هل غارقة في الورق؟ هل سئمت من خزائن الملفات والمكتب المزدحم؟ ربما تقرأ مقالة المراجعة هذه لأنك قررت أن الوقت قد حان للتخلص من الورق. لا يجوز لك التخلص تمامًا من الورق من مكتبك ، ولكن يمكنك بسهولة عمل نسخة إلكترونية من كل قطعة ورق لديك. سيكون الوصول إلى المستندات الخاصة بك أسهل ، ويسهل العثور عليها ، ومشاركتها. للبدء ، ستحتاج إلى ماسح ضوئي للمستندات عالي الجودة.

تم تصميم ماسح ضوئي للمستندات لمسح المستندات متعددة الصفحات ضوئيًا بسرعة وتحويلها إلى مستندات إلكترونية قابلة للبحث. وهي تتميز عادةً بوحدات تغذية موثوقة للورق يمكنها استيعاب عشرات الصفحات من الورق ، ويمكنها مسح وجهي الصفحة في وقت واحد ، وتأتي مجمعة مع برنامج يمكنه حفظ كل تلك الصفحات في ملف PDF قابل للبحث.

العديد منها الآن لاسلكي ، لذلك لا يتعين عليهم العيش على مكتبك المربوط بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنهم المسح الضوئي إلى مواقع متعددة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة والسحابة. يعتقد الكثيرون أن جهاز ScanSnap iX1500 الخاص بشركة Fujitsu هو أفضل ماسح ضوئي متاح للمستندات. أوافق ، ولدي واحد في مكتبي. إنه سريع وموثوق ، وشاشته الكبيرة التي تعمل باللمس تسمح لك بمسح المستندات الطويلة إلى مجموعة متنوعة من المواقع دون الحاجة إلى جهاز كمبيوتر.

للاستخدام المحمول ، فإن Doxie Q يستحق بالتأكيد التفكير . إنه خفيف وصغير الحجم ، يعمل بالبطارية ، ويوفر وحدة تغذية أساسية للورق ، ويمكنه لاسلكيًاطابعات من الشركات المصنعة الأخرى.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original هو ماسح ضوئي عالي التصنيف مع العديد من الميزات المشتركة مع الفائز. يحتوي على شاشة لمس كبيرة للمسح الضوئي بدون كمبيوتر ، ووحدة تغذية مستندات سعة 50 ورقة ، ودقة قصوى تبلغ 600 نقطة في البوصة ، وتعمل إما لاسلكيًا أو سلكيًا (ولكنها تستخدم Ethernet بدلاً من USB). تقارب سرعة المسح الضوئي نصف سرعة فائزنا.

لمحة سريعة:

• وحدة تغذية الورق: 50 ورقة ،
• المسح على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 17 صفحة في الدقيقة (على الوجهين)،
• الدقة القصوى: 600 نقطة لكل بوصة،
• الواجهة: Wi-Fi، Ethernet،
• الوزن: 6.17 رطل ، 2.8 كجم

يمكنك فعل المزيد من خلال شاشة اللمس للماسحة الضوئية أكثر من الفائز. مثل ScanSnap iX1500 ، يمكن لـ RavenScanner إرسال مستنداتك الممسوحة ضوئيًا إلى عدد من المواقع بما في ذلك السحابة ، ولكن يمكنه أيضًا إرسالها بالبريد الإلكتروني أو الفاكس مباشرة من الماسح الضوئي ، ويمكنه الحفظ على محرك أقراص محمول متصل. يمكنك أيضًا إجراء تحرير أساسي للمستند باستخدام شاشة تعمل باللمس مقاس 7 بوصات.

يعد هذا الماسح الضوئي منتجًا جديدًا لعام 2019 ، لذلك من الصعب قياس كيفية مواجهته للاستخدام طويل المدى. يبدو أن المستخدمين سعداء للغاية حتى الآن ، والماسح الضوئي حاصل على أعلى تقييم من أي في هذه المراجعة ولكن ليس لديه تقييمات كافية حتى الآن لمنح هذا التقييم أهمية كبيرة. يحب المستخدمون أن يكونوا قادرين على إجراء المسح الضوئي بدون جهاز كمبيوتر ومقارنته بشكل إيجابي للغاية بـماسحات Fujitsu.

إذا كنت تبحث عن شيء أقوى قليلاً وترغب في دفع المزيد ، فإن الشركة تقدم أيضًا ماسحًا ضوئيًا أكثر تكلفة بمواصفات أفضل ، RavenScanner Pro . يحتوي على شاشة تعمل باللمس مقاس 8 بوصات ، ومغذي سعة 100 ورقة ، ويمكنه مسح 60 صفحة في الدقيقة.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 يبدو مشابهًا لفائزنا عند إغلاقه ، على الرغم من أنه يحتوي على سلسلة من الأزرار والأضواء بدلاً من شاشة اللمس. كما أن لديها مواصفات مماثلة ، بما في ذلك سرعة مسح أسرع قليلاً. على الرغم من أنه كان موجودًا لفترة أطول من iX1500 ، إلا أنه لم يكتسب نفس التأثير في السوق.

نظرة سريعة:

• وحدة التغذية بالورق: 50 ورقة ، 96 مراجعة ،
• المسح الضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 35 صفحة في الدقيقة (على الوجهين)
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: Wi -Fi ، USB ،
• الوزن: 8.1 رطل ، 3.67 كجم

تشترك Epson DS-575 مع ScanSnap iX500 الأقدم أكثر من iX1500 الجديد. إنه يوفر اتصالًا لاسلكيًا أو اتصال USB ، ويسمح لك بالمسح الضوئي إلى جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول أو الشبكة السحابية ، ويتضمن وحدة تغذية سعة 50 ورقة وأوقات مسح ضوئي مزدوجة سريعة جدًا. يمكن إنشاء ملفات التعريف لأنواع مختلفة من عمليات الفحص. لكنها لا تحتوي على شاشة تعمل باللمس ، مما يجعلك أكثر اعتمادًا على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز عند اختيار خيارات المسح.

تقييمات المستهلكين إيجابية بشكل عام. وجد المستخدمون أن تثبيت البرنامج أسهل منفوجيتسو - على الرغم من شكواهم من الاضطرار إلى تنزيله - لكنها أقل قدرة بعد التثبيت. اكتشف المستخدمون أيضًا أن التعافي من انحشار الورق ليس خاليًا من الألم كما هو الحال عند استخدام ScanSnap - على الرغم من أن الانحشار يبدو نادرًا لحسن الحظ - وأن عمليات المسح الضوئي بالأبيض والأسود ليست بنفس جودة عمليات مسح الألوان.

بديل آخر مشابه جدًا من إبسون هو ES-500W . لها مواصفات متطابقة وتصميم مشابه جدًا ولكنها سوداء وليست بيضاء. تتمثل إحدى مشكلات تشكيلة إبسون في الافتقار إلى التمايز. تتشابه هذه الماسحات الضوئية لدرجة يصعب معها معرفة سبب اختيار أحدهما على الآخر. تتوفر أيضًا الإصدارات غير اللاسلكية من كلا الماسحين بسعر مخفض.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i هو الأخ الأصغر لـ ScanSnap iX1500. إنها نصف السرعة وتحتاج إلى توصيلها بجهاز الكمبيوتر حتى تعمل. إنها أقوى من Doxie Q ، لكنها ليست محمولة. لقد استخدمت واحدة لمسح آلاف الأوراق ضوئيًا لعدد من السنوات ، ولم أواجه أي مشكلة مطلقًا.

نظرة سريعة:

• وحدة تغذية الورق: 10 أوراق ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 12 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: USB ،
• الوزن: 3.09 رطل ، 1.4 كجم

رغم أنها ليست بنفس سرعة الفائز ، فإن 12 صفحة على الوجهين في الدقيقة ليست سيئة. (لكن لاحظ أن السرعة تنخفض إلى 4 جزء في المليون فقط عند استخدام طاقة USB ، لذا فإن السرعة أكبرمسح الوظائف التي سترغب بالتأكيد في توصيلها بالطاقة.) إذا كان لديك عدد كبير من الأعمال الورقية المتراكمة للمسح الضوئي ، فسوف تنجز المهمة مرتين أسرع مع iX1500 ، ولكن إذا كانت قابلية النقل أو السعر مهمًا بالنسبة لك ، فهذا تعد الماسحة الضوئية بديلاً ممتازًا.

تحتوي وحدة تغذية المستندات على 10 صفحات فقط ، لكنني تمكنت أحيانًا من احتواء المزيد. وبالنسبة للمستندات الكبيرة جدًا ، نجحت في إضافة المزيد من الصفحات حيث تم مسح الورقة الأخيرة ضوئيًا لإنتاج ملف PDF متعدد الصفحات يحتوي على كل صفحة.

كانت عملية الزر الواحد بديهية للغاية ، وكنت قادرًا على ذلك إنشاء عدد من ملفات تعريف المسح الضوئي على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. لم أتمكن من تحديدها من الماسح ، على الرغم من ذلك ، كما هو الحال مع iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

بالنسبة إلى الماسح الضوئي المحمول ، Brother يحتوي ADS-1700W على الكثير من الميزات. يحتوي على شاشة تعمل باللمس مقاس 2.8 بوصة واتصال لاسلكي ووحدة تغذية تلقائية للمستندات سعة 20 ورقة. يمكنه إجراء مسح ضوئي مزدوج بسرعة 25 صفحة في الدقيقة (أسرع بكثير من الماسحات الضوئية المحمولة الأخرى التي نغطيها).

لكنك تحتاج إلى توصيله بمأخذ طاقة. لا تحتوي على بطارية مثل Doxie Q أو تعمل خارج طاقة USB مثل ScanSnap S1300i.

لمحة سريعة:

• وحدة تغذية الورق: 20 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 25 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: Wi-Fi ، micro-USB ،
• الوزن: 3.3رطل ، 1.5 كجم.

مثل ScanSnap iX1500 ، يمكنك إنشاء اختصارات لأنواع معينة من عمليات المسح ، وسيتم عرضها كرموز على شاشة اللمس. يمكنك إجراء مسح ضوئي مباشر لذاكرة فلاش USB ، بحيث يكون المسح الضوئي بدون جهاز كمبيوتر ممكنًا.

بدلاً من ذلك ، يمكنك المسح الضوئي مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول. ومع ذلك ، تفاجأ المستخدمون عندما علموا أن الماسح الضوئي لا يمكنه المسح مباشرة إلى السحابة أو FTP أو البريد الإلكتروني دون مساعدة الكمبيوتر. يبدو أن الموقع الرسمي مضلل قليلاً هنا.

سرعات المسح الضوئي أسرع بكثير من الماسحات الضوئية المحمولة الأخرى ، ويمكن لوحدة تغذية المستندات التلقائية استيعاب 20 ورقة ، أفضل من المنافسة مرة أخرى. وهذا يجعل هذا الماسح الضوئي ممتازًا إذا كنت ترغب في استخدامه في المكتب وعلى الطريق. بينما ستحتاج إلى حمل سلك طاقة معك ، فإن اتصال Wi-Fi يجعل حمل كابل micro-USB أمرًا اختياريًا.

بينما أعتقد أن Doxie Q يقدم أفضل تجربة محمولة - لست بحاجة إلى ذلك قم بتوصيل الطاقة أو إحضار جهاز كمبيوتر - يعد ADS-1700W خيارًا أفضل للمستخدمين الذين يمنحون الأولوية للمسح الضوئي الأسرع ووحدة تغذية المستندات ذات السعة الأكبر. فقط كن على علم بأنه ضعف وزنه وسيتعين عليك حمل كابل طاقة معك.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

دعنا ننتقل إلى بعض الخيارات الأكثر تكلفة. يعد جهاز Brother ADS-2800W أكبر وأثقل من الفائز ولكنه يوفر سرعة مسح ضوئي 40 صفحة في الدقيقة واختيار Wi-Fi و Ethernet و USB. إنه مصمم لمجموعات العمل الصغيرة إلى المتوسطة ويدعم وجهات المسح الأكثر صلة بتلك البيئة ، مثل مجلدات الشبكة ، و FTP ، و SharePoint ، ومحركات ذاكرة فلاش USB.

لمحة سريعة:

• وحدة تغذية الورق: 50 ورقة ،
• المسح الضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 40 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: Wi-Fi ، Ethernet ، USB ،
• الوزن: 10.03 رطل ، 4.55 كجم

مثل ScanSnap iX1500 ، يتيح لك ADS-2800 امسح ضوئيًا إلى عدد من الوجهات مباشرةً من شاشة الجهاز التي تعمل باللمس مقاس 3.7 بوصة (الأصغر قليلاً). تم تحسين الصورة الممسوحة ضوئيًا عن طريق إزالة الثقب وتنظيف الحواف وإزالة ضوضاء الخلفية.

ولكن على الرغم من سرعة المسح السريع ، أصيب أحد المستخدمين بالإحباط بسبب طول الوقت الذي استغرقته معالجة المستند بعد المسح الضوئي. وذكر أن وثيقة واحدة من 26 صفحة استغرقت 9 دقائق و 26 ثانية ، وكان الماسح الضوئي غير قابل للاستخدام خلال تلك الفترة. يبدو أنه كان يستخدم جهاز كمبيوتر قويًا ، ولست متأكدًا من وجود أي خطأ مستخدم.

يبدو البرنامج محدودًا أكثر من برنامج Fujitsu. على سبيل المثال ، عند بدء عمليات المسح من شاشة اللمس ، يمكن أن يكون جهاز كمبيوتر واحد هو الوجهة. لإرسال عمليات المسح إلى أجهزة كمبيوتر أخرى ، يلزمك بدء المسح من هذا الكمبيوتر.

إذا كنت تريد المزيد من الطاقة وترغب في دفع ثمنها ، ففكر في Brotherأنا mageCenter ADS-3000N. إنه يوفر مسح ضوئي أسرع حتى 50 صفحة في الدقيقة ، وهو مصمم لمجموعات العمل المتوسطة إلى الكبيرة ، ولكنه لا يحتوي على شاشة تعمل باللمس أو يدعم Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

سلسلة ScanSnap من Fujitsu من الماسحات الضوئية مصممة للمكتب المنزلي. يعد fi-7160 أحد ماسحات مجموعة العمل الخاصة بهم. إنها تكلف أكثر بكثير ، ولكنها تحتوي على وحدة تغذية مستندات يمكنها استيعاب 80 صفحة (بدلاً من 50) ، والمسح الضوئي بسرعة 60 صفحة في الدقيقة (بدلاً من 30). ومع ذلك ، فإن الجهاز أكبر وأثقل ويفتقر إلى شاشة تعمل باللمس.

لمحة سريعة:

• وحدة تغذية الورق: 80 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 60 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: USB ،
• الوزن: 9.3 رطل ، 4.22 كجم.

تم تصميم هذا الماسح الضوئي لتمكين مجموعة العمل من مسح المستندات الكبيرة متعددة الصفحات بشكل أسرع من أي وقت مضى. لتحقيق ذلك ، فإنه يوفر سرعة مسح ضوئيًا أسرع ووحدة تغذية مستندات أكبر من أي ماسح ضوئي آخر نغطيه ، وقد تم تصنيفه للتعامل مع 4000 عملية مسح ضوئي ضخمة يوميًا. إذا كان هدفك هو اتباع نهج لا معنى له لإكمال مهمة مسح ضوئي كبيرة ، فإن fi-7160 يعد اختيارًا جيدًا.

ولكن هذه القوة لها تكلفة: هذا الماسح الضوئي لا يوفر اتصالاً لاسلكيًا أو شاشة تعمل باللمس. سيتعين عليك الاحتفاظ بالطابعة متصلة بمنفذ USB لجهاز كمبيوتر واحد في المكتب ، وتحديد خيارات المسح الضوئي من البرامج المجمعة التي تعمل على ذلككمبيوتر.

يجد المستخدمون أنه ماسح ضوئي صلب عند معالجة كميات كبيرة من الورق في مكتب واحد ، على سبيل المثال ، في مكتب محاماة ، والعديد من المكاتب تشتري وحدات متعددة. جودة الإخراج عالية جدًا ، ومع التكوين الصحيح ، يمكنك عادةً بدء المسح بالضغط على الزر الموجود على الجهاز.

لماذا لا تستخدم الورق؟

"أين هذا المستند؟" "لماذا مكتبي فوضوي للغاية؟" "هل نقوم بتقديم الملفات أبجديًا؟" "هل يمكنك تصويره لي؟" "أعتقد أنه في الصفحة 157." "آسف ، لقد تركت المستند في المنزل."

هذه ستة أشياء لن تضطر أبدًا إلى قولها بمجرد عدم استخدام الورق. يجب على كل عمل النظر في ذلك. فيما يلي ستة أسباب وجيهة:

• توفر مساحة. يمكنك الوصول إلى جميع المستندات الخاصة بك من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول. لن يكون لديك أكوام من الورق على مكتبك أو غرفة مليئة بخزائن الملفات.
• ابحث. يمكنك العثور على المعلومات التي تريدها بسهولة أكبر. ستتمكن من البحث عن الملف الذي تحتاجه ، وإذا تم إجراء التعرف الضوئي على الأحرف ، فابحث عن النص داخل الملف أيضًا.
• الوصول في أي وقت وفي أي مكان. أنت يمكنه الوصول إلى جميع مستنداتك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وأخذها معك على جهاز محمول.
• تنظيم المستندات. استخدم نظام الملفات لتنظيم المستندات الخاصة بك ومزامنتها ، أو وضعها في نظام إدارة مستندات مثل Confluence أو Microsoft SharePoint أو Adobe Document Cloud لـمرونة أكبر.
• المشاركة والاتصال. يمكن لأي شخص في مكتبك الوصول إلى المستندات الرقمية ومشاركتها بسهولة مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني والخدمات السحابية المتنوعة.
• الأمان. يمكن نسخ المستندات الرقمية احتياطيًا بسهولة ، وحمايتها بكلمة مرور ، وتخزينها على وسائط آمنة.

ما تحتاج لمعرفته مقدمًا حول عدم استخدام الورق

المسح الضوئي كل مستند ورقي في مكتبك هو عمل كبير. لا تجعل الأمر أصعب مما يجب. يبدأ ذلك باختيار الأداة المناسبة للمهمة.

من المحتمل أن تمتلك بالفعل ماسحًا ضوئيًا - ربما يكون ماسحًا ضوئيًا مسطحًا متصلًا بطابعة غير مكلفة. قد تميل إلى البدء باستخدام هذا الماسح ، ولكن من المحتمل أن تندم عليه. إن وضع كل صفحة على الماسح يدويًا ومسح جانب واحد في كل مرة هو وصفة للإحباط. من المرجح أن تستسلم أكثر من الانتهاء. ستستغرق المهمة التي تستغرق ثوانٍ على الماسح الضوئي الصحيح ساعات.

تم تصميم الماسح الضوئي للمستندات لمسح المستندات الكبيرة متعددة الصفحات ضوئيًا بسرعة. لديهم وحدة تغذية المستندات التي تسمح لك بمسح ما يصل إلى 50 صفحة في المرة الواحدة ، وعادةً ما تقوم بمسح وجهي الورقة مرة واحدة (المسح الضوئي على الوجهين). ستقوم البرامج المجمعة بتخزينها كملفات PDF متعددة الصفحات وإجراء التعرف البصري على الأحرف لجعلها قابلة للبحث - كل ذلك في الوقت الفعلي.

ولكن من المفيد الاحتفاظ بالأنواع الأخرى من الماسحات الضوئية. الماسح الضوئي للصور سيفعل المزيدعمل دقيق مع الصور ، وسوف يتعامل الماسح الضوئي المسطح مع المواد المربوطة والورق الرقيق بشكل أفضل. سيسمح لك تطبيق المسح الضوئي على هاتفك بمسح إيصال ضوئيًا في مطعم هناك ، ثم بدلاً من الاضطرار إلى تذكر القيام بذلك لاحقًا.

بمجرد مسح جميع مستنداتك ضوئيًا ، ابق على اطلاع كما يأتي العمل الورقي الجديد ، ومحاولة وقف الفيضان. إذا كان هناك خيار لتلقي تلك الأوراق إلكترونيًا ، فاعتبره!

كيف اخترنا أفضل ماسحات المستندات ضوئيًا

تقييمات المستهلك الإيجابية

لقد كنت أقوم بمسح المستندات ضوئيًا لسنوات ولكن أمتلك خبرة حقيقية فقط مع ماسحين ضوئيين ، لذلك أحتاج إلى الاعتماد على مجموعة واسعة من التجارب. في هذا الاستعراض ، أخذت في الاعتبار اختبارات الصناعة ومراجعات المستهلكين.

تقدم الاختبارات التي أجراها خبراء الصناعة صورة مفصلة لما يمكن توقعه من الماسح الضوئي. على سبيل المثال ، قضى Wirecutter 130 ساعة في البحث واختبار مجموعة من الماسحات الضوئية على مدى عدد من السنوات. آراء المستهلكين مفيدة بنفس القدر. الشخص الذي اشترى ماسحًا ضوئيًا بأمواله الخاصة يميل إلى الصدق والصراحة بشأن تجاربه الإيجابية والسلبية.

في هذه الجولة ، قمنا بتضمين ماسحات ضوئية بتصنيف المستهلك من 3.8 نجوم وما فوق ، ويفضل أن يكون ذلك مع المراجعات يتركها مئات المستخدمين.

سلكي أو لاسلكي

تقليديًا ، كان ماسح المستندات ضوئيًا على مكتبك ويتم توصيله بأحد USB بجهاز الكمبيوتر الخاص بكالاتصال بأجهزتك ، وحتى المسح الضوئي إلى بطاقة SD دون الحاجة إلى أجهزة أخرى.

سيكون معظم المستخدمين سعداء تمامًا باختيار أحد (أو كليهما) من هذه الماسحات الضوئية ، لكنها ليست خيارك الوحيد . نقوم بتضمين عدد من الماسحات الضوئية الأخرى ذات التصنيف العالي والتي قد تناسبك أيضًا. تابع القراءة لاكتشاف الأفضل بالنسبة لك.

لماذا تثق بي في دليل الشراء هذا؟

لقد مررت بنفس الصعوبات التي واجهتها مع الأعمال الورقية. قبل ست سنوات ، كان لدي أدراج ، وأدراج ، وصناديق مليئة بالأوراق ، ولم يكن من السهل دائمًا العثور على المستند الصحيح. كنت من مستخدمي Evernote المتحمسين وكنت أفكر في الاستغناء عن الأوراق لفترة من الوقت. بعد إجراء بعض الأبحاث ، اشتريت Fujitsu ScanSnap S1300i.

قبل الغوص في مسح كل تلك الصفحات قضيت بعض الوقت في تجربة الإعدادات وتحديد ما أريد. أخيرًا ، قمت بتكوين البرنامج المجمع لإنشاء ملفات PDF متعددة الصفحات ، وإجراء OCR بحيث يمكن البحث في ملفات PDF ، وإرسالها مباشرة إلى Evernote. كان المسح بهذه الطريقة سريعًا وسهلاً وحدث بضغطة زر على الماسح. ثم جاء بعد ذلك العمل الشاق: شهور من المسح. كنت أفعل ذلك في وقت فراغي ، عادةً بضع دقائق فقط في كل مرة ، وأحيانًا لفترة أطول. كان لدي القليل من المشاكل. قد تتكدس الصفحة في بعض الأحيان (بسبب الدبابيس أو التمزق) ، ولكن بمجرد فك التشويش ، سيستمر مسح الجهاز من مكان حدوث الانحشار. أناالموانئ. في العديد من المواقف التي تعمل بشكل مثالي ، وقد كان إعدادي لسنوات عديدة.

ولكنه يجعل من الصعب على الآخرين الوصول إلى الماسح الضوئي ويضيف فوضى إلى مكتبك. عندما يتم استخدام ماسح ضوئي من قبل عدة أشخاص ، فمن المنطقي اختيار نموذج لاسلكي يمكن وضعه في موقع مركزي والمسح إلى عدد من المواقع ، بما في ذلك الأجهزة المحمولة ، أو حتى مباشرة إلى السحابة.

مسح سريع متعدد الصفحات

كخطوة أولية ، سيكون لدى العديد من الأشخاص تراكم ضخم من الأعمال الورقية التي يجب مسحها ضوئيًا. كانت تلك بالتأكيد تجربتي. في هذه الحالة ، يمكن أن يوفر لك الماسح الضوئي السريع أسابيع من العمل.

اختر ماسحًا ضوئيًا مزود بوحدة تغذية تلقائية للمستندات (ADF) تتيح لك مسح ما يصل إلى 50 ورقة في وقت واحد. هذا مفيد بشكل خاص للمستندات الطويلة جدًا حيث تتوقع وجود ملف PDF متعدد الصفحات. ابحث أيضًا عن سرعات المسح السريع (تقاس بالصفحات في الدقيقة أو جزء في المليون) ، والقدرة على مسح كلا وجهي الورقة ضوئيًا مرة واحدة.

قابلية النقل

إذا كانت مهمتك تأخذك بعيدًا عن المكتب لعدة أيام في كل مرة ، قد ترغب في شراء المزيد من الماسح الضوئي المحمول. لا تحتوي العديد من الماسحات الضوئية للمستندات المحمولة على وحدة تغذية بالورق. إنها مناسبة للمسح الضوئي لصفحة واحدة فقط في كل مرة ، ولكنها تصبح محبطة مع المهام الأكبر.

لذلك قمنا فقط بتضمين الماسحات الضوئية المحمولة مع وحدة التغذية التلقائية للمستندات في هذه الجولة. إذا كنت تشتري ماسحًا ضوئيًا ثانيًا لهذا الغرض ، فأناأوصي بـ Doxie Q. إذا كنت تفضل شراء ماسح ضوئي واحد فقط في المكتب والسفر ، فإن Fujitsu ScanSnap S1300i أو Brother ADS-1700W يوفران توازنًا أفضل بين الميزات.

أي أخرى ماسحات ضوئية جيدة للوثائق تستحق الدخول في هذه القائمة الموصى بها؟ دعنا نعرف رأيك.

تخلصت من معظم المستندات بمجرد مسحها ضوئيًا. كانت هناك بعض المستندات المالية التي كان عليّ الاحتفاظ بها لعدة سنوات لأسباب قانونية ، لذلك وضعتها في مظاريف كبيرة ومُعلمة بوضوح ووضعتها في المخزن. احتفظت ببعض الوثائق لأسباب عاطفية. تم فحص أي أوراق جديدة فور وصولها ، لكنني حاولت تقليل ذلك من خلال التأكد من إرسال فواتيري والمراسلات الأخرى إليّ عبر البريد الإلكتروني.

لقد كنت سعيدًا جدًا بالطريقة التي يسير بها كل شيء. لقد أحدثت القدرة على الوصول إلى المستندات وتنظيمها رقميًا فرقًا كبيرًا. لذلك قررت هذا العام الترقية إلى Fujitsu ScanSnap iX1500.

وإليك السبب:

• يمكن لدرج المستندات الخاص به استيعاب المزيد من الأوراق ، لذا يمكنني بسهولة البدء في بعض الأوراق الكبيرة - مشاريع المسح على نطاق واسع ، بما في ذلك مجموعة كبيرة من كتيبات التدريب من الدورات التدريبية التي قمت بها.
• إنها لاسلكية ، لذلك لا يجب أن تعيش على مكتبي.
• يمكنني وضعها في مكان ما يسهل الوصول إليه بحيث يمكن لأفراد الأسرة الآخرين استخدامه.
• نظرًا لأنه لاسلكي ، يمكنهم المسح مباشرة إلى هواتفهم الخاصة ، لذلك لا يتعين علي إرسال عمليات المسح الخاصة بهم من جهاز الكمبيوتر الخاص بي.
• نظرًا لإمكانية المسح الضوئي مباشرة إلى السحابة ، لا يلزم وجود أجهزة كمبيوتر أو أجهزة. إنه حل شامل.

للإضافة إلى تجربتي الخاصة في استخدام الماسحات الضوئية للمستندات ، قمت بفحص الآخرين بعنايةالماسحات الضوئية أيضًا ، مع مراعاة اختبارات الصناعة ومراجعات المستخدمين. آمل أن تساعدك هذه الجولة على تحديد اختيارك لماسح ضوئي للمستندات.

أفضل ماسح ضوئي للمستندات: الفائزون

أفضل خيار: Fujitsu ScanSnap iX1500

يمكن القول إن Fujitsu ScanSnap iX1500 هو أفضل ماسح ضوئي للوثائق يمكنك شراؤه. إنها لاسلكية وتوفر شاشة لمس كبيرة تجعلها سهلة الاستخدام وتوفر مسحًا ضوئيًا سريعًا للألوان على الوجهين يصل إلى 50 ورقة في المرة الواحدة. تتم معالجة عمليات المسح حتى تبدو أفضل من المستند الأصلي ، وسيقوم البرنامج المجمع بإنشاء ملفات PDF متعددة الصفحات قابلة للبحث.

لمحة سريعة:

• وحدة تغذية الورق: 50 ورقة ،
• المسح الضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 30 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى : 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: Wi-Fi ، USB
• الوزن: 7.5 رطل ، 3.4 كجم

يعتبر ScanSnap iX1500 على مستوى العالم أفضل ماسح ضوئي للمستندات متوفرة ، وإن كانت باهظة الثمن إلى حد معقول. الأشخاص الوحيدون الذين لا يبدو أنهم يحبونه هم مستخدمو الطراز السابق ، ScanSnap iX500.

يشعر العديد من هؤلاء المستخدمين أن الماسح الضوئي السابق كان أكثر ثباتًا وأن الضغط على زر واحد كان أسهل من التعامل مع شاشة اللمس الجديدة. نتيجة لذلك ، منح العديد منهم iX1500 تصنيفًا بنجمة واحدة - ولكن بشكل غير عادل إذا سألتني.

على الرغم من أن iX500 قد توقف الآن ، إلا أنه لا يزالمتاح للشراء ويتم تضمينه كخيار أدناه. هل هو أفضل من iX1500 من كل النواحي؟ بالتأكيد لا ، والعديد من المستخدمين سعداء بالترقية. هناك شاشة لمس جديدة مقاس 4.3 بوصة تسهل استخدامها ، وإذا قمت بالمسح مباشرة إلى السحابة ، فإنها تعمل كجهاز مستقل دون الحاجة إلى جهاز كمبيوتر.

لماذا تحظى ScanSnap iX1500 بشعبية كبيرة؟ يتمتع بمزيج ممتاز من السرعة والميزات وسهولة الاستخدام. إنه سريع ، حيث يتم مسح كلا الجانبين بما يصل إلى 30 صفحة في الدقيقة (على الرغم من أن ثلاثة ماسحات ضوئية مدرجة أدناه أسرع) ، والمسح الضوئي هادئ. تتلاءم 50 ورقة من الورق مع وحدة تغذية المستندات التلقائية الموثوقة ، ويكون الاتصال عبر Wi-Fi بجهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول أمرًا سهلاً للغاية.

ثم هناك البرنامج المجمع الذي يعمل تلقائيًا على تحسين المسح الضوئي ويزيل الصفحات الفارغة ، يعطي خيار OCR.

يستشعر الماسح الضوئي تلقائيًا حجم الورق وما إذا كان ملونًا أو أبيض وأسود ، ويقوم تلقائيًا بتدوير المسح الضوئي إذا وضعت الورق بطريقة خاطئة ، ويمكنه أيضًا تحديد إعدادات جودة الصورة التي يتطلبها المستند.

بالرغم من أنه ذكي جدًا ، يمكنك أيضًا إخبار الماسح الضوئي بدقة بما يجب القيام به. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إنشاء ملفات تعريف متعددة للمسح الضوئي تحدد مسبقًا إعدادات المسح الضوئي ومكان إرسال المستند الممسوح ضوئيًا. يتوفر رمز لكل ملف تعريف على شاشة اللمس الخاصة بالماسح الضوئيلأقصى قدر من الراحة. الماسح الضوئي مضغوط للغاية ومتوفر باللونين الأسود أو الأبيض.

لا يأتي مع دليل مستخدم ، على الرغم من وجود دليل جيد متاح عبر الإنترنت. يعجبني بشكل خاص قسم "الاستخدامات" المفصل الذي يشرح بالتفصيل كيفية استخدام الماسح الضوئي لقائمة طويلة من التطبيقات ، بما في ذلك مشاركة المستندات ، ومسح المجلات ضوئيًا ، وإنشاء ألبوم صور ، وتنظيم البطاقات البريدية ، ومسح الأظرف والإيصالات ضوئيًا.

لكن الماسح الضوئي ليس مثاليًا. يشير بعض المستخدمين إلى أن الصور تفقد بعض الجودة ، وهذا صحيح - بعد كل شيء ، إنها ليست ماسح ضوئي للصور. أبلغ بعض المستخدمين عن وجود أخطاء في البرامج المجمعة ، ولكن يبدو أن معظم هذه الأخطاء قد تم حلها من خلال التحديثات اللاحقة. ما زلت في انتظار الدعم الفني لمساعدتي في حل مشكلة تتعلق بالحفظ في السحابة ، ويبدو أنني لست وحدي. لكنني واثق من النتيجة الإيجابية.

يبدو أن معظم المستخدمين سعداء بالماسح. يعتبر iX1500 متينًا للغاية ، وقد قام أحد المستخدمين بتحديث مراجعته بعد عام للإبلاغ عن أن كل شيء لا يزال يعمل بشكل موثوق - المحركات ، والبكرات ، والتغذية ، والبرامج. لقد نجحت في القيام بمهمة معقدة وجعلها سريعة وسهلة قدر الإمكان.

اقرأ مراجعتي ScanSnap iX1500 الكاملة إذا كنت تريد معرفة المزيد حول هذا الماسح الضوئي.

الأكثر قابلية للنقل: Doxie Q

إذا كنت تبحث عن ماسح ضوئي للاستخدام المحمول ، فإنني أوصي بـ Doxie Q . يمكن لبطاريته القابلة لإعادة الشحن أن تتعامل مع 1000على كل شحنة ، لذلك لن تحتاج إلى حمل كابل طاقة. ويمكنك حفظ الصور الممسوحة ضوئيًا مباشرة في ذاكرة SD بسعة 8 جيجابايت ، لذلك لا تحتاج حتى إلى تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا كنت تريد استخدام جهاز الكمبيوتر أو جهاز iOS ، فإن الماسح الضوئي يكون لاسلكيًا حتى لا تضطر إلى حمل كبل USB معك ، وتتيح لك وحدة التغذية التلقائية للمستندات القابلة للفتح إمكانية مسح مستندات يصل طولها إلى ثماني صفحات.

في لمحة سريعة :

• وحدة تغذية الورق: 8 ورقات ،
• المسح الضوئي على الوجهين: لا ،
• سرعة المسح الضوئي: 8 صفحات في الدقيقة (على وجه واحد) ،
• الحد الأقصى للدقة: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: Wi-Fi ، USB ،
• الوزن: 1.81 رطل ، 0.82 كجم

Doxie Q نحيف وصغير الحجم ، وهو الماسح الضوئي الذي سأختاره إذا أجريت الكثير من المسح الضوئي على الطريق ، بعيدًا عن المكتب. إنه مصمم خصيصًا للاستخدام المحمول ، ولن تضطر إلى حمل كابل طاقة أو كابل USB أو حتى جهاز كمبيوتر.

بشكل افتراضي ، ستنتقل عمليات المسح الخاصة بك مباشرة إلى بطاقة الذاكرة ، وهذا أمر رائع لاستخدام الهاتف المحمول ، ولكن هذا يعني أيضًا أنه سيتعين عليك إجراء OCR على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاحقًا ، كخطوة إضافية. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا المسح الضوئي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر USB عن طريق تمكين المسح الضوئي المتصل ، ولكن حتى ذلك الحين تقوم بإجراء استيراد تلقائي من بطاقة SD بدلاً من المسح الضوئي مباشرة إلى الكمبيوتر.

للاستخدام المحمول ، يبدو هذا الماسح قريبًا من المستوى المثالي ، ولكن تم إجراء بعض التنازلات لتحقيق إمكانية نقله. انهابطيء - ما يقرب من ربع سرعة الماسح الضوئي الفائز أعلاه - يحتوي على وحدة تغذية تلقائية للمستندات محدودة للغاية ، ولا يمكن إجراء المسح الضوئي على الوجهين. سيتطلب استخدامه مزيدًا من الوقت والجهد ، ولكن يمكنك القيام بذلك أثناء التنقل دون تشغيل الكمبيوتر.

بالنسبة إلى ماسح ضوئي محمول ، يبدو هذا معقولاً - ولكن ليس إذا كان الماسح الضوئي الوحيد لديك. Doxie Q بطيء جدًا إذا كنت ترغب أيضًا في استخدامه بانتظام في المكتب.

إذا كنت تريد ماسحًا ضوئيًا يمكنه القيام بكل شيء ، فإنني أوصي باستخدام Fujitsu ScanSnap S1300i أو Brother ADS-1700W أدناه. فهي أسرع ويمكنها مسح كلا وجهي الصفحة مرة واحدة بينما تظل محمولة تمامًا. لكنها لا تعمل بالبطارية ، ولا يوفر S1300i اتصالاً لاسلكيًا - سيتعين عليك تشغيل الكمبيوتر وتوصيل الماسح الضوئي بمنفذ USB.

أفضل ماسحات ضوئية أخرى للمستندات

1. Fujitsu ScanSnap iX500

بالرغم من توقفه الآن ، لا يزال ScanSnap iX500 شائعًا للغاية ولا يزال متاحًا. على الرغم من أنه يحتوي على زر واحد فقط ولا يحتوي على شاشة تعمل باللمس ، إلا أن العديد من المستخدمين يحبون بساطته ومرونته - سيؤدي بدء المسح بضغطة قصيرة إلى إجراء نوع مختلف من المسح عن الضغط لفترة طويلة. يشعر بعض المستخدمين أن هذه الماسحة الضوئية تبدو أفضل وتشعر بأنها أقوى من سابقتها ، iX1500 (أعلاه).

لمحة سريعة:

• وحدة تغذية الورق: 50 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 25 صفحة في الدقيقة ،
• الحد الأقصىالدقة: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: Wi-Fi ، USB
• الوزن: 6.6 رطل ، 2.99 كجم

بخلاف عدم وجود شاشة تعمل باللمس ، فإن iX500 يشبه إلى حد بعيد iX1500 أعلاه: يحتوي على نفس وحدة التغذية سعة 50 ورقة ، ودقة 600 نقطة في البوصة ، وواجهات Wi-Fi و USB ، وتصميم مضغوط. إنه يمسح بشكل أبطأ قليلاً (ولكن لا يزال على الوجهين) ، ويسمح لك بإعداد ملفات تعريف المسح ، على الرغم من أنك لن تجد رمزًا لكل منها على الماسح الضوئي.

يطلق عليه المستخدمون اسم العمود الفقري. كان متاحًا منذ عام 2013 ، لذلك كان هناك الكثير من الفرص لاختبار متانته ، ويقوم بعض المستخدمين بمسح مئات الصفحات كل يوم. يبدو أنه المفضل في مكاتب المحاماة ، حيث يحتاج الموظفون إلى التعامل مع قدر هائل من الأعمال الورقية. اشترى مكتب محاماة واحدًا في عام 2013 ، وعندما توفي في عام 2017 ، خرجوا على الفور واشتروا مكتبًا آخر.

اشترى مستخدم آخر واحدًا لمشروع مسح اعتقدوا أنه سيستغرق أسابيع وانتهى في يوم واحد. هذا لا يرجع فقط إلى سرعة الماسح الضوئي ، ولكن أيضًا بسبب سهولة استخدامه.

ولكن وفقًا لتعليقات بعض المستخدمين ، يبدو أن إعداد Wi-Fi ليس سهلاً كما هو الحال مع iX1500. وجد بعض المستخدمين صعوبة في إعداد البرنامج أكثر مما توقعوا ، ويأتي هؤلاء المستخدمون من معسكري Windows و Mac. ولكن بمجرد إعداد برنامج ScanSnap ، فإن الوقت المستغرق من الضغط على زر Scan إلى الحصول على ملف PDF متعدد الصفحات قابل للبحث يميل إلى أن يكون أسرع بكثير من