Scrivener est parfait pour les projets d'écriture de longue haleine. Il comprend un outliner pour planifier et structurer votre document, des statistiques détaillées pour planifier et rester sur la bonne voie, un emplacement pour votre matériel de référence et des options de publication flexibles. Mais il a un énorme défaut : pas de sauvegarde en ligne.

Il est conçu pour une seule personne qui écrit sur une seule machine. Il existe des versions pour Mac, Windows et iOS, mais chacune doit être achetée séparément. Et si vous souhaitez répartir votre écriture sur plusieurs machines ?

Par exemple, vous préférez peut-être utiliser un ordinateur de bureau au bureau, un ordinateur portable au café et votre iPhone à la plage. Existe-t-il un moyen de synchroniser vos projets d'écriture sur plusieurs ordinateurs et appareils ?

Oui, c'est possible, à condition de prendre des précautions. Vous devrez utiliser un service de synchronisation tiers comme Dropbox, et vous devrez faire preuve de prudence. Si vous ne prenez pas les bonnes précautions, les choses peuvent très mal tourner.

Précautions à prendre lors de la synchronisation des projets Scrivener

La technologie de la synchronisation a beaucoup évolué au cours de la dernière décennie. Beaucoup d'entre nous sont habitués à des applications comme Google Docs et Evernote.

Ces applications vous permettent de saisir des informations sur plusieurs ordinateurs ; l'application assure ensuite la synchronisation des données sur chaque ordinateur et appareil, sans que vous ayez à y penser.

La synchronisation des projets Scrivener ne se fait pas de cette manière. Voici quelques éléments à garder à l'esprit si vous prévoyez d'utiliser l'application sur plusieurs machines.

Travailler sur un seul ordinateur à la fois

N'ouvrez Scrivener que sur un seul ordinateur à la fois. Si vous voulez continuer à travailler sur un projet d'écriture sur un autre ordinateur, fermez d'abord Scrivener sur le premier ordinateur. Ensuite, attendez que la dernière version ait été synchronisée sur l'autre. Sinon, vous vous retrouverez avec certaines mises à jour sur un ordinateur et d'autres sur le second. Ces mises à jour non synchronisées ne sont pas faciles à assembler !

De même, n'éteignez pas votre ordinateur après avoir écrit tant que vos nouveaux projets n'ont pas été synchronisés avec le nuage. Tant que ce n'est pas le cas, aucun de vos autres ordinateurs ne sera mis à jour. Gardez un œil sur la notification "Up to Date" de Dropbox, comme vous pouvez le voir au bas de la capture d'écran suivante.

Cet avertissement ne s'applique pas à la version iOS de Scrivener. Vous pouvez avoir Scrivener ouvert sur l'un de vos ordinateurs tout en l'utilisant également sur votre iPhone ou iPad.

Sauvegarde régulière

En cas de problème avec la synchronisation dans le nuage, vous aurez besoin d'une sauvegarde de votre travail. Scrivener peut effectuer cette opération régulièrement et automatiquement ; elle est activée par défaut. Assurez-vous qu'elle est activée en vérifiant l'onglet Sauvegarde dans les préférences de Scrivener.

Informations complémentaires

Pour obtenir des informations plus détaillées sur la sauvegarde auprès des personnes qui ont créé Scrivener, consultez l'article de la base de connaissances intitulé Utilisation de Scrivener avec les services de synchronisation en nuage.

Comment synchroniser Scrivener avec Dropbox

Vous pouvez utiliser Dropbox pour synchroniser vos projets d'écriture Scrivener sur tous vos ordinateurs et appareils.

En fait, c'est le service de synchronisation en nuage recommandé par Literature & ; Latte, les créateurs de Scrivener. Si vous voulez vous synchroniser avec Scrivener sur iOS, Dropbox est votre seule option.

Pour ce faire, il suffit d'enregistrer vos projets dans votre dossier ou sous-dossier Dropbox. C'est facile, car le dossier Dropbox est un dossier normal sur votre Mac ou PC.

Les fichiers seront synchronisés en coulisses. Dropbox prend le contenu de ce dossier et le télécharge sur le cloud. De là, tous vos autres ordinateurs et appareils connectés au même compte Dropbox sont mis à jour.

Cela semble facile ? Ça l'est, à condition de suivre les précautions que nous avons énumérées ci-dessus.

Comment synchroniser avec Scrivener sur iOS

Une version iOS de Scrivener est disponible sur l'App Store. Elle fonctionne sur les iPhones et les iPads. Elle coûte 19,99 $ et doit être achetée en plus de la version Mac ou Windows que vous avez sur votre ordinateur. Pour synchroniser vos fichiers entre l'ordinateur et l'appareil, vous devez installer Dropbox sur les deux et être connecté au même compte.

Pour commencer, appuyez sur le bouton Sync de la version iOS de Scrivener et connectez-vous à Dropbox. Vous serez invité à choisir le dossier Dropbox dans lequel vous souhaitez enregistrer votre travail. Le dossier par défaut est le suivant Dropbox/Apps/Scrivener Veillez à utiliser le même dossier lorsque vous enregistrez des projets sur votre Mac ou votre PC.

Vous n'avez pas besoin d'être connecté à Internet pour utiliser Scrivener pour iOS. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Synchroniser une fois que vous êtes à nouveau en ligne. Cela chargera votre nouveau travail dans Dropbox, puis téléchargera tout ce qui est nouveau à partir de là.

Avancé : si vous utilisez des collections, vous pouvez également les synchroniser avec votre appareil iOS. Ce paramètre est activé par défaut dans les préférences de Scrivener, sous l'onglet Partage/Synchronisation.

Éviter d'utiliser Google Drive pour synchroniser Scrivener

De nombreux services de synchronisation dans le nuage fonctionnent comme Dropbox, tels que SugarSync et SpiderOak. Ils désignent un dossier dont le contenu est automatiquement synchronisé dans le nuage pour vous. À moins que vous n'utilisiez Scrivener sur iOS, ils fonctionnent parfaitement bien. Mais pas Google Drive.

Literature & ; Latte décourage activement l'utilisation de ce service en raison des mauvaises expériences vécues par les clients, notamment la perte de données.

Dans la base de connaissances de Scrivener et ailleurs, de nombreux problèmes sont répertoriés :

• Pour certains utilisateurs, Google Drive a inversé, corrompu et effacé des mois de travail.
• Google Drive est connu pour corrompre les projets Scrivener lors de la synchronisation entre Mac et PC.
• Il existe un paramètre dans Google Drive qui convertit automatiquement les fichiers téléchargés au format de l'éditeur Google Docs. Si vous avez coché ce paramètre, Scrivener ne pourra pas utiliser les fichiers convertis.

Malgré ces avertissements, certains utilisateurs choisissent tout de même d'utiliser Google Drive. Si vous l'avez essayé, j'aimerais que vous me fassiez part de votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous. En raison du risque accru, il est encore plus important de conserver des sauvegardes régulières.

Google Drive crée également des sauvegardes automatiques de chaque version de vos fichiers, ce qui s'est avéré utile pour un utilisateur de Scrivener qui a essayé de se synchroniser avec Google Drive. Après une longue journée d'écriture, il a découvert que Scrivener ne pouvait plus ouvrir le fichier. Il a exploré la fonction de gestion des versions de Drive et a découvert qu'il avait créé 100 versions différentes de son projet. Il a téléchargé la 100e et a remplacé la version corrompue par la version la plus récente.sur son ordinateur. À son grand soulagement, Scrivener l'a ouvert avec succès.

Pour conclure, je vais réitérer l'avertissement de Literature & ; Latte. Ils recommandent fortement d'utiliser un autre service de synchronisation - de préférence Dropbox - et préviennent que certains utilisateurs de Google Drive ont perdu des mois de travail. Je ne voudrais pas que cela vous arrive !