Kâğıttan bunaldınız mı? Dosya dolaplarından ve dağınık masanızdan bıktınız mı? Bu inceleme yazısını okuyor olabilirsiniz çünkü artık kâğıtsız çalışma zamanının geldiğine karar verdiniz. Kâğıdı ofisinizden asla tamamen kaldıramayabilirsiniz ancak sahip olduğunuz her kâğıt parçasının elektronik versiyonunu kolayca oluşturabilirsiniz. Belgelerinize erişmek, bulmak ve paylaşmak daha kolay olacaktır. Başlamak için yapmanız gerekenlerkaliteli bir belge tarayıcıya ihtiyacınız var.

Bir belge tarayıcı, çok sayfalı belgeleri hızlı bir şekilde taramak ve bunları aranabilir elektronik belgelere dönüştürmek için tasarlanmıştır. Genellikle düzinelerce sayfa kağıt alabilen, bir sayfanın her iki tarafını da aynı anda tarayabilen ve tüm bu sayfaları aranabilir bir PDF'ye kaydedebilen bir yazılımla birlikte gelen güvenilir sayfa besleyicilere sahiptirler.

Birçoğu artık kablosuz olduğundan, masanızda bilgisayarınıza bağlı olarak yaşamak zorunda değiller. Bilgisayarlar, mobil cihazlar ve bulut dahil olmak üzere birden fazla konuma tarama yapabilirler.

Fujitsu'nun ScanSnap iX1500'ü Birçok kişi tarafından mevcut en iyi belge tarayıcısı olarak görülüyor. Ben de aynı fikirdeyim ve kendi ofisimde de bir tane var. Hızlı ve güvenilir ve geniş dokunmatik ekranı, uzun belgeleri bilgisayara bile gerek kalmadan çeşitli konumlara taramanıza olanak tanıyor.

Mobil kullanım için Doxie Q Hafif ve küçüktür, pille çalışır, temel bir sayfa besleyici sunar, cihazlarınıza kablosuz olarak bağlanabilir ve hatta başka bir cihaz gerektirmeden bir SD karta tarama yapabilir.

Çoğu kullanıcı bu tarayıcılardan birini (veya her ikisini) seçerek mükemmel bir şekilde mutlu olacaktır, ancak tek seçeneğiniz bunlar değildir. Size uygun olabilecek diğer yüksek puanlı tarayıcıları da ekledik. Sizin için en iyisinin hangisi olduğunu keşfetmek için okumaya devam edin.

Bu Satın Alma Rehberi için Neden Bana Güvenmelisiniz?

Evrak işleriyle sizin yaşadığınız zorlukları ben de yaşadım. Altı yıl önce evraklarla dolu tepsilerim, çekmecelerim ve kutularım vardı ve doğru belgeyi bulmak her zaman kolay olmuyordu. Sıkı bir Evernote kullanıcısıydım ve bir süredir kağıtsız çalışmayı düşünüyordum. Biraz araştırma yaptıktan sonra Fujitsu ScanSnap S1300i'yi satın aldım.

Tüm bu sayfaları taramaya başlamadan önce ayarları denemek ve ne istediğimi bulmak için biraz zaman harcadım. Sonunda birlikte verilen yazılımı çok sayfalı PDF'ler oluşturacak, PDF'lerin aranabilir olması için OCR gerçekleştirecek ve bunları doğrudan Evernote'a gönderecek şekilde yapılandırdım. Bu şekilde tarama hızlı ve zahmetsizdi ve tarayıcıdaki tek bir düğmeye basarak gerçekleşti.

Sırada zor iş vardı: aylar süren tarama. Boş zamanlarımda yaptım, genellikle her seferinde birkaç dakika, bazen daha uzun. Çok az sorun yaşadım. Bazen bir sayfa sıkışıyordu (bir zımba veya yırtık nedeniyle), ancak sıkışmayı açtığımda makine taramaya sıkışmanın olduğu yerden devam ediyordu. Baştan başlamam gerekmedi. Genel olarak, süreç çok sorunsuzdu.

Belgelerin çoğunu tarandıktan sonra imha ettim. Yasal nedenlerle birkaç yıl saklamam gereken bazı mali belgeler vardı, bu yüzden bunları büyük, açıkça etiketlenmiş zarflara koydum ve depoya kaldırdım. Bazı belgeleri duygusal nedenlerle sakladım. Yeni evraklar geldikçe tarandı, ancak faturalarımın ve diğer yazışmalarımın tarandığından emin olarak bunu en aza indirmeye çalıştım.bana e-posta ile gönderildi.

Her şeyin yolunda gitmesinden çok memnun kaldım. Belgelerime dijital olarak erişebilmek ve bunları düzenleyebilmek büyük bir fark yarattı. Bu yüzden bu yıl Fujitsu ScanSnap iX1500'e geçmeye karar verdim.

İşte nedeni:

• Belge tepsisi daha fazla sayfa kağıt alabiliyor, böylece verdiğim kursların eğitim kılavuzlarından oluşan geniş bir koleksiyon da dahil olmak üzere bazı büyük ölçekli tarama projelerine daha kolay başlayabiliyorum.
• Kablosuz olduğu için masamda durması gerekmiyor.
• Diğer aile üyelerinin kullanabilmesi için daha erişilebilir bir yere koyabilirim.
• Kablosuz olduğu için doğrudan kendi telefonlarına tarama yapabiliyorlar, böylece taramalarını bilgisayarımdan göndermeme gerek kalmıyor.
• Doğrudan buluta tarama yapabildiği için bilgisayar veya cihaz gerektirmez. Hepsi bir arada bir çözümdür.

Belge tarayıcıları kullanma deneyimime ek olarak, sektör testlerini ve kullanıcı yorumlarını dikkate alarak diğer tarayıcıları da dikkatlice inceledim. Umarım bu derleme, kendi belge tarayıcı seçiminizi yapmanıza yardımcı olur.

En İyi Belge Tarayıcı: Kazananlar

En İyi Seçim: Fujitsu ScanSnap iX1500

Bu Fujitsu ScanSnap iX1500 Kablosuzdur ve kullanımı kolaylaştıran geniş bir dokunmatik ekrana sahiptir ve bir seferde 50 sayfaya kadar çok hızlı çift taraflı renkli tarama sunar. Taramalar, orijinal belgeden daha iyi görünebilecek şekilde işlenir ve birlikte verilen yazılım, aranabilir çok sayfalı PDF dosyaları oluşturur.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 50 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 30 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, USB
• Ağırlık: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500, oldukça pahalı olmasına rağmen neredeyse evrensel olarak mevcut en iyi belge tarayıcı olarak kabul edilir. Onu beğenmeyen tek kişi, bir önceki model olan ScanSnap iX500 kullanıcılarıdır.

Bu kullanıcıların birçoğu önceki tarayıcının daha sağlam olduğunu ve tek bir düğmeye basmanın yeni dokunmatik ekranla uğraşmaktan daha kolay olduğunu düşünüyor. Sonuç olarak, birçoğu iX1500'e bir yıldız verdi - bana sorarsanız oldukça haksız bir şekilde.

iX500 artık üretilmiyor olsa da, hala satın alınabilir ve aşağıda bir seçenek olarak yer almaktadır. iX1500'den her yönden daha mı iyi? Kesinlikle hayır ve birçok kullanıcı yükseltmeden çok memnun. Kullanımı kolaylaştıran yeni 4,3 inç dokunmatik ekran var ve doğrudan buluta tarama yaparsanız, bilgisayara ihtiyaç duymadan bağımsız bir cihaz olarak çalışıyor.

ScanSnap iX1500 neden bu kadar popüler? Hız, özellikler ve kullanım kolaylığının mükemmel bir kombinasyonuna sahiptir. Hızlıdır, dakikada 30 sayfaya kadar her iki tarafı da tarar (ancak aşağıda listelenen üç tarayıcı daha hızlıdır) ve tarama sessizdir. 50 yaprak kağıt güvenilir otomatik belge besleyicisine sığar ve Wi-Fi üzerinden bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza bağlanmak son derece kolaydır.

Ayrıca, taramayı otomatik olarak geliştiren ve boş sayfaları kaldıran ve OCR seçeneği sunan birlikte verilen yazılım da var.

Tarayıcı, kağıdın boyutunu ve renkli mi yoksa siyah beyaz mı olduğunu otomatik olarak algılar, kağıdı yanlış yöne koyarsanız taramayı otomatik olarak döndürür ve hatta belgenin gerektirdiği görüntü kalitesi ayarlarına karar verebilir.

Çok akıllı olmasına rağmen tarayıcıya tam olarak ne yapacağını da söyleyebilirsiniz. Bunu yapmanın en kolay yolu, tarama ayarlarını ve taranan belgenin nereye gönderileceğini önceden tanımlayan birden fazla tarama profili oluşturmaktır. Maksimum kolaylık için tarayıcının dokunmatik ekranında her profil için bir simge mevcuttur. Tarayıcı oldukça kompakttır ve siyah veya beyaz renklerde mevcuttur.

Tarayıcı ile birlikte bir kullanım kılavuzu gelmiyor, ancak internette iyi bir kullanım kılavuzu mevcut. Özellikle belge paylaşımı, dergi tarama, fotoğraf albümü oluşturma, kartpostal düzenleme ve zarf ve makbuz tarama gibi uzun bir uygulama listesi için tarayıcının nasıl kullanılacağını ayrıntılı olarak açıklayan ayrıntılı "Kullanımlar" bölümünü beğendim.

Ancak tarayıcı mükemmel değil. Bazı kullanıcılar görüntülerin biraz kalite kaybettiğine dikkat çekiyor ve bu doğru - sonuçta bu bir fotoğraf tarayıcısı değil. Bazı kullanıcılar birlikte verilen yazılımda hatalar olduğunu bildirdi, ancak bunların çoğu sonraki güncellemelerle çözülmüş gibi görünüyor. Hala buluta kaydetme ile ilgili bir sorun için teknik desteğin bana yardımcı olmasını bekliyorum ve görünüşe göre yalnız değilim.olumlu bir sonuç.

Çoğu kullanıcı tarayıcıdan memnun görünüyor. iX1500 oldukça dayanıklı ve bir kullanıcı bir yıl sonra incelemesini güncelleyerek her şeyin (motorlar, silindirler, beslemeler ve yazılım) hala güvenilir bir şekilde çalıştığını bildirdi. Karmaşık bir işi alıp mümkün olduğunca hızlı ve kolay hale getirmeyi başarıyor.

Bu tarayıcı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız ScanSnap iX1500 incelememin tamamını okuyun.

En Taşınabilir: Doxie Q

Taşınabilir kullanım için bir tarayıcı arıyorsanız, size Doxie Q Şarj edilebilir pili her şarjda 1.000 tarama yapabilir, böylece güç kablosu taşımanıza gerek kalmaz. Ayrıca taramalarınızı doğrudan 8 GB SD belleğine kaydedebilirsiniz, böylece bilgisayarınızı açmanıza bile gerek kalmaz.

Bilgisayarınızı veya iOS cihazınızı kullanmak isterseniz, tarayıcı kablosuz olduğundan yanınızda USB kablosu taşımak zorunda kalmazsınız ve açılır kapanır ADF, sekiz sayfaya kadar olan belgeleri taramanıza olanak tanır.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 8 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Hayır,
• Tarama hızı: 8 ppm (tek taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, USB,
• Ağırlık: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q ince ve kompakttır ve ofisten uzakta, yolda çok fazla tarama yapsaydım tercih edeceğim tarayıcıdır. Özellikle mobil kullanım için tasarlanmıştır ve güç kablosu, USB kablosu ve hatta bir bilgisayar taşımak zorunda kalmazsınız.

Varsayılan olarak, taramalarınız doğrudan bir hafıza kartına gider ve bu mobil kullanım için harikadır, ancak daha sonra ek bir adım olarak bilgisayarınızda OCR gerçekleştirmeniz gerektiği anlamına da gelir. İsterseniz, Bağlı Taramayı etkinleştirerek USB üzerinden bilgisayarınıza da tarayabilirsiniz, ancak bu durumda bile doğrudan bilgisayara taramak yerine SD karttan otomatik bir içe aktarma gerçekleştirirsiniz.

Taşınabilir kullanım için bu tarayıcı ideale yakın görünüyor, ancak taşınabilirliğini sağlamak için bazı ödünler verildi. Yavaştır - yukarıdaki kazanan tarayıcımızın neredeyse dörtte biri hızında - oldukça sınırlı bir otomatik belge besleyiciye sahiptir ve çift taraflı tarama yapamaz. Kullanmak daha fazla zaman ve çaba gerektirecektir, ancak bilgisayarınızı bile açmadan yolda yapabilirsiniz.

Taşınabilir bir tarayıcı için bu makul görünüyor - ancak tek tarayıcınız buysa değil. Doxie Q, ofiste de düzenli olarak kullanmak istiyorsanız çok yavaş.

Her şeyi yapabilen bir tarayıcı istiyorsanız, aşağıdaki Fujitsu ScanSnap S1300i veya Brother ADS-1700W'yi öneririm. Daha hızlıdırlar ve oldukça taşınabilir olmalarının yanı sıra sayfanın her iki tarafını da aynı anda tarayabilirler. Ancak pille çalışmazlar ve S1300i kablosuz bağlantı sunmaz - bilgisayarınızı açmanız ve tarayıcıyı bir USB bağlantı noktasına takmanız gerekir.

Diğer Harika En İyi Belge Tarayıcılar

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Artık üretilmemesine rağmen ScanSnap iX500 Sadece tek bir düğmesi olmasına ve dokunmatik ekranı olmamasına rağmen, birçok kullanıcı basitliğini ve esnekliğini seviyor - kısa bir basışla bir tarama başlatmak, uzun bir basıştan farklı bir tarama türü gerçekleştirecektir. Bazı kullanıcılar bu tarayıcının halefi olan iX1500'den (yukarıda) daha iyi göründüğünü ve daha sağlam hissettirdiğini düşünüyor.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 50 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 25 ppm,
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, USB
• Ağırlık: 6,6 lb, 2,99 kg.

Dokunmatik ekranın olmaması dışında, iX500 yukarıdaki iX1500'e çok benziyor: aynı 50 sayfalık besleyiciye, 600 dpi çözünürlüğe, Wi-Fi ve USB arayüzlerine ve kompakt tasarıma sahip. Biraz daha yavaş tarıyor (ancak yine de çift taraflı) ve tarama profillerini ayarlamanıza izin veriyor, ancak tarayıcıda her biri için bir simge bulamayacaksınız.

Kullanıcılar onu bir beygir olarak adlandırıyor. 2013'ten beri mevcut, bu nedenle dayanıklılığını test etmek için birçok fırsat oldu ve bazı kullanıcılar her gün yüzlerce sayfa tarıyor. Personelin çılgın miktarda evrakla uğraşması gereken hukuk bürolarının favorisi gibi görünüyor. Bir hukuk bürosu 2013'te bir tane satın aldı ve 2017'de öldüğünde hemen gidip başka bir tane aldılar.

Başka bir kullanıcı, haftalar süreceğini düşündüğü bir tarama projesi için bir tane satın aldı ve bir günde bitirdi. Bunun nedeni sadece tarayıcının hızı değil, aynı zamanda kullanım kolaylığı.

Ancak bazı kullanıcıların yorumlarına bakılırsa, Wi-Fi kurulumu iX1500'deki kadar kolay değil. Bazı kullanıcılar yazılımın kurulumunu beklediklerinden daha zor buldu ve bu kullanıcılar hem Windows hem de Mac kamplarından geliyor. Ancak ScanSnap yazılımı bir kez kurulduktan sonra, Tara düğmesine basılmasından aranabilir, çok sayfalı bir PDF elde edilmesine kadar geçen sürediğer üreticilerin yazıcıları.

2. RavenScanner Orijinal

Bu RavenScanner Orijinal kazananımızla birçok ortak özelliği olan yüksek puanlı bir tarayıcıdır. Bilgisayarsız tarama için büyük bir dokunmatik ekrana, 50 sayfalık bir belge besleyiciye, 600 dpi maksimum çözünürlüğe sahiptir ve kablosuz veya kablolu olarak çalışır (ancak USB yerine Ethernet kullanır). Ancak tarama hızı kazananımızın neredeyse yarısı kadardır.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 50 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 17 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, Ethernet,
• Ağırlık: 6,17 lb, 2,8 kg.

ScanSnap iX1500 gibi RavenScanner da taranan belgelerinizi bulut dahil olmak üzere çeşitli konumlara gönderebilir, ayrıca doğrudan tarayıcıdan e-postayla gönderebilir veya fakslayabilir ve bağlı bir flash sürücüye kaydedebilir. 7 inç dokunmatik ekranı kullanarak temel belge düzenleme işlemlerini bile yapabilirsiniz.

Bu tarayıcı 2019 için yeni bir ürün, bu nedenle uzun süreli kullanımda nasıl durduğunu ölçmek zor. Kullanıcılar şu ana kadar çok mutlu görünüyor ve tarayıcı bu incelemedeki en yüksek derecelendirmeye sahip ancak henüz bu derecelendirmeye çok fazla ağırlık vermek için yeterli incelemeye sahip değil. Kullanıcılar bilgisayar olmadan tarama yapabilmeyi seviyor ve Fujitsu tarayıcılarla çok olumlu bir şekilde karşılaştırıyor.

Biraz daha güçlü bir şey arıyorsanız ve fazladan ödeme yapmaya hazırsanız, şirket daha iyi özelliklere sahip daha pahalı bir tarayıcı da sunuyor RavenScanner Pro . 8 inç dokunmatik ekrana, 100 sayfalık besleyiciye sahiptir ve dakikada 60 sayfa tarayabilir.

3. Epson DS-575

Bu Epson DS-575 Kapalı olduğunda kazananımıza benziyor, ancak dokunmatik ekran yerine bir dizi düğme ve ışığa sahip. Biraz daha yüksek tarama hızı da dahil olmak üzere benzer özelliklere sahip. iX1500'den daha uzun süredir piyasada olmasına rağmen, pazarda aynı ilgiyi görmedi.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 50 yaprak, 96 yorum,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 35 ppm (çift taraflı)
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, USB,
• Ağırlık: 8,1 lb, 3,67 kg.

Epson DS-575, yeni iX1500'den çok eski ScanSnap iX500 ile ortak özelliklere sahiptir. Kablosuz veya USB bağlantısı sunar, bilgisayarınıza, mobil cihazınıza veya buluta tarama yapmanızı sağlar, 50 sayfalık besleyici ve çok hızlı çift taraflı tarama süreleri içerir. Farklı tarama türleri için profiller oluşturulabilir. Ancak dokunmatik ekranı yoktur, bu da sizi bilgisayarınıza veya cihazınıza daha fazla bağımlı hale getirirtarama seçeneklerini seçerken.

Kullanıcılar yazılımın Fujitsu'nunkinden daha kolay yüklendiğini düşünüyorlar - ancak yazılımı indirmek zorunda kalmaktan şikayetçiler - ancak yüklendikten sonra daha az yetenekli. Kullanıcılar ayrıca bir kağıt sıkışmasından kurtulmanın ScanSnap kullanırken olduğu kadar zahmetsiz olmadığını düşünüyorlar - ancak neyse ki sıkışmalar oldukça nadir görünüyor ve siyah beyaz taramalar renkli taramalarla aynı kalitede değil.

Epson'un çok benzer bir başka alternatifi de ES-500W Aynı özelliklere ve çok benzer bir tasarıma sahiptir ancak beyaz yerine siyah renktedir. Epson'un serisindeki bir sorun da farklılaştırma eksikliğidir. Bu tarayıcılar o kadar benzerdir ki neden birini diğerine tercih edeceğinizi bilmek zordur. Her iki tarayıcının kablosuz olmayan sürümleri de daha düşük bir fiyata mevcuttur.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Bu S1300i ScanSnap iX1500'ün küçük kardeşidir. Yarı hızdadır ve çalışması için bilgisayarınıza takılması gerekir. Doxie Q'dan daha güçlüdür, ancak onun kadar taşınabilir değildir. Birkaç yıl boyunca binlerce sayfa kağıt taramak için bir tane kullandım ve hiç sorun yaşamadım.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 10 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 12 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: USB,
• Ağırlık: 3,09 lb, 1,4 kg.

Birincimiz kadar hızlı olmasa da dakikada 12 çift taraflı sayfa hiç de fena değil (Ancak USB gücünü kullanırken hızın sadece 4 ppm'ye düştüğünü unutmayın, bu nedenle daha büyük tarama işleri için kesinlikle güç kaynağına takmak isteyeceksiniz) Taranacak çok sayıda evrak birikiminiz varsa, iX1500 ile işinizi iki kat daha hızlı halledersiniz, ancak taşınabilirlik veya fiyat sizin için önemliyse, bu tarayıcımükemmel bir alternatif.

Belge besleyici yalnızca 10 sayfa alıyor, ancak bazen daha fazlasını sığdırmayı başardım. Ve çok büyük belgeler için, her sayfayı içeren tek bir çok sayfalı PDF oluşturmak üzere son sayfa taranırken daha fazla sayfa eklemeyi başardım.

Tek tuşla kullanım oldukça sezgiseldi ve bilgisayarımda bir dizi tarama profili oluşturabildim. iX1500'de yapabildiğiniz gibi bunları tarayıcıdan seçemedim.

5. Brother ADS-1700W Kompakt

Taşınabilir bir tarayıcı için Brother ADS-1700W Birçok özelliği var. 2,8 inç dokunmatik ekrana, kablosuz bağlantıya ve 20 sayfalık otomatik belge besleyiciye sahip. 25 ppm hızında çift taraflı tarama yapabiliyor (ele aldığımız diğer taşınabilir tarayıcılardan çok daha hızlı).

Doxie Q gibi bir pili yok veya ScanSnap S1300i gibi USB gücüyle çalışmıyor.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 20 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 25 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, micro-USB,
• Ağırlık: 3,3 lb, 1,5 kg.

ScanSnap iX1500'de olduğu gibi, belirli tarama türleri için kısayollar oluşturabilirsiniz ve bunlar dokunmatik ekranda simgeler olarak görüntülenir. Doğrudan USB flash belleği tarayabilirsiniz, böylece bilgisayarsız tarama mümkündür.

Alternatif olarak, doğrudan bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza tarama yapabilirsiniz. Ancak kullanıcılar, tarayıcının bir bilgisayar yardımı olmadan doğrudan buluta, FTP'ye veya e-postaya tarama yapamadığını öğrenince şaşırdılar. Resmi web sitesi bu konuda biraz yanıltıcı görünüyor.

Tarama hızları diğer taşınabilir tarayıcılardan önemli ölçüde daha hızlıdır ve otomatik belge besleyici yine rakiplerinden daha iyi bir şekilde 20 sayfa tutabilir. Bu, hem ofiste hem de yolda kullanmak istiyorsanız bu tarayıcıyı mükemmel bir tarayıcı yapar. Yanınızda bir güç kablosu taşımanız gerekecek olsa da, Wi-Fi bağlantısı mikro USB kablosu taşımayı isteğe bağlı hale getirir.

Doxie Q'nun en iyi taşınabilir deneyimi sunduğunu düşünsem de -elektriğe bağlamanız veya bir bilgisayar getirmeniz gerekmiyor- ADS-1700W, daha hızlı taramaya ve daha büyük kapasiteli belge besleyiciye öncelik veren kullanıcılar için daha iyi bir seçim. Sadece iki kat daha ağır olduğunu ve yanınızda bir güç kablosu taşımanız gerektiğini unutmayın.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Şimdi de daha pahalı seçeneklere bakalım. Brother ADS-2800W kazananımızdan daha büyük ve daha ağırdır ancak daha hızlı 40 ppm tarama ve Wi-Fi, Ethernet ve USB seçenekleri sunar. Küçük ve orta ölçekli çalışma grupları için tasarlanmıştır ve ağ klasörleri, FTP, SharePoint ve USB flash bellek sürücüleri gibi bu ortama daha uygun tarama hedeflerini destekler.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 50 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 40 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Ağırlık: 10,03 lb, 4,55 kg.

ScanSnap iX1500 gibi ADS-2800 de doğrudan cihazın (biraz daha küçük) 3,7 inç dokunmatik ekranından bir dizi hedefe tarama yapmanıza olanak tanır. Taranan görüntü, delik zımbaları kaldırılarak, kenarlar temizlenerek ve arka plan gürültüsü giderilerek optimize edilir.

Ancak yüksek tarama hızına rağmen, bir kullanıcı taramadan sonra belgeyi işlemek için geçen sürenin uzunluğundan dolayı hayal kırıklığına uğradı. 26 sayfalık bir belgenin 9 dakika 26 saniye sürdüğünü ve bu süre zarfında tarayıcının kullanılamaz hale geldiğini bildirdi. Görünüşe göre güçlü bir bilgisayar kullanıyordu ve herhangi bir kullanıcı hatasının söz konusu olduğundan emin değilim.

Yazılım Fujitsu'nunkinden daha sınırlı görünüyor. Örneğin, dokunmatik ekrandan tarama başlatırken hedef yalnızca bir bilgisayar olabilir. Taramaları diğer bilgisayarlara göndermek için taramayı o bilgisayardan başlatmanız gerekir.

Daha fazla güç istiyorsanız ve bunun için para ödemeye hazırsanız Kardeşim I mageCenter ADS-3000N. Daha da hızlı 50 ppm tarama sunar ve orta ila büyük çalışma grupları için tasarlanmıştır, ancak dokunmatik ekranı yoktur veya Wi-Fi'yi desteklemez.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu'nun ScanSnap serisi tarayıcıları ev ofisler için tasarlanmıştır. fi-7160 Çok daha pahalı olmasına rağmen 80 sayfa (50 yerine) alabilen bir belge besleyiciye sahiptir ve 60 ppm (30 yerine) hızında tarama yapar. Ancak cihaz daha büyük ve ağırdır ve dokunmatik ekranı yoktur.

Bir bakışta:

• Yaprak besleyici: 80 yaprak,
• Çift taraflı tarama: Evet,
• Tarama hızı: 60 ppm (çift taraflı),
• Maksimum çözünürlük: 600 dpi,
• Arayüz: USB,
• Ağırlık: 9,3 lb, 4,22 kg.

Bu tarayıcı, bir çalışma grubunun çok sayfalı büyük belgeleri her zamankinden daha hızlı taramasını sağlamak için tasarlanmıştır. Bunu başarmak için, kapsadığımız diğer tüm tarayıcılardan daha yüksek bir tarama hızı ve daha büyük bir belge besleyici sunar ve günde 4.000 taramanın üstesinden gelebilecek şekilde derecelendirilmiştir. Amacınız büyük bir tarama işini tamamlamak için saçma olmayan bir yaklaşım kullanmaksa, fi-7160 iyi bir seçimdir.

Ancak bu gücün bir bedeli var: bu tarayıcı kablosuz bağlantı veya dokunmatik ekran sunmuyor. Yazıcıyı ofisteki bir bilgisayarın USB bağlantı noktasına takılı tutmanız ve tarama seçeneklerinizi bu bilgisayarda çalışan paket yazılımdan seçmeniz gerekecek.

Kullanıcılar, örneğin bir hukuk bürosunda tek bir masada büyük hacimli kağıtları işlerken sağlam bir tarayıcı olduğunu düşünüyor ve birçok ofis birden fazla ünite satın alıyor. Çıktı kalitesi çok yüksek ve doğru yapılandırma ile normalde makinenin üzerindeki düğmeye basarak taramayı başlatabilirsiniz.

Neden Kağıtsız Olmalı?

"O belge nerede?" "Masam neden bu kadar dağınık?" "Alfabetik olarak mı dosyalıyoruz?" "Benim için fotokopisini çekebilir misin?" "Sanırım sayfa 157'de." "Üzgünüm, belgeyi evde unutmuşum."

Kağıtsız sisteme geçtiğinizde asla söylemek zorunda kalmayacağınız altı şey. Her işletme bunu düşünmeli. İşte altı iyi neden:

• Yerden tasarruf edersiniz. Tüm belgelerinize bilgisayarınızdan veya mobil cihazınızdan erişebilirsiniz. Masanızın üzerinde kağıt yığınları veya dosya dolaplarıyla dolu bir odanız olmaz.
• Arayın. İstediğiniz bilgileri daha kolay bulabilirsiniz. İhtiyacınız olan dosyayı arayabilir ve optik karakter tanıma gerçekleştirildiyse, dosyanın içindeki metni de arayabilirsiniz.
• Her zaman, her yerden erişim. Tüm belgelerinize bilgisayarınızdan erişebilir ve mobil cihazınızla yanınızda taşıyabilirsiniz.
• Belge organizasyonu. Belgelerinizi düzenlemek ve senkronize etmek için dosya sistemini kullanın veya daha fazla esneklik için Confluence, Microsoft SharePoint veya Adobe Document Cloud gibi bir belge yönetim sistemine yerleştirin.
• Paylaşım ve iletişim. Dijital belgelere ofisinizdeki herkes tarafından erişilebilir ve e-posta ve çeşitli bulut hizmetleri aracılığıyla başkalarıyla kolayca paylaşılabilir.
• Güvenlik. Dijital belgeler kolayca yedeklenebilir, parola korumalı hale getirilebilir ve güvenli ortamlarda saklanabilir.

Kağıtsız Yaşama Geçmek İçin Önceden Bilmeniz Gerekenler

Ofisinizdeki her kağıt belgeyi taramak büyük bir iştir. Bunu olması gerekenden daha zor hale getirmeyin. Bu, iş için doğru aracı seçmekle başlar.

Muhtemelen zaten bir tarayıcınız vardır - muhtemelen ucuz bir yazıcıya bağlı düz yataklı bir tarayıcı. Bu tarayıcı ile başlamak isteyebilirsiniz, ancak muhtemelen pişman olacaksınız. Her sayfayı tarayıcıya manuel olarak yerleştirmek ve her seferinde bir tarafı yavaşça taramak hayal kırıklığı için bir reçetedir. Bitirmekten çok vazgeçme olasılığınız daha yüksektir. Doğru tarayıcıda saniyeler sürecek bir iş siziSaatlerce.

Bir belge tarayıcı, çok sayfalı büyük belgeleri hızlı bir şekilde taramak için tasarlanmıştır. Bir seferde 50 sayfaya kadar tarama yapmanıza olanak tanıyan bir belge besleyiciye sahiptirler ve genellikle kağıdın her iki tarafını da aynı anda tararlar (çift taraflı tarama). Birlikte verilen yazılım bunları çok sayfalı PDF'ler olarak depolar ve aranabilir hale getirmek için optik karakter tanıma gerçekleştirir - hepsi gerçek zamanlı olarak.

Ancak diğer tarayıcı türlerini de yanınızda bulundurmanız faydalı olacaktır. Bir fotoğraf tarayıcısı resimlerle daha doğru bir iş çıkaracak ve düz yataklı bir tarayıcı ciltli materyalleri ve hassas kağıtları daha iyi işleyecektir. Telefonunuzdaki bir tarama uygulaması, bir restorandaki fişi daha sonra hatırlamak zorunda kalmadan hemen orada taramanızı sağlayacaktır.

Tüm belgelerinizi taradıktan sonra, yeni evraklar geldikçe bunları takip edin ve seli durdurmaya çalışın. Bu evrakları elektronik olarak alma seçeneği varsa, bunu kullanın!

Bu En İyi Belge Tarayıcıları Nasıl Seçtik?

Olumlu Tüketici Değerlendirmeleri

Yıllardır belge tarıyorum ancak yalnızca iki tarayıcıyla gerçek bir deneyimim var, bu nedenle daha geniş bir deneyim yelpazesinden yararlanmam gerekiyor. Bu incelemede, sektör testlerini ve tüketici incelemelerini dikkate aldım.

Sektör uzmanları tarafından yapılan testler, bir tarayıcıdan ne beklenebileceğine dair ayrıntılı bir resim sunar. Örneğin, Wirecutter birkaç yıl boyunca bir dizi tarayıcıyı araştırmak ve test etmek için 130 saat harcamıştır. Tüketici incelemeleri de aynı derecede faydalıdır. Kendi parasıyla bir tarayıcı satın alan biri, olumlu ve olumsuz deneyimleri hakkında dürüst ve samimi olma eğilimindedir.

Bu derlemede, tüketici değerlendirmesi 3,8 yıldız ve üzerinde olan, tercihen yüzlerce kullanıcı tarafından yapılan incelemelere sahip tarayıcılara yer verdik.

Kablolu veya Kablosuz

Geleneksel olarak, bir belge tarayıcı masanızın üzerinde durur ve bilgisayarınızın USB bağlantı noktalarından birine takılır. Birçok durumda bu mükemmel çalışır ve uzun yıllar boyunca benim kurulumum buydu.

Ancak başkalarının tarayıcıya erişimini zorlaştırır ve masanıza dağınıklık ekler. Bir tarayıcı birden fazla kişi tarafından kullanıldığında, merkezi bir konuma yerleştirilebilen ve mobil cihazlar da dahil olmak üzere çeşitli konumlara, hatta doğrudan buluta tarama yapabilen kablosuz bir model seçmek mantıklıdır.

Hızlı Çok Sayfalı Tarama

İlk adım olarak, birçok kişi taranması gereken büyük bir evrak birikimine sahip olacaktır. Bu kesinlikle benim deneyimimdi. Bu durumda, hızlı bir tarayıcı sizi haftalarca çalışmaktan kurtarabilir.

Tek seferde 50 sayfaya kadar tarama yapmanızı sağlayan otomatik belge besleyiciye (ADF) sahip bir tarayıcı seçin. Bu, özellikle çok sayfalı bir PDF elde etmeyi beklediğiniz çok uzun belgeler için kullanışlıdır. Ayrıca yüksek tarama hızlarına (dakika başına sayfa veya ppm olarak ölçülür) ve kağıdın her iki tarafını aynı anda tarayabilme özelliğine bakın.

Taşınabilirlik

İşiniz sizi günlerce ofisten uzaklaştırıyorsa, daha taşınabilir bir tarayıcı satın almak isteyebilirsiniz. En taşınabilir belge tarayıcılarının çoğunda sayfa besleyici bulunmaz. Her seferinde yalnızca bir sayfa taramak için uygundurlar, ancak daha büyük işlerde sinir bozucu hale gelirler.

Bu nedenle bu derlemede yalnızca ADF'li taşınabilir tarayıcılara yer verdik. Bu amaçla ikinci bir tarayıcı satın alacaksanız Doxie Q'yu öneririm. Hem ofis hem de seyahat için tek bir tarayıcı satın almayı tercih ediyorsanız Fujitsu ScanSnap S1300i veya Brother ADS-1700W daha iyi bir özellik dengesi sunar.

Bu önerilenler listesine girmeye değer başka iyi belge tarayıcıları var mı? Fikrinizi bize bildirin.