Sind Sie von Papier überwältigt? Haben Sie genug von Aktenschränken und einem überfüllten Schreibtisch? Vielleicht lesen Sie diesen Artikel, weil Sie beschlossen haben, dass es an der Zeit ist, papierlos zu werden. Sie werden vielleicht nie ganz auf Papier verzichten können, aber Sie können ganz einfach eine elektronische Version von jedem Stück Papier erstellen, das Sie haben. Ihre Dokumente werden leichter zugänglich, leichter zu finden und leichter weiterzugeben sein. Für den Anfang brauchen Sie nureinen hochwertigen Dokumentenscanner benötigen.

Ein Dokumentenscanner ist darauf ausgelegt, mehrseitige Dokumente schnell zu scannen und in durchsuchbare elektronische Dokumente umzuwandeln. Sie verfügen in der Regel über zuverlässige Blatteinzüge, die Dutzende von Seiten aufnehmen können, können beide Seiten einer Seite gleichzeitig scannen und werden mit Software geliefert, die alle diese Seiten in einer durchsuchbaren PDF-Datei speichern kann.

Viele von ihnen sind inzwischen drahtlos, so dass sie nicht mehr an den Computer gebunden auf dem Schreibtisch stehen müssen, sondern an verschiedenen Orten wie Computern, mobilen Geräten und in der Cloud gescannt werden können.

Der ScanSnap iX1500 von Fujitsu wird von vielen als der beste Dokumentenscanner auf dem Markt angesehen. Ich stimme dem zu und habe selbst einen in meinem Büro. Er ist schnell und zuverlässig, und sein großer Touchscreen ermöglicht das Scannen langer Dokumente an eine Vielzahl von Orten, ohne dass ein Computer beteiligt ist.

Für den mobilen Einsatz ist die Doxie Q Er ist leicht und winzig, batteriebetrieben, verfügt über einen einfachen Blatteinzug, kann drahtlos mit Ihren Geräten verbunden werden und scannt sogar auf eine SD-Karte, ohne dass weitere Geräte erforderlich sind.

Die meisten Benutzer werden mit einem (oder beiden) dieser Scanner zufrieden sein, aber sie sind nicht die einzigen Optionen. Wir haben eine Reihe anderer hoch bewerteter Scanner aufgeführt, die auch für Sie geeignet sein könnten. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welcher für Sie der beste ist.

Warum sollten Sie mir bei diesem Einkaufsführer vertrauen?

Ich habe die gleichen Probleme mit Papierkram wie Sie. Vor sechs Jahren hatte ich Fächer, Schubladen und Kisten voller Papierkram, und es war nicht immer einfach, das richtige Dokument zu finden. Ich war ein begeisterter Evernote-Nutzer und hatte schon eine Weile darüber nachgedacht, papierlos zu werden. Nach einigen Recherchen habe ich den Fujitsu ScanSnap S1300i gekauft.

Bevor ich mich an das Scannen all dieser Seiten machte, verbrachte ich einige Zeit damit, mit den Einstellungen zu experimentieren und herauszufinden, was ich wollte. Schließlich konfigurierte ich die mitgelieferte Software so, dass sie mehrseitige PDFs erstellt, OCR durchführt, damit die PDFs durchsuchbar sind, und sie direkt an Evernote sendet. Das Scannen auf diese Weise war schnell und mühelos und geschah mit einem Tastendruck am Scanner.

Dann kam die harte Arbeit: monatelanges Scannen. Ich habe das in meiner Freizeit gemacht, meistens nur ein paar Minuten am Stück, manchmal auch länger. Ich hatte nur wenige Probleme. Gelegentlich hat sich eine Seite verklemmt (wegen einer Heftklammer oder einem Riss), aber sobald ich die Klemme gelöst hatte, wurde der Scanvorgang an der Stelle fortgesetzt, an der die Klemme aufgetreten war. Ich musste nicht von vorne anfangen. Insgesamt verlief der Prozess sehr reibungslos.

Die meisten Dokumente habe ich nach dem Scannen entsorgt. Einige Finanzdokumente, die ich aus rechtlichen Gründen mehrere Jahre lang aufbewahren musste, habe ich in große, deutlich beschriftete Umschläge gesteckt und aufbewahrt. Einige Dokumente habe ich aus sentimentalen Gründen aufbewahrt. Alle neuen Dokumente wurden gescannt, sobald sie eintrafen, aber ich habe versucht, dies zu minimieren, indem ich dafür gesorgt habe, dass meine Rechnungen und andere Korrespondenzwurden mir per E-Mail zugeschickt.

Ich war sehr zufrieden damit, wie alles funktioniert hat. Die Möglichkeit, auf meine Dokumente digital zuzugreifen und sie zu organisieren, hat einen großen Unterschied gemacht. Deshalb habe ich mich dieses Jahr für ein Upgrade auf den Fujitsu ScanSnap iX1500 entschieden.

Hier ist der Grund dafür:

• Sein Dokumentenfach fasst mehr Blätter, so dass ich mich leichter an einige umfangreiche Scanprojekte machen kann, darunter eine große Sammlung von Schulungshandbüchern aus Kursen, die ich besucht habe.
• Es ist kabellos, so dass es nicht auf meinem Schreibtisch stehen muss.
• Ich kann es an einem besser zugänglichen Ort aufstellen, damit andere Familienmitglieder es benutzen können.
• Da das Gerät kabellos ist, können sie direkt auf ihr eigenes Telefon scannen, so dass ich ihnen die Scans nicht von meinem Computer aus schicken muss.
• Da direkt in die Cloud gescannt werden kann, sind keine Computer oder Geräte erforderlich - eine All-in-One-Lösung.

Um meine eigenen Erfahrungen mit Dokumentenscannern zu ergänzen, habe ich auch andere Scanner sorgfältig unter die Lupe genommen und dabei Branchentests und Nutzerbewertungen berücksichtigt. Ich hoffe, dass Ihnen diese Zusammenstellung bei der Auswahl eines Dokumentenscanners hilft.

Bester Dokumentenscanner: Die Preisträger

Beste Wahl: Fujitsu ScanSnap iX1500

Die Fujitsu ScanSnap iX1500 ist wohl der beste Dokumentenscanner, den Sie kaufen können. Er ist kabellos und bietet einen großen Touchscreen, der die Bedienung erleichtert, und ermöglicht sehr schnelles Duplex-Farbscannen von bis zu 50 Blatt gleichzeitig. Die Scans werden so verarbeitet, dass sie möglicherweise sogar besser aussehen als das Originaldokument, und die mitgelieferte Software erstellt durchsuchbare mehrseitige PDF-Dateien.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 50 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 30 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, USB
• Gewicht: 7,5 lb, 3,4 kg

Der ScanSnap iX1500 gilt fast überall als der beste Dokumentenscanner auf dem Markt, auch wenn er recht teuer ist. Die einzigen, die ihn nicht mögen, sind die Benutzer des Vorgängermodells ScanSnap iX500.

Viele dieser Benutzer sind der Meinung, dass sich der vorherige Scanner stabiler anfühlte und dass das Drücken einer einzigen Taste einfacher war als die Bedienung des neuen Touchscreens. Daher gaben viele von ihnen dem iX1500 eine Ein-Sterne-Bewertung - ziemlich unfair, wenn Sie mich fragen.

Obwohl der iX500 inzwischen eingestellt wurde, kann er immer noch gekauft werden und ist unten als Option aufgeführt. Ist er in jeder Hinsicht besser als der iX1500? Auf keinen Fall, und viele Benutzer sind von dem Upgrade begeistert. Der neue 4,3-Zoll-Touchscreen macht die Bedienung einfacher, und wenn Sie direkt in die Cloud scannen, funktioniert er als eigenständiges Gerät, für das Sie keinen Computer benötigen.

Warum ist der ScanSnap iX1500 so beliebt? Er bietet eine hervorragende Kombination aus Geschwindigkeit, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Er ist schnell, scannt beidseitig bis zu 30 Seiten pro Minute (obwohl die drei unten aufgeführten Scanner schneller sind) und scannt leise. 50 Blatt Papier passen in seinen zuverlässigen automatischen Dokumenteneinzug, und die Verbindung über Wi-Fi mit Ihrem Computer oder Mobilgerät ist kinderleicht.

Hinzu kommt die mitgelieferte Software, die den Scan automatisch verbessert, leere Seiten entfernt und die Möglichkeit der OCR bietet.

Der Scanner erkennt automatisch die Größe des Papiers und ob es sich um Farbe oder Schwarzweiß handelt, dreht den Scan automatisch, wenn Sie das Papier falsch herum einlegen, und kann sogar die für das Dokument erforderlichen Bildqualitätseinstellungen festlegen.

Der Scanner ist zwar sehr intelligent, aber man kann ihm auch genau sagen, was er tun soll. Am einfachsten ist es, mehrere Scanprofile zu erstellen, in denen die Scaneinstellungen und der Speicherort des gescannten Dokuments festgelegt sind. Für jedes Profil gibt es ein Symbol auf dem Touchscreen des Scanners. Der Scanner ist recht kompakt und in Schwarz oder Weiß erhältlich.

Besonders gut gefällt mir der ausführliche Abschnitt "Verwendung", in dem detailliert erklärt wird, wie der Scanner für eine lange Liste von Anwendungen eingesetzt werden kann, darunter die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, das Scannen von Zeitschriften, das Erstellen eines Fotoalbums, das Organisieren von Postkarten und das Scannen von Umschlägen und Quittungen.

Aber der Scanner ist nicht perfekt. Einige Benutzer weisen darauf hin, dass die Bilder ein wenig an Qualität verlieren, und das stimmt - schließlich ist es kein Fotoscanner. Einige Benutzer berichteten über Fehler in der mitgelieferten Software, aber die meisten davon scheinen durch nachfolgende Updates behoben worden zu sein. Ich warte immer noch darauf, dass der technische Support mir bei einem Problem mit der Speicherung in der Cloud hilft, und es sieht so aus, als wäre ich nicht allein. Aber ich bin zuversichtlich, dassein positives Ergebnis.

Die meisten Benutzer scheinen von dem Scanner begeistert zu sein. Der iX1500 ist recht langlebig, und ein Benutzer aktualisierte seinen Bericht nach einem Jahr, um zu berichten, dass alles immer noch zuverlässig funktioniert - Motoren, Walzen, Einzüge und Software. Er schafft es, eine komplexe Aufgabe so schnell und einfach wie möglich zu machen.

Lesen Sie meinen vollständigen ScanSnap iX1500 Test, wenn Sie mehr über diesen Scanner erfahren möchten.

Am tragbarsten: Doxie Q

Wenn Sie einen Scanner für den mobilen Einsatz suchen, empfehle ich den Doxie Q Sein wiederaufladbarer Akku reicht für 1.000 Scans pro Ladung, so dass Sie kein Stromkabel mitnehmen müssen. Und Sie können Ihre Scans direkt auf dem 8 GB großen SD-Speicher speichern, so dass Sie nicht einmal Ihren Computer einschalten müssen.

Wenn Sie Ihren Computer oder Ihr iOS-Gerät verwenden möchten, ist der Scanner kabellos, sodass Sie kein USB-Kabel mit sich führen müssen, und mit dem aufklappbaren ADF können Sie Dokumente mit einer Länge von bis zu acht Seiten scannen.

Auf einen Blick:

• Einzelblatteinzug: 8 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Nein,
• Scangeschwindigkeit: 8 Seiten pro Minute (einseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, USB,
• Gewicht: 1,81 lb, 0,82 kg.

Der Doxie Q ist schlank und kompakt, und er ist der Scanner, den ich wählen würde, wenn ich viel unterwegs und außerhalb des Büros scannen würde. Er ist speziell für den mobilen Einsatz konzipiert, und Sie müssen kein Stromkabel, kein USB-Kabel und nicht einmal einen Computer mitnehmen.

Standardmäßig werden Ihre Scans direkt auf eine Speicherkarte übertragen, was für den mobilen Einsatz ideal ist, aber auch bedeutet, dass Sie später auf Ihrem Computer eine OCR durchführen müssen. Wenn Sie möchten, können Sie auch über USB an Ihren Computer scannen, indem Sie Connected Scanning aktivieren, aber auch dann führen Sie einen automatischen Import von der SD-Karte durch, anstatt direkt an den Computer zu scannen.

Für den portablen Einsatz scheint dieser Scanner nahezu ideal zu sein, aber es wurden einige Kompromisse eingegangen, um seine Portabilität zu erreichen. Er ist langsam - fast ein Viertel der Geschwindigkeit unseres obigen Siegerscanners -, hat einen recht begrenzten automatischen Dokumenteneinzug und kann keine Duplex-Scans durchführen. Seine Verwendung erfordert mehr Zeit und Mühe, aber Sie können es unterwegs tun, ohne Ihren Computer überhaupt einzuschalten.

Für einen tragbaren Scanner scheint das vernünftig zu sein - aber nicht, wenn es Ihr einziger Scanner ist. Der Doxie Q ist viel zu langsam, wenn Sie ihn auch regelmäßig im Büro benutzen wollen.

Wenn Sie einen Scanner suchen, der alles kann, empfehle ich Ihnen den Fujitsu ScanSnap S1300i oder den Brother ADS-1700W (siehe unten). Sie sind schneller, können beide Seiten gleichzeitig scannen und sind dabei recht handlich. Aber sie laufen nicht im Akkubetrieb, und der S1300i bietet keine drahtlose Verbindung - Sie müssen Ihren Computer einschalten und den Scanner an einen USB-Anschluss anschließen.

Andere großartige beste Dokumentenscanner

1. der Fujitsu ScanSnap iX500

Obwohl es inzwischen eingestellt wurde, ist das ScanSnap iX500 Obwohl er nur eine einzige Taste und keinen Touchscreen hat, schätzen viele Benutzer seine Einfachheit und Flexibilität - ein kurzer Druck auf die Taste führt einen anderen Scantyp aus als ein langer Druck. Einige Benutzer sind der Meinung, dass dieser Scanner besser aussieht und stabiler ist als sein Nachfolger, der iX1500 (oben).

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 50 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 25 Seiten pro Minute,
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, USB
• Gewicht: 6,6 lb, 2,99 kg.

Abgesehen vom fehlenden Touchscreen ist der iX500 dem iX1500 sehr ähnlich: Er hat denselben 50-Blatt-Einzug, eine Auflösung von 600 dpi, Wi-Fi- und USB-Schnittstellen und ein kompaktes Design. Er scannt etwas langsamer (aber immer noch im Duplex-Modus) und ermöglicht die Einrichtung von Scanprofilen, obwohl Sie nicht für jedes einzelne ein Symbol auf dem Scanner finden werden.

Die Nutzer bezeichnen ihn als Arbeitstier. Er ist seit 2013 auf dem Markt, es gab also viele Gelegenheiten, seine Langlebigkeit zu testen, und einige Nutzer scannen täglich Hunderte von Seiten. Er scheint ein Favorit in Anwaltskanzleien zu sein, wo die Mitarbeiter eine verrückte Menge an Papierkram bewältigen müssen. Eine Anwaltskanzlei hat 2013 einen gekauft, und als er 2017 den Geist aufgab, haben sie sofort einen neuen gekauft.

Ein anderer Benutzer kaufte einen Scanner für ein Projekt, von dem er annahm, dass es Wochen dauern würde, und beendete es an einem Tag. Das liegt nicht nur an der Geschwindigkeit des Scanners, sondern auch an der Benutzerfreundlichkeit.

Nach den Kommentaren einiger Benutzer zu urteilen, scheint die Einrichtung des Wi-Fi nicht so einfach zu sein wie beim iX1500. Einige Benutzer fanden die Einrichtung der Software schwieriger als erwartet, und diese Benutzer kommen sowohl aus dem Windows- als auch aus dem Mac-Lager. Aber wenn die ScanSnap-Software einmal eingerichtet ist, ist die Zeit vom Drücken der Scan-Taste bis zum Erhalt einer durchsuchbaren, mehrseitigen PDF-Datei tendenziell deutlich schneller als beim iX1500.Drucker von anderen Herstellern.

2) RavenScanner Original

Die RavenScanner Original ist ein hoch bewerteter Scanner, der viele Funktionen mit unserem Gewinner gemeinsam hat. Er verfügt über einen großen Touchscreen für das Scannen ohne Computer, einen 50-Blatt-Dokumenteneinzug, eine maximale Auflösung von 600 dpi und arbeitet entweder kabellos oder kabelgebunden (aber über Ethernet statt USB). Seine Scangeschwindigkeit ist jedoch fast halb so hoch wie die unseres Gewinners.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 50 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 17 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, Ethernet,
• Gewicht: 6,17 lb, 2,8 kg.

Über den Touchscreen des Scanners können Sie noch mehr tun als bei unserem Testsieger. Wie der ScanSnap iX1500 kann der RavenScanner Ihre gescannten Dokumente an eine Reihe von Speicherorten senden, einschließlich der Cloud, aber auch direkt vom Scanner aus per E-Mail oder Fax versenden und auf einem angeschlossenen Flash-Laufwerk speichern. Über den 7-Zoll-Touchscreen können Sie sogar grundlegende Dokumentenbearbeitung vornehmen.

Dieser Scanner ist ein neues Produkt für 2019, daher ist es schwierig einzuschätzen, wie er sich im Langzeiteinsatz bewährt. Die Nutzer scheinen bisher sehr zufrieden zu sein, und der Scanner hat die höchste Bewertung von allen in diesem Test, aber noch nicht genug Bewertungen, um dieser Bewertung zu viel Gewicht zu geben. Die Nutzer lieben es, ohne Computer scannen zu können, und vergleichen ihn sehr positiv mit den Fujitsu-Scannern.

Wenn Sie nach einem etwas leistungsfähigeren Gerät suchen und bereit sind, mehr zu bezahlen, bietet das Unternehmen auch einen teureren Scanner mit besseren Spezifikationen an, den RavenScanner Pro Er verfügt über einen 8-Zoll-Touchscreen, einen 100-Blatt-Einzug und kann 60 Seiten pro Minute scannen.

3. der Epson DS-575

Die Epson DS-575 sieht in geschlossenem Zustand ähnlich aus wie unser Testsieger, verfügt jedoch über eine Reihe von Tasten und Lichtern anstelle eines Touchscreens. Auch die technischen Daten sind ähnlich, einschließlich einer etwas höheren Scangeschwindigkeit. Obwohl er schon länger auf dem Markt ist als der iX1500, hat er nicht die gleiche Popularität erlangt.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 50 Blatt, 96 Bewertungen,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 35 Seiten pro Minute (beidseitig)
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, USB,
• Gewicht: 8,1 lb, 3,67 kg.

Der Epson DS-575 hat mehr mit dem älteren ScanSnap iX500 gemeinsam als mit dem neuen iX1500. Er bietet eine kabellose oder USB-Verbindung, ermöglicht das Scannen auf Ihren Computer, Ihr Mobilgerät oder in die Cloud und verfügt über eine 50-Blatt-Zuführung und sehr schnelle Duplex-Scanzeiten. Für verschiedene Scantypen können Profile erstellt werden. Er verfügt jedoch nicht über einen Touchscreen, so dass Sie stärker auf Ihren Computer oder Ihr Gerät angewiesen sind.bei der Auswahl der Scan-Optionen.

Die Kundenrezensionen sind im Allgemeinen positiv. Die Software ist einfacher zu installieren als die von Fujitsu - obwohl sie sich darüber beschwert haben, dass sie heruntergeladen werden muss -, aber nach der Installation ist sie weniger leistungsfähig. Die Nutzer haben auch festgestellt, dass die Behebung eines Papierstaus nicht so problemlos ist wie beim ScanSnap - obwohl Staus zum Glück recht selten sind - und dass Schwarz-Weiß-Scans nicht die gleiche Qualität haben wie Farbscans.

Eine weitere sehr ähnliche Alternative von Epson ist der ES-500W Er hat identische Spezifikationen und ein sehr ähnliches Design, ist aber schwarz und nicht weiß. Ein Problem bei Epsons Angebot ist die fehlende Differenzierung. Diese Scanner sind sich so ähnlich, dass man nicht weiß, warum man den einen dem anderen vorziehen sollte. Beide Scanner sind auch als nicht kabellose Versionen zu einem reduzierten Preis erhältlich.

4. der Fujitsu ScanSnap S1300i

Die S1300i ist der kleine Bruder des ScanSnap iX1500. Er ist nur halb so schnell und muss an den Computer angeschlossen werden, um zu funktionieren. Er ist leistungsfähiger als der Doxie Q, aber nicht so tragbar. Ich habe mit ihm mehrere Jahre lang Tausende von Papierbögen gescannt und hatte nie ein Problem.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 10 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 12 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: USB,
• Gewicht: 3,09 lb, 1,4 kg.

Er ist zwar nicht so schnell wie unser Testsieger, aber 12 doppelseitige Seiten pro Minute sind nicht schlecht. (Beachten Sie jedoch, dass die Geschwindigkeit bei Verwendung des USB-Stroms auf nur 4 Seiten pro Minute sinkt, so dass Sie bei größeren Scanaufträgen auf jeden Fall den Strom anschließen sollten.) Wenn Sie einen großen Stapel Papierkram zu scannen haben, erledigen Sie die Arbeit mit dem iX1500 doppelt so schnell.ausgezeichnete Alternative.

Der Dokumenteneinzug fasst nur 10 Seiten, aber manchmal habe ich es geschafft, mehr hineinzubekommen. Und bei sehr großen Dokumenten konnte ich weitere Seiten hinzufügen, während das letzte Blatt gescannt wurde, um eine einzelne mehrseitige PDF-Datei zu erstellen, die alle Seiten enthält.

Die Bedienung mit nur einer Taste war recht intuitiv, und ich konnte auf meinem Computer eine Reihe von Scanprofilen erstellen, die ich allerdings nicht wie beim iX1500 direkt am Scanner auswählen konnte.

5. der Brother ADS-1700W Kompakt

Bei einem tragbaren Scanner ist der Brother ADS-1700W verfügt über zahlreiche Funktionen: einen 2,8-Zoll-Touchscreen, kabellose Konnektivität und einen automatischen Dokumenteneinzug für 20 Blatt. Er kann Duplex-Scans mit einer Geschwindigkeit von 25 Seiten pro Minute durchführen (deutlich schneller als die anderen von uns vorgestellten tragbaren Scanner).

Er hat keinen Akku wie der Doxie Q und funktioniert auch nicht mit USB-Strom wie der ScanSnap S1300i.

Auf einen Blick:

• Einzelblatteinzug: 20 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 25 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, micro-USB,
• Gewicht: 3,3 lb, 1,5 kg.

Wie beim ScanSnap iX1500 können Sie Verknüpfungen für bestimmte Arten von Scans erstellen, die dann als Symbole auf dem Touchscreen angezeigt werden. Sie können direkt über den USB-Flash-Speicher scannen, so dass ein Scannen ohne Computer möglich ist.

Alternativ können Sie auch direkt auf Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät scannen. Die Benutzer waren jedoch überrascht zu erfahren, dass der Scanner nicht direkt in die Cloud, auf FTP oder per E-Mail ohne die Hilfe eines Computers scannen kann. Die offizielle Website scheint hier ein wenig irreführend zu sein.

Die Scangeschwindigkeit ist deutlich höher als bei anderen tragbaren Scannern, und der automatische Dokumenteneinzug fasst 20 Blatt, was ebenfalls besser ist als bei der Konkurrenz. Das macht ihn zu einem hervorragenden Scanner, wenn Sie ihn sowohl im Büro als auch unterwegs verwenden möchten. Sie müssen zwar ein Netzkabel mitnehmen, aber dank der Wi-Fi-Verbindung ist das Mitführen eines Micro-USB-Kabels optional.

Obwohl ich denke, dass der Doxie Q das beste mobile Erlebnis bietet - Sie müssen weder eine Steckdose noch einen Computer mitbringen - ist der ADS-1700W die bessere Wahl für Benutzer, die Wert auf schnelles Scannen und einen Dokumenteneinzug mit größerer Kapazität legen. Seien Sie sich nur bewusst, dass er doppelt so schwer ist und Sie ein Stromkabel mitnehmen müssen.

6. das Brother ImageCenter ADS-2800W

Wenden wir uns nun einigen teureren Optionen zu: Die Brother ADS-2800W ist größer und schwerer als unser Testsieger, bietet aber schnelleres Scannen mit 40 Seiten pro Minute und eine Auswahl an Wi-Fi, Ethernet und USB. Er wurde für kleine bis mittlere Arbeitsgruppen entwickelt und unterstützt Scan-Ziele, die für diese Umgebung relevanter sind, wie Netzwerkordner, FTP, SharePoint und USB-Flash-Speicherlaufwerke.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 50 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 40 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Gewicht: 10,03 lb, 4,55 kg.

Wie der ScanSnap iX1500 ermöglicht der ADS-2800 das Scannen an eine Reihe von Zielen direkt vom (etwas kleineren) 3,7-Zoll-Touchscreen des Geräts aus. Das gescannte Bild wird durch Entfernen von Löchern, Bereinigen von Kanten und Entfernen von Hintergrundrauschen optimiert.

Doch trotz der hohen Scangeschwindigkeit war ein Benutzer frustriert über die lange Zeit, die die Verarbeitung des Dokuments nach dem Scannen in Anspruch nahm. Er berichtete, dass ein 26-seitiges Dokument 9 Minuten und 26 Sekunden dauerte und der Scanner während dieser Zeit unbrauchbar war. Es scheint, als hätte er einen leistungsstarken Computer verwendet, und ich bin nicht sicher, dass ein Benutzerfehler im Spiel war.

Die Software scheint eingeschränkter zu sein als die von Fujitsu. Wenn Sie zum Beispiel Scans vom Touchscreen aus starten, kann nur ein Computer das Ziel sein. Um Scans an andere Computer zu senden, müssen Sie den Scan von diesem Computer aus starten.

Wenn Sie mehr Leistung wünschen und bereit sind, dafür zu bezahlen, sollten Sie das Bruder I mageCenter ADS-3000N: Er bietet eine noch schnellere Scangeschwindigkeit von 50 Seiten pro Minute und ist für mittlere bis große Arbeitsgruppen konzipiert, verfügt jedoch nicht über einen Touchscreen und unterstützt kein Wi-Fi.

7. fi-7160 von Fujitsu

Die Scanner der ScanSnap-Serie von Fujitsu sind für den Einsatz im Home Office konzipiert. fi-7160 ist einer ihrer Arbeitsgruppenscanner. Er kostet deutlich mehr, hat aber einen Dokumenteneinzug, der 80 Seiten (statt 50) aufnehmen kann, und scannt mit 60 Seiten pro Minute (statt 30). Allerdings ist das Gerät größer und schwerer und verfügt nicht über einen Touchscreen.

Auf einen Blick:

• Einzelblatteinzug: 80 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 60 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: USB,
• Gewicht: 9,3 lb, 4,22 kg.

Dieser Scanner wurde entwickelt, damit Arbeitsgruppen große mehrseitige Dokumente schneller als je zuvor scannen können. Um dies zu erreichen, bietet er eine höhere Scangeschwindigkeit und einen größeren Dokumenteneinzug als alle anderen von uns untersuchten Scanner, und er kann bis zu 4.000 Scans pro Tag verarbeiten. Wenn Sie einen großen Scanauftrag ohne großen Aufwand erledigen wollen, ist der fi-7160 eine gute Wahl.

Diese Leistung hat jedoch ihren Preis: Dieser Scanner bietet weder eine drahtlose Verbindung noch einen Touchscreen. Sie müssen den Drucker an den USB-Anschluss eines Computers im Büro anschließen und Ihre Scanoptionen über die mitgelieferte Software auf diesem Computer auswählen.

Die Benutzer halten ihn für einen soliden Scanner, wenn es darum geht, große Mengen an Papier an einem einzigen Schreibtisch zu verarbeiten, z. B. in einer Anwaltskanzlei, und viele Büros kaufen mehrere Geräte. Die Qualität der Ausgabe ist sehr hoch, und mit der richtigen Konfiguration können Sie normalerweise einen Scanvorgang einfach durch Drücken der Taste am Gerät starten.

Warum papierlos?

"Wo ist das Dokument?" "Warum ist mein Schreibtisch so unordentlich?" "Ordnen wir alphabetisch?" "Können Sie es für mich fotokopieren?" "Ich glaube, es steht auf Seite 157." "Tut mir leid, ich habe das Dokument zu Hause vergessen."

Das sind sechs Dinge, die Sie nie mehr sagen müssen, wenn Sie papierlos arbeiten. Jedes Unternehmen sollte dies in Betracht ziehen. Hier sind sechs gute Gründe:

• Sie sparen Platz. Sie können von Ihrem Computer oder mobilen Gerät aus auf alle Ihre Dokumente zugreifen, ohne dass Sie Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch oder einen Raum voller Aktenschränke haben.
• Suche. Sie können die gewünschten Informationen leichter finden: Sie können nach der gewünschten Datei suchen, und wenn eine optische Zeichenerkennung durchgeführt wurde, auch nach Text in der Datei.
• Jederzeit und überall Zugriff. Sie können auf alle Ihre Dokumente von Ihrem Computer aus zugreifen und sie auf einem mobilen Gerät mitnehmen.
• Organisation der Dokumente. Verwenden Sie das Dateisystem, um Ihre Dokumente zu organisieren und zu synchronisieren, oder legen Sie sie in einem Dokumentenmanagementsystem wie Confluence, Microsoft SharePoint oder Adobe Document Cloud ab, um mehr Flexibilität zu erhalten.
• Austausch und Kommunikation. Auf digitale Dokumente kann jeder in Ihrem Büro zugreifen, und sie lassen sich über E-Mail und verschiedene Cloud-Dienste leicht mit anderen teilen.
• Sicherheit. Digitale Dokumente können problemlos gesichert, mit einem Passwort geschützt und auf sicheren Medien gespeichert werden.

Was Sie im Vorfeld über die Umstellung auf papierlose Systeme wissen müssen

Das Scannen aller Papierdokumente in Ihrem Büro ist eine große Aufgabe, die Sie sich nicht unnötig schwer machen sollten. Das beginnt schon bei der Wahl des richtigen Werkzeugs für diese Aufgabe.

Wahrscheinlich besitzen Sie bereits einen Scanner - wahrscheinlich einen Flachbettscanner, der an einen preiswerten Drucker angeschlossen ist. Sie sind vielleicht versucht, mit diesem Scanner anzufangen, aber Sie werden es wahrscheinlich bereuen. Jede Seite manuell auf den Scanner zu legen und langsam eine Seite nach der anderen zu scannen, ist ein Rezept für Frustration. Sie geben eher auf, als dass Sie fertig werden. Eine Aufgabe, die auf dem richtigen Scanner nur Sekunden dauern würde, braucht bei IhnenStunden.

Ein Dokumentenscanner ist für das schnelle Scannen großer, mehrseitiger Dokumente konzipiert. Sie verfügen über einen Dokumenteneinzug, mit dem Sie bis zu 50 Seiten auf einmal scannen können, und scannen in der Regel beide Seiten des Papiers auf einmal (Duplex-Scannen). Die mitgelieferte Software speichert die Dokumente als mehrseitige PDF-Dateien und führt eine optische Zeichenerkennung durch, um sie durchsuchbar zu machen - alles in Echtzeit.

Es ist jedoch sinnvoll, auch andere Arten von Scannern zur Hand zu haben. Ein Fotoscanner ist für Bilder besser geeignet, und ein Flachbettscanner ist für gebundenes Material und empfindliches Papier besser geeignet. Mit einer Scan-App auf Ihrem Handy können Sie eine Quittung in einem Restaurant sofort einscannen und müssen sich nicht erst daran erinnern, dies später zu tun.

Sobald Sie alle Ihre Dokumente eingescannt haben, sollten Sie den Überblick behalten und versuchen, die Papierflut zu stoppen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, diese Dokumente elektronisch zu erhalten, nutzen Sie sie!

Wie wir diese besten Dokumentenscanner ausgewählt haben

Positive Verbraucherbewertungen

Ich scanne seit Jahren Dokumente, habe aber nur mit zwei Scannern wirkliche Erfahrung, so dass ich mich auf ein breiteres Spektrum von Erfahrungen stützen muss. In diesem Testbericht habe ich Industrietests und Verbraucherbewertungen berücksichtigt.

Tests von Branchenexperten vermitteln ein detailliertes Bild davon, was man von einem Scanner erwarten kann. Wirecutter beispielsweise hat 130 Stunden lang eine Reihe von Scannern über mehrere Jahre hinweg recherchiert und getestet. Verbraucherbewertungen sind ebenso hilfreich. Jemand, der einen Scanner mit seinem eigenen Geld gekauft hat, ist in der Regel ehrlich und offen über seine positiven und negativen Erfahrungen.

In dieser Übersicht haben wir Scanner mit einer Kundenbewertung von 3,8 Sternen und mehr aufgenommen, vorzugsweise mit Bewertungen von Hunderten von Benutzern.

Verkabelt oder drahtlos

Traditionell wird ein Dokumentenscanner auf dem Schreibtisch platziert und an einen der USB-Anschlüsse des Computers angeschlossen. In vielen Situationen funktioniert das perfekt, und so habe ich es auch viele Jahre lang gemacht.

Wenn ein Scanner von mehreren Personen genutzt wird, ist es sinnvoll, ein kabelloses Modell zu wählen, das an einem zentralen Ort platziert werden kann und an eine Reihe von Orten scannt, einschließlich mobiler Geräte oder sogar direkt in die Cloud.

Schnelles mehrseitiges Scannen

Als ersten Schritt haben viele Leute einen riesigen Papierstau, der gescannt werden muss. Das war jedenfalls meine Erfahrung. In diesem Fall kann ein schneller Scanner Ihnen Wochen an Arbeit ersparen.

Wählen Sie einen Scanner mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF), mit dem Sie bis zu 50 Blatt auf einmal scannen können. Das ist besonders nützlich für sehr lange Dokumente, bei denen Sie eine mehrseitige PDF-Datei erwarten. Achten Sie außerdem auf eine hohe Scangeschwindigkeit (gemessen in Seiten pro Minute oder ppm) und die Möglichkeit, beide Seiten des Papiers gleichzeitig zu scannen.

Tragbarkeit

Wenn Sie beruflich tagelang nicht im Büro sind, sollten Sie sich einen tragbaren Scanner anschaffen. Viele der tragbaren Dokumentenscanner haben keinen Einzelblatteinzug. Sie eignen sich zwar zum Scannen von nur einer Seite, sind aber bei größeren Aufträgen frustrierend.

Wenn Sie einen zweiten Scanner für diesen Zweck kaufen möchten, empfehle ich Ihnen den Doxie Q. Wenn Sie lieber nur einen Scanner für das Büro und für unterwegs kaufen möchten, bietet der Fujitsu ScanSnap S1300i oder der Brother ADS-1700W ein besseres Gleichgewicht an Funktionen.

Gibt es noch andere gute Dokumentenscanner, die es wert sind, in diese Empfehlungsliste aufgenommen zu werden? Lassen Sie uns Ihre Meinung wissen.