فهرست مطالب
با ظهور پیام‌رسانی فوری، پیام‌های متنی، چت ویدیویی، رسانه‌های اجتماعی و موارد دیگر، بسیاری ایمیل را فراموش کرده‌اند. با این حال، در دنیای تجارت، ایمیل هنوز یک روش مهم ارتباطی است.
اگر کاربر همیشگی ایمیل هستید، مخصوصاً برای تجارت، مهم است که ایمیل های شما حرفه ای به نظر برسند. داشتن یک امضای حرفه‌ای در پایین پیام‌هایتان می‌تواند در رسمی کردن ایمیل‌هایی که برای همکاران، مدیران و مشتریان ارسال می‌کنید، کمک زیادی کند.
پس چگونه این کار را انجام می‌دهید؟ اگر قبلاً امضای ایمیل ندارید، یا امضای ایمیلی دارید اما فراموش کرده اید که چگونه آن را تغییر دهید، به جای درستی آمده اید.
در این مقاله، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه امضای ایمیل خود را اضافه یا تغییر دهید و آن را حرفه ای جلوه دهید.
چگونه یک امضا در Gmail اضافه کنید
افزودن یک امضا امضا در جیمیل آسان است و به سرعت قابل انجام است. فقط از مراحل زیر استفاده کنید:
مرحله 1: به تنظیمات Gmail بروید
در Gmail، روی نماد تنظیمات در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
مرحله 2: روی دکمه "مشاهده همه تنظیمات" کلیک کنید
مرحله 3: روی دکمه "ایجاد جدید" کلیک کنید
به پایین بروید و بخش "امضا" را پیدا کنید. تقریباً به انتهای صفحه خواهد رسید. هنگامی که آنجا هستید، روی دکمه «ایجاد جدید» کلیک کنید.
مرحله 4: نام امضا را وارد کنید
پس از وارد کردن نام، روی دکمه «ایجاد» کلیک کنید. من فقط از نام خود در مثال زیر استفاده کردم، امامی توانید هر چیزی را که می خواهید تایپ کنید.
مرحله 5: امضای خود را وارد کنید
در پنجره متنی در سمت راست نام، می توانید تمام اطلاعاتی را که می خواهید وارد کنید در امضای شما در صورت تمایل می‌توانید متن را قالب‌بندی کنید و حتی تصاویر یا پیوندهای URL را اضافه کنید.
چه اطلاعاتی را باید اضافه کنید تا امضای ایمیل‌تان حرفه‌ای به نظر برسد؟ برای جزئیات بیشتر به بخش زیر مراجعه کنید.
مرحله 6: تنظیم پیش فرض های امضا
شما باید امضایی را برای استفاده برای پیام های جدید و یکی برای پاسخ دادن یا ارسال پیام ها انتخاب کنید. . می‌توانید بیش از یک مورد اضافه کنید، بنابراین می‌توانید برای پیام‌های جدید و پاسخ‌دهی/پیام‌ها پیام‌های مختلف را انتخاب کنید. اگر چندین امضا دارید، همه آنها در لیست کشویی ظاهر می شوند.
مرحله 7: ذخیره تغییرات
فراموش نکنید به پایین صفحه بروید. و تغییرات خود را ذخیره کنید. وقتی این کار را انجام دادید، کارتان تمام شد.
نحوه به روز رسانی امضای Gmail
شاید لازم باشد وقتی شماره تماس یا عنوان شغلی جدیدی دریافت کردید، امضای خود را به روز کنید. شاید بخواهید آن را تغییر دهید تا حرفه ای تر به نظر برسد. در هر صورت، اگر ظاهر امضایتان را دوست ندارید، نگران نباشید. اصلاح آن آسان است.
برای به روز رسانی آن، کافی است همان مراحلی را که برای ایجاد مورد جدید استفاده شد، دنبال کنید. هنگامی که در تنظیمات خود به بخش امضا رسیدید (مرحله 2)، روی نام کلیک کنید، سپس تغییرات را در پنجره متن در سمت راست انجام دهید.
این استبه همین سادگی. فراموش نکنید که به انتهای صفحه بروید و تنظیمات خود را ذخیره کنید.
چگونه امضای جیمیل خود را حرفه ای جلوه دهید
راه های مختلفی برای حرفه ای جلوه دادن امضای ایمیل شما وجود دارد. با نام کامل خود شروع کنید و به دنبال آن اطلاعات مربوط به شغل یا موقعیت شما. موارد زیر مواردی هستند که بیشترین ارزش را خواهند داشت.
1. نام
احتمالاً می خواهید از نام رسمی خود به جای نام مستعار یا نام کوتاه استفاده کنید، مگر اینکه محیط کاری معمولی یا معمولی داشته باشید. مشتریان.
2. عنوان
عنوان شغلی خود را ارائه دهید. این می تواند بسیار مهم باشد، به ویژه برای گیرندگانی که ممکن است شما را به خوبی نشناسند یا در گذشته با شما کار نکرده باشند.
3. نام شرکت
اگر برای یک شرکت کار می کنید، به آنها اطلاع دهید. که شما برای آنها کار می کنید اگر برای شرکت خاصی کار نمی‌کنید، ممکن است «پیمانکار مستقل» یا «توسعه‌دهنده آزاد» را قرار دهید.
هنگامی که اطلاعات شرکت را اضافه می‌کنید، ممکن است بخواهید لوگوی شرکت خود را اضافه کنید. بپرسید که آیا شرکت شما یک قالب استاندارد برای امضای ایمیل دارد یا خیر.
4. گواهینامه ها
شما ممکن است بخواهید هر گونه گواهینامه ای را که شما یا شرکتتان دارید فهرست کنید. برخی از گواهینامه ها دارای یک نشان یا نماد هستند که می توانید آنها را نیز اضافه کنید.
5. اطلاعات تماس
روش های جایگزینی را برای تماس گیرنده خود با شما ارائه دهید. شماره تلفن، وب‌سایت تجاری یا هر اطلاعات تماس دیگری را اضافه کنید. شما همچنین می توانید ایمیل خود را وارد کنیدآدرس، حتی اگر قبلاً در پیامی در بخش «از» باشد. داشتن آن در جایی که کسی بتواند به راحتی آن را پیدا کند، ضرری ندارد.
6. اطلاعات رسانه های اجتماعی
شما می توانید به هر حساب رسانه اجتماعی حرفه ای مانند LinkedIn پیوند دهید.
7. عکس
درج عکسی از خودتان اختیاری است، اگرچه ممکن است برای مردم خوب باشد که ببینند با چه کسی در ارتباط هستند. فقط مطمئن شوید که از یک عکس با ظاهر حرفه ای استفاده کنید.
آنچه نباید در امضای Gmail خود بگنجانید
در این کار زیاده روی نکنید. اضافه کردن اطلاعات بیش از حد، امضای شما را به هم ریخته و خواندن آن را دشوار می کند. اگر پر از اطلاعاتی است که هیچ کس به آن اهمیت نمی دهد، احتمال زیادی وجود دارد که گیرنده آن را به کلی نادیده بگیرد.
گاهی اوقات می بینید که افراد نقل قول مورد علاقه خود را در امضای Gmail خود اضافه می کنند. من از اضافه کردن چیزی مانند آن اجتناب می کنم، مگر اینکه شعار یا شعاری باشد که شرکت شما از آن استفاده می کند. نقل قول هایی که عقیده دار، سیاسی یا بحث برانگیز هستند ممکن است به کسی توهین کنند—و محل کار جایی نیست که شما بخواهید این کار را انجام دهید.
از ایجاد حواس پرتی امضای Gmail خودداری کنید. آن را آنقدر چشم نواز نکنید که از متن پیام ایمیل شما دور شود.
امضا باید اطلاعاتی را ارائه دهد که به مردم بگوید شما چه کسی هستید، چه کار می‌کنید، برای چه کسی کار می‌کنید، چگونه با شما تماس بگیرند و شاید چرا آنها می‌توانند به شما اعتماد کنند. هیچ یک از اینها نباید از پیام شما کم کند.
چرا برای جیمیل به امضای ایمیل نیاز دارم؟
امضاهای ایمیل، هوای حرفه ای را به ارتباطات شما می بخشد. آنها بخش مهمی از پیام شما هستند، حتی اگر قبل از زدن دکمه ارسال به طور خودکار پر شوند.
یک امضای ایمیل خوب در زمان صرفه جویی می کند. اگر ایمیل‌های زیادی ارسال می‌کنید، افزودن نام و اطلاعات خود در پایین به صورت خودکار می‌تواند از ناامیدی و سردرگمی زیادی جلوگیری کند.
همچنین از فراموش کردن ارائه اطلاعات تماستان جلوگیری می‌کند، که ممکن است زمانی اتفاق بیفتد که برای ارسال یک پیام حیاتی عجله دارید.
در نهایت، امضای Gmail یکپارچگی را فراهم می‌کند. هر بار همان اطلاعات را به درستی ارسال می کند. آیا تا به حال نگران شده اید که شماره تلفن صحیح را ارائه کرده باشید یا به این فکر کرده اید که گیرنده شما نمی داند ایمیل شما از چه کسی است؟
آدرس ایمیل شما ممکن است بسیار متفاوت از نام واقعی شما باشد. امضای ایمیل در Gmail تضمین می‌کند که گیرنده می‌داند پیام از چه کسی می‌آید.
کلمات پایانی
امضای ایمیل می‌تواند بخش مهمی از پیام‌های Gmail شما باشد. آنها اطلاعات مهمی در مورد شما ارائه می دهند و راه های دیگری را به خوانندگان می دهند تا با شما تماس بگیرند. آنها با پر کردن خودکار موارد ضروری برای شما در زمان صرفه جویی می کنند. در نهایت، آنها اطمینان حاصل می کنند که شما به طور مداوم اطلاعات یکسانی را برای همه گیرندگان خود ارسال می کنید.
هنگامی که امضای ایمیل خود را برای Gmail تنظیم کردید، حتماً آن را مرتباً مرور کنید و مطمئن شوید که آن را به روز نگه دارید.هر زمان که اطلاعات شما تغییر کرد.
امیدوارم این مقاله به شما در طراحی امضای ایمیل حرفه ای خود در Gmail کمک کرده باشد. لطفاً در صورت هرگونه سوال یا نظر با ما تماس بگیرید.
