Ani mesajlaşma, mətn mesajlaşma, video çat, sosial media və daha çoxunun yaranması ilə bir çoxları e-poçtu unudublar. Bununla belə, iş dünyasında e-poçt hələ də kritik ünsiyyət üsuludur.

Əgər siz, xüsusən də biznes üçün müntəzəm e-poçt istifadəçisisinizsə, e-poçtlarınızın peşəkar görünməsi vacibdir. Mesajlarınızın altında peşəkar imzanın olması həmkarlara, menecerlərə və müştərilərə göndərdiyiniz e-poçtların rəsmiləşdirilməsində uzun bir yol keçə bilər.

Bunu necə edirsiniz? Əgər artıq e-poçt imzanız yoxdursa və ya imzanız varsa, lakin onu necə dəyişdirəcəyinizi unutmusunuzsa, doğru yerə gəldiniz.

Bu məqalədə biz sizə e-poçt imzanızı necə əlavə edəcəyinizi və ya dəyişdirəcəyinizi və onun peşəkar görünməsini göstərəcəyik.

Gmail-də İmza necə əlavə etmək olar

Əlavə etmək Gmail-də imza asan və tez edilə bilər. Sadəcə aşağıdakı addımları istifadə edin:

Addım 1: Gmail parametrlərinə keçin

Gmail-də ekranın yuxarı sağ küncündəki Parametrlər işarəsinə klikləyin.

Addım 2: “Bütün parametrlərə baxın” düyməsini basın

Addım 3: “Yeni yarat” düyməsini basın

Aşağı diyirləyin və “İmza” bölməsini tapın. Demək olar ki, səhifənin sonuna yaxın olacaq. Orada olduqdan sonra “Yeni Yarat” düyməsinə klikləyin.

Addım 4: İmza adını daxil edin

Adı daxil etdikdən sonra “Yarat” düyməsini klikləyin. Aşağıdakı misalda sadəcə adımdan istifadə etdim, ammaistədiyiniz hər şeyi yaza bilərsiniz.

Addım 5: İmzanızı daxil edin

Adın sağ tərəfindəki mətn pəncərəsində olmaq istədiyiniz bütün məlumatları daxil edə bilərsiniz. imzanızda. İstəyirsinizsə, mətni formatlaşdıra və hətta şəkillər və ya URL linkləri əlavə edə bilərsiniz.

E-poçt imzanızın peşəkar görünməsi üçün hansı məlumatları əlavə etməlisiniz? Ətraflı məlumat üçün aşağıdakı bölməyə baxın.

Addım 6: İmza defoltlarını təyin edin

Yeni mesajlar üçün istifadə olunacaq imza və mesajları cavablandırmaq və ya yönləndirmək üçün birini seçməlisiniz. . Siz birdən çox əlavə edə bilərsiniz, beləliklə, yeni mesajlar üçün fərqli mesajlar seçə və mesajları cavablandıra/yönləndirə bilərsiniz. Bir neçə imzanız varsa, onların hamısı açılan siyahıda görünəcək.

Addım 7: Dəyişiklikləri yadda saxlayın

Ekranın aşağısına sürüşdürməyi unutmayın və dəyişikliklərinizi yadda saxlayın. Hazırladıqdan sonra işiniz bitdi.

Gmail İmzanızı Necə Yeniləməli

Yeni əlaqə nömrəsi və ya iş adı əldə etdiyiniz zaman imzanızı yeniləməli ola bilərsiniz. Bəlkə daha peşəkar görünmək üçün onu dəyişdirmək istərdiniz. Hər halda, imzanızın necə göründüyünü bəyənmirsinizsə, narahat olmayın. Dəyişdirmək asandır.

Onu güncəlləmək üçün yenisini yaratmaq üçün istifadə edilən eyni addımları yerinə yetirmək kifayətdir. Parametrlərinizdə imza bölməsinə gəldikdə (Addım 2), adı vurun, sonra sağ tərəfdəki mətn pəncərəsində dəyişikliklər edin.

Odurbu qədər sadə. Səhifənin aşağısına keçib parametrlərinizi yadda saxlamağı unutmayın.

Gmail İmzanızı Peşəkar Görünüşdə Necə Etdirmək olar

E-poçt imzanızı peşəkar göstərməyin müxtəlif yolları var. Tam adınızla başlayın, sonra işinizə və ya vəzifənizə aid olan məlumat. Aşağıdakılar ən çox dəyər qatacaq şeylərdir.

1. Ad

Daha qeyri-adi iş mühitiniz olmadığı halda, yəqin ki, hər hansı ləqəb və ya qısaldılmış adlar əvəzinə rəsmi adınızı istifadə etmək istərdiniz. müştərilər.

2. Başlıq

İş ünvanınızı təqdim edin. Bu, xüsusilə sizi yaxşı tanımayan və ya keçmişdə sizinlə işləməmiş alıcılar üçün kritik ola bilər.

3. Şirkətin adı

Bir şirkətdə işləyirsinizsə, onlara bildirin. kimin üçün işləyirsən. Müəyyən bir şirkət üçün işləmirsinizsə, "Müstəqil Podratçı" və ya "Sərbəst Tərtibatçı" qoya bilərsiniz.

Şirkət məlumatını əlavə edərkən şirkətinizin loqotipini əlavə etmək istəyə bilərsiniz. Şirkətinizin e-poçt imzaları üçün standart formata malik olub-olmadığını soruşun.

4. Sertifikatlar

Sizin və ya şirkətinizin hər hansı sertifikatlarını sadalamaq istəyə bilərsiniz. Bəzi sertifikatlar əlavə edə biləcəyiniz loqo və ya simvolla gəlir.

5. Əlaqə Məlumatı

Alıcınızın sizinlə əlaqə saxlaması üçün alternativ yollar təqdim edin. Telefon nömrənizi, biznes veb saytınızı və ya hər hansı digər əlaqə məlumatınızı əlavə edin. Siz həmçinin e-poçtunuzu əlavə edə bilərsinizünvan, baxmayaraq ki, o, artıq “Kimdən” bölməsindəki mesajda olacaq. Onu kiminsə asanlıqla tapa biləcəyi yerdə olması zərər vermir.

6. Sosial Media Məlumatı

LinkedIn kimi hər hansı peşəkar sosial media hesabı ilə əlaqə qurmağı düşünə bilərsiniz.

7. Foto

Özünüzün şəklini daxil etmək isteğe bağlıdır, baxmayaraq ki, insanlar kiminlə ünsiyyət qurduqlarını görmək xoş ola bilər. Sadəcə peşəkar görünən fotoşəkildən istifadə etməyinizə əmin olun.

Gmail İmzanıza Daxil etməməli olduğunuz şeylər

Bunu həddən artıq çox etməyin. Həddindən artıq məlumat əlavə etmək imzanızı darmadağın edəcək və oxunmasını çətinləşdirəcək. Əgər o, heç kimin vecinə almadığı məlumatlarla doludursa, alıcının ona tamamilə məhəl qoymamaq şansı yüksəkdir.

Bəzən insanların Gmail imzalarına sevimli sitat daxil etdiyini görəcəksiniz. Şirkətinizin istifadə etdiyi bir şüar və ya şüar olmasa, belə bir şey əlavə etməkdən çəkinərdim. Fikirli, siyasi və ya mübahisəli sitatlar kimisə təhqir edə bilər və iş yeri bunu etmək istədiyiniz yerdə deyil.

Gmail imzanızı diqqətinizi yayındırmaqdan çəkinin. E-poçt mesajınızın mətnindən uzaqlaşacaq qədər diqqəti cəlb etməyin.

İmza insanlara kim olduğunuzu, nə işlə məşğul olduğunuzu, kimin üçün işlədiyinizi, sizinlə necə əlaqə saxlayacağınızı və bəlkə də niyə sizə etibar edə biləcəklərini bildirən məlumat verməlidir. Bunların heç biri mesajınızı pozmamalıdır.

Niyə Gmail üçün E-poçt İmzasına ehtiyacım var?

E-poçt imzaları ünsiyyətinizə peşəkarlıq havası verir. Göndər düyməsinə basmazdan əvvəl avtomatik doldurulsa belə, onlar mesajınızın vacib hissəsidir.

Yaxşı e-poçt imzası vaxta qənaət edir. Çoxlu e-poçt göndərsəniz, adınızı və məlumatınızı avtomatik olaraq aşağıya əlavə etmək çox məyusluq və çaşqınlıqdan xilas ola bilər.

Həmçinin əlaqə məlumatınızı təqdim etməyi unutmağınızdan qoruyur, bu, mühüm mesaj göndərməyə tələsdiyiniz zaman baş verə bilər.

Nəhayət, Gmail imzası ardıcıllıq təmin edir. Hər dəfə eyni məlumatları düzgün şəkildə göndərir. Düzgün telefon nömrəsini təqdim etmisinizsə və ya alıcınızın e-poçtunuzun kimdən olduğunu bilməyəcəyi ilə maraqlanırsınız?

E-poçt ünvanınız həqiqi adınızdan çox fərqli ola bilər. Gmail-də e-poçt imzası alıcının mesajın kimdən gəldiyini bilməsini təmin edir.

Yekun Sözlər

E-poçt imzaları Gmail mesajlarınızın mühüm hissəsi ola bilər. Onlar sizin haqqınızda vacib məlumat verir və oxuculara sizinlə əlaqə saxlamaq üçün alternativ yollar təqdim edirlər. Əsas məlumatları sizin üçün avtomatik doldurmaqla vaxta qənaət edirlər. Nəhayət, onlar ardıcıl olaraq bütün alıcılarınıza eyni məlumatı göndərmənizi təmin edir.

Gmail üçün e-poçt imzanızı qurduqdan sonra onu tez-tez nəzərdən keçirin və onu güncəl saxladığınızdan əmin olun.hər hansı məlumatınız dəyişdikdə.

Ümid edirəm ki, bu məqalə Gmail-də peşəkar e-poçt imzanızı tərtib etməkdə sizə kömək etdi. Hər hansı bir sualınız və ya şərhiniz üçün bizimlə əlaqə saxlayın.