Ydych chi wedi eich syfrdanu gan bapur? Yn sâl o gabinetau ffeilio a desg anniben? Efallai eich bod chi'n darllen yr erthygl adolygu hon oherwydd i chi benderfynu ei bod hi'n bryd mynd yn ddi-bapur. Efallai na fyddwch byth yn dileu papur yn gyfan gwbl o'ch swyddfa, ond gallwch chi wneud fersiwn electronig o bob darn o bapur sydd gennych yn hawdd. Bydd eich dogfennau yn haws eu cyrchu, yn haws dod o hyd iddynt, ac yn haws eu rhannu. I ddechrau, bydd angen sganiwr dogfennau o safon.

Mae sganiwr dogfennau wedi'i gynllunio i sganio dogfennau aml-dudalen yn gyflym a'u troi'n ddogfennau electronig chwiliadwy. Maent fel arfer yn cynnwys porthwyr dalennau dibynadwy sy'n gallu dal dwsinau o dudalennau o bapur, sy'n gallu sganio dwy ochr tudalen ar unwaith, a dod wedi'u bwndelu â meddalwedd a all arbed yr holl dudalennau hynny mewn PDF chwiliadwy.

Mae llawer yn bellach yn ddi-wifr, felly nid oes rhaid iddynt fyw ar eich desg wedi'i glymu i'ch cyfrifiadur. Gallant sganio i leoliadau lluosog, gan gynnwys cyfrifiaduron, dyfeisiau symudol, a'r cwmwl.

Mae ScanSnap iX1500 Fujitsu yn cael ei ystyried gan lawer fel y sganiwr dogfennau gorau sydd ar gael. Rwy'n cytuno, ac mae gennyf un yn fy swyddfa fy hun. Mae'n gyflym ac yn ddibynadwy, ac mae ei sgrin gyffwrdd fawr yn eich galluogi i sganio dogfennau hir i amrywiaeth o leoliadau heb fod cyfrifiadur hyd yn oed yn cymryd rhan.

Ar gyfer defnydd symudol, mae'r Doxie Q yn bendant yn werth ei ystyried . Mae'n ysgafn ac yn fach iawn, wedi'i bweru gan fatri, yn cynnig porthwr dalennau sylfaenol, yn gallu di-wifrargraffwyr gan wneuthurwyr eraill.

2. RavenScanner Original

Mae'r RavenScanner Original yn sganiwr â sgôr uchel gyda llawer o nodweddion yn gyffredin â'n henillydd. Mae ganddo sgrin gyffwrdd fawr ar gyfer sganio heb gyfrifiadur, peiriant bwydo dogfen 50 tudalen, cydraniad uchaf o 600 dpi, ac mae'n gweithio naill ai'n ddi-wifr neu â gwifrau (ond mae'n defnyddio Ethernet yn hytrach na USB). Mae ei gyflymder sganio bron i hanner cyflymder ein henillydd, fodd bynnag.

Cipolwg:

• Bwydo dalennau: 50 tudalen,
• Sganio dwy ochr: Ie ,
• Cyflymder sganio: 17 ppm (dwy ochr),
• Cydraniad uchaf: 600 dpi,
• Rhyngwyneb: Wi-Fi, Ethernet,
• Pwysau: 6.17 pwys, 2.8 kg.

Gallwch wneud hyd yn oed mwy o sgrin gyffwrdd y sganiwr na gyda'n henillydd. Fel y ScanSnap iX1500, gall y RavenScanner anfon eich dogfennau wedi'u sganio i nifer o leoliadau gan gynnwys y cwmwl, ond gall hefyd e-bostio neu ffacsio yn uniongyrchol o'r sganiwr, a gall arbed i yriant fflach cysylltiedig. Gallwch hyd yn oed wneud golygu dogfen sylfaenol gan ddefnyddio'r sgrin gyffwrdd 7-modfedd.

Mae'r sganiwr hwn yn gynnyrch newydd ar gyfer 2019, felly mae'n anodd mesur sut mae'n gwrthsefyll defnydd hirdymor. Mae defnyddwyr yn ymddangos yn hapus iawn hyd yn hyn, ac mae gan y sganiwr y sgôr uchaf allan o unrhyw un yn yr adolygiad hwn ond nid oes ganddo ddigon o adolygiadau eto i roi gormod o bwysau i'r sgôr honno. Mae defnyddwyr wrth eu bodd yn gallu sganio heb gyfrifiadur a'i gymharu'n gadarnhaol iawn â'rSganwyr Fujitsu.

Os ydych chi'n chwilio am rywbeth ychydig yn fwy pwerus ac yn barod i dalu'n ychwanegol, mae'r cwmni hefyd yn cynnig sganiwr drutach gyda manylebau gwell, y RavenScanner Pro . Mae ganddo sgrin gyffwrdd 8-modfedd, peiriant bwydo 100 dalen, a gall sganio 60 tudalen y funud.

3. Epson DS-575

Y Epson DS-575 edrych yn debyg i'n henillydd pan fydd ar gau, er bod ganddo gyfres o fotymau a goleuadau yn lle sgrin gyffwrdd. Mae ganddo hefyd fanylebau tebyg, gan gynnwys cyflymder sganio ychydig yn gyflymach. Er ei fod wedi bod o gwmpas yn hirach na'r iX1500, nid yw wedi ennill yr un tyniant yn y farchnad.

Ar gip:

• Bwydydd dalennau: 50 tudalen, 96 adolygiad,
• Sganio dwy ochr: Ie,
• Cyflymder sganio: 35 ppm (dwy ochr)
• Uchafswm cydraniad: 600 dpi,
• Rhyngwyneb: Wi -Fi, USB,
• Pwysau: 8.1 pwys, 3.67 kg.

Mae gan yr Epson DS-575 fwy yn gyffredin â'r ScanSnap iX500 hŷn na'r iX1500 newydd. Mae'n cynnig cysylltedd diwifr neu USB, yn eich galluogi i sganio i'ch cyfrifiadur, dyfais symudol, neu'r cwmwl, ac mae'n cynnwys peiriant bwydo 50-dalen ac amseroedd sgan deublyg cyflym iawn. Gellir creu proffiliau ar gyfer gwahanol fathau o sganiau. Ond nid oes ganddo sgrin gyffwrdd, sy'n eich gwneud chi'n fwy dibynnol ar eich cyfrifiadur neu ddyfais wrth ddewis opsiynau sganio.

Mae adolygiadau defnyddwyr yn gadarnhaol ar y cyfan. Roedd defnyddwyr yn gweld y feddalwedd yn haws i'w gosod naFujitsu's - er yn cwyno am orfod ei lawrlwytho - ond yn llai galluog ar ôl ei osod. Canfu defnyddwyr hefyd nad yw gwella ar ôl jam papur mor ddi-boen ag wrth ddefnyddio ScanSnap - er yn ffodus, mae jamiau'n ymddangos yn eithaf prin - ac nid yw sganiau du a gwyn o'r un ansawdd â sganiau lliw.

Dewis arall tebyg iawn gan Epson yw'r ES-500W . Mae ganddo'r un manylebau a dyluniad tebyg iawn ond mae'n ddu yn hytrach na gwyn. Un broblem gyda llinell Epson yw diffyg gwahaniaethu. Mae'r sganwyr hyn mor debyg fel ei bod yn anodd gwybod pam y byddech chi'n dewis un dros y llall. Mae fersiynau di-wifr o'r ddau sganiwr hefyd ar gael am bris gostyngol.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Y S1300i yw brawd bach y ScanSnap iX1500. Mae'n hanner y cyflymder ac mae angen ei blygio i'ch cyfrifiadur i weithio. Mae'n fwy pwerus na'r Doxie Q, ond nid yw mor gludadwy. Defnyddiais un i sganio miloedd o ddalennau o bapur am nifer o flynyddoedd, ac ni chefais broblem erioed.

Cipolwg:

• Bwydydd dalennau: 10 tudalen,
• Sganio dwy ochr: Ie,
• Cyflymder sganio: 12 ppm (dwy ochr),
• Cydraniad uchaf: 600 dpi,
• Rhyngwyneb: USB,
• Pwysau: 3.09 lb, 1.4 kg.

Er nad yw mor gyflym â'n henillydd, nid yw 12 tudalen dwyochrog y funud yn ddrwg. (Ond nodwch fod y cyflymder yn gostwng i ddim ond 4 ppm wrth ddefnyddio pŵer USB, felly ar gyfer mwyswyddi sganio byddwch yn bendant am eu plygio i mewn i'r pŵer.) Os oes gennych ôl-groniad enfawr o waith papur i'w sganio, byddwch yn gwneud y gwaith ddwywaith mor gyflym â'r iX1500, ond os yw hygludedd neu bris yn bwysig i chi, mae hyn Mae'r sganiwr yn ddewis amgen gwych.

Dim ond 10 tudalen sydd gan y porthwr dogfennau, ond llwyddais i ffitio mwy weithiau. Ac ar gyfer dogfennau mawr iawn, llwyddais i ychwanegu rhagor o dudalennau gan fod y ddalen olaf yn cael ei sganio i gynhyrchu un PDF aml-dudalen sy'n cynnwys pob tudalen.

Roedd gweithrediad y botwm sengl yn eithaf sythweledol, ac roeddwn i'n gallu creu nifer o broffiliau sganio ar fy nghyfrifiadur. Nid oeddwn yn gallu eu dewis o'r sganiwr, fodd bynnag, fel y gallwch gyda'r iX1500.

5. Brawd ADS-1700W Compact

Ar gyfer sganiwr cludadwy, y Brawd Mae gan ADS-1700W lawer o nodweddion. Mae ganddo sgrin gyffwrdd 2.8-modfedd, cysylltedd diwifr, a peiriant bwydo dogfen awtomatig 20 tudalen. Gall berfformio sganio deublyg ar 25 ppm cyflym (yn sylweddol gyflymach na'r sganwyr cludadwy eraill yr ydym yn eu cwmpasu).

Ond mae angen i chi ei blygio i mewn i allfa bŵer. Nid oes ganddo fatri fel y Doxie Q neu mae'n gweithio oddi ar bŵer USB fel y ScanSnap S1300i.

Ar gip:

• Stafell bwydo: 20 dalen,
• Sganio dwy ochr: Ie,
• Cyflymder sganio: 25 ppm (dwy ochr),
• Cydraniad uchaf: 600 dpi,
• Rhyngwyneb: Wi-Fi, micro-USB,
• Pwysau: 3.3lb, 1.5 kg.

Fel y ScanSnap iX1500, gallwch greu llwybrau byr ar gyfer mathau penodol o sganiau, a bydd y rhain yn cael eu harddangos fel eiconau ar y sgrin gyffwrdd. Gallwch sganio cof fflach USB yn uniongyrchol, felly mae sganio heb gyfrifiadur yn bosibl.

Fel arall, gallwch sganio'n uniongyrchol i'ch cyfrifiadur neu ddyfais symudol. Fodd bynnag, roedd defnyddwyr yn synnu o glywed na all y sganiwr sganio'n uniongyrchol i'r cwmwl, FTP, neu e-bost heb gymorth cyfrifiadur. Mae'r wefan swyddogol i'w weld ychydig yn gamarweiniol yma.

Mae cyflymderau sganio gryn dipyn yn gyflymach na sganwyr cludadwy eraill, a gall y peiriant bwydo dogfennau awtomatig ddal 20 tudalen, sy'n well na'r gystadleuaeth eto. Mae hynny'n gwneud hwn yn sganiwr ardderchog os ydych chi am ei ddefnyddio yn y swyddfa ac ar y ffordd. Er y bydd angen i chi gario llinyn pŵer gyda chi, mae'r cysylltiad Wi-Fi yn gwneud cario cebl micro-USB yn ddewisol.

Er fy mod yn meddwl bod y Doxie Q yn cynnig y profiad cludadwy gorau - nid oes angen i chi wneud hynny. plygio i mewn i'r pŵer neu ddod â chyfrifiadur - mae'r ADS-1700W yn ddewis gwell i ddefnyddwyr sy'n blaenoriaethu sganio cyflymach a phorthwr dogfennau gallu mwy. Byddwch yn ymwybodol ei fod ddwywaith mor drwm a bydd yn rhaid i chi gario cebl pŵer gyda chi.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Dewch i ni droi at rai opsiynau drutach. Mae'r Brawd ADS-2800W yn fwy ac yn drymach na'n henillydd ond mae'n cynnig sganio cyflymach 40 ppm adewis o Wi-Fi, Ethernet, a USB. Fe'i cynlluniwyd ar gyfer grwpiau gwaith bach a chanolig ac mae'n cefnogi cyrchnodau sganio sy'n fwy perthnasol i'r amgylchedd hwnnw, megis ffolderi rhwydwaith, FTP, SharePoint, a gyriannau cof fflach USB.

Cipolwg:

• Porthwr dalennau: 50 tudalen,
• Sganio dwy ochr: Ie,
• Cyflymder sganio: 40 ppm (dwy ochr),
• Cydraniad uchaf: 600 dpi,
• Rhyngwyneb: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Pwysau: 10.03 lb, 4.55 kg.

Fel y ScanSnap iX1500, mae'r ADS-2800 yn caniatáu ichi sganiwch i nifer o gyrchfannau yn uniongyrchol o sgrin gyffwrdd 3.7-modfedd y ddyfais (ychydig yn llai). Mae'r ddelwedd sydd wedi'i sganio wedi'i optimeiddio trwy gael gwared â dyrnau tyllau, glanhau ymylon, a chael gwared â sŵn cefndir.

Ond er gwaethaf y cyflymder sganio cyflym, daeth un defnyddiwr yn rhwystredig gyda'r amser a gymerodd i brosesu'r ddogfen ar ôl ei sganio. Dywedodd fod un ddogfen 26 tudalen yn cymryd 9 munud 26 eiliad, ac nad oedd modd defnyddio'r sganiwr yn ystod y cyfnod hwnnw. Mae'n ymddangos ei fod yn defnyddio cyfrifiadur pwerus, ac nid wyf yn siŵr a oedd unrhyw gamgymeriad defnyddiwr ynghlwm.

Mae'r meddalwedd yn swnio'n fwy cyfyngedig na meddalwedd Fujitsu. Er enghraifft, wrth gychwyn sganiau o'r sgrin gyffwrdd, dim ond un cyfrifiadur all fod yn gyrchfan. I anfon sganiau i gyfrifiaduron eraill mae angen i chi gychwyn y sgan o'r cyfrifiadur hwnnw.

Os ydych chi eisiau mwy o bŵer ac yn fodlon talu amdano, ystyriwch y Brawd I magCenter ADS-3000N. Mae'n cynnig sganio 50 ppm hyd yn oed yn gyflymach, ac mae wedi'i gynllunio ar gyfer grwpiau gwaith canolig i fawr, ond nid oes ganddo sgrin gyffwrdd na chynnal Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Cyfres ScanSnap Fujitsu o sganwyr wedi'u cynllunio ar gyfer y swyddfa gartref. Mae'r fi-7160 yn un o'u sganwyr gweithgorau. Mae'n costio llawer mwy, ond mae ganddo borthwr dogfennau a all ddal 80 tudalen (yn lle 50), a sganiau ar 60 ppm (yn lle 30). Fodd bynnag, mae'r ddyfais yn fwy ac yn drymach ac nid oes ganddi sgrin gyffwrdd.

Ar gip:

• Bwydo dalennau: 80 tudalen,
• Sganio dwy ochr: Ie ,
• Cyflymder sganio: 60 ppm (dwy ochr),
• Uchafswm cydraniad: 600 dpi,
• Rhyngwyneb: USB,
• Pwysau: 9.3 lb , 4.22 kg.

Cynlluniwyd y sganiwr hwn i alluogi gweithgor i sganio dogfennau aml-dudalen mawr yn gyflymach nag erioed. Er mwyn cyflawni hyn, mae'n cynnig cyflymder sganio cyflymach ac yn bwydo dogfennau mwy nag unrhyw sganiwr arall yr ydym yn ei gwmpasu, ac mae'n cael ei raddio i drin 4,000 o sganiau enfawr y dydd. Os mai'ch nod yw cymryd agwedd ddi-lol i gwblhau gwaith sganio mawr, mae'r fi-7160 yn ddewis da.

Ond mae cost i'r pŵer hwnnw: nid yw'r sganiwr hwn yn cynnig cysylltedd diwifr neu sgrin gyffwrdd. Bydd yn rhaid i chi gadw'r argraffydd wedi'i blygio i mewn i borth USB un cyfrifiadur yn y swyddfa, a dewis eich opsiynau sganio o'r meddalwedd bwndelu sy'n rhedeg ar hwnnwcyfrifiadur.

Mae defnyddwyr yn ei weld yn sganiwr solet wrth brosesu llawer iawn o bapur wrth un ddesg, er enghraifft, mewn swyddfa gyfraith, ac mae llawer o swyddfeydd yn prynu unedau lluosog. Mae ansawdd yr allbwn yn uchel iawn, a gyda'r ffurfweddiad cywir, fel arfer gallwch ddechrau sgan trwy wasgu'r botwm ar y peiriant.

Pam Mynd yn Ddi-bapur?

"Ble mae'r ddogfen yna?" “Pam mae fy nesg mor anniben?” “Ydyn ni'n ffeilio yn nhrefn yr wyddor?” “Allwch chi ei lungopïo i mi?” “Rwy’n meddwl ei fod ar dudalen 157.” “Mae'n ddrwg gennyf, gadewais y ddogfen gartref.”

Dyna chwe pheth na fydd yn rhaid i chi byth eu dweud ar ôl i chi fynd yn ddi-bapur. Dylai pob busnes ei ystyried. Dyma chwe rheswm da:

• Rydych chi'n arbed lle. Gallwch gael mynediad i'ch holl ddogfennau o'ch cyfrifiadur neu ddyfais symudol. Ni fydd gennych bentyrrau o bapur ar eich desg nac ystafell yn llawn o gabinetau ffeilio.
• Chwilio. Gallwch ddod o hyd i'r wybodaeth rydych ei heisiau yn haws. Byddwch yn gallu chwilio am y ffeil sydd ei hangen arnoch, ac os yw adnabyddiaeth nodau optegol wedi'i chyflawni, chwiliwch am destun y tu mewn i'r ffeil hefyd.
• Cyrchwch unrhyw bryd, unrhyw le. Chi yn gallu cyrchu'ch holl ddogfennau o'ch cyfrifiadur, a mynd â nhw gyda chi ar ddyfais symudol.
• Trefniadaeth dogfennau. Defnyddiwch y system ffeiliau i drefnu a chysoni eich dogfennau, neu eu gosod yn system rheoli dogfennau fel Confluence, Microsoft SharePoint neu Adobe Document Cloud ar gyfermwy o hyblygrwydd.
• Rhannu a chyfathrebu. Gall unrhyw un yn eich swyddfa gael mynediad at ddogfennau digidol, a'u rhannu'n hawdd ag eraill drwy e-bost a gwasanaethau cwmwl amrywiol.
• Diogelwch. Gellir gwneud copïau wrth gefn o ddogfennau digidol yn hawdd, eu diogelu gan gyfrinair, a'u storio ar gyfryngau diogel.

Yr hyn y mae angen ichi ei wybod o'r blaen am fynd yn ddi-bapur

Sganio mae pob dogfen bapur yn eich swyddfa yn waith mawr. Peidiwch â'i wneud yn anoddach nag y mae angen iddo fod. Mae hynny'n dechrau gyda dewis yr offeryn cywir ar gyfer y swydd.

Rydych chi'n debygol o fod yn berchen ar sganiwr yn barod - sganiwr gwely gwastad yn ôl pob tebyg wedi'i gysylltu ag argraffydd rhad. Efallai y cewch eich temtio i ddechrau gyda'r sganiwr hwnnw, ond mae'n debyg y byddwch yn difaru. Mae gosod pob tudalen ar y sganiwr â llaw a sganio un ochr ar y tro yn araf yn rysáit ar gyfer rhwystredigaeth. Rydych chi'n fwy tebygol o roi'r gorau iddi na gorffen. Bydd swydd a fyddai'n cymryd eiliadau ar y sganiwr cywir yn cymryd oriau i chi.

Mae sganiwr dogfennau wedi'i gynllunio i sganio dogfennau aml-dudalen mawr yn gyflym. Mae ganddynt borthwr dogfennau sy'n eich galluogi i sganio hyd at 50 tudalen ar y tro, a bydd fel arfer yn sganio dwy ochr y papur ar unwaith (sganio deublyg). Bydd y meddalwedd wedi'i bwndelu yn eu storio fel ffeiliau PDF aml-dudalen ac yn perfformio adnabyddiaeth nodau optegol i'w gwneud yn chwiliadwy - i gyd mewn amser real.

Ond mae'n ddefnyddiol cadw mathau eraill o sganwyr o gwmpas. Bydd sganiwr lluniau yn gwneud mwygwaith cywir gyda delweddau, a bydd sganiwr gwely gwastad yn trin deunydd rhwymedig a phapur cain yn well. Bydd ap sganio ar eich ffôn yn caniatáu i chi sganio derbynneb mewn bwyty yn y fan a'r lle, yn hytrach na gorfod cofio ei wneud yn nes ymlaen.

Ar ôl i chi sganio'ch holl ddogfennau, cadwch olwg ar mae wrth i waith papur newydd ddod i mewn, a cheisio atal y llifogydd. Os oes opsiwn i dderbyn y gwaith papur hwnnw'n electronig, cymerwch ef!

Sut y Dewiswyd y Sganwyr Dogfen Gorau Hyn

Sgoriau Defnyddwyr Cadarnhaol

Rwyf wedi bod yn sganio dogfennau ers blynyddoedd ond dim ond cael profiad go iawn gyda dau sganiwr, felly mae angen i mi dynnu ar ystod ehangach o brofiadau. Yn yr adolygiad hwn, rwyf wedi cymryd profion diwydiant ac adolygiadau defnyddwyr i ystyriaeth.

Mae profion gan arbenigwyr yn y diwydiant yn rhoi darlun manwl o'r hyn i'w ddisgwyl gan sganiwr. Er enghraifft, mae'r Wirecutter wedi treulio 130 awr yn ymchwilio a phrofi ystod o sganwyr dros nifer o flynyddoedd. Mae adolygiadau defnyddwyr yr un mor ddefnyddiol. Mae rhywun a brynodd sganiwr gyda'i arian ei hun yn dueddol o fod yn onest ac yn onest am ei brofiadau cadarnhaol a negyddol.

Yn y crynodeb hwn, rydym wedi cynnwys sganwyr gyda sgôr defnyddiwr o 3.8 seren ac uwch, gydag adolygiadau yn ddelfrydol. gadael gan gannoedd o ddefnyddwyr.

Wired neu Wireless

Yn draddodiadol, byddai sganiwr dogfennau yn eistedd ar eich desg ac yn cael ei blygio i mewn i un o USB eich cyfrifiadurcysylltu â'ch dyfeisiau, a hyd yn oed sganio i gerdyn SD heb fod angen dyfeisiau eraill.

Bydd y rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn berffaith hapus trwy ddewis y naill neu'r llall (neu'r ddau) o'r sganwyr hyn, ond nid dyma'ch unig opsiynau . Rydym yn cynnwys nifer o sganwyr uchel eu sgôr a allai fod yn addas i chi hefyd. Darllenwch ymlaen i ddarganfod pa un sydd orau i chi.

Pam Ymddiried ynof Am y Canllaw Prynu Hwn?

Dw i wedi bod trwy’r un brwydrau gyda gwaith papur â chi. Chwe blynedd yn ôl roedd gen i hambyrddau, droriau, a blychau yn llawn o waith papur, a doedd hi ddim bob amser yn hawdd dod o hyd i'r ddogfen gywir. Roeddwn yn ddefnyddiwr Evernote brwd ac wedi bod yn ystyried mynd yn ddi-bapur ers tro. Ar ôl gwneud rhywfaint o waith ymchwil, prynais y Fujitsu ScanSnap S1300i.

Cyn dechrau sganio pob un o'r tudalennau hynny treuliais beth amser yn arbrofi gyda gosodiadau a gweithio allan beth roeddwn i eisiau. O'r diwedd, cyfluniais y feddalwedd wedi'i bwndelu i greu ffeiliau PDF aml-dudalen, perfformio OCR fel bod modd chwilio'r PDFs, a'u hanfon yn syth i Evernote. Roedd sganio yn y ffordd honno yn gyflym ac yn ddiymdrech a digwyddodd wrth wasgu botwm ar y sganiwr.

Nesaf daeth y gwaith caled: misoedd o sganio. Fe'i gwnes yn fy amser sbâr, fel arfer dim ond ychydig funudau ar y tro, weithiau'n hirach. Ychydig iawn o broblemau a gefais. O bryd i'w gilydd byddai tudalen yn cael ei jamio (oherwydd stwffwl neu ddeigryn), ond unwaith i mi ddatod byddai'r sganio â pheiriant yn parhau o'r man lle digwyddodd y jam. iporthladdoedd. Mewn llawer o sefyllfaoedd sy'n gweithio'n berffaith, a dyna oedd fy nghyfluniad ers blynyddoedd lawer.

Ond mae'n ei gwneud hi'n anodd i eraill gael mynediad i'r sganiwr ac yn ychwanegu annibendod at eich desg. Pan ddefnyddir sganiwr gan nifer o bobl, mae'n gwneud synnwyr i ddewis model diwifr y gellir ei osod mewn lleoliad canolog a'i sganio i nifer o leoliadau, gan gynnwys dyfeisiau symudol, neu hyd yn oed yn uniongyrchol i'r cwmwl.

Sganio Aml-dudalen Cyflym

Fel cam cychwynnol, bydd gan lawer o bobl ôl-groniad enfawr o waith papur y bydd angen ei sganio. Yn sicr dyna oedd fy mhrofiad. Yn yr achos hwnnw, gall sganiwr cyflym arbed wythnosau o waith i chi.

Dewiswch sganiwr gyda peiriant bwydo dogfennau awtomatig (ADF) sy'n eich galluogi i sganio hyd at 50 tudalen ar unwaith. Mae hynny'n arbennig o ddefnyddiol ar gyfer dogfennau hir iawn lle rydych chi'n disgwyl cael PDF aml-dudalen. Chwiliwch hefyd am gyflymder sganio cyflym (wedi'i fesur mewn tudalennau y funud, neu ppm), a'r gallu i sganio dwy ochr y papur ar unwaith.

Cludadwyedd

Os yw'ch swydd yn mynd â chi i ffwrdd o yn y swyddfa am ddyddiau ar y tro, efallai yr hoffech chi brynu sganiwr mwy cludadwy. Nid yw llawer o'r sganwyr dogfennau mwyaf cludadwy yn cynnwys peiriant bwydo dalennau. Maen nhw'n addas ar gyfer sganio un dudalen ar y tro, ond maen nhw'n mynd yn rhwystredig gyda swyddi mwy.

Felly rydyn ni ond wedi cynnwys sganwyr cludadwy gydag ADF yn y crynodeb hwn. Os ydych chi'n prynu ail sganiwr at y diben hwn, rydw iargymell y Doxie C. Os byddai'n well gennych brynu un sganiwr yn unig ar gyfer y swyddfa ac ar gyfer teithio, mae'r Fujitsu ScanSnap S1300i neu Brother ADS-1700W yn cynnig gwell cydbwysedd o nodweddion.

Unrhyw un arall sganwyr dogfennau da sy'n werth eu cynnwys yn y rhestr a argymhellir? Rhowch eich barn i ni.

Gwaredodd y rhan fwyaf o'r dogfennau ar ôl iddynt gael eu sganio. Roedd rhai dogfennau ariannol y bu'n rhaid i mi eu cadw am nifer o flynyddoedd am resymau cyfreithiol, felly gosodais y rhain mewn amlenni mawr wedi'u labelu'n glir a'u rhoi yn y storfa. Cedwais rai dogfennau am resymau sentimental. Cafodd unrhyw waith papur newydd ei sganio wrth iddo ddod i mewn, ond ceisiais leihau hyn drwy wneud yn siŵr bod fy miliau a gohebiaeth arall yn cael eu hanfon ataf drwy e-bost.

Rwyf wedi bod yn hapus iawn gyda’r ffordd y gweithiodd popeth allan. Mae gallu cyrchu a threfnu fy nogfennau yn ddigidol wedi gwneud gwahaniaeth enfawr. Felly eleni penderfynais uwchraddio i'r Fujitsu ScanSnap iX1500.

Dyma pam:

• Gall ei hambwrdd dogfennau ddal mwy o ddalennau o bapur, fel y gallaf ddechrau'n haws ar rai mawr -prosiectau sganio ar raddfa fawr, gan gynnwys casgliad mawr o lawlyfrau hyfforddi o gyrsiau rydw i wedi'u gwneud.
• Mae'n ddiwifr, felly does dim rhaid iddo fyw ar fy nesg.
• Gallaf ei osod yn rhywle yn fwy hygyrch fel y gall aelodau eraill o'r teulu ei ddefnyddio.
• Oherwydd ei fod yn ddi-wifr, gallant sganio'n syth i'w ffonau eu hunain, felly nid oes yn rhaid i mi anfon eu sganiau atynt o fy nghyfrifiadur.
• Oherwydd y gall sganio'n uniongyrchol i'r cwmwl, nid oes angen unrhyw gyfrifiaduron na dyfeisiau. Mae'n ddatrysiad popeth-mewn-un.

I ychwanegu at fy mhrofiad fy hun o ddefnyddio sganwyr dogfennau fe wnes i edrych yn ofalus ar eraillsganwyr hefyd, gan ystyried profion diwydiant ac adolygiadau defnyddwyr. Rwy'n gobeithio y bydd y crynodeb hwn yn eich helpu i wneud eich dewis eich hun o sganiwr dogfennau.

Sganiwr Dogfen Gorau: Yr Enillwyr

Dewis Gorau: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Gellir dadlau mai Fujitsu ScanSnap iX1500 yw'r sganiwr dogfennau gorau y gallwch ei brynu. Mae'n ddiwifr ac yn cynnig sgrin gyffwrdd fawr sy'n ei gwneud hi'n hawdd ei defnyddio, ac mae'n cynnig sganio lliw deublyg cyflym iawn o hyd at 50 tudalen ar y tro. Mae sganiau'n cael eu prosesu fel eu bod hyd yn oed yn edrych yn well na'r ddogfen wreiddiol, a bydd y feddalwedd wedi'i bwndelu yn creu ffeiliau PDF aml-dudalen y gellir eu chwilio.

Cipolwg:

• Porthwr dalennau: 50 tudalen,
• Sganio dwy ochr: Ie,
• Cyflymder sganio: 30 ppm (dwy ochr),
• Cydraniad uchaf : 600 dpi,
• Rhyngwyneb: Wi-Fi, USB
• Pwysau: 7.5 lb, 3.4 kg

Y ScanSnap iX1500 bron yn gyffredinol yn cael ei ystyried fel y sganiwr dogfennau gorau ar gael, er ei fod yn un gweddol ddrud. Yr unig bobl nad ydynt i'w gweld yn ei hoffi yw defnyddwyr y model blaenorol, y ScanSnap iX500.

Mae llawer o'r defnyddwyr hynny'n teimlo bod y sganiwr blaenorol yn teimlo'n gadarnach a bod pwyso un botwm yn haws nag ymdrin ag ef. y sgrin gyffwrdd newydd. O ganlyniad, rhoddodd llawer ohonynt sgôr un seren i'r iX1500 - yn annheg braidd os gofynnwch i mi.

Er bod yr iX500 bellach wedi dod i ben, mae'n dal i fod.ar gael i'w prynu ac mae wedi'i gynnwys fel opsiwn isod. A yw'n well na'r iX1500 ym mhob ffordd? Ddim o gwbl, ac mae llawer o ddefnyddwyr wrth eu bodd gyda'r uwchraddiad. Mae'r sgrin gyffwrdd 4.3-modfedd newydd yna sy'n ei gwneud hi'n haws i'w defnyddio, ac os ydych chi'n sganio'n uniongyrchol i'r cwmwl mae'n gweithredu fel dyfais ar ei phen ei hun heb fod angen cyfrifiadur.

Pam mae'r ScanSnap iX1500 mor boblogaidd? Mae ganddo gyfuniad rhagorol o gyflymder, nodweddion, a rhwyddineb defnydd. Mae'n gyflym, yn sganio'r ddwy ochr o hyd at 30 tudalen y funud (er bod y tri sganiwr a restrir isod yn gyflymach), ac mae sganio'n dawel. Mae 50 tudalen o bapur yn ffitio yn ei borthwr dogfennau awtomatig dibynadwy, ac mae cysylltu dros Wi-Fi â'ch cyfrifiadur neu ddyfais symudol yn hawdd marw.

Yna mae'r meddalwedd wedi'i bwndelu sy'n gwella'r sgan yn awtomatig ac yn tynnu tudalennau gwag, a yn rhoi'r opsiwn o OCR.

Mae'r sganiwr yn synhwyro maint y papur yn awtomatig a pha un a yw'n lliw neu'n ddu a gwyn, yn cylchdroi'r sgan yn awtomatig os rhowch y papur yn y ffordd anghywir, a gall hyd yn oed benderfynu ar y gosodiadau ansawdd delwedd sy'n ofynnol gan y ddogfen.

Er ei fod yn ddeallus iawn gallwch hefyd ddweud yn union wrth y sganiwr beth i'w wneud. Y ffordd hawsaf o wneud hynny yw trwy greu proffiliau sganio lluosog sy'n diffinio'r gosodiadau sganio ymlaen llaw a lle mae'r ddogfen wedi'i sganio yn cael ei hanfon. Mae eicon ar gyfer pob proffil ar gael ar sgrin gyffwrdd y sganiwrer hwylustod mwyaf. Mae'r sganiwr yn eithaf cryno ac ar gael mewn du neu wyn.

Nid yw'n dod gyda llawlyfr defnyddiwr, er bod un da ar gael ar-lein. Rwy'n hoff iawn o'r adran fanwl “Defnyddiau” sy'n esbonio'n fanwl sut i ddefnyddio'r sganiwr ar gyfer rhestr hir o gymwysiadau, gan gynnwys rhannu dogfennau, sganio cylchgronau, creu albwm lluniau, trefnu cardiau post, a sganio amlenni a derbynebau.

Ond nid yw'r sganiwr yn berffaith. Mae rhai defnyddwyr yn nodi bod delweddau'n colli ychydig o ansawdd, ac mae hynny'n wir - wedi'r cyfan, nid sganiwr lluniau mohono. Soniodd rhai defnyddwyr am fygiau yn y meddalwedd wedi'i bwndelu, ond mae'n ymddangos bod y rhan fwyaf o'r rheini wedi'u datrys gan ddiweddariadau dilynol. Rwy'n dal i aros am gefnogaeth dechnoleg i'm helpu gyda mater yn ymwneud ag arbed i'r cwmwl, ac mae'n edrych fel nad ydw i ar fy mhen fy hun. Ond rwy'n hyderus o ganlyniad cadarnhaol.

Mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr i'w gweld wrth eu bodd gyda'r sganiwr. Mae'r iX1500 yn eithaf gwydn, a diweddarodd un defnyddiwr ei adolygiad ar ôl blwyddyn i adrodd bod popeth yn dal i weithio'n ddibynadwy - moduron, rholeri, porthwyr a meddalwedd. Mae'n llwyddo i gymryd swydd gymhleth a'i gwneud mor gyflym a hawdd â phosibl.

Darllenwch fy adolygiad ScanSnap iX1500 llawn os ydych chi eisiau dysgu mwy am y sganiwr hwn.

Mwyaf Cludadwy: Doxie Q

Os ydych chi'n chwilio am sganiwr ar gyfer defnydd cludadwy, rwy'n argymell y Doxie Q . Gall ei batri aildrydanadwy reoli 1,000sganiau ar bob gwefr, felly ni fydd angen i chi gario cebl pŵer. A gallwch arbed eich sganiau yn uniongyrchol i'w 8 GB o gof SD, felly nid oes angen i chi hyd yn oed droi eich cyfrifiadur ymlaen.

Os ydych am ddefnyddio'ch cyfrifiadur neu ddyfais iOS, mae'r sganiwr yn ddi-wifr felly does dim rhaid i chi gario cebl USB gyda chi, ac mae'r ADF troi-agored yn eich galluogi i sganio dogfennau hyd at wyth tudalen o hyd.

Cipolwg :

• Bwydydd dalennau: 8 tudalen,
• Sganio dwy ochr: Na,
• Cyflymder sganio: 8 ppm (un ochr),
• Cydraniad uchaf: 600 dpi,
• Rhyngwyneb: Wi-Fi, USB,
• Pwysau: 1.81 pwys, 0.82 kg.

Mae'r Doxie Q yn fain ac yn gryno, a dyma'r sganiwr y byddwn i'n ei ddewis pe bawn i'n gwneud llawer o sganio ar y ffordd, i ffwrdd o'r swyddfa. Mae wedi'i gynllunio'n benodol ar gyfer defnydd symudol, ac ni fydd yn rhaid i chi gario cebl pŵer, cebl USB, na hyd yn oed cyfrifiadur.

Yn ddiofyn, bydd eich sganiau'n mynd yn syth i gerdyn cof, ac mae hyn yn wych ar gyfer defnydd symudol, ond mae hefyd yn golygu y bydd yn rhaid i chi berfformio OCR ar eich cyfrifiadur yn ddiweddarach, fel cam ychwanegol. Os yw'n well gennych, gallwch hefyd sganio i'ch cyfrifiadur trwy USB trwy alluogi Sganio Cysylltiedig, ond hyd yn oed wedyn rydych yn perfformio mewngludiad awtomataidd o'r cerdyn SD yn hytrach na sganio'n uniongyrchol i'r cyfrifiadur.

Ar gyfer defnydd cludadwy, mae'r sganiwr hwn yn ymddangos yn agos at ddelfrydol, ond gwnaed rhai cyfaddawdau i gyflawni ei hygludedd. Mae'naraf - bron i chwarter cyflymder ein sganiwr buddugol uchod - mae ganddo borthwr dogfennau awtomatig eithaf cyfyngedig, ac ni all sganio perfformio sganio deublyg. Bydd angen mwy o amser ac ymdrech i'w ddefnyddio, ond gallwch ei wneud ar y ffordd heb hyd yn oed droi eich cyfrifiadur ymlaen.

Ar gyfer sganiwr cludadwy, mae hynny'n ymddangos yn rhesymol - ond nid os mai dyma'ch unig sganiwr. Mae'r Doxie Q yn llawer rhy araf os ydych hefyd am ei ddefnyddio'n rheolaidd yn y swyddfa.

Os ydych chi eisiau un sganiwr a all wneud y cyfan, rwy'n argymell y Fujitsu ScanSnap S1300i neu Brother ADS-1700W isod. Maen nhw'n gyflymach ac yn gallu sganio dwy ochr y dudalen ar unwaith tra'n aros yn eithaf cludadwy. Ond nid ydynt yn rhedeg ar fatri, ac nid yw'r S1300i yn cynnig cysylltiad diwifr - bydd yn rhaid i chi droi eich cyfrifiadur ymlaen a phlygio'r sganiwr i mewn i borth USB.

Sganwyr Dogfennau Gorau Gwych Eraill

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Er ei fod bellach wedi dod i ben, mae'r ScanSnap iX500 yn dal yn boblogaidd iawn ac yn dal ar gael. Er mai dim ond un botwm sydd ganddo a dim sgrin gyffwrdd, mae llawer o ddefnyddwyr wrth eu bodd â'i symlrwydd a'i hyblygrwydd - bydd cychwyn sgan gyda gwasg fer yn perfformio math gwahanol o sgan na gwasg hir. Mae rhai defnyddwyr yn teimlo bod y sganiwr hwn yn edrych yn well ac yn teimlo'n gadarnach na'i olynydd, yr iX1500 (uchod).

Cipolwg:

• Bwydydd dalennau: 50 tudalen,
• Sganio dwy ochr: Ie,
• Cyflymder sganio: 25 ppm,
• Uchafswmcydraniad: 600 dpi,
• Rhyngwyneb: Wi-Fi, USB
• Pwysau: 6.6 pwys, 2.99 kg.

Heblaw am y diffyg sgrin gyffwrdd, yr iX500 yn debyg iawn i'r iX1500 uchod: mae ganddo'r un peiriant bwydo 50 dalen, datrysiad 600 dpi, rhyngwynebau Wi-Fi a USB, a dyluniad cryno. Mae'n sganio ychydig yn arafach (ond yn dal i fod mewn deublyg), ac yn caniatáu i chi sefydlu proffiliau sganio, er na fyddwch yn dod o hyd i eicon ar gyfer pob un ohonynt ar y sganiwr.

Mae defnyddwyr yn ei alw'n geffyl gwaith. Mae wedi bod ar gael ers 2013, felly bu llawer o gyfleoedd i brofi ei wydnwch, ac mae rhai defnyddwyr yn sganio cannoedd o dudalennau bob dydd. Mae'n ymddangos yn ffefryn mewn swyddfeydd y gyfraith, lle mae angen i staff ymdrin â swm gwallgof o waith papur. Prynodd un swyddfa gyfraith un yn 2013, a phan fu farw yn 2017 fe aethon nhw allan ar unwaith a phrynu un arall.

Prynodd defnyddiwr arall un ar gyfer prosiect sganio roedden nhw'n meddwl y byddai'n cymryd wythnosau ac yn gorffen mewn diwrnod. Mae hyn i'w briodoli nid yn unig oherwydd cyflymder y sganiwr, ond hefyd pa mor hawdd yw ei ddefnyddio.

Ond a barnu yn ôl sylwadau rhai defnyddwyr, mae'n ymddangos nad yw sefydlu Wi-Fi mor hawdd â'r iX1500. Roedd rhai defnyddwyr yn ei chael hi'n anoddach sefydlu'r feddalwedd nag yr oeddent yn ei ddisgwyl, ac mae'r defnyddwyr hynny'n dod o wersylloedd Windows a Mac. Ond unwaith y bydd meddalwedd ScanSnap wedi'i sefydlu, mae'r amser a gymerir o daro'r botwm Scan i gael PDF chwiliadwy, aml-dudalen yn tueddu i fod yn sylweddol gyflymach na