آیا کاغذ غرق شده اید؟ آیا از کمدهای بایگانی و یک میز درهم ریخته خسته شده اید؟ ممکن است در حال خواندن این مقاله مروری باشید زیرا تصمیم گرفتید زمان آن رسیده که بدون کاغذ بروید. ممکن است هرگز کاغذ را به طور کامل از دفتر خود حذف نکنید، اما می توانید به راحتی از هر تکه کاغذی که دارید یک نسخه الکترونیکی تهیه کنید. دسترسی به اسناد شما آسان‌تر، یافتن آسان‌تر و اشتراک‌گذاری آسان‌تر خواهد بود. برای شروع، به یک اسکنر اسناد با کیفیت نیاز دارید.

یک اسکنر اسناد برای اسکن سریع اسناد چند صفحه و تبدیل آنها به اسناد الکترونیکی قابل جستجو طراحی شده است. آنها معمولاً دارای فیدرهای ورق قابل اعتماد هستند که می توانند ده ها صفحه کاغذ را در خود جای دهند، می توانند هر دو طرف یک صفحه را به طور همزمان اسکن کنند، و همراه با نرم افزاری هستند که می تواند همه آن صفحات را در یک PDF قابل جستجو ذخیره کند.

بسیاری از آنها هستند. در حال حاضر بی سیم، بنابراین آنها مجبور نیستند روی میز شما که به رایانه شما متصل است زندگی کنند. آن‌ها می‌توانند چندین مکان، از جمله رایانه‌ها، دستگاه‌های تلفن همراه و فضای ابری را اسکن کنند.

Fujitsu's ScanSnap iX1500 به اعتقاد بسیاری بهترین اسکنر اسناد موجود است. من موافقم و یکی در دفتر خودم دارم. این سریع و قابل اعتماد است و صفحه لمسی بزرگ آن به شما امکان می‌دهد اسناد طولانی را در مکان‌های مختلف اسکن کنید بدون اینکه رایانه درگیر باشد.

برای استفاده از تلفن همراه، Doxie Q قطعا ارزش بررسی دارد. . سبک و کوچک است، با باتری کار می کند، یک تغذیه کننده ورق اولیه ارائه می دهد، می تواند به صورت بی سیمچاپگرهای تولیدکنندگان دیگر.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original یک اسکنر با رتبه بالا با ویژگی های مشترک بسیاری با برنده ما است. دارای صفحه نمایش لمسی بزرگ برای اسکن بدون کامپیوتر، تغذیه کننده اسناد 50 برگ، حداکثر وضوح 600 نقطه در اینچ، و به صورت بی سیم یا سیمی کار می کند (اما به جای USB از اترنت استفاده می کند). با این حال، سرعت اسکن آن تقریباً نصف سرعت برنده ما است.

در یک نگاه:

• تغذیه کننده برگه: 50 برگ،
• اسکن دو طرفه: بله ,
• سرعت اسکن: 17 صفحه در دقیقه (دوطرفه)،
• حداکثر وضوح: 600 نقطه در اینچ،
• رابط: Wi-Fi، اترنت،
• وزن: 6.17 پوند، 2.8 کیلوگرم.

شما می توانید حتی کارهای بیشتری را از صفحه لمسی اسکنر نسبت به برنده ما انجام دهید. مانند ScanSnap iX1500، RavenScanner می تواند اسناد اسکن شده شما را به تعدادی از مکان ها از جمله فضای ابری ارسال کند، اما همچنین می تواند آنها را مستقیماً از اسکنر ایمیل یا فکس کند و می تواند در یک درایو فلش متصل ذخیره کند. حتی می‌توانید با استفاده از صفحه‌نمایش لمسی 7 اینچی، ویرایش اولیه اسناد را انجام دهید.

این اسکنر محصول جدیدی برای سال 2019 است، بنابراین سنجش میزان مقاومت در برابر استفاده طولانی‌مدت دشوار است. کاربران تا کنون بسیار خوشحال به نظر می رسند، و اسکنر بالاترین امتیاز را در این بررسی دارد، اما هنوز بررسی های کافی برای دادن وزن بیش از حد به آن رتبه ندارد. کاربران دوست دارند بدون کامپیوتر اسکن کنند و آن را بسیار مثبت با کامپیوتر مقایسه کننداسکنرهای فوجیتسو.

اگر به دنبال چیزی کمی قدرتمندتر هستید و مایل به پرداخت هزینه اضافی هستید، این شرکت همچنین اسکنر گران‌تری با مشخصات بهتر، RavenScanner Pro ارائه می‌دهد. این صفحه نمایش لمسی 8 اینچی، تغذیه کننده 100 برگ دارد و می تواند 60 صفحه در دقیقه را اسکن کند.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 زمانی که بسته است شبیه برنده ما به نظر می رسد، اگرچه به جای صفحه نمایش لمسی، یک سری دکمه و چراغ دارد. همچنین دارای مشخصات مشابه، از جمله سرعت اسکن کمی بالاتر است. اگرچه مدت زمان طولانی‌تری نسبت به iX1500 بوده است، اما در بازار جذابیت یکسانی پیدا نکرده است.

Epson DS-575 اشتراکات بیشتری با ScanSnap iX500 قدیمی تر از iX1500 جدید دارد. این اتصال بی سیم یا USB را ارائه می دهد، به شما امکان می دهد روی رایانه، دستگاه تلفن همراه یا فضای ابری خود اسکن کنید و شامل یک تغذیه کننده 50 برگه و زمان اسکن دوطرفه بسیار سریع است. نمایه ها را می توان برای انواع مختلف اسکن ایجاد کرد. اما صفحه نمایش لمسی ندارد و باعث می‌شود هنگام انتخاب گزینه‌های اسکن بیشتر به رایانه یا دستگاه خود متکی باشید.

نظرات مصرف‌کنندگان عموماً مثبت هستند. کاربران دریافتند که نصب نرم افزار آسان تر از آن استفوجیتسو - اگرچه از بارگیری آن شکایت داشت - اما پس از نصب توانایی کمتری داشت. کاربران همچنین دریافتند که بهبودی پس از گیر کردن کاغذ به اندازه استفاده از ScanSnap بدون درد نیست - اگرچه خوشبختانه، گیر کردن بسیار نادر به نظر می رسد - و اسکن های سیاه و سفید کیفیت یکسانی با اسکن های رنگی ندارند.

یک جایگزین بسیار مشابه دیگر از اپسون ES-500W است. مشخصات یکسانی دارد و طراحی بسیار مشابهی دارد اما سیاه است تا سفید. یکی از مشکلات خط تولید اپسون عدم تمایز است. این اسکنرها به قدری شبیه هستند که تشخیص اینکه چرا یکی را بر دیگری انتخاب می کنید دشوار است. نسخه های غیر بی سیم هر دو اسکنر نیز با قیمت کاهش یافته موجود است.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i برادر کوچک ScanSnap iX1500 است. این سرعت نصف است و برای کار کردن باید به رایانه شما وصل شود. از Doxie Q قدرتمندتر است، اما به اندازه قابل حمل نیست. من از یکی برای اسکن هزاران ورق کاغذ برای چندین سال استفاده کردم، و هرگز مشکلی نداشتم.

در یک نگاه:

• تغذیه کننده ورق: 10 برگ،
• اسکن دو طرفه: بله،
• سرعت اسکن: 12 صفحه در دقیقه (دو طرفه)،
• حداکثر وضوح: 600 dpi،
• رابط: USB،
• وزن: 3.09 پوند، 1.4 کیلوگرم.

در حالی که به سرعت برنده ما نیست، 12 صفحه دو طرفه در دقیقه بد نیست. (اما توجه داشته باشید که هنگام استفاده از برق USB، سرعت فقط به 4 صفحه در دقیقه کاهش می یابد، بنابراین برای بزرگترکارهای اسکن که مطمئناً می خواهید به برق وصل کنید.) اگر حجم زیادی از اسناد برای اسکن دارید، با iX1500 کار را دو برابر سریعتر انجام خواهید داد، اما اگر قابل حمل بودن یا قیمت برای شما مهم است، اسکنر یک جایگزین عالی است.

تغذیه کننده سند فقط 10 صفحه را در خود جای می دهد، اما من گاهی اوقات موفق می شدم تعداد بیشتری را جا بدهم. و برای اسناد بسیار بزرگ، من موفق شدم صفحات بیشتری را اضافه کنم زیرا آخرین برگه در حال اسکن بود تا یک PDF چند صفحه ای که هر صفحه را در بر می گرفت تولید کند.

عملیات تک دکمه کاملاً بصری بود، و من توانستم تعدادی نمایه اسکن در رایانه من ایجاد کنید. من نتوانستم آنها را از اسکنر انتخاب کنم، اما، مانند شما با iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

برای یک اسکنر قابل حمل، Brother ADS-1700W ویژگی های زیادی دارد. دارای صفحه نمایش لمسی 2.8 اینچی، اتصال بی سیم و تغذیه خودکار 20 برگه است. می تواند اسکن دورو را با سرعت 25 برگ در دقیقه انجام دهد (به طور قابل توجهی سریعتر از سایر اسکنرهای قابل حملی که پوشش می دهیم).

اما باید آن را به پریز برق وصل کنید. باتری مانند Doxie Q ندارد یا مانند ScanSnap S1300i از برق USB استفاده نمی کند.

در یک نگاه:

• تغذیه کننده برگه: 20 برگ،
• اسکن دو طرفه: بله،
• سرعت اسکن: 25 برگ در دقیقه (دوطرفه)،
• حداکثر وضوح: 600 نقطه در اینچ،
• رابط: Wi-Fi، micro-USB،
• وزن: 3.3پوند، 1.5 کیلوگرم.

مانند ScanSnap iX1500، می‌توانید میانبرهایی برای انواع خاصی از اسکن‌ها ایجاد کنید، و اینها به‌عنوان نماد روی صفحه لمسی نمایش داده می‌شوند. می‌توانید حافظه فلش USB را مستقیماً اسکن کنید، بنابراین اسکن بدون رایانه امکان‌پذیر است.

در روش دیگر، می‌توانید مستقیماً روی رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود اسکن کنید. با این حال، کاربران از اینکه متوجه شدند اسکنر نمی تواند مستقیماً روی ابر، FTP یا ایمیل بدون کمک رایانه اسکن کند، شگفت زده شدند. به نظر می رسد وب سایت رسمی در اینجا کمی گمراه کننده است.

سرعت اسکن به طور قابل توجهی سریعتر از سایر اسکنرهای قابل حمل است و تغذیه خودکار اسناد می تواند 20 برگه را در خود جای دهد که دوباره بهتر از رقبا. این باعث می شود که اگر می خواهید از آن هم در دفتر و هم در جاده استفاده کنید، این اسکنر عالی است. در حالی که باید یک سیم برق را با خود حمل کنید، اتصال Wi-Fi حمل کابل میکرو USB را اختیاری می کند.

در حالی که من فکر می کنم Doxie Q بهترین تجربه قابل حمل را ارائه می دهد — نیازی به این کار نیست. به برق وصل کنید یا یک کامپیوتر بیاورید— ADS-1700W انتخاب بهتری برای کاربرانی است که اسکن سریعتر و تغذیه کننده اسناد با ظرفیت بیشتر را در اولویت قرار می دهند. فقط توجه داشته باشید که دو برابر سنگین‌تر است و باید یک کابل برق با خود حمل کنید.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

بیایید به چند گزینه گران‌تر بپردازیم. Brother ADS-2800W بزرگتر و سنگین تر از برنده ما است اما اسکن سریعتر 40 ppm وانتخاب Wi-Fi، اترنت و USB. این برای گروه های کاری کوچک تا متوسط ​​طراحی شده است و از اسکن مقاصد مرتبط با آن محیط، مانند پوشه های شبکه، FTP، شیرپوینت و درایوهای حافظه فلش USB پشتیبانی می کند.

در یک نگاه:

• تغذیه کننده ورق: 50 برگ،
• اسکن دو طرفه: بله،
• سرعت اسکن: 40 برگ در دقیقه (دو طرفه)،
• حداکثر وضوح: 600 dpi،
• رابط: Wi-Fi، Ethernet، USB،
• وزن: 10.03 پوند، 4.55 کیلوگرم.

مانند ScanSnap iX1500، ADS-2800 به شما اجازه می دهد تعدادی مقصد را مستقیماً از صفحه نمایش لمسی 3.7 اینچی دستگاه (کمی کوچکتر) اسکن کنید. تصویر اسکن شده با حذف سوراخ‌ها، تمیز کردن لبه‌ها و حذف نویز پس‌زمینه بهینه‌سازی می‌شود.

اما علیرغم سرعت اسکن سریع، یک کاربر از مدت زمانی که برای پردازش سند پس از اسکن صرف شد، ناامید شد. او گزارش داد که یک سند 26 صفحه ای 9 دقیقه و 26 ثانیه طول کشید و اسکنر در این مدت غیرقابل استفاده بود. به نظر می‌رسد که او از یک رایانه قدرتمند استفاده می‌کرده است، و مطمئن نیستم که خطای کاربر در آن رخ داده باشد.

به نظر می‌رسد این نرم‌افزار محدودتر از فوجیتسو است. به عنوان مثال، هنگام شروع اسکن از صفحه لمسی، تنها یک رایانه می تواند مقصد باشد. برای ارسال اسکن به رایانه‌های دیگر، باید اسکن را از آن رایانه آغاز کنید.

اگر می‌خواهید قدرت بیشتری داشته باشید و مایل به پرداخت هزینه آن هستید، Brother را در نظر بگیرید.I mageCenter ADS-3000N. این اسکن حتی سریع‌تر 50 صفحه در دقیقه را ارائه می‌کند و برای گروه‌های کاری متوسط ​​تا بزرگ طراحی شده است، اما صفحه نمایش لمسی ندارد یا از Wi-Fi پشتیبانی نمی‌کند.

7. Fujitsu fi-7160

سری ScanSnap Fujitsu اسکنرها برای دفتر خانه طراحی شده اند. fi-7160 یکی از اسکنرهای گروه کاری آنهاست. هزینه آن بسیار بیشتر است، اما دارای یک تغذیه کننده اسناد است که می تواند 80 صفحه (به جای 50) را در خود جای دهد و با سرعت 60 صفحه در دقیقه (به جای 30) اسکن می کند. با این حال، دستگاه بزرگ‌تر و سنگین‌تر است و فاقد صفحه‌نمایش لمسی است.

در یک نگاه:

• تغذیه‌کننده برگه: 80 برگ،
• اسکن دو طرفه: بله ,
• سرعت اسکن: 60 برگ در دقیقه (دوطرفه)،
• حداکثر وضوح: 600 نقطه در اینچ،
• رابط: USB،
• وزن: 9.3 پوند ، 4.22 کیلوگرم.

این اسکنر به گونه ای طراحی شده است که یک گروه کاری را قادر می سازد تا اسناد چند صفحه ای بزرگ را سریعتر از همیشه اسکن کند. برای دستیابی به این هدف، سرعت اسکن سریع‌تر و تغذیه‌کننده اسناد بزرگ‌تر از هر اسکنر دیگری که پوشش می‌دهیم ارائه می‌کند، و رتبه‌بندی آن برای انجام 4000 اسکن عظیم در روز است. اگر هدف شما این است که یک رویکرد بیهوده برای تکمیل یک کار اسکن بزرگ داشته باشید، fi-7160 انتخاب خوبی است.

اما این قدرت هزینه دارد: این اسکنر اتصال بی سیم یا ارائه نمی دهد. یک صفحه نمایش لمسی باید چاپگر را به پورت USB یک رایانه در دفتر وصل نگه دارید و گزینه‌های اسکن خود را از نرم‌افزار همراهی که روی آن اجرا می‌شود انتخاب کنید.کامپیوتر.

کاربران هنگام پردازش حجم زیاد کاغذ روی یک میز، به عنوان مثال، در یک دفتر وکالت، آن را اسکنر محکمی می دانند و بسیاری از دفاتر چندین واحد را خریداری می کنند. کیفیت خروجی بسیار بالا است و با پیکربندی مناسب، معمولاً می‌توانید اسکن را با فشار دادن دکمه روی دستگاه شروع کنید.

چرا بدون کاغذ بروید؟

"این سند کجاست؟" "چرا میز من اینقدر به هم ریخته است؟" "آیا ما بر اساس حروف الفبا پرونده می کنیم؟" «می‌توانی آن را برای من فتوکپی کنی؟» "فکر می کنم در صفحه 157 باشد." «متاسفم، من سند را در خانه گذاشتم.»

این شش چیز است که وقتی بدون کاغذ می روید هرگز مجبور نخواهید بود بگویید. هر کسب و کاری باید آن را در نظر بگیرد. در اینجا شش دلیل خوب وجود دارد:

• شما در فضا صرفه جویی می کنید. می توانید از رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود به همه اسناد خود دسترسی داشته باشید. روی میزتان انبوه کاغذ یا اتاقی پر از کمد بایگانی نخواهید داشت.
• جستجو. می توانید اطلاعاتی را که می خواهید راحتتر بیابید. می‌توانید فایل مورد نیاز خود را جستجو کنید، و اگر تشخیص نویسه نوری انجام شده است، متن داخل فایل را نیز جستجو کنید.
• هر زمان و هر مکان دسترسی داشته باشید. شما می توانید از رایانه خود به همه اسناد خود دسترسی داشته باشید و آنها را با خود در دستگاه تلفن همراه ببرید.
• سازمان اسناد. از سیستم فایل برای سازماندهی و همگام سازی اسناد خود استفاده کنید یا آنها را در یک سیستم مدیریت اسناد مانند Confluence، Microsoft SharePoint یا Adobe Document Cloud برایانعطاف پذیری بیشتر.
• اشتراک گذاری و ارتباط. هر کسی در دفتر شما می تواند به اسناد دیجیتال دسترسی داشته باشد و به راحتی از طریق ایمیل و سرویس های ابری مختلف با دیگران به اشتراک گذاشته شود.
• امنیت. اسناد دیجیتال را می توان به راحتی پشتیبان گیری کرد، با رمز عبور محافظت کرد، و در رسانه ایمن ذخیره کرد.

آنچه شما باید از قبل درباره کار بدون کاغذ بدانید

اسکن هر سند کاغذی در دفتر شما کار بزرگی است. آن را سخت تر از آنچه لازم است نکنید. این با انتخاب ابزار مناسب برای کار شروع می شود.

احتمالاً شما قبلاً صاحب یک اسکنر هستید—احتمالاً یک اسکنر تخت که به یک چاپگر ارزان قیمت متصل است. ممکن است وسوسه شوید که با آن اسکنر شروع کنید، اما احتمالاً پشیمان خواهید شد. قرار دادن هر صفحه روی اسکنر به صورت دستی و اسکن آهسته یک طرف در یک زمان، دستور العملی برای ناامیدی است. احتمال تسلیم شدن بیشتر از تمام شدن است. کاری که در اسکنر درست چند ثانیه طول می‌کشد، ساعت‌ها طول می‌کشد.

یک اسکنر اسناد برای اسکن سریع اسناد چند صفحه‌ای طراحی شده است. آنها دارای یک تغذیه کننده اسناد هستند که به شما امکان می دهد حداکثر 50 صفحه را در یک زمان اسکن کنید و معمولاً هر دو طرف کاغذ را همزمان اسکن می کند (اسکن دوطرفه). نرم‌افزار همراه آن‌ها را به‌عنوان فایل‌های PDF چند صفحه‌ای ذخیره می‌کند و تشخیص نویسه‌های نوری را انجام می‌دهد تا آنها را قابل جستجو کند - همه در زمان واقعی.

اما نگه داشتن انواع دیگر اسکنرها در اطراف مفید است. یک اسکنر عکس کارهای بیشتری انجام می دهدکار دقیق با تصاویر، و یک اسکنر تخت مسطح مواد صحافی شده و کاغذ ظریف را بهتر مدیریت می کند. یک برنامه اسکن در تلفنتان به شما این امکان را می دهد که رسید را در رستورانی در آنجا اسکن کنید و سپس، به جای اینکه مجبور باشید بعداً این کار را به خاطر بسپارید.

وقتی همه اسناد خود را اسکن کردید، در بالای صفحه نگه دارید. با ورود اسناد جدید، سعی کنید سیل را متوقف کنید. اگر گزینه ای برای دریافت اسناد الکترونیکی وجود دارد، آن را انتخاب کنید!

چگونه این بهترین اسکنرهای اسناد را انتخاب کردیم

رتبه بندی مثبت مصرف کننده

من سال هاست که اسناد را اسکن می کنم اما فقط با دو اسکنر تجربه واقعی دارم، بنابراین باید از طیف وسیع تری از تجربیات استفاده کنم. در این بررسی، آزمایش‌های صنعتی و بررسی‌های مصرف‌کننده را در نظر گرفته‌ام.

تست‌های کارشناسان صنعت تصویر دقیقی از انتظارات از یک اسکنر ارائه می‌دهند. به عنوان مثال، Wirecutter 130 ساعت را صرف تحقیق و آزمایش طیف وسیعی از اسکنرها در طول چند سال کرده است. نظرات مصرف کنندگان نیز به همان اندازه مفید هستند. افرادی که با پول خود اسکنر خریداری کرده اند، تمایل دارند در مورد تجربیات مثبت و منفی خود صادق و رک باشند.

در این جمع بندی، اسکنرهایی با رتبه مصرف کننده 3.8 ستاره و بالاتر، ترجیحاً با نظرات، قرار داده ایم. توسط صدها کاربر باقی مانده است.

سیمی یا بی سیم

به طور سنتی، یک اسکنر اسناد روی میز شما قرار می گیرد و به یکی از USB های رایانه شما وصل می شودبه دستگاه های خود متصل شوید و حتی بدون نیاز به دستگاه دیگری به کارت SD اسکن کنید.

اکثر کاربران با انتخاب یکی از این اسکنرها (یا هر دو) کاملاً خوشحال خواهند شد، اما آنها تنها گزینه های شما نیستند. . ما تعدادی دیگر از اسکنرهای با رتبه بالا را نیز اضافه می کنیم که ممکن است برای شما مناسب باشند. برای کشف اینکه کدام یک برای شما بهترین است، ادامه دهید.

چرا برای این راهنمای خرید به من اعتماد کنید؟

من هم مانند شما با کاغذبازی دچار مشکل شده ام. شش سال پیش سینی‌ها، کشوها و جعبه‌هایی پر از مدارک داشتم، و پیدا کردن سند مناسب همیشه آسان نبود. من یک کاربر مشتاق Evernote بودم و مدتی بود که بدون کاغذ استفاده می کردم. پس از انجام تحقیقات، Fujitsu ScanSnap S1300i را خریداری کردم.

قبل از اینکه تمام آن صفحات را اسکن کنم، مدتی را صرف آزمایش تنظیمات کردم و آنچه را که می‌خواستم انجام دادم. من در نهایت نرم افزار همراه را برای ایجاد PDF های چند صفحه ای، انجام OCR به گونه ای که PDF ها قابل جستجو باشند، پیکربندی کردم و آنها را مستقیماً به Evernote ارسال کردم. اسکن به این روش سریع و بدون زحمت بود و با فشار دادن یک دکمه روی اسکنر انجام شد.

بعد کار سخت فرا رسید: ماه ها اسکن. من این کار را در اوقات فراغت انجام می‌دادم، معمولاً فقط چند دقیقه در یک زمان، گاهی اوقات بیشتر. من مشکلات خیلی کمی داشتم. گاهی اوقات صفحه ای گیر می کند (به دلیل منگنه یا پارگی)، اما زمانی که پارازیت را جدا می کردم، اسکن دستگاه از جایی که گیر کردن رخ داده ادامه می یابد. منپورت ها در بسیاری از موقعیت‌ها، این کاملاً کار می‌کند، و سال‌ها این راه‌اندازی من بود.

اما دسترسی دیگران به اسکنر را دشوار می‌کند و به میز شما شلوغی می‌افزاید. هنگامی که یک اسکنر توسط چندین نفر استفاده می شود، منطقی است که یک مدل بی سیم را انتخاب کنید که می تواند در یک مکان مرکزی قرار گیرد و در تعدادی از مکان ها، از جمله دستگاه های تلفن همراه، یا حتی مستقیماً در فضای ابری اسکن شود.

اسکن سریع چند صفحه ای

به عنوان گام اولیه، بسیاری از مردم حجم زیادی از کارهای کاغذی دارند که باید اسکن شوند. این قطعا تجربه من بود. در این صورت، یک اسکنر سریع می‌تواند هفته‌ها از کار شما صرفه‌جویی کند.

اسکنر با تغذیه خودکار اسناد (ADF) را انتخاب کنید که به شما امکان می‌دهد حداکثر 50 برگه را همزمان اسکن کنید. این به ویژه برای اسناد بسیار طولانی که انتظار دارید PDF چند صفحه ای داشته باشید مفید است. همچنین به دنبال سرعت اسکن سریع (اندازه گیری شده بر حسب صفحات در دقیقه یا ppm) و توانایی اسکن هر دو طرف کاغذ به طور همزمان باشید.

قابلیت حمل

اگر کار شما را از کار دور می کند. ممکن است بخواهید یک اسکنر قابل حمل تر بخرید. بسیاری از قابل حمل ترین اسکنرهای اسناد فاقد فیدر ورق هستند. آنها برای اسکن فقط یک صفحه در یک زمان مناسب هستند، اما با کارهای بزرگتر خسته کننده می شوند.

بنابراین ما فقط اسکنرهای قابل حمل با ADF را در این جمع بندی قرار داده ایم. اگر اسکنر دومی را برای این منظور خریداری می کنید، منDoxie Q را توصیه کنید. اگر ترجیح می دهید فقط یک اسکنر را برای دفتر و مسافرت خریداری کنید، Fujitsu ScanSnap S1300i یا Brother ADS-1700W تعادل بهتری از ویژگی ها را ارائه می دهد.

هر نوع دیگری اسکنر اسناد خوب ارزش ورود به این لیست توصیه شده را دارد؟ نظر خود را با ما در میان بگذارید.

من اکثر اسناد را پس از اسکن کردن، از بین بردم. برخی از اسناد مالی وجود داشت که من مجبور بودم چندین سال به دلایل قانونی نگه دارم، بنابراین آنها را در پاکت های بزرگ و با برچسب واضح قرار دادم و آنها را در انبار گذاشتم. من برخی از اسناد را به دلایل احساسی نگه داشتم. هر کاغذی جدید به محض ورود اسکن می‌شد، اما من سعی کردم با اطمینان از اینکه صورت‌حساب‌ها و سایر مکاتباتم برای من ایمیل شده است، این مورد را به حداقل برسانم.

من از نحوه انجام همه چیز بسیار خوشحالم. دسترسی به اسنادم و سازماندهی آنها به صورت دیجیتالی تفاوت زیادی ایجاد کرده است. بنابراین امسال تصمیم گرفتم به Fujitsu ScanSnap iX1500 ارتقاء دهم.

به این دلیل است:

• سینی اسناد آن می‌تواند برگه‌های بیشتری را در خود جای دهد، بنابراین می‌توانم راحت‌تر با برخی بزرگ‌تر کار کنم. پروژه‌های اسکن مقیاس، از جمله مجموعه بزرگی از کتابچه‌های آموزشی از دوره‌هایی که من انجام داده‌ام.
• این بی‌سیم است، بنابراین لازم نیست روی میز من زندگی کند.
• می‌توانم آن را در جایی قرار دهم. در دسترس تر است تا سایر اعضای خانواده بتوانند از آن استفاده کنند.
• چون بی سیم است، آنها می توانند مستقیماً به تلفن های خود اسکن کنند، بنابراین من مجبور نیستم اسکن های آنها را از رایانه خود برای آنها ارسال کنم.
• از آنجایی که می تواند مستقیماً در فضای ابری اسکن کند، به رایانه یا دستگاهی نیاز نیست. این یک راه حل همه کاره است.

برای افزودن به تجربه خود در استفاده از اسکنر اسناد، سایر موارد را به دقت بررسی کردماسکنرها نیز با در نظر گرفتن تست صنعت و نظرات کاربران. امیدوارم این گردآوری به شما کمک کند تا خودتان یک اسکنر اسناد را انتخاب کنید.

بهترین اسکنر سند: برندگان

بهترین انتخاب: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 مسلما بهترین اسکنر اسنادی است که می توانید بخرید. این بی سیم است و یک صفحه نمایش لمسی بزرگ ارائه می دهد که استفاده از آن را آسان می کند و اسکن رنگی دورو بسیار سریع تا 50 برگ را در یک زمان ارائه می دهد. اسکن‌ها به‌گونه‌ای پردازش می‌شوند که حتی ممکن است بهتر از سند اصلی به نظر برسند، و نرم‌افزار همراه فایل‌های PDF چند صفحه‌ای قابل جستجو ایجاد می‌کند.

در یک نگاه:

• تغذیه کننده برگه: 50 برگ،
• اسکن دو طرفه: بله،
• سرعت اسکن: 30 برگ در دقیقه (دو طرفه)،
• حداکثر وضوح : 600 نقطه در اینچ،
• رابط: Wi-Fi، USB
• وزن: 7.5 پوند، 3.4 کیلوگرم

ScanSnap iX1500 تقریباً به‌عنوان بهترین اسکنر اسناد شناخته می‌شود. در دسترس است، هر چند نسبتاً گران است. تنها افرادی که ظاهراً آن را دوست ندارند، کاربران مدل قبلی، ScanSnap iX500 هستند.

بسیاری از این کاربران احساس می‌کنند که اسکنر قبلی محکم‌تر بوده و فشار دادن یک دکمه ساده‌تر از کار با آن است. صفحه نمایش لمسی جدید در نتیجه، بسیاری از آنها به iX1500 امتیاز یک ستاره دادند - اگر از من بپرسید بسیار ناعادلانه است.

اگرچه iX500 اکنون متوقف شده است، هنوز هم ادامه دارد.برای خرید موجود است و به عنوان یک گزینه در زیر گنجانده شده است. آیا از هر نظر بهتر از iX1500 است؟ کاملاً خیر، و بسیاری از کاربران از این ارتقا هیجان زده هستند. یک صفحه لمسی جدید 4.3 اینچی وجود دارد که استفاده از آن را آسان‌تر می‌کند، و اگر مستقیماً در فضای ابری اسکن کنید، بدون نیاز به رایانه به‌عنوان یک دستگاه مستقل عمل می‌کند.

چرا ScanSnap iX1500 اینقدر محبوب است؟ این ترکیبی عالی از سرعت، امکانات و سهولت استفاده دارد. این سریع است، هر دو طرف را تا 30 صفحه در دقیقه اسکن می کند (اگرچه سه اسکنر لیست شده در زیر سریعتر هستند)، و اسکن بی صدا است. 50 برگ کاغذ در تغذیه کننده خودکار اسناد قابل اعتماد آن قرار می گیرد و اتصال از طریق Wi-Fi به رایانه یا دستگاه تلفن همراه شما آسان است.

سپس نرم افزار همراه است که به طور خودکار اسکن را بهبود می بخشد و صفحات خالی را حذف می کند، و گزینه OCR را می دهد.

اسکنر به طور خودکار اندازه کاغذ و رنگی یا سیاه و سفید بودن آن را تشخیص می دهد، در صورت قرار دادن کاغذ در مسیر اشتباه، اسکن را به طور خودکار می چرخاند و حتی می تواند در مورد آن تصمیم بگیرد. تنظیمات کیفیت تصویر مورد نیاز سند است.

در حالی که بسیار هوشمند است، می‌توانید دقیقاً به اسکنر بگویید چه کاری انجام دهد. ساده ترین راه برای انجام این کار، ایجاد نمایه های اسکن متعدد است که تنظیمات اسکن و محل ارسال سند اسکن شده را از پیش تعریف می کند. یک نماد برای هر نمایه در صفحه لمسی اسکنر موجود استبرای حداکثر راحتی این اسکنر کاملاً جمع و جور است و در رنگ‌های سیاه یا سفید موجود است.

این اسکنر همراه با دفترچه راهنمای کاربر ارائه نمی‌شود، اگرچه یک اسکنر خوب به صورت آنلاین موجود است. من به خصوص بخش دقیق «کاربردها» را دوست دارم که نحوه استفاده از اسکنر را برای لیست طولانی برنامه‌ها، از جمله اشتراک‌گذاری اسناد، اسکن مجلات، ایجاد آلبوم عکس، سازمان‌دهی کارت‌پستال‌ها، و اسکن پاکت‌ها و رسیدها به تفصیل توضیح می‌دهد.

اما اسکنر کامل نیست. برخی از کاربران اشاره می‌کنند که تصاویر کمی کیفیت را از دست می‌دهند، و این درست است – در نهایت، این یک اسکنر عکس نیست. برخی از کاربران باگ‌هایی را در نرم‌افزار همراه گزارش کرده‌اند، اما به نظر می‌رسد که اکثر آنها با به‌روزرسانی‌های بعدی برطرف شده‌اند. من هنوز منتظر پشتیبانی فنی هستم تا در مورد مشکلی در مورد ذخیره در فضای ابری به من کمک کند، و به نظر می رسد که تنها نیستم. اما من از یک نتیجه مثبت مطمئن هستم.

به نظر می رسد اکثر کاربران از این اسکنر هیجان زده هستند. iX1500 کاملاً بادوام است و یکی از کاربران بررسی خود را پس از یک سال به‌روزرسانی کرد و گزارش داد که همه چیز همچنان قابل اعتماد کار می‌کند - موتورها، غلطک‌ها، تغذیه و نرم‌افزار. در انجام یک کار پیچیده و انجام آن تا حد امکان سریع و آسان موفق است.

اگر می خواهید درباره این اسکنر اطلاعات بیشتری کسب کنید، بررسی کامل ScanSnap iX1500 من را بخوانید.

قابل حمل ترین: Doxie Q

اگر به دنبال یک اسکنر برای استفاده قابل حمل هستید، Doxie Q را توصیه می کنم. باتری قابل شارژ آن می تواند 1000 را مدیریت کندبا هر بار شارژ اسکن می شود، بنابراین نیازی به حمل کابل برق نخواهید داشت. و می توانید اسکن های خود را مستقیماً در حافظه SD 8 گیگابایتی ذخیره کنید، بنابراین حتی نیازی به روشن کردن رایانه خود ندارید.

اگر می خواهید از رایانه یا دستگاه iOS خود استفاده کنید، اسکنر بی سیم است. بنابراین لازم نیست کابل USB را با خود حمل کنید، و ADF باز شده به شما امکان می دهد اسناد تا هشت صفحه را اسکن کنید.

در یک نگاه :

• تغذیه کننده ورق: 8 برگ،
• اسکن دو طرفه: خیر،
• سرعت اسکن: 8 برگ در دقیقه (یک طرفه)،
• حداکثر وضوح: 600 نقطه در اینچ،
• رابط: Wi-Fi، USB،
• وزن: 1.81 پوند، 0.82 کیلوگرم.

Doxie Q باریک است و جمع و جور، و این اسکنر است که اگر در جاده، دور از دفتر کار زیاد اسکن کنم، آن را انتخاب می کنم. این به طور خاص برای استفاده از تلفن همراه طراحی شده است و نیازی به حمل کابل برق، کابل USB یا حتی رایانه نخواهید داشت.

به طور پیش‌فرض، اسکن‌های شما مستقیماً به کارت حافظه می‌رود و این عالی است. برای استفاده از تلفن همراه، اما به این معنی است که بعداً باید OCR را به عنوان یک مرحله اضافی روی رایانه خود انجام دهید. اگر ترجیح می‌دهید، می‌توانید با فعال کردن «اسکن متصل» به رایانه‌تان از طریق USB نیز اسکن کنید، اما حتی در آن زمان نیز به جای اسکن مستقیم به رایانه، وارد کردن خودکار از کارت SD انجام می‌دهید.

برای استفاده قابل حمل، این اسکنر نزدیک به ایده آل به نظر می رسد، اما برخی مصالحه ها برای دستیابی به قابلیت حمل آن انجام شده است. این استکند - تقریباً یک چهارم سرعت اسکنر برنده ما در بالا - یک تغذیه کننده خودکار اسناد کاملاً محدود دارد و نمی تواند اسکن دورو را اسکن کند. استفاده از آن به زمان و تلاش بیشتری نیاز دارد، اما می‌توانید آن را در جاده‌ها انجام دهید، بدون اینکه رایانه‌تان را روشن کنید.

برای یک اسکنر قابل حمل، این کار معقول به نظر می‌رسد – اما اگر تنها اسکنر شما باشد، نه. اگر می‌خواهید به طور منظم در دفتر کار نیز از آن استفاده کنید، Doxie Q بسیار کند است.

اگر یک اسکنر می‌خواهید که بتواند همه این کارها را انجام دهد، فوجیتسو ScanSnap S1300i یا Brother ADS-1700W را در زیر توصیه می‌کنم. آنها سریعتر هستند و می توانند هر دو طرف صفحه را به طور همزمان اسکن کنند در حالی که کاملاً قابل حمل باقی می مانند. اما آنها با باتری کار نمی کنند و S1300i اتصال بی سیم را ارائه نمی دهد - باید کامپیوتر خود را روشن کرده و اسکنر را به یک پورت USB وصل کنید.

بهترین اسکنرهای عالی دیگر دیگر

1. Fujitsu ScanSnap iX500

اگرچه اکنون تولید آن متوقف شده است، ScanSnap iX500 هنوز بسیار محبوب است و هنوز در دسترس است. در حالی که فقط یک دکمه دارد و صفحه نمایش لمسی ندارد، بسیاری از کاربران سادگی و انعطاف پذیری آن را دوست دارند - شروع اسکن با فشار کوتاه، نوع متفاوتی از اسکن را نسبت به فشار طولانی انجام می دهد. برخی از کاربران احساس می کنند که این اسکنر نسبت به جانشین خود، iX1500 (در بالا) بهتر به نظر می رسد و محکم تر است.

در یک نگاه:

• تغذیه کننده ورق: 50 برگ،
• اسکن دو طرفه: بله،
• سرعت اسکن: 25 برگ در دقیقه،
• حداکثروضوح: 600 نقطه در اینچ،
• رابط: Wi-Fi، USB
• وزن: 6.6 پوند، 2.99 کیلوگرم.

غیر از عدم وجود صفحه نمایش لمسی، iX500 شباهت زیادی به iX1500 فوق دارد: همان تغذیه کننده 50 برگه، وضوح 600 dpi، رابط های Wi-Fi و USB و طراحی جمع و جور دارد. کمی کندتر اسکن می‌کند (اما هنوز به صورت دوطرفه)، و به شما امکان می‌دهد پروفایل‌های اسکن را تنظیم کنید، اگرچه نمادی برای هر یک از آنها در اسکنر پیدا نمی‌کنید.

کاربران آن را اسب کاری می‌نامند. از سال 2013 در دسترس است، بنابراین فرصت های زیادی برای آزمایش دوام آن وجود دارد و برخی از کاربران هر روز صدها صفحه را اسکن می کنند. به نظر می رسد در دفاتر حقوقی مورد علاقه است، جایی که کارکنان باید با حجم دیوانه وار کاغذبازی کنار بیایند. یک دفتر حقوقی در سال 2013 یکی را خرید و وقتی در سال 2017 از بین رفت، بلافاصله بیرون رفتند و یکی دیگر را خریدند.

کاربر دیگری یکی را برای یک پروژه اسکن خرید که فکر می‌کرد هفته‌ها طول بکشد و در یک روز تمام شد. دلیل این امر نه تنها به دلیل سرعت اسکنر، بلکه به دلیل سهولت استفاده است.

اما با قضاوت بر اساس نظرات برخی کاربران، به نظر می رسد راه اندازی Wi-Fi به آسانی iX1500 نیست. برخی از کاربران راه‌اندازی نرم‌افزار را سخت‌تر از آنچه انتظار داشتند پیدا کردند، و این کاربران از هر دو کمپ ویندوز و مک هستند. اما زمانی که نرم‌افزار ScanSnap راه‌اندازی می‌شود، زمان صرف شده از فشار دادن دکمه Scan تا دریافت PDF قابل جستجو و چند صفحه‌ای به طور قابل توجهی سریع‌تر از