З з'яўленнем абмену імгненнымі паведамленнямі, тэкставымі паведамленнямі, відэачата, сацыяльных сетак і многае іншае многія забыліся пра электронную пошту. Аднак у дзелавым свеце электронная пошта па-ранейшаму з'яўляецца найважнейшым метадам камунікацыі.

Калі вы рэгулярна карыстаецеся электроннай поштай, асабліва для бізнесу, важна, каб вашы электронныя лісты выглядалі прафесійна. Наяўнасць прафесійнага подпісу ўнізе вашых паведамленняў можа значна дапамагчы фармалізаваць электронныя лісты, якія вы адпраўляеце калегам, кіраўнікам і кліентам.

Такім чынам, як гэта зрабіць? Калі ў вас яшчэ няма подпісу электроннай пошты, або вы яго маеце, але забыліся, як яго змяніць, вы прыйшлі ў патрэбнае месца.

У гэтым артыкуле мы пакажам вам, як дадаць або змяніць подпіс электроннай пошты і зрабіць гэта прафесійным.

Як дадаць подпіс у Gmail

Даданне подпіс у Gmail просты і можа быць зроблены хутка. Проста выканайце наступныя дзеянні:

Крок 1: Перайдзіце ў налады Gmail

У Gmail націсніце на значок налад у правым верхнім куце экрана.

Крок 2: Націсніце кнопку «Праглядзець усе налады»

Крок 3: Націсніце кнопку «Стварыць»

Пракруціце ўніз і знайдзіце раздзел «Подпіс». Гэта будзе амаль у канцы старонкі. Апынуўшыся там, націсніце кнопку «Стварыць новы».

Крок 4: Увядзіце імя подпісу

Пасля таго як вы ўвялі імя, націсніце кнопку «Стварыць». Я проста выкарыстаў сваё імя ў прыкладзе ніжэй, алевы можаце ўвесці ўсё, што хочаце.

Крок 5: Увядзіце свой подпіс

У тэкставым акне справа ад імя вы можаце ўвесці ўсю інфармацыю, якую хочаце мець у вашым подпісе. Вы можаце адфарматаваць тэкст і нават дадаць выявы або URL-спасылкі, калі хочаце.

Якую інфармацыю вы павінны дадаць, каб ваш электронны подпіс выглядаў прафесійна? Больш падрабязную інфармацыю глядзіце ў раздзеле ніжэй.

Крок 6: Усталюйце подпісы па змаўчанні

Вам трэба будзе выбраць подпіс, які будзе выкарыстоўвацца для новых паведамленняў, і адзін для адказу або перасылкі паведамленняў . Вы можаце дадаць некалькі, каб вы маглі выбраць розныя для новых паведамленняў і адказаў/перасылак паведамленняў. Калі ў вас ёсць некалькі подпісаў, усе яны з'явяцца ў выпадальным спісе.

Крок 7: Захавайце змены

Не забудзьцеся пракруціць экран уніз і захавайце змены. Калі вы гэта зрабілі, усё гатова.

Як абнавіць подпіс Gmail

Вам можа спатрэбіцца абнавіць подпіс, калі вы атрымаеце новы кантактны нумар або назву пасады. Магчыма, вы хочаце змяніць яго, каб выглядаць больш прафесійна. У любым выпадку, калі вам не падабаецца, як выглядае ваш подпіс, не хвалюйцеся. Яго лёгка змяніць.

Каб абнавіць яго, проста выканайце тыя ж крокі, што і для стварэння новага. Калі вы дойдзеце да раздзела подпісу ў наладах (Крок 2), пстрыкніце імя, затым унясіце змены ў тэкставым акне справа.

Гэтатак проста. Не забудзьцеся перайсці ўнізе старонкі і захаваць свае налады.

Як зрабіць ваш подпіс Gmail прафесійным

Існуюць розныя спосабы зрабіць ваш подпіс электроннай пошты прафесійным. Пачніце з вашага поўнага імя, а затым інфармацыі, якая адносіцца да вашай працы або пасады. Наступныя рэчы дададуць найбольшую каштоўнасць.

1. Імя

Верагодна, вы захочаце выкарыстоўваць сваё афіцыйнае імя замест любых мянушак або скарочаных імёнаў, за выключэннем выпадкаў, калі ў вас больш нязмушаная працоўная абстаноўка або кліенты.

2. Назва

Укажыце назву вашай працы. Гэта можа мець вырашальнае значэнне, асабліва для атрымальнікаў, якія могуць вас дрэнна ведаць ці не працавалі з вамі ў мінулым.

3. Назва кампаніі

Калі вы працуеце ў кампаніі, дайце ім ведаць на каго вы працуеце. Калі вы не працуеце ў пэўнай кампаніі, вы можаце пазначыць «Незалежны падрадчык» або «Пазаштатны распрацоўшчык».

Пры даданні інфармацыі аб кампаніі вы можаце дадаць лагатып сваёй кампаніі. Спытайце, ці ёсць у вашай кампаніі стандартны фармат подпісаў электроннай пошты.

4. Сертыфікаты

Вы можаце пералічыць усе сертыфікаты, якія ёсць у вас ці вашай кампаніі. Некаторыя сертыфікаты пастаўляюцца з лагатыпам або сімвалам, які вы таксама можаце дадаць.

5. Кантактная інфармацыя

Падайце атрымальніку альтэрнатыўныя спосабы звязацца з вамі. Дадайце свой нумар тэлефона, вэб-сайт кампаніі або любую іншую кантактную інфармацыю. Вы таксама можаце ўключыць свой адрас электроннай поштыадрас, нават калі ён ужо будзе ў паведамленні ў раздзеле «Ад». Не перашкодзіць мець яго там, дзе яго лёгка знайсці.

6. Інфармацыя ў сацыяльных сетках

Вы можаце разгледзець магчымасць стварэння спасылкі на любы прафесійны акаўнт у сацыяльных сетках, напрыклад LinkedIn.

7. Фота

Уключаць сваё фота неабавязкова, хоць людзям можа быць прыемна бачыць, з кім яны маюць зносіны. Проста пераканайцеся, што вы выкарыстоўваеце фатаграфію прафесійнага выгляду.

Чаго не варта ўключаць у свой подпіс Gmail

Не перашчыруйце. Даданне занадта вялікай колькасці інфармацыі зробіць ваш подпіс беспарадкам і яго будзе цяжка прачытаць. Калі ён поўны інфармацыі, якая нікога не хвалюе, ёсць вялікая верагоднасць, што атрымальнік праігнаруе яго ўвогуле.

Часам вы ўбачыце, што людзі дадаюць любімую цытату ў свой подпіс Gmail. Я б пазбягаў дадаваць нешта падобнае, калі гэта не дэвіз або слоган, які выкарыстоўвае ваша кампанія. Упэўненыя, палітычныя або супярэчлівыя цытаты могуць кагосьці пакрыўдзіць, а на працы вы не хочаце гэтага рабіць.

Пазбягайце таго, каб ваш подпіс у Gmail адцягваў увагу. Не рабіце гэта настолькі кідкім, каб яно адышло ад асноўнага тэксту вашага паведамлення электроннай пошты.

Подпіс павінен даваць інфармацыю, якая паведамляе людзям, хто вы, чым вы займаецеся, на каго працуеце, як з вамі звязацца і, магчыма, чаму яны могуць вам давяраць. Нішто з гэтага не павінна прымяншаць ваша паведамленне.

Навошта мне подпіс электроннай пошты для Gmail?

Подпісы электроннай пошты надаюць вашым паведамленням атмасферу прафесіяналізму. Яны з'яўляюцца важнай часткай вашага паведамлення, нават калі яны запаўняюцца аўтаматычна, перш чым вы націснеце кнопку адпраўкі.

Добры подпіс электроннай пошты эканоміць час. Калі вы рассылаеце шмат электронных лістоў, аўтаматычнае даданне вашага імя і інфармацыі ўнізе можа пазбавіць вас ад расчаравання і блытаніны.

Гэта таксама пазбаўляе вас ад таго, каб забыцца даць сваю кантактную інфармацыю, што можа здарыцца, калі вы спяшаецеся адправіць важнае паведамленне.

Нарэшце, подпіс Gmail забяспечвае паслядоўнасць. Ён адпраўляе адну і тую ж інфармацыю, правільна, кожны раз. Ці хвалюецеся вы калі-небудзь, ці ўвялі вы правільны нумар тэлефона, ці думаеце, што ваш атрымальнік не даведаецца, ад каго ваша электронная пошта?

Ваш адрас электроннай пошты можа значна адрознівацца ад вашага сапраўднага імя. Подпіс электроннай пошты ў Gmail гарантуе, што атрымальнік ведае, ад каго паступае паведамленне.

Заключныя словы

Подпісы электроннай пошты могуць быць важнай часткай вашых паведамленняў Gmail. Яны даюць важную інфармацыю пра вас і даюць чытачам альтэрнатыўныя спосабы звязацца з вамі. Яны эканомяць час, аўтаматычна запаўняючы неабходныя рэчы. Нарэшце, яны гарантуюць, што вы паслядоўна адпраўляеце адну і тую ж інфармацыю ўсім сваім атрымальнікам.

Пасля таго, як вы ўсталюеце подпіс электроннай пошты для Gmail, не забудзьцеся часта праглядаць яе і пастаянна абнаўляць.кожны раз, калі якая-небудзь ваша інфармацыя змяняецца.

Я спадзяюся, што гэты артыкул дапамог вам у распрацоўцы вашага прафесійнага электроннага подпісу ў Gmail. Калі ласка, не саромейцеся звяртацца да нас з любымі пытаннямі або каментарамі.