Estàs aclaparat pel paper? Fart d'arxivadors i d'un escriptori desordenat? Potser esteu llegint aquest article de revisió perquè heu decidit que és hora de deixar-vos sense paper. És possible que mai no elimineu completament el paper de la vostra oficina, però podeu fer fàcilment una versió electrònica de cada tros de paper que tingueu. Els vostres documents seran més fàcils d'accedir, més fàcils de trobar i més fàcils de compartir. Per començar, necessitareu un escàner de documents de qualitat.

Un escàner de documents està dissenyat per escanejar ràpidament documents de diverses pàgines i convertir-los en documents electrònics de cerca. Normalment inclouen alimentadors de fulls fiables que poden contenir desenes de pàgines de paper, poden escanejar les dues cares d'una pàgina alhora i inclouen programari que pot desar totes aquestes pàgines en un PDF on es pugui cercar.

Molts són ara sense fil, de manera que no han de viure al vostre escriptori connectats a l'ordinador. Poden escanejar a diverses ubicacions, com ara ordinadors, dispositius mòbils i el núvol.

El ScanSnap iX1500 de Fujitsu és considerat per molts com el millor escàner de documents disponible. Estic d'acord i en tinc un a la meva pròpia oficina. És ràpid i fiable, i la seva gran pantalla tàctil us permet escanejar documents llargs a una varietat d'ubicacions sense que hi hagi ni tan sols un ordinador.

Per a ús mòbil, val la pena tenir en compte el Doxie Q . . És lleuger i petit, funciona amb bateria, ofereix un alimentador de fulls bàsic, es pot fer sense filsimpressores d'altres fabricants.

2. RavenScanner Original

El RavenScanner Original és un escàner molt ben valorat amb moltes característiques en comú amb el nostre guanyador. Té una pantalla tàctil gran per escanejar sense ordinador, un alimentador de documents de 50 fulls, una resolució màxima de 600 dpi i funciona sense fil o per cable (però utilitza Ethernet en lloc d'USB). Tanmateix, la seva velocitat d'escaneig és gairebé la meitat de la del nostre guanyador.

En un cop d'ull:

• Alimentador de fulls: 50 fulls,
• Escaneig a doble cara: Sí ,
• Velocitat d'escaneig: 17 ppm (a doble cara),
• Resolució màxima: 600 dpi,
• Interfície: Wi-Fi, Ethernet,
• Pes: 6,17 lliures, 2,8 kg.

Podeu fer encara més des de la pantalla tàctil de l'escàner que amb el nostre guanyador. Igual que l'ScanSnap iX1500, el RavenScanner pot enviar els vostres documents escanejats a diverses ubicacions, inclòs el núvol, però també pot enviar-los per correu electrònic o enviar-los per fax directament des de l'escàner i desar-los en una unitat flaix connectada. Fins i tot podeu fer l'edició bàsica de documents amb la pantalla tàctil de 7 polzades.

Aquest escàner és un producte nou per al 2019, de manera que és difícil avaluar com resisteix l'ús a llarg termini. Els usuaris semblen molt contents fins ara i l'escàner té la puntuació més alta d'aquesta revisió, però encara no té prou ressenyes per donar-li massa pes a aquesta puntuació. Als usuaris els encanta poder escanejar sense ordinador i comparar-ho molt positivament amb elEscàners Fujitsu.

Si busqueu alguna cosa una mica més potent i esteu disposats a pagar més, l'empresa també ofereix un escàner més car amb millors especificacions, el RavenScanner Pro . Té una pantalla tàctil de 8 polzades, alimentador de 100 fulls i pot escanejar 60 pàgines per minut.

3. Epson DS-575

La Epson DS-575 S'assembla al nostre guanyador quan està tancat, tot i que té una sèrie de botons i llums en lloc d'una pantalla tàctil. També té especificacions similars, inclosa una velocitat d'escaneig una mica més ràpida. Tot i que fa més temps que l'iX1500, no ha guanyat la mateixa tracció al mercat.

En un cop d'ull:

• Alimentador de fulls: 50 fulls, 96 ressenyes,
• Escaneig a doble cara: Sí,
• Velocitat d'escaneig: 35 ppm (a doble cara)
• Resolució màxima: 600 dpi,
• Interfície: Wi -Fi, USB,
• Pes: 8,1 lliures, 3,67 kg.

L'Epson DS-575 té més coses en comú amb el ScanSnap iX500 anterior que el nou iX1500. Ofereix connectivitat sense fil o USB, us permet escanejar al vostre ordinador, dispositiu mòbil o al núvol i inclou un alimentador de 50 fulls i temps d'escaneig dúplex molt ràpids. Es poden crear perfils per a diferents tipus d'exploracions. Però no té una pantalla tàctil, la qual cosa fa que confieu més en el vostre ordinador o dispositiu a l'hora de triar les opcions d'escaneig.

En general, les ressenyes dels consumidors són positives. Els usuaris van trobar el programari més fàcil d'instal·lar queEl de Fujitsu, tot i que es va queixar d'haver de descarregar-lo, però menys capaç un cop instal·lat. Els usuaris també van descobrir que la recuperació d'un embullament de paper no és tan fàcil com quan s'utilitza un ScanSnap, encara que, afortunadament, els embussos semblen bastant rars, i les exploracions en blanc i negre no tenen la mateixa qualitat que les exploracions en color.

Una altra alternativa molt similar d'Epson és l' ES-500W . Té especificacions idèntiques i un disseny molt similar, però és negre en lloc de blanc. Un dels problemes de la línia d'Epson és la manca de diferenciació. Aquests escàners són tan semblants que és difícil saber per què escolliu un sobre l'altre. Les versions sense fil dels dos escàners també estan disponibles a un preu reduït.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

El S1300i és el germà petit de l'ScanSnap iX1500. És la meitat de la velocitat i s'ha de connectar a l'ordinador per funcionar. És més potent que el Doxie Q, però no tan portàtil. Vaig utilitzar un per escanejar milers de fulls de paper durant uns quants anys i mai vaig tenir cap problema.

En un cop d'ull:

• Alimentador de fulls: 10 fulls,
• Escaneig a doble cara: Sí,
• Velocitat d'escaneig: 12 ppm (a doble cara),
• Resolució màxima: 600 ppp,
• Interfície: USB,
• Pes: 3,09 lliures, 1,4 kg.

Tot i que no és tan ràpid com el nostre guanyador, 12 pàgines a doble cara per minut no són malament. (Però tingueu en compte que la velocitat baixa a només 4 ppm quan s'utilitza l'alimentació USB, per tant, per a més granstreballs d'escaneig que definitivament voldreu connectar a l'alimentació.) Si teniu un gran endarreriment de tràmits per escanejar, farà la feina el doble de ràpid amb l'iX1500, però si la portabilitat o el preu és important per a vosaltres, aquest L'escàner és una alternativa excel·lent.

L'alimentador de documents només conté 10 pàgines, però de vegades vaig aconseguir que hi caben més. I per a documents molt grans, vaig tenir èxit en afegir més pàgines a mesura que s'escanejava l'últim full per produir un únic PDF de diverses pàgines que contingués totes les pàgines.

El funcionament d'un sol botó era força intuïtiu i vaig poder fer-ho. crear una sèrie de perfils d'escaneig al meu ordinador. No he pogut seleccionar-los des de l'escàner, però, com podeu fer amb l'iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Per a un escàner portàtil, el Brother L'ADS-1700W té moltes funcions. Té una pantalla tàctil de 2,8 polzades, connectivitat sense fils i un alimentador automàtic de documents de 20 fulls. Pot realitzar escaneig dúplex a una velocitat de 25 ppm (significativament més ràpid que els altres escàners portàtils que cobrim).

Però l'has de connectar a una presa de corrent. No té una bateria com el Doxie Q ni funciona sense alimentació USB com el ScanSnap S1300i.

En un cop d'ull:

• Alimentador de fulls: 20 fulls,
• Escaneig a doble cara: Sí,
• Velocitat d'escaneig: 25 ppm (a doble cara),
• Resolució màxima: 600 ppp,
• Interfície: Wi-Fi, micro-USB,
• Pes: 3,3lb, 1,5 kg.

Com l'ScanSnap iX1500, podeu crear dreceres per a tipus específics d'escaneig, i aquestes es mostraran com a icones a la pantalla tàctil. Podeu escanejar directament la memòria flash USB, de manera que és possible escanejar sense ordinador.

Com alternativa, podeu escanejar directament al vostre ordinador o dispositiu mòbil. Tanmateix, els usuaris es van sorprendre al saber que l'escàner no pot escanejar directament al núvol, FTP o correu electrònic sense l'ajuda d'un ordinador. El lloc web oficial sembla ser una mica enganyós aquí.

Les velocitats d'escaneig són significativament més ràpides que altres escàners portàtils i l'alimentador automàtic de documents pot contenir 20 fulls, millor que la competència. Això fa que sigui un escàner excel·lent si el voleu utilitzar tant a l'oficina com a la carretera. Tot i que haureu de portar un cable d'alimentació amb vosaltres, la connexió Wi-Fi fa que portar un cable micro-USB sigui opcional.

Tot i que crec que el Doxie Q ofereix la millor experiència portàtil, no cal que connecteu-vos a l'alimentació o porteu un ordinador: l'ADS-1700W és una millor opció per als usuaris que prioritzen l'escaneig més ràpid i un alimentador de documents de més capacitat. Tingueu en compte que pesa el doble i que haureu de portar un cable d'alimentació amb vosaltres.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Anem a algunes opcions més cares. El Brother ADS-2800W és més gran i pesat que el nostre guanyador, però ofereix un escaneig de 40 ppm més ràpid i unselecció de Wi-Fi, Ethernet i USB. Està dissenyat per a grups de treball petits i mitjans i admet les destinacions d'escaneig més rellevants per a aquest entorn, com ara carpetes de xarxa, FTP, SharePoint i unitats de memòria flash USB.

En un cop d'ull:

• Alimentador de fulls: 50 fulls,
• Escaneig a doble cara: Sí,
• Velocitat d'escaneig: 40 ppm (a doble cara),
• Resolució màxima: 600 dpi,
• Interfície: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Pes: 10,03 lliures, 4,55 kg.

Com l'ScanSnap iX1500, l'ADS-2800 us permet escaneja a una sèrie de destinacions directament des de la pantalla tàctil de 3,7 polzades del dispositiu (una mica més petita). La imatge escanejada s'optimitza eliminant els forats, netejant les vores i eliminant el soroll de fons.

Però malgrat la velocitat d'escaneig ràpida, un usuari es va frustrar amb el temps que va trigar a processar el document després d'escanejar. Va informar que un document de 26 pàgines va trigar 9 minuts i 26 segons i l'escàner no es va utilitzar durant aquest temps. Sembla que feia servir un ordinador potent i no estic segur que hi hagi cap error d'usuari.

El programari sona més limitat que el de Fujitsu. Per exemple, quan s'inicien exploracions des de la pantalla tàctil, només un ordinador pot ser la destinació. Per enviar exploracions a altres ordinadors, heu d'iniciar l'escaneig des d'aquest ordinador.

Si voleu més potència i esteu disposats a pagar-ho, tingueu en compte el BrotherI mageCenter ADS-3000N. Ofereix un escaneig de 50 ppm encara més ràpid i està dissenyat per a grups de treball mitjans i grans, però no té pantalla tàctil ni és compatible amb Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Sèrie ScanSnap de Fujitsu dels escàners estan dissenyats per a l'oficina a casa. El fi-7160 és un dels escàners dels seus grups de treball. Costa molt més, però té un alimentador de documents que pot contenir 80 pàgines (en lloc de 50) i escaneja a 60 ppm (en lloc de 30). Tanmateix, el dispositiu és més gran i pesat i no té pantalla tàctil.

En un cop d'ull:

• Alimentador de fulls: 80 fulls,
• Escaneig a doble cara: Sí ,
• Velocitat d'escaneig: 60 ppm (a doble cara),
• Resolució màxima: 600 dpi,
• Interfície: USB,
• Pes: 9,3 lb , 4,22 kg.

Aquest escàner està dissenyat per permetre a un grup de treball escanejar documents grans de diverses pàgines més ràpidament que mai. Per aconseguir-ho, ofereix una velocitat d'escaneig més ràpida i un alimentador de documents més gran que qualsevol altre escàner que cobrim, i està classificat per gestionar 4.000 escanejos massius al dia. Si el vostre objectiu és adoptar un enfocament sense sentit per completar un treball d'escaneig gran, el fi-7160 és una bona opció.

Però aquesta potència té un cost: aquest escàner no ofereix connectivitat sense fil ni una pantalla tàctil. Haureu de mantenir la impressora connectada al port USB d'un ordinador a l'oficina i seleccionar les vostres opcions d'escaneig del programari inclòs que s'executa en aquest ordinador.ordinador.

Els usuaris troben que és un escàner sòlid quan processen grans volums de paper en un sol escriptori, per exemple, en un despatx d'advocats, i moltes oficines compren diverses unitats. La qualitat de la sortida és molt alta i, amb la configuració correcta, normalment només podeu iniciar un escaneig prement el botó de la màquina.

Per què passar sense paper?

"On és aquest document?" "Per què el meu escriptori està tan desordenat?" "Arxivem per ordre alfabètic?" "Podeu fotocopiar-me'l?" "Crec que és a la pàgina 157". "Ho sento, he deixat el document a casa."

Aquestes són sis coses que no haureu de dir mai quan us quedeu sense paper. Totes les empreses ho haurien de tenir en compte. Aquí teniu sis bones raons:

• Estalvieu espai. Podeu accedir a tots els vostres documents des del vostre ordinador o dispositiu mòbil. No tindreu munts de paper a l'escriptori ni una habitació plena d'arxivadors.
• Cerqueu. Podeu trobar la informació que vulgueu més fàcilment. Podreu cercar el fitxer que necessiteu i, si s'ha realitzat el reconeixement òptic de caràcters, també cerqueu text dins del fitxer.
• Accediu en qualsevol moment i en qualsevol lloc. pot accedir a tots els vostres documents des de l'ordinador i portar-los amb vosaltres en un dispositiu mòbil.
• Organització de documents. Utilitzeu el sistema de fitxers per organitzar i sincronitzar els vostres documents o col·locar-los a un sistema de gestió de documents com Confluence, Microsoft SharePoint o Adobe Document Cloud permés flexibilitat.
• Compartir i comunicar-se. Qualsevol persona de la vostra oficina pot accedir als documents digitals i compartir-los fàcilment amb altres persones mitjançant correu electrònic i diversos serveis al núvol.
• Seguretat. Els documents digitals es poden fer còpies de seguretat fàcilment, protegir-los amb contrasenya i emmagatzemar-los en suports segurs.

Què heu de saber per endavant sobre l'ús de paperless

Escaneig cada document en paper de la vostra oficina és una gran feina. No ho facis més difícil del que ha de ser. Això comença per triar l'eina adequada per a la feina.

És probable que ja tingueu un escàner, probablement un escàner pla connectat a una impressora de baix cost. És possible que tingueu la temptació de començar amb aquest escàner, però probablement us penediràs. Col·locar cada pàgina a l'escàner manualment i escanejar lentament una cara a la vegada és una recepta per a la frustració. És més probable que et rendeixis que no acabis. Un treball que trigarà segons a l'escàner adequat us portarà hores.

Un escàner de documents està dissenyat per escanejar ràpidament documents grans de diverses pàgines. Tenen un alimentador de documents que us permet escanejar fins a 50 pàgines alhora i, normalment, escanejarà les dues cares del paper alhora (escaneig dúplex). El programari inclòs els emmagatzemarà com a PDF de diverses pàgines i realitzarà el reconeixement òptic de caràcters per fer-los cercar, tot en temps real.

Però és útil mantenir altres tipus d'escàners. Un escàner de fotos farà mésun treball precís amb imatges i un escàner pla gestionarà millor el material enquadernat i el paper delicat. Una aplicació d'escaneig al telèfon us permetrà escanejar un rebut d'un restaurant allà i després, en lloc d'haver-vos de recordar de fer-ho més tard.

Un cop hàgiu escanejat tots els vostres documents, mantingueu-vos al capdavant de a mesura que arribin nous tràmits i intenteu aturar la riuada. Si hi ha una opció per rebre aquesta documentació electrònicament, agafeu-la!

Com vam triar aquests millors escàners de documents

Valoracions positives dels consumidors

Fa anys que escanejo documents, però només tinc experiència real amb dos escàners, així que necessito aprofitar una gamma més àmplia d'experiències. En aquesta revisió, he tingut en compte les proves del sector i les revisions dels consumidors.

Les proves realitzades per experts del sector ofereixen una imatge detallada del que cal esperar d'un escàner. Per exemple, el Wirecutter ha dedicat 130 hores investigant i provant una sèrie d'escàners durant diversos anys. Les opinions dels consumidors són igualment útils. Algú que va comprar un escàner amb els seus propis diners acostuma a ser honest i sincer sobre les seves experiències positives i negatives.

En aquest resum, hem inclòs escàners amb una puntuació dels consumidors de 3,8 estrelles o superior, preferiblement amb ressenyes. deixat per centenars d'usuaris.

Amb cable o sense fil

Tradicionalment, un escàner de documents s'asseu al vostre escriptori i es connecta a un dels USB de l'ordinador.connecteu-vos als vostres dispositius, i fins i tot escanejar a una targeta SD sense necessitat d'altres dispositius.

La majoria dels usuaris estaran perfectament contents si escolliu algun (o tots dos) d'aquests escàners, però no són les vostres úniques opcions. . Incloem una sèrie d'altres escàners d'alta qualificació que també us poden adaptar. Continua llegint per descobrir quina és la millor per a tu.

Per què confiar en mi per aquesta guia de compra?

He passat per les mateixes lluites amb la paperassa que tu. Fa sis anys tenia safates, calaixos i caixes plenes de paperassa, i no sempre era fàcil trobar el document adequat. Jo era un usuari d'Evernote entusiasmat i feia temps que estava pensant en deixar-me sense paper. Després d'investigar una mica, vaig comprar el Fujitsu ScanSnap S1300i.

Abans d'escanejar totes aquestes pàgines vaig passar una estona experimentant amb la configuració i descobrint el que volia. Finalment, vaig configurar el programari inclòs per crear PDF de diverses pàgines, realitzar OCR perquè es poguessin cercar els PDF i enviar-los directament a Evernote. L'escaneig d'aquesta manera va ser ràpid i sense esforç i es va produir amb només prémer un botó de l'escàner.

A continuació va venir el treball dur: mesos d'escaneig. Ho feia en el meu temps lliure, normalment uns minuts a la vegada, de vegades més. Vaig tenir molt pocs problemes. De tant en tant, una pàgina s'encallava (a causa d'una grapa o d'una llàgrima), però un cop desencallada, l'escaneig de la màquina continuaria des d'on s'ha produït l'embús. joports. En moltes situacions funciona perfectament, i va ser la meva configuració durant molts anys.

Però dificulta l'accés a l'escàner per a altres persones i afegeix desordre al vostre escriptori. Quan diverses persones fan servir un escàner, té sentit triar un model sense fil que es pugui col·locar en una ubicació central i escanejar a diverses ubicacions, inclosos els dispositius mòbils, o fins i tot directament al núvol.

Escaneig ràpid de diverses pàgines

Com a pas inicial, moltes persones tindran una gran quantitat de tràmits que s'han d'escanejar. Sens dubte, aquesta va ser la meva experiència. En aquest cas, un escàner ràpid us pot estalviar setmanes de treball.

Trieu un escàner amb un alimentador automàtic de documents (ADF) que us permeti escanejar fins a 50 fulls alhora. Això és especialment útil per a documents molt llargs on espereu tenir un PDF de diverses pàgines. Cerqueu també velocitats d'escaneig ràpides (mesurades en pàgines per minut o ppm) i la possibilitat d'escanejar les dues cares del paper alhora.

Portabilitat

Si la vostra feina us allunya de a l'oficina durant dies alhora, potser us agradaria comprar un escàner més portàtil. Molts dels escàners de documents més portàtils no disposen d'alimentador de fulls. Són adequats per escanejar només una pàgina a la vegada, però resulten frustrants amb els treballs més grans.

Així que només hem inclòs escàners portàtils amb un ADF en aquest resum. Si esteu comprant un segon escàner per a aquest propòsit, jorecomanem el Doxie Q. Si preferiu comprar només un escàner tant per a l'oficina com per viatjar, el Fujitsu ScanSnap S1300i o el Brother ADS-1700W ofereixen un millor equilibri de funcions.

Qualsevol altre bons escàners de documents que val la pena entrar en aquesta llista recomanada? Feu-nos saber la vostra opinió.

Vaig eliminar la majoria dels documents un cop es van escanejar. Hi havia alguns documents financers que vaig haver de conservar durant diversos anys per motius legals, així que els vaig col·locar en sobres grans i etiquetats clarament i els vaig guardar. Vaig guardar alguns documents per motius sentimentals. S'escanejava qualsevol paper nou a mesura que entrava, però vaig intentar minimitzar-ho assegurant-me que les meves factures i la resta de correspondència m'havien enviat per correu electrònic.

Estic molt content amb la manera com va funcionar tot. Poder accedir i organitzar els meus documents digitalment ha marcat una gran diferència. Així que aquest any vaig decidir actualitzar-me al Fujitsu ScanSnap iX1500.

Així és el motiu:

• La seva safata de documents pot contenir més fulls de paper, de manera que puc començar més fàcilment amb alguns grans -projectes d'escaneig a escala, inclosa una gran col·lecció de manuals de formació dels cursos que he realitzat.
• És sense fil, de manera que no ha de viure al meu escriptori.
• Puc col·locar-lo en algun lloc. més accessible perquè altres membres de la família puguin utilitzar-lo.
• Com que és sense fil, poden escanejar directament als seus propis telèfons, de manera que no els he d'enviar els escanejos des del meu ordinador.
• Com que pot escanejar directament al núvol, no calen ordinadors ni dispositius. És una solució tot en un.

Per afegir-me a la meva pròpia experiència d'utilitzar escàners de documents, he revisat acuradament altrestambé escàners, tenint en compte les proves del sector i les revisions dels usuaris. Espero que aquest resum us ajudi a triar un escàner de documents.

Millor escàner de documents: els guanyadors

Millor opció: Fujitsu ScanSnap iX1500

El Fujitsu ScanSnap iX1500 és sens dubte el millor escàner de documents que podeu comprar. És sense fil i ofereix una gran pantalla tàctil que facilita el seu ús i ofereix una exploració en color dúplex molt ràpida de fins a 50 fulls alhora. Els escanejos es processen de manera que fins i tot poden semblar millor que el document original, i el programari inclòs crearà fitxers PDF de diverses pàgines que es poden cercar.

D'un cop d'ull:

• Alimentador de fulls: 50 fulls,
• Escaneig a doble cara: Sí,
• Velocitat d'escaneig: 30 ppm (a doble cara),
• Resolució màxima : 600 dpi,
• Interfície: Wi-Fi, USB
• Pes: 7,5 lliures, 3,4 kg

El ScanSnap iX1500 es considera gairebé universalment el millor escàner de documents disponible, tot i que és raonablement car. Les úniques persones que sembla que no els agrada són els usuaris del model anterior, l'ScanSnap iX500.

Molts d'aquests usuaris consideren que l'escàner anterior semblava més robust i que prémer un sol botó era més fàcil que tractar-lo. la nova pantalla tàctil. Com a resultat, molts d'ells van donar a l'iX1500 una puntuació d'una estrella, més aviat injust si m'ho preguntes.

Tot i que l'iX500 ara s'ha deixat de fabricar, encara es manté.disponible per a la compra i s'inclou com a opció a continuació. És millor que l'iX1500 en tots els sentits? Absolutament no, i molts usuaris estan encantats amb l'actualització. Hi ha aquesta nova pantalla tàctil de 4,3 polzades que facilita l'ús i, si escaneja directament al núvol, funciona com a dispositiu autònom sense necessitat d'un ordinador.

Per què és tan popular l'ScanSnap iX1500? Té una excel·lent combinació de velocitat, característiques i facilitat d'ús. És ràpid, escaneja les dues cares de fins a 30 pàgines per minut (tot i que els tres escàners que s'enumeren a continuació són més ràpids) i l'escaneig és silenciós. Hi caben 50 fulls de paper al seu alimentador automàtic de documents fiable i connectar-se mitjançant Wi-Fi al vostre ordinador o dispositiu mòbil és molt fàcil.

A continuació, hi ha el programari inclòs que millora automàticament l'escaneig i elimina les pàgines en blanc i ofereix l'opció d'OCR.

L'escàner detecta automàticament la mida del paper i si és en color o en blanc i negre, gira automàticament l'escaneig si col·loqueu el paper de manera equivocada i fins i tot pot decidir quin paràmetres de qualitat d'imatge requerits pel document.

Tot i que és molt intel·ligent, també podeu dir amb precisió a l'escàner què ha de fer. La manera més senzilla de fer-ho és creant diversos perfils d'escaneig que predefinin la configuració d'escaneig i on s'envia el document escanejat. Hi ha una icona per a cada perfil disponible a la pantalla tàctil de l'escànerper a la màxima comoditat. L'escàner és bastant compacte i està disponible en blanc o negre.

No ve amb un manual d'usuari, tot i que n'hi ha un de bo disponible en línia. M'agrada especialment la secció detallada "Usos" que explica detalladament com utilitzar l'escàner per a una llarga llista d'aplicacions, com ara compartir documents, escanejar revistes, crear un àlbum de fotos, organitzar postals i escanejar sobres i rebuts.

Però l'escàner no és perfecte. Alguns usuaris assenyalen que les imatges perden una mica de qualitat, i això és cert; després de tot, no és un escàner de fotos. Alguns usuaris van informar d'errors al programari inclòs, però la majoria d'ells sembla que s'han resolt amb actualitzacions posteriors. Encara estic esperant que el suport tècnic m'ajudi amb un problema sobre desar al núvol i sembla que no estic sol. Però estic segur d'un resultat positiu.

La majoria dels usuaris semblen encantats amb l'escàner. L'iX1500 és bastant durador i un usuari va actualitzar la seva revisió després d'un any per informar que tot funcionava de manera fiable: motors, corrons, canals i programari. Aconsegueix fer una feina complexa i fer-la tan ràpida i senzilla com sigui possible.

Llegiu la meva ressenya completa de ScanSnap iX1500 si voleu obtenir més informació sobre aquest escàner.

El més portàtil: Doxie Q

Si busqueu un escàner per a ús portàtil, us recomano el Dossie Q . La seva bateria recarregable pot gestionar 1.000escaneja cada càrrega, de manera que no haureu de portar un cable d'alimentació. A més, podeu desar les vostres exploracions directament als seus 8 GB de memòria SD, de manera que ni tan sols cal que engegueu l'ordinador.

Si voleu utilitzar l'ordinador o el dispositiu iOS, l'escàner és sense fil. de manera que no haureu de portar un cable USB amb vosaltres, i l'ADF abatible us permet escanejar documents de fins a vuit pàgines d'extensió.

D'un cop d'ull :

• Alimentador de fulls: 8 fulls,
• Escaneig a doble cara: No,
• Velocitat d'escaneig: 8 ppm (a una cara),
• Resolució màxima: 600 ppp,
• Interfície: Wi-Fi, USB,
• Pes: 1,81 lb, 0,82 kg.

El Doxie Q és prim i compacte, i és l'escàner que triaria si fes molts escanejos a la carretera, lluny de l'oficina. Està dissenyat específicament per a ús mòbil i no haureu de portar un cable d'alimentació, un cable USB o ni tan sols un ordinador.

De manera predeterminada, les vostres exploracions aniran directament a una targeta de memòria, i això és fantàstic. per a ús mòbil, però també vol dir que haureu de realitzar OCR a l'ordinador més endavant, com a pas addicional. Si ho prefereixes, també pots escanejar a l'ordinador mitjançant USB activant l'escaneig connectat, però tot i així estàs realitzant una importació automàtica des de la targeta SD en lloc d'escanejar directament a l'ordinador.

Per a ús portàtil, aquest escàner sembla a prop de l'ideal, però es van fer alguns compromisos per aconseguir la seva portabilitat. Éslent (gairebé una quarta part de la velocitat del nostre escàner guanyador anterior) té un alimentador automàtic de documents força limitat i no es pot escanejar per fer escaneig dúplex. Utilitzar-lo requerirà més temps i esforç, però ho podeu fer a la carretera sense tan sols encendre l'ordinador.

Per a un escàner portàtil, això sembla raonable, però no si és el vostre únic escàner. El Doxie Q és massa lent si també el voleu utilitzar regularment a l'oficina.

Si voleu un escàner que ho pugui fer tot, us recomano el Fujitsu ScanSnap S1300i o el Brother ADS-1700W a continuació. Són més ràpids i poden escanejar les dues cares de la pàgina alhora, sense deixar de ser molt portàtils. Però no funcionen amb bateria i l'S1300i no ofereix una connexió sense fils; haureu d'encendre l'ordinador i connectar l'escàner a un port USB.

Altres millors escàners de documents

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Tot i que ara s'ha descontinuat, l' ScanSnap iX500 segueix sent molt popular i encara està disponible. Tot i que només té un únic botó i no té pantalla tàctil, a molts usuaris els encanta la seva senzillesa i flexibilitat: iniciar una exploració amb una pressió curta farà un tipus d'escaneig diferent que una pressió llarga. Alguns usuaris consideren que aquest escàner té un millor aspecte i se sent més robust que el seu successor, l'iX1500 (a dalt).

En un cop d'ull:

• Alimentador de fulls: 50 fulls,
• Escaneig a doble cara: Sí,
• Velocitat d'escaneig: 25 ppm,
• Màximaresolució: 600 ppp,
• Interfície: Wi-Fi, USB
• Pes: 6,6 lb, 2,99 kg.

A part de la manca de pantalla tàctil, l'iX500 és molt semblant a l'iX1500 anterior: té el mateix alimentador de 50 fulls, resolució de 600 dpi, interfícies Wi-Fi i USB i disseny compacte. Escaneja una mica més lent (però encara a doble cara) i us permet configurar perfils d'escaneig, tot i que no trobareu una icona per a cadascun d'ells a l'escàner.

Els usuaris l'anomenen un cavall de batalla. Està disponible des del 2013, de manera que hi ha hagut moltes oportunitats per provar la seva durabilitat i alguns usuaris escanegen centenars de pàgines cada dia. Sembla ser un dels favorits als despatxos d'advocats, on el personal ha de fer front a una gran quantitat de paperassa. Un despatx d'advocats en va comprar un l'any 2013, i quan va morir el 2017 van sortir de seguida i en van comprar un altre.

Un altre usuari va comprar-ne un per a un projecte d'escaneig que pensaven que trigaria setmanes i va acabar en un dia. Això es deu no només a la velocitat de l'escàner, sinó també a la facilitat d'ús.

Però a jutjar pels comentaris d'alguns usuaris, sembla que configurar la Wi-Fi no és tan fàcil com amb l'iX1500. Alguns usuaris van trobar el programari més difícil de configurar del que esperaven, i aquests usuaris provenen tant dels camps de Windows com de Mac. Però un cop configurat el programari ScanSnap, el temps que triga des de prémer el botó Escanejar fins a obtenir un PDF de diverses pàgines amb cerca acostuma a ser molt més ràpid que