаны таңдау керек. . Біреуден көп қосуға болады, осылайша жаңа хабарлар үшін басқаларын таңдауға және хабарларға жауап беруге/қайта жіберуге болады. Егер сізде бірнеше қолтаңба болса, олардың барлығы ашылмалы тізімде пайда болады.

7-қадам: Өзгерістерді сақтау

Экранның төменгі жағына жылжуды ұмытпаңыз. және өзгертулеріңізді сақтаңыз. Бар болғаннан кейін, аяқтадыңыз.

Gmail қолтаңбаңызды жаңарту жолы

Жаңа байланыс нөмірі немесе лауазым атауын алған кезде қолтаңбаңызды жаңарту қажет болуы мүмкін. Мүмкін сіз оны кәсібирек көріну үшін өзгерткіңіз келеді. Қалай болғанда да, қолтаңбаңыздың сыртқы түрі ұнамаса, алаңдамаңыз. Оны өзгерту оңай.

Оны жаңарту үшін жаңасын жасау үшін қолданылған қадамдарды орындаңыз. Параметрлердегі қолтаңба бөліміне жеткенде (2-қадам), атауды басыңыз, содан кейін оң жақтағы мәтіндік терезеде өзгертулер енгізіңіз.

Бұлсоншалықты қарапайым. Беттің төменгі жағына өтіп, параметрлерді сақтауды ұмытпаңыз.

Gmail қолтаңбаңызды кәсіби етіп көрсету жолы

Электрондық пошта қолтаңбаңызды кәсіби етіп көрсетудің әртүрлі жолдары бар. Толық аты-жөніңізден бастаңыз, содан кейін жұмысыңызға немесе лауазымыңызға қатысты ақпарат. Төменде ең көп мән қосатын нәрселер берілген.

1. Атау

Егер сізде қарапайым жұмыс ортасы болмаса немесе қысқартылған аттардың орнына ресми атыңызды пайдаланғыңыз келуі мүмкін. клиенттер.

2. Атауы

Жұмыс атауын көрсетіңіз. Бұл өте маңызды болуы мүмкін, әсіресе сізді жақсы танымайтын немесе сізбен бұрын жұмыс істемеген алушылар үшін.

3. Компанияның атауы

Егер сіз компанияда жұмыс істесеңіз, оларға хабарлаңыз. сіз кім үшін жұмыс істеп жатырсыз. Белгілі бір компанияда жұмыс істемесеңіз, «Тәуелсіз мердігер» немесе «Еркін әзірлеуші» дегенді қоюға болады.

Компания туралы ақпаратты қосқанда, компания логотипін қосқыңыз келуі мүмкін. Компанияңызда электрондық пошта қолтаңбаларының стандартты пішімі бар-жоғын сұраңыз.

4. Сертификаттар

Сізде немесе компанияңызда бар кез келген сертификаттарды тізімдегіңіз келуі мүмкін. Кейбір сертификаттар қосуға болатын логотип немесе таңбамен бірге келеді.

5. Байланыс ақпараты

Алушының сізбен байланысуының балама жолдарын көрсетіңіз. Телефон нөміріңізді, бизнес веб-сайтыңызды немесе кез келген басқа байланыс ақпаратын қосыңыз. Сіз сондай-ақ электрондық поштаңызды қоса аласызмекенжайы, тіпті ол «Кімнен» бөліміндегі хабарламада болса да. Оны біреу оңай таба алатын жерде болса да зияны жоқ.

6. Әлеуметтік медиа туралы ақпарат

LinkedIn сияқты кез келген кәсіби әлеуметтік медиа тіркелгісіне сілтеме жасау мүмкіндігін қарастыруға болады.

7. Фото

Өзіңіздің фотосуретіңізді қосу міндетті емес, дегенмен адамдарға олардың кіммен сөйлесіп жатқанын көру жақсы болуы мүмкін. Тек кәсіби көрінетін фотосуретті пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз.

Gmail қолтаңбаңызға нені қосуға болмайды

Оны асыра пайдаланбаңыз. Тым көп ақпарат қосу қолтаңбаңызды шатастыруға және оқуды қиындатады. Ол ешкімді қызықтырмайтын ақпаратқа толы болса, алушының оны мүлдем елемейтіні ықтимал.

Кейде адамдардың Gmail қолтаңбасында таңдаулы дәйексөзді қосатынын көресіз. Мен сіздің компанияңыз пайдаланатын ұран немесе ұран болмаса, мұндай нәрсені қосудан аулақ болар едім. Пікір білдіретін, саяси немесе даулы дәйексөздер біреуді ренжітуі мүмкін - жұмыс орны сіз мұны қалаған жер емес.

Gmail қолтаңбаңызды алаңдатудан аулақ болыңыз. Оны электрондық пошта хабарыңыздың негізгі бөлігінен алып тастайтындай көздің жауын алатындай етіп жасамаңыз.

Қолтаңба адамдарға сіздің кім екеніңізді, немен айналысатыныңызды, кім үшін жұмыс істейтініңізді, сізбен қалай байланысуға болатынын және мүмкін олар сізге неге сене алатынын көрсететін ақпаратты қамтуы керек. Бұлардың ешқайсысы сіздің хабарыңызға әсер етпеуі керек.

Неліктен маған Gmail үшін электрондық пошта қолтаңбасы қажет?

Электрондық пошта қолтаңбалары сіздің коммуникацияларыңызға кәсібилік ауасын береді. Жіберу түймесін басқанға дейін олар автоматты түрде толтырылса да, олар хабарыңыздың маңызды бөлігі болып табылады.

Жақсы электрондық пошта қолтаңбасы уақытты үнемдейді. Егер сіз көптеген электрондық хаттарды жіберсеңіз, аты-жөніңізді және ақпаратты төменгі жағына автоматты түрде қосу көптеген көңілсіздік пен шатасудан сақтайды.

Сонымен қатар ол маңызды хабарды жіберуге асығыс болған кезде орын алуы мүмкін байланыс ақпаратын беруді ұмытып кетуден сақтайды.

Соңында, Gmail қолтаңбасы үйлесімділікті қамтамасыз етеді. Ол әр уақытта бірдей ақпаратты дұрыс жібереді. Сіз дұрыс телефон нөмірін берген болсаңыз немесе алушы электрондық поштаңыздың кімнен екенін білмей ме деп алаңдайсыз ба?

Электрондық пошта мекенжайыңыз нақты атыңыздан әлдеқайда өзгеше болуы мүмкін. Gmail поштасындағы электрондық пошта қолтаңбасы алушының хабардың кімнен келгенін білуін қамтамасыз етеді.

Қорытынды сөздер

Электрондық пошта қолтаңбалары Gmail хабарларының маңызды бөлігі болуы мүмкін. Олар сіз туралы маңызды ақпаратты береді және оқырмандарға сізбен байланысудың балама жолдарын ұсынады. Олар сізге қажет нәрселерді автоматты түрде толтыру арқылы уақытты үнемдейді. Соңында, олар сіздің барлық алушыларға бірдей ақпаратты үнемі жіберуді қамтамасыз етеді.

Gmail үшін электрондық пошта қолтаңбасын орнатқаннан кейін, оны жиі қарап шығыңыз және оны жаңартып тұрғаныңызға көз жеткізіңіз.ақпаратыңыздың кез келгені өзгерген сайын.

Бұл мақала сізге Gmail-де кәсіби электрондық пошта қолтаңбасын жасауға көмектесті деп үміттенемін. Кез келген сұрақтарыңыз немесе пікірлеріңіз бойынша бізге хабарласыңыз.