اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ کو کام کے لیے استعمال کرتے ہیں، تو دستاویز میں پی ڈی ایف فائل داخل کرنے کی صلاحیت اہم ہو سکتی ہے۔ ایک تکنیکی مصنف اور سافٹ ویئر انجینئر کے طور پر، میں خود کو اکثر اس خصوصیت کا استعمال کرتا ہوا پاتا ہوں۔

جب میرے پاس کسی دوسری ایپلی کیشن سے پی ڈی ایف فارمیٹ میں رپورٹ بنتی ہے، اور مجھے اسے ورڈ دستاویز میں داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو اس خصوصیت کا استعمال کر سکتا ہوں۔ ایک وقت بچانے والا ہو. میں ورڈ میں ان تمام معلومات کو دوبارہ ٹائپ نہیں کرنا چاہتا۔

شکر ہے کہ مجھے ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور نہ ہی آپ کو۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنے دستاویز میں پی ڈی ایف داخل کر سکتے ہیں۔ ذیل میں جانیں کہ کیسے۔

فوری نوٹس

ایسے متعدد طریقے ہیں جنہیں آپ ورڈ دستاویز میں پی ڈی ایف داخل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

ایک تیز اور آسان طریقہ یہ ہے کہ پی ڈی ایف دستاویز کھولیں، تمام متن کو منتخب کریں، اسے کاپی کریں، اور پھر اسے ورڈ میں چسپاں کریں۔

یہ طریقہ کچھ متن کے لیے کام کرتا ہے، لیکن اگر پی ڈی ایف میں کوئی فارمیٹنگ ہے، تو آپ غالباً اسے کھو دیں گے۔ ورڈ میں پیسٹ کرنے کے بعد یہ درست نظر نہیں آئے گا۔ اس کے علاوہ، آپ ڈیٹا کھو سکتے ہیں. ان وجوہات کی بناء پر، ہم اس حل کی سفارش نہیں کرتے ہیں۔

دوسرے طریقے پی ڈی ایف فائل کو داخل کرنا یا اسے اپنے Word doc میں گھسیٹ کر چھوڑنا ہیں۔ میں اسے بطور آبجیکٹ داخل کرنے کو ترجیح دیتا ہوں۔ مجھے لگتا ہے کہ یہ کہاں جا رہا ہے اور اسے کیسے شامل کیا جاتا ہے اس پر میرا زیادہ کنٹرول ہے۔ ہم ذیل میں دونوں طریقوں کا احاطہ کرتے ہیں۔

لنک کرنے کے لیے یا نہ کرنے کے لیے

جب آپ اپنی پی ڈی ایف داخل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے طریقوں میں سے کسی ایک کو استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ آیا آپ اسے لنک سے منسلک کرنا چاہتے ہیںلفظ دستاویز یا نہیں. اس کا کیا مطلب ہے؟

Linked

پی ڈی ایف کو لنک کرنا بہت اچھا ہوسکتا ہے اگر اس میں موجود معلومات کو تبدیل یا اپ ڈیٹ کیا جائے۔ لنک کا استعمال کرنا شارٹ کٹ کی طرح ہے: جب آپ ورڈ دستاویز کے اندر موجود آئیکن پر کلک کرتے ہیں، تو آپ اصل پی ڈی ایف فائل کو اس کے بیرونی مقام پر کھولتے ہیں۔

پی ڈی ایف میں جو بھی تبدیلیاں آپ کرتے ہیں وہ اس میں ظاہر ہوں گی۔ آپ کا لفظ دستاویز؛ ہر بار پی ڈی ایف تبدیل ہونے پر اسے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ بہت اچھا لگتا ہے، ٹھیک ہے؟

نقصان؟ پی ڈی ایف اصل ورڈ دستاویز میں سرایت شدہ نہیں ہے۔ اس کی وجہ سے، آپ کو پی ڈی ایف کی ایک کاپی ہمیشہ اسی جگہ پر رکھنے کی ضرورت ہوگی جہاں آپ نے اسے لنک کیا ہے۔ اگر ورڈ ڈاک پی ڈی ایف فائل کو نہیں ڈھونڈ سکتا ہے، تو یہ اسے کھول نہیں سکتا اور اسے ڈسپلے نہیں کر سکتا۔

ان لنک شدہ

اگر آپ لنک نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو Word پی ڈی ایف کو اس میں ایمبیڈ کر دے گا۔ لفظ دستاویز۔ پی ڈی ایف دستاویز کا حصہ ہوگا۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اسے کہاں بھیجیں، اسے کاپی کریں یا اسے کھولیں، ورڈ دستاویز کے پاس اب بھی پی ڈی ایف فائل موجود رہے گی۔

مثبت: آپ کو پی ڈی ایف اور ورڈ دستاویز بھیجنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے جب شیئرنگ۔

منفی: اگر آپ کو پی ڈی ایف فائل میں اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو وہ خود بخود ورڈ میں ظاہر نہیں ہوں گی۔ آپ کو ورڈ دستاویز سے پی ڈی ایف کو حذف کرنے اور پھر اسے دوبارہ داخل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

طریقہ 1: بطور آبجیکٹ داخل کرنا

طریقہ 1 ترجیحی طریقہ ہے۔ یہ بہت زیادہ کنٹرول اور درستگی پیش کرتا ہے۔

نوٹ: ذیل کے اسکرین شاٹس ہیںMS Word کے پرانے ورژن سے۔ تاہم، ورڈ کے نئے ورژنز میں اقدامات وہی رہتے ہیں۔

مرحلہ 1: ورڈ دستاویز میں اس مقام پر کلک کریں جہاں آپ پی ڈی ایف داخل کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 2: Microsoft Word میں، "Insert" مینو ٹیب پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: کسی چیز کو داخل کرنے کے لیے "آبجیکٹ" کو منتخب کریں۔

یہ آپشن عام طور پر ٹول بار کے اوپری دائیں طرف۔ Word کے نئے ورژنز میں، یہ صرف "ٹیکسٹ" نامی سیکشن میں ایک چھوٹی سی ونڈو والا آئیکن دکھا سکتا ہے۔ نشان زد "آبجیکٹ" کی شناخت کرنے کے لیے اپنے کرسر کو آئیکنز پر ہوور کریں۔

مرحلہ 4: "فائل سے تخلیق کریں" ٹیب کو منتخب کریں۔

ایک بار آبجیکٹ ونڈو سامنے آنے کے بعد، آپ کو دو نظر آئیں گے۔ ٹیبز "فائل سے تخلیق کریں" کے لیبل والے کو منتخب کریں۔

مرحلہ 5: اپنی پی ڈی ایف فائل منتخب کریں۔

"براؤز" بٹن پر کلک کریں، اس فولڈر پر جائیں جہاں آپ کی پی ڈی ایف فائل ہے۔ ذخیرہ کریں، اور فائل کو منتخب کریں۔

مرحلہ 6: اپنے اختیارات کو منتخب کریں۔

اگر آپ پی ڈی ایف کو بطور لنک داخل کرنا چاہتے ہیں (جیسا کہ اوپر زیر بحث آیا ہے)، تو "لنک ٹو فائل" کا چیک باکس۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ فائل کو صرف ایک آئیکن کے طور پر ظاہر کیا جائے، تو "آئیکن کے طور پر ڈسپلے کریں" چیک باکس کو چیک کریں۔ یہ پی ڈی ایف فائل کی نمائندگی کرنے والا آئیکن دکھائے گا۔ اگر آپ اس پر ڈبل کلک کریں تو پی ڈی ایف کھل جائے گی۔ اگر آپ اس باکس کو نشان زد نہیں کرتے ہیں، تو یہ پوری دستاویز کو آپ کے Word doc میں داخل کر دے گا۔

اپنے انتخاب مکمل کرنے کے بعد، "OK" بٹن پر کلک کریں۔ پی ڈی ایف آپ کے دستاویز میں داخل کر دی جائے گی۔ دیکھیںذیل کی مثالیں. بائیں طرف کی تصویر پی ڈی ایف دکھاتی ہے، جب کہ دائیں طرف کی تصویر صرف ایک آئیکن دکھاتی ہے۔

طریقہ 2: ڈریگ اینڈ ڈراپ

ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ آسان ہے، لیکن اس کا ایک منفی پہلو ہے: پی ڈی ایف کو کیسے داخل کیا جاتا ہے اس پر آپ کا زیادہ کنٹرول نہیں ہے۔

پی ڈی ایف کا لنک ختم کردیا جائے گا۔ ورڈ کے جو ورژن آپ استعمال کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، یہ ایک آئیکن کے طور پر یا دستاویز کے طور پر سامنے آئے گا۔ میرے پاس ورڈ کا پرانا 2010 ورژن ہے جو پوری پی ڈی ایف میں رکھتا ہے۔ جب میں نے اسے Word 365 میں آزمایا، تاہم، اس نے صرف ایک آئیکن دکھایا۔

ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ کے لیے درج ذیل اقدامات ہیں۔ میں ونڈوز 7 مشین پر ورڈ کا پرانا ورژن استعمال کر رہا ہوں، اس لیے آپ کا ورژن مختلف نظر آ سکتا ہے۔ تاہم، ورڈ کے نئے ورژنز میں اسی طریقے سے اقدامات کیے جاتے ہیں۔

مرحلہ 1: ورڈ دستاویز میں اس مقام تک سکرول کریں جہاں آپ PDF داخل کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 2: ونڈوز فائل ایکسپلورر کھولیں اور اس پی ڈی ایف پر جائیں جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 3: پی ڈی ایف کو منتخب کریں اور اسے ورڈ دستاویز میں گھسیٹیں۔

فائل کو منتخب کرنے اور گھسیٹنے کے لیے، بائیں ماؤس کے بٹن سے پی ڈی ایف پر کلک کریں اور اسے دبائے رکھیں، پھر فائل کو احتیاط سے گھسیٹیں تاکہ یہ ورڈ دستاویز کے اوپر ہو۔

ایک بار جب یہ آپ کی مطلوبہ جگہ پر آجائے تو، بائیں ماؤس کے بٹن کو چھوڑ دیں، اور پی ڈی ایف اس جگہ پر رکھ دی جائے گی۔

اگر آپ کو پی ڈی ایف کے طریقہ کار سے متعلق کوئی مسئلہ درپیش ہے۔ پیش کیا جاتا ہے، آپ اسے ہمیشہ سے حذف کر سکتے ہیں۔doc اور اسے دوبارہ داخل کریں۔

اس سے اس ٹیوٹوریل مضمون کو سمیٹ دیا جائے گا۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار معلوم ہوگا۔ ہمیشہ کی طرح، مجھے بتائیں کہ کیا آپ کو ورڈ دستاویز میں پی ڈی ایف داخل کرنے کی کوشش میں کوئی مسئلہ درپیش ہے۔