Ակնթարթային հաղորդագրությունների, տեքստային հաղորդագրությունների, տեսազրույցի, սոցիալական մեդիայի և այլնի գալուստով շատերը մոռացել են էլ.փոստի մասին: Այնուամենայնիվ, բիզնեսի աշխարհում էլփոստը դեռևս հաղորդակցման կարևոր մեթոդ է:

Եթե դուք էլփոստի կանոնավոր օգտագործող եք, հատկապես բիզնեսի համար, կարևոր է, որ ձեր նամակները պրոֆեսիոնալ տեսք ունենան: Ձեր հաղորդագրությունների ներքևի մասում պրոֆեսիոնալ ստորագրություն ունենալը կարող է մեծապես նպաստել նամակների պաշտոնականացմանը, որոնք ուղարկում եք գործընկերներին, ղեկավարներին և հաճախորդներին:

Ուրեմն ինչպե՞ս եք դա անում: Եթե ​​դուք արդեն չունեք էլփոստի ստորագրություն, կամ ունեք, բայց մոռացել եք, թե ինչպես փոխել այն, դուք ճիշտ տեղում եք եկել:

Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ավելացնել կամ փոխել ձեր էլ.փոստի ստորագրությունը և այն պրոֆեսիոնալ տեսք տալ:

Ինչպես ավելացնել ստորագրություն Gmail-ում

Ավելացնելով Gmail-ում ստորագրությունը հեշտ է և կարելի է արագ անել: Պարզապես օգտագործեք հետևյալ քայլերը.

Քայլ 1. Գնացեք Gmail-ի կարգավորումներ

Gmail-ում սեղմեք Կարգավորումների պատկերակը էկրանի վերին աջ անկյունում:

Քայլ 2. Սեղմեք «Տեսնել բոլոր կարգավորումները» կոճակը

Քայլ 3. Սեղմեք «Ստեղծել նոր» կոճակը

Ոլորեք ներքև և գտեք «Ստորագրություն» բաժինը: Այն գրեթե մոտ կլինի էջի ավարտին: Երբ այնտեղ եք, սեղմեք «Ստեղծել նոր» կոճակը:

Քայլ 4. Մուտքագրեք ստորագրության անունը

Անունը մուտքագրելուց հետո սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը: Ես պարզապես օգտագործեցի իմ անունը ստորև բերված օրինակում, բայցԴուք կարող եք մուտքագրել այն, ինչ ցանկանում եք:

Քայլ 5. Մուտքագրեք ձեր ստորագրությունը

Անվան աջ կողմում գտնվող տեքստային պատուհանում կարող եք մուտքագրել բոլոր տեղեկությունները, որոնք ցանկանում եք լինել: ձեր ստորագրության մեջ: Դուք կարող եք ֆորմատավորել տեքստը և նույնիսկ ավելացնել պատկերներ կամ URL հղումներ, եթե ցանկանում եք:

Ի՞նչ տեղեկատվություն պետք է ավելացնեք ձեր էլփոստի ստորագրությունը պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալու համար: Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս ստորև բաժինը:

Քայլ 6. Ստորագրության լռելյայն սահմանել

Դուք պետք է ընտրեք ստորագրություն, որը կօգտագործվի նոր հաղորդագրությունների համար, և մեկը՝ հաղորդագրությունները պատասխանելու կամ փոխանցելու համար: . Դուք կարող եք ավելացնել մեկից ավելի, այնպես որ կարող եք ընտրել տարբեր հաղորդագրություններ նոր հաղորդագրությունների համար և պատասխանել/փոխանցել հաղորդագրությունները: Եթե ​​ունեք մի քանի ստորագրություն, դրանք բոլորը կհայտնվեն բացվող ցանկում:

Քայլ 7. Պահպանեք փոփոխությունները

Մի մոռացեք ոլորել էկրանի ներքևի մասում և պահպանեք ձեր փոփոխությունները: Ավարտելուց հետո:

Ինչպես թարմացնել ձեր Gmail-ի ստորագրությունը

Հնարավոր է անհրաժեշտ լինի թարմացնել ձեր ստորագրությունը, երբ ստանաք նոր կոնտակտային համար կամ աշխատանքի անվանում: Գուցե դուք ցանկանում եք փոխել այն՝ ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալու համար: Ինչ էլ որ լինի, եթե ձեզ դուր չի գալիս, թե ինչպես է ձեր ստորագրությունը, մի անհանգստացեք: Հեշտ է փոփոխել:

Այն թարմացնելու համար պարզապես հետևեք նույն քայլերին, որոնք օգտագործվել են նորը ստեղծելու համար: Երբ ձեր կարգավորումներում հասնեք ստորագրության բաժին (Քայլ 2), սեղմեք անունը, այնուհետև փոփոխություններ կատարեք աջ կողմում գտնվող տեքստային պատուհանում:

Դա էայնքան պարզ. Մի մոռացեք գնալ էջի ներքևի մաս և պահպանել ձեր կարգավորումները:

Ինչպես դարձնել ձեր Gmail ստորագրությունը պրոֆեսիոնալ տեսք

Կան տարբեր եղանակներ՝ ձեր էլփոստի ստորագրությունը պրոֆեսիոնալ տեսք տալու համար: Սկսեք ձեր լրիվ անունով, որին հաջորդում են տեղեկություններ, որոնք վերաբերում են ձեր աշխատանքին կամ պաշտոնին: Ստորև բերված են այն բաները, որոնք առավելագույն արժեք կտան:

1. Անունը

Դուք հավանաբար ցանկանում եք օգտագործել ձեր պաշտոնական անունը որևէ մականվան կամ կրճատված անվան փոխարեն, եթե դուք չունեք ավելի սովորական աշխատանքային միջավայր կամ հաճախորդներ:

2. Վերնագիր

Տրամադրեք ձեր աշխատանքի անվանումը: Սա կարող է կարևոր լինել, հատկապես այն հասցեատերերի համար, ովքեր ձեզ լավ չեն ճանաչում կամ նախկինում չեն աշխատել ձեզ հետ:

3. Կազմակերպության անվանումը

Եթե աշխատում եք ընկերությունում, տեղեկացրեք նրանց: ում համար եք աշխատում: Եթե ​​դուք չեք աշխատում կոնկրետ ընկերությունում, կարող եք տեղադրել «Անկախ կապալառու» կամ «Ազատ ծրագրավորող»:

Ընկերության մասին տեղեկատվություն ավելացնելիս կարող եք ավելացնել ձեր ընկերության պատկերանշանը: Հարցրեք, թե արդյոք ձեր ընկերությունն ունի էլփոստի ստորագրությունների ստանդարտ ձևաչափ:

4. Վկայագրեր

Դուք կարող եք թվարկել ձեր կամ ձեր ընկերության ցանկացած հավաստագրեր: Որոշ սերտիֆիկատներ ունեն տարբերանշան կամ խորհրդանիշ, որը կարող եք նաև ավելացնել:

5. Կոնտակտային տվյալներ

Տրամադրեք ձեր ստացողի հետ ձեզ հետ կապվելու այլընտրանքային ուղիներ: Ավելացրեք ձեր հեռախոսահամարը, բիզնեսի կայքը կամ որևէ այլ կոնտակտային տվյալ: Կարող եք նաև ներառել ձեր էլհասցեն, չնայած այն արդեն կլինի «From» բաժնի հաղորդագրության մեջ: Չի խանգարի ունենալ այն այնտեղ, որտեղ ինչ-որ մեկը կարող է հեշտությամբ գտնել այն:

6. Սոցիալական մեդիայի տեղեկատվությունը

Դուք կարող եք մտածել ցանկացած պրոֆեսիոնալ սոցիալական մեդիայի հաշվի հետ կապելու մասին, ինչպիսին է LinkedIn-ը:

7. Լուսանկարը

Ձեր լուսանկարը ներառելը պարտադիր չէ, թեև մարդկանց համար հաճելի կլինի տեսնել, թե ում հետ են շփվում: Պարզապես համոզվեք, որ օգտագործեք պրոֆեսիոնալ տեսք ունեցող լուսանկար:

Այն, ինչ դուք չպետք է ներառեք ձեր Gmail-ի ստորագրության մեջ

Մի չափազանցեք այն: Չափազանց շատ տեղեկություններ ավելացնելը ձեր ստորագրությունը կդարձնի խառնաշփոթ և դժվար ընթեռնելի: Եթե ​​այն լի է տեղեկություններով, որոնց մասին ոչ ոք չի հետաքրքրում, մեծ հավանականություն կա, որ ստացողը ընդհանրապես անտեսի այն:

Երբեմն կտեսնեք, որ մարդիկ իրենց Gmail-ի ստորագրության վրա ներառում են սիրելի մեջբերում: Ես կխուսափեի նման բան ավելացնելուց, եթե դա ձեր ընկերության կողմից օգտագործվող կարգախոս կամ կարգախոս չէ: Կարծիքներ ունեցող, քաղաքական կամ հակասական մեջբերումները կարող են վիրավորել ինչ-որ մեկին, և աշխատավայրն այն չէ, որտեղ դուք ցանկանում եք դա անել:

Խուսափեք շեղել ձեր Gmail ստորագրությունը: Մի դարձրեք այն այնքան գրավիչ, որ հեռանա ձեր էլփոստի հաղորդագրությունից:

Ստորագրությունը պետք է պարունակի տեղեկատվություն, որը ցույց կտա մարդկանց, թե ով եք դուք, ինչ եք անում, ում համար եք աշխատում, ինչպես կապվել ձեզ հետ և, գուցե, ինչու նրանք կարող են վստահել ձեզ: Դրանցից ոչ մեկը չպետք է շեղի ձեր ուղերձից:

Ինչու՞ ինձ պետք է էլփոստի ստորագրություն Gmail-ի համար:

Էլեկտրոնային փոստի ստորագրությունները պրոֆեսիոնալիզմի մթնոլորտ են հաղորդում ձեր հաղորդակցությանը: Դրանք ձեր հաղորդագրության կարևոր մասն են, նույնիսկ եթե դրանք լրացվում են ավտոմատ կերպով, նախքան «ուղարկել» կոճակը սեղմելը:

Լավ էլփոստի ստորագրությունը խնայում է ժամանակը: Եթե ​​դուք ուղարկում եք բազմաթիվ նամակներ, ապա ներքևում ձեր անունն ու տեղեկությունները ավտոմատ կերպով ավելացնելը կարող է փրկել մեծ հիասթափությունից և շփոթությունից:

Դա նաև թույլ չի տալիս մոռանալ տրամադրել ձեր կոնտակտային տվյալները, ինչը կարող է պատահել, երբ դուք շտապում եք կարևոր հաղորդագրություն ուղարկել:

Վերջապես, Gmail-ի ստորագրությունն ապահովում է հետևողականություն: Այն ուղարկում է նույն տեղեկատվությունը, ճիշտ, ամեն անգամ: Երբևէ անհանգստացնու՞մ եք, եթե տրամադրել եք ճիշտ հեռախոսահամարը կամ մտածել, թե արդյոք ձեր ստացողը չգիտի, թե ումից է ձեր էլ.

Ձեր էլփոստի հասցեն կարող է շատ տարբեր լինել ձեր իրական անունից: Gmail-ում էլփոստի ստորագրությունը երաշխավորում է, որ ստացողը գիտի, թե ումից է ստացվում հաղորդագրությունը:

Վերջնական բառեր

Էլփոստի ստորագրությունները կարող են լինել ձեր Gmail հաղորդագրությունների կարևոր մասը: Նրանք կարևոր տեղեկություններ են տալիս ձեր մասին և ընթերցողներին տալիս ձեզ հետ կապվելու այլընտրանքային ուղիներ: Նրանք ժամանակ են խնայում` ավտոմատ կերպով լրացնելով ձեզ համար անհրաժեշտ իրերը: Վերջապես, նրանք երաշխավորում են, որ դուք հետևողականորեն ուղարկում եք նույն տեղեկատվությունը ձեր բոլոր հասցեատերերին:

Երբ ստեղծեք ձեր էլփոստի ստորագրությունը Gmail-ի համար, համոզվեք, որ հաճախակի վերանայեք այն և համոզվեք, որ այն թարմ եք պահում:երբ ձեր տեղեկություններից որևէ մեկը փոխվում է:

Հուսով եմ, որ այս հոդվածը կօգնի ձեզ ձևավորել ձեր մասնագիտական ​​էլ.փոստի ստորագրությունը Gmail-ում: Խնդրում ենք ազատ զգալ կապվել մեզ հետ ցանկացած հարցի կամ մեկնաբանության համար: