Kun la apero de tujmesaĝilo, tekstmesaĝilo, videobabilejo, sociaj amaskomunikiloj kaj pli, multaj forgesis pri retpoŝto. En la komerca mondo, tamen, retpoŝto estas ankoraŭ kritika metodo de komunikado.

Se vi estas kutima uzanto de retpoŝto, precipe por komerco, gravas, ke viaj retpoŝtoj aspektu profesiaj. Havi profesian subskribon ĉe la fundo de viaj mesaĝoj povas multe fari formaligi retpoŝtojn, kiujn vi sendas al kunlaborantoj, administrantoj kaj klientoj.

Do kiel vi faras tion? Se vi ne jam havas retpoŝtan subskribon, aŭ vi havas tian sed forgesis kiel ŝanĝi ĝin, vi venis al la ĝusta loko.

En ĉi tiu artikolo, ni montros al vi kiel aldoni aŭ ŝanĝi vian retpoŝtan subskribon kaj fari ĝin aspekti profesia.

Kiel Aldoni subskribon en Gmail

Aldono de subskribo subskribo en Gmail estas facila kaj povas esti farita rapide. Nur uzu la jenajn paŝojn:

Paŝo 1: Iru al Gmail-agordoj

En Gmail, alklaku la Agordojn-ikonon en la supra dekstra angulo de la ekrano.

Paŝo 2: Alklaku la butonon "Vidi ĉiujn agordojn"

Paŝo 3: Alklaku la butonon "Krei Novan"

Rulumu malsupren kaj trovu la sekcion "Subskribo". Ĝi estos preskaŭ proksime de la fino de la paĝo. Post kiam vi estas tie, alklaku la butonon "Krei Novan".

Paŝo 4: Enigu la subskriban nomon

Post kiam vi enigis la nomon, alklaku la butonon "Krei". Mi ĵus uzis mian nomon en la suba ekzemplo, sedvi povas tajpi ĉion, kion vi volas.

Paŝo 5: Enigu vian subskribon

En la teksta fenestro ĉe la dekstra flanko de la nomo, vi povas enigi ĉiujn informojn, kiujn vi volas esti. en via subskribo. Vi povas formi tekston kaj eĉ aldoni bildojn aŭ URL-ligilojn, se vi volas.

Kion informojn vi aldonu por ke via retpoŝta subskribo aspektu profesia? Vidu la suban sekcion por pliaj detaloj.

Paŝo 6: Agordu subskribajn defaŭltojn

Vi devos elekti subskribon por esti uzata por novaj mesaĝoj, kaj unu por respondi aŭ plusendi mesaĝojn. . Vi povas aldoni pli ol unu, do vi povas elekti malsamajn por novaj mesaĝoj kaj respondi/sendi mesaĝojn. Se vi havas plurajn subskribojn, ĉiuj aperos en la fallisto.

Paŝo 7: Konservu ŝanĝojn

Ne forgesu rulumi al la malsupro de la ekrano. kaj konservu viajn ŝanĝojn. Post kiam vi faris, vi finis.

Kiel Ĝisdatigi Vian Gmail-Signoron

Vi eble bezonos ĝisdatigi vian subskribon kiam vi ricevas novan kontaktan numeron aŭ labortitolon. Eble vi volas ŝanĝi ĝin por aspekti pli profesia. Kia ajn la kazo, se vi ne ŝatas kiel aspektas via subskribo, ne zorgu. Ĝi estas facile modifi.

Por ĝisdatigi ĝin, simple sekvu la samajn paŝojn, kiuj estis uzataj por krei la novan. Kiam vi atingas la subskriban sekcion en viaj agordoj (Paŝo 2), alklaku la nomon, tiam faru la ŝanĝojn en la teksta fenestro dekstre.

Estastiel simpla. Ne forgesu iri al la malsupro de la paĝo kaj konservi viajn agordojn.

Kiel Profesiigi vian Gmail-subskribon

Estas diversaj manieroj por ke via retpoŝta subskribo aspektu profesia. Komencu per via plena nomo, sekvita de informoj, kiuj rilatas al via laboro aŭ pozicio. La jenaj estas aferoj, kiuj aldonos plej multe da valoro.

1. Nomo

Vi verŝajne volas uzi vian formalan nomon anstataŭ iujn ajn kromnomojn aŭ mallongigitajn nomojn krom se vi havas pli hazardan labormedion aŭ klientoj.

2. Titolo

Provizo vian labortitolon. Ĉi tio povas esti grava, precipe por ricevantoj, kiuj eble ne bone konas vin aŭ ne laboris kun vi en la pasinteco.

3. Kompanio Nomo

Se vi laboras por kompanio, informu ilin. por kiu vi laboras. Se vi ne laboras por specifa kompanio, vi povus meti "Sendependan Kontraktiston" aŭ "Sendependan Programiston."

Aldonante informojn pri kompanio, vi eble volas aldoni vian firmaan emblemon. Demandu ĉu via kompanio havas norman formaton por retpoŝtaj subskriboj.

4. Atestoj

Vi eble volas listigi iujn ajn atestojn, kiujn vi aŭ via kompanio havas. Iuj atestiloj venas kun emblemo aŭ simbolo, kiun vi ankaŭ povus aldoni.

5. Kontaktaj Informoj

Provizo alternativajn manierojn por ke via ricevanto kontaktu vin. Aldonu vian telefonnumeron, komercan retejon aŭ ajnan alian kontaktinformon. Vi ankaŭ povas inkluzivi vian retpoŝtonadreso, kvankam ĝi jam estos en la mesaĝo ĉe la sekcio "De". Ne doloras havi ĝin kie iu povas facile trovi ĝin.

6. Informoj pri Socia Amaskomunikilaro

Vi povas konsideri ligi al iu ajn profesia socia amaskomunikilara konto kiel LinkedIn.

7. Foto

Inkluzivi foton pri vi estas nedeviga, kvankam eble estus bone por homoj vidi kun kiu ili komunikas. Nur certigu uzi profesian foton.

Kion Vi Ne Devus Enmeti en Via Gmail Signature

Ne troigu ĝin. Aldono de tro da informoj faros vian subskribon malorda kaj malfacile legebla. Se ĝi estas plena de informoj pri kiuj neniu zorgas, estas bona ŝanco ke la ricevanto tute ignoros ĝin.

Vi vidos foje, ke homoj inkluzivas plej ŝatatan citaĵon sur sia Gmail-signaturo. Mi evitus aldoni ion tian krom se ĝi estas devizo aŭ slogano, kiun via kompanio uzas. Opiniaj citaĵoj, politikaj aŭ polemikaj povus ofendi iun—kaj la laborejo ne estas kie vi volas fari tion.

Evitu malatentigi vian Gmail-signaturon. Ne faru ĝin tiel okulfrapa, ke ĝi forprenas de la korpo de via retpoŝta mesaĝo.

La subskribo devus doni informojn kiuj diras al homoj kiuj vi estas, kion vi faras, por kiu vi laboras, kiel kontakti vin, kaj eble kial ili povas fidi vin. Nenio el tio devus malpliigi vian mesaĝon.

Kial Mi Bezonas Retpoŝtan Subskribon por Gmail?

Retpoŝtaj subskriboj donas aeron de profesieco al viaj komunikadoj. Ili estas esenca parto de via mesaĝo, eĉ se ili estas aŭtomate plenigitaj antaŭ ol vi premas la sendi butonon.

Bona retpoŝta subskribo ŝparas tempon. Se vi sendas multajn retmesaĝojn, aldoni vian nomon kaj informojn ĉe la fundo aŭtomate povas ŝpari multe da frustriĝo kaj konfuzo.

Ĝi ankaŭ malhelpas vin forgesi provizi viajn kontaktinformojn, kio povus okazi kiam vi rapidas sendi decidan mesaĝon.

Fine, Gmail-signaturo donas konsekvencon. Ĝi sendas la samajn informojn, ĝuste, ĉiufoje. Ĉu vi iam zorgas, ĉu vi provizis la ĝustan telefonnumeron aŭ scivolis ĉu via ricevanto ne scios, de kiu estas via retpoŝto?

Via retadreso eble multe malsamas de via reala nomo. Retpoŝta subskribo en Gmail certigas, ke la ricevanto scias, de kiu venas la mesaĝo.

Finaj Vortoj

Retpoŝtaj subskriboj povas esti esenca parto de viaj Gmail-mesaĝoj. Ili provizas gravajn informojn pri vi kaj donas al legantoj alternajn manierojn kontakti vin. Ili ŝparas tempon plenigante neprajn por vi aŭtomate. Fine, ili certigas, ke vi konstante sendas la samajn informojn al ĉiuj viaj ricevantoj.

Post kiam vi agordas vian retpoŝtan subskribon por Gmail, nepre reviziu ĝin ofte kaj certigu, ke vi konservas ĝin ĝisdatigita.kiam ajn iu el viaj informoj ŝanĝiĝas.

Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo helpis vin desegni vian profesian retpoŝtan subskribon en Gmail. Bonvolu bonvolu kontakti nin kun ajnaj demandoj aŭ komentoj.