Та цаасанд дарагдаж байна уу? Файлын шүүгээ, эмх замбараагүй ширээнээс залхаж байна уу? Та цаасгүй ажиллах цаг болсон тул энэ тойм нийтлэлийг уншиж байгаа байх. Та хэзээ ч оффисынхоо цаасыг бүрмөсөн устгахгүй байж болох ч өөрт байгаа цаас бүрийн цахим хувилбарыг хялбархан хийж болно. Таны баримт бичигт хандах, олоход хялбар, хуваалцахад хялбар байх болно. Эхлэхийн тулд танд чанартай баримт сканнер хэрэгтэй болно.

Баримт бичгийн сканнер нь олон хуудастай баримт бичгийг хурдан сканнердаж, хайлт хийх боломжтой цахим баримт болгон хувиргах зориулалттай. Эдгээр нь ихэвчлэн хэдэн арван хуудас цаас багтаах, хуудасны хоёр талыг зэрэг сканнердах боломжтой, мөн эдгээр хуудсыг бүгдийг нь хайх боломжтой PDF хэлбэрээр хадгалах боломжтой програм хангамжийн хамт ирдэг.

Олонх нь байдаг. Одоо утасгүй болсон тул тэд таны компьютерт холбогдсон таны ширээн дээр суух шаардлагагүй болно. Тэд компьютер, мобайл төхөөрөмж, үүл зэрэг олон байршилд скан хийх боломжтой.

Fujitsu-н ScanSnap iX1500 нь хамгийн шилдэг баримт сканнер гэж олон хүн итгэдэг. Би зөвшөөрч байна, мөн өөрийн оффист нэгийг нь эзэмшдэг. Энэ нь хурдан бөгөөд найдвартай бөгөөд том мэдрэгчтэй дэлгэц нь урт баримтыг компьютерийн оролцоогүйгээр янз бүрийн байршилд сканнердах боломжийг олгодог.

Гар утасны хэрэглээнд зориулж Doxie Q -г анхаарч үзэх нь зүйтэй. . Энэ нь хөнгөн бөгөөд жижигхэн, батарейгаар ажилладаг, үндсэн хуудас тэжээгчийг санал болгодог, утасгүй болнобусад үйлдвэрлэгчийн принтерүүд.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original нь манай ялагчтай ижил төстэй олон шинж чанартай, өндөр үнэлгээтэй сканнер юм. Энэ нь компьютергүйгээр сканнердах том мэдрэгчтэй дэлгэцтэй, 50 хуудас баримт бичиг тэжээгчтэй, хамгийн дээд тал нь 600 dpi нягтаршилтай, утасгүй эсвэл утастай ажилладаг (гэхдээ USB гэхээсээ илүү Ethernet ашигладаг). Түүний скан хийх хурд нь ялагчийнхаас бараг тал хувьтай байна.

Гэхдээ:

• Хуудас тэжээгч: 50 хуудас,
• Хоёр талт сканнер: Тийм ,
• Скан хийх хурд: 17 ppm (хоёр талт),
• Хамгийн дээд нарийвчлал: 600 dpi,
• Интерфэйс: Wi-Fi, Ethernet,
• Жин: 6,17 фунт, 2,8 кг.

Та сканнерын мэдрэгчтэй дэлгэцээс манай ялагчтай харьцуулахад илүү их зүйлийг хийх боломжтой. ScanSnap iX1500-ийн нэгэн адил RavenScanner нь таны сканнердсан баримт бичгүүдийг клоуд зэрэг хэд хэдэн байршилд илгээхээс гадна сканнераас шууд и-мэйл, факсаар илгээх боломжтой бөгөөд холбогдсон флаш диск рүү хадгалах боломжтой. Та бүр 7 инчийн мэдрэгчтэй дэлгэц ашиглан үндсэн баримт бичиг засварлах боломжтой.

Энэ сканнер нь 2019 оны шинэ бүтээгдэхүүн тул урт хугацааны хэрэглээнд хэрхэн нийцэхийг хэмжихэд хэцүү. Хэрэглэгчид өнөөг хүртэл маш их баяртай байгаа бөгөөд сканнер нь энэ тоймоос хамгийн өндөр үнэлгээтэй байгаа ч энэ үнэлгээг хэт өндөр үнэлэх хангалттай үнэлгээ хараахан алга байна. Хэрэглэгчид компьютергүйгээр сканнер хийх дуртай байдаг бөгөөд үүнийг компьютертэй маш эерэгээр харьцуулдагFujitsu сканнерууд.

Хэрэв та арай илүү хүчирхэг зүйл хайж байгаа бөгөөд нэмэлт төлбөр төлөхөд бэлэн байгаа бол тус компани илүү сайн үзүүлэлттэй илүү үнэтэй сканнерыг санал болгож байна, RavenScanner Pro . Энэ нь 8 инчийн мэдрэгчтэй дэлгэцтэй, 100 хуудас тэжээгчтэй, минутанд 60 хуудас скан хийх боломжтой.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 Хаалттай үед манай ялагчтай төстэй харагддаг ч мэдрэгчтэй дэлгэцийн оронд хэд хэдэн товчлуур, гэрэлтэй. Энэ нь мөн ижил төстэй үзүүлэлтүүдтэй, үүнд сканнердах хурд бага зэрэг хурдан байдаг. Хэдийгээр энэ нь iX1500-аас илүү урт хугацаанд үйлдвэрлэгдсэн ч зах зээл дээр тийм ч их хүчээ авч чадаагүй байна.

Нэг харвал:

• Хуудас тэжээгч: 50 хуудас, 96 шүүмж,
• Хоёр талт скан хийх: Тийм,
• Скан хийх хурд: 35 ppm (хоёр талт)
• Хамгийн дээд нарийвчлал: 600 dpi,
• Интерфэйс: Wi -Fi, USB,
• Жин: 8,1 фунт, 3,67 кг.

Epson DS-575 нь шинэ iX1500-аас илүү хуучин ScanSnap iX500-тэй нийтлэг зүйлтэй. Энэ нь утасгүй эсвэл USB холболтыг санал болгодог бөгөөд танд компьютер, мобайл төхөөрөмж эсвэл үүлэн дээрээ скан хийх боломжийг олгодог бөгөөд 50 хуудас тэжээгч, маш хурдан хоёр талт скан хийх хугацааг агуулдаг. Төрөл бүрийн скан хийхэд зориулж профайл үүсгэж болно. Гэхдээ энэ нь мэдрэгчтэй дэлгэцгүй тул сканнердах сонголтыг сонгохдоо компьютер эсвэл төхөөрөмжөөсөө илүү хамааралтай болгодог.

Хэрэглэгчийн шүүмж ерөнхийдөө эерэг байдаг. Хэрэглэгчид програм хангамжийг суулгахаас илүү хялбар гэж үзсэнFujitsu-г татаж авах шаардлагатай гэж гомдоллож байсан ч суулгасны дараа ажиллах чадвар муутай. Хэрэглэгчид цаасны гацалтыг арилгах нь ScanSnap ашиглахтай адил өвдөлтгүй болохыг олж мэдэв—азаар гацах нь маш ховор мэт санагддаг—хар цагаан скан нь өнгөт сканнерын чанартай адил биш юм.

Epson-ийн өөр нэг ижил төстэй хувилбар бол ES-500W юм. Энэ нь ижил үзүүлэлттэй, маш төстэй загвартай боловч цагаан биш хар өнгөтэй байна. Epson-ийн нэг асуудал бол ялгаагүй байдал юм. Эдгээр сканнерууд нь маш төстэй тул яагаад нэгийг нь нөгөөгөөс нь сонгохыг мэдэхэд хэцүү байдаг. Хоёр сканнерын утасгүй хувилбаруудыг хямд үнээр авах боломжтой.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i нь ScanSnap iX1500-ийн дүү юм. Энэ нь хагас хурдтай бөгөөд ажиллахын тулд таны компьютерт холбогдсон байх шаардлагатай. Энэ нь Doxie Q-аас илүү хүчирхэг боловч зөөврийн биш юм. Би нэгийг нь хэдэн жилийн турш олон мянган хуудас цаас сканнердахдаа ашиглаж байсан ч асуудал гараагүй.

Нэг харвал:

• Хуудас тэжээгч: 10 хуудас,
• Хоёр талт скан хийх: Тийм,
• Скан хийх хурд: 12 ppm (давхар талт),
• Хамгийн дээд нарийвчлал: 600 dpi,
• Интерфэйс: USB,
• Жин: 3,09 фунт, 1,4 кг.

Хэдийгээр манай ялагч шиг хурдан биш ч нэг минутанд 12 давхар хуудас бичих нь тийм ч муу биш юм. (Гэхдээ USB тэжээлийг ашиглах үед хурд нь ердөө 4 ppm хүртэл буурдаг гэдгийг анхаарна уусканнердсан ажлуудын хувьд та цахилгаанд залгахыг хүсэх нь гарцаагүй.) Хэрэв танд сканнердах бичиг цаасны ажил их байгаа бол iX1500-ийн тусламжтайгаар та ажлыг хоёр дахин хурдан гүйцэтгэх болно, гэхдээ таны хувьд зөөврийн чадвар эсвэл үнэ чухал бол энэ нь сканнер нь маш сайн хувилбар юм.

Баримт бичиг тэжээгч нь ердөө 10 хуудас багтаах боловч би заримдаа илүү ихийг багтааж чадсан. Мөн маш том баримт бичгийн хувьд сүүлийн хуудсыг сканнердаж, хуудас бүрийг агуулсан нэг олон хуудас PDF гаргах үед би илүү олон хуудас нэмж чадсан.

Нэг товчлуурын үйлдэл нь маш ойлгомжтой байсан бөгөөд би үүнийг хийж чадсан. Миний компьютер дээр хэд хэдэн сканнердах профайл үүсгэх. Таны iX1500-тэй адилаар би тэдгээрийг сканнераас сонгож чадсангүй.

5. Brother ADS-1700W Compact

Зөөврийн сканнерын хувьд Ах ADS-1700W нь маш олон боломжуудтай. Энэ нь 2.8 инчийн мэдрэгчтэй дэлгэцтэй, утасгүй холболттой, 20 хуудас автомат баримт бичигтэй. Энэ нь 25 ppm хурдтайгаар хоёр талт сканнер хийх боломжтой (бидний хамардаг бусад зөөврийн сканнеруудаас хамаагүй хурдан).

Гэхдээ та үүнийг цахилгааны залгуурт залгах хэрэгтэй. Энэ нь Doxie Q шиг батарейгүй эсвэл ScanSnap S1300i шиг USB тэжээлд ажилладаггүй.

Нэг харвал:

• Хуудас тэжээгч: 20 хуудас,
• Хоёр талт скан хийх: Тийм,
• Скан хийх хурд: 25 ppm (давхар талт),
• Хамгийн дээд нарийвчлал: 600 dpi,
• Интерфэйс: Wi-Fi, micro-USB,
• Жин: 3.3фунт, 1.5 кг.

ScanSnap iX1500-ийн нэгэн адил та тодорхой төрлийн сканнерын товчлол үүсгэж болох бөгөөд эдгээр нь мэдрэгчтэй дэлгэц дээр дүрс хэлбэрээр харагдах болно. Та USB флэш санах ойг шууд скан хийх боломжтой тул компьютер ашиглахгүйгээр скан хийх боломжтой.

Үүнээс гадна та компьютер эсвэл мобайл төхөөрөмж дээрээ шууд скан хийх боломжтой. Гэсэн хэдий ч хэрэглэгчид сканнер нь компьютерийн тусламжгүйгээр шууд клоуд, FTP эсвэл имэйл рүү скан хийх боломжгүй гэдгийг мэдээд гайхсан. Албан ёсны вэб сайт нь энд бага зэрэг төөрөгдүүлсэн бололтой.

Скан хийх хурд нь бусад зөөврийн сканнеруудаас хамаагүй хурдан бөгөөд автомат баримт бичиг нь 20 хуудас багтаах боломжтой бөгөөд энэ нь өрсөлдөгчөөсөө илүү сайн. Хэрэв та оффис болон зам дээр ашиглахыг хүсвэл энэ нь маш сайн сканнер болгодог. Хэдийгээр та цахилгааны утас авч явах шаардлагатай байгаа ч Wi-Fi холболт нь микро-USB кабелийг заавал авч явах боломжтой болгодог.

Миний бодлоор Doxie Q нь хамгийн сайн зөөврийн туршлагыг санал болгож байна - танд хэрэггүй. цахилгаанд залгах эсвэл компьютер авчрах — ADS-1700W нь илүү хурдан сканнердах, илүү том хүчин чадалтай баримт бичиг тэжээгчийг чухалчилдаг хэрэглэгчдэд илүү тохиромжтой сонголт юм. Энэ нь хоёр дахин хүнд тул та цахилгаан кабель авч явах хэрэгтэй гэдгийг анхаараарай.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Илүү үнэтэй сонголтуудыг авч үзье. Ах ADS-2800W нь манай ялагчаас илүү том бөгөөд хүнд боловч 40 ppm хурдтай скан хийх боломжтой.Wi-Fi, Ethernet болон USB сонголт. Энэ нь жижиг болон дунд ажлын бүлгүүдэд зориулагдсан бөгөөд сүлжээний хавтас, FTP, SharePoint болон USB флаш санах ойн хөтчүүд гэх мэт тухайн орчинд илүү хамааралтай сканнерийн чиглэлийг дэмждэг.

Товчхондоо:

• Хуудас тэжээгч: 50 хуудас,
• Хоёр талт сканнер: Тийм,
• Скан хийх хурд: 40 ppm (хоёр талт),
• Хамгийн дээд нарийвчлал: 600 dpi,
• Интерфэйс: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Жин: 10,03 фунт, 4,55 кг.

ScanSnap iX1500-ийн нэгэн адил ADS-2800 нь танд төхөөрөмжийн (бага зэрэг жижиг) 3.7 инчийн мэдрэгчтэй дэлгэцээс шууд хэд хэдэн газар руу сканнердах боломжтой. Сканнердсан зургийг нүх цоолборыг арилгах, ирмэгийг цэвэрлэх, арын чимээ шуугианыг арилгах замаар оновчтой болгосон.

Гэхдээ сканнердах хурд маш өндөр байсан ч нэг хэрэглэгч сканнер хийсний дараа баримт бичгийг боловсруулахад маш их цаг зарцуулсанд бухимдаж байв. Тэрээр 26 хуудас бүхий нэг баримт бичиг 9 минут 26 секунд зарцуулсан бөгөөд энэ хугацаанд сканнер ашиглах боломжгүй болсон гэж мэдэгджээ. Тэр хүчирхэг компьютер ашиглаж байсан бололтой, хэрэглэгчийн ямар нэг алдаа гарсан гэдэгт би итгэлгүй байна.

Програм хангамж нь Фүжицүгийнхээс илүү хязгаарлагдмал сонсогдож байна. Жишээлбэл, мэдрэгчтэй дэлгэцээс сканнердах үед зөвхөн нэг компьютер очих газар байж болно. Бусад компьютерт скан илгээхийн тулд та тухайн компьютерээс сканнердах хэрэгтэй.

Хэрэв та илүү эрчим хүч авахыг хүсч, төлбөр төлөхөд бэлэн байгаа бол Ахыг анхаарч үзээрэй.I mageCenter ADS-3000N. Энэ нь бүр ч хурдан 50 ppm скан хийх боломжийг олгодог бөгөөд дунд болон том ажлын хэсгүүдэд зориулагдсан боловч мэдрэгчтэй дэлгэцгүй эсвэл Wi-Fi-г дэмждэггүй.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu-ийн ScanSnap цуврал Сканнеруудын тоо нь гэрийн оффист зориулагдсан. fi-7160 нь тэдний ажлын хэсгийн сканнеруудын нэг юм. Энэ нь хамаагүй илүү өртөгтэй боловч 80 хуудас (50-ийн оронд) багтааж, 60 хуудас (30-ын оронд) сканнердах боломжтой баримт бичиг тэжээгчтэй. Гэсэн хэдий ч, төхөөрөмж нь илүү том, илүү хүнд бөгөөд мэдрэгчтэй дэлгэцгүй.

Товчхондоо:

• Хуудас тэжээгч: 80 хуудас,
• Хоёр талт сканнер: Тийм ,
• Скан хийх хурд: 60 ppm (хоёр талт),
• Хамгийн дээд нарийвчлал: 600 dpi,
• Интерфэйс: USB,
• Жин: 9,3 фунт , 4.22 кг.

Энэ сканнер нь том олон хуудас баримт бичгүүдийг урьд өмнөхөөсөө илүү хурдан сканнердах ажлын хэсгийг идэвхжүүлэх зорилготой юм. Үүнд хүрэхийн тулд энэ нь бидний ашигладаг бусад сканнераас илүү хурдан сканнердах хурд, том хэмжээний баримт бичгийг санал болгодог бөгөөд өдөрт 4000 том скан хийх чадвартай. Хэрэв таны зорилго бол том сканнердах ажлыг дуусгахын тулд дэмий хоосон арга барил авах юм бол fi-7160 бол сайн сонголт юм.

Гэхдээ энэ сканнер нь утасгүй холболтыг санал болгодоггүй. мэдрэгчтэй дэлгэц. Та принтерээ оффисын нэг компьютерийн USB портод залгаж, үүн дээр ажиллаж байгаа багц программ хангамжаас скан хийх сонголтоо сонгох хэрэгтэй.компьютер.

Хэрэглэгчид үүнийг нэг ширээн дээр, жишээлбэл, хуулийн газар, олон оффисууд олон нэгж худалдан авах үед их хэмжээний цаас боловсруулах үед хатуу сканнер гэж үздэг. Гаралтын чанар нь маш өндөр бөгөөд зөв тохируулгатай бол та машин дээрх товчлуурыг дарж л сканнердаж эхлэх боломжтой.

Яагаад цаасгүй гэж?

"Тэр баримт бичиг хаана байна?" "Миний ширээ яагаад ийм эмх замбараагүй байгаа юм бэ?" "Бид цагаан толгойн дарааллаар бичигддэг үү?" "Чи үүнийг надад хуулбарлаж өгч чадах уу?" "Би үүнийг 157-р хуудсанд байгаа гэж бодож байна." “Уучлаарай, би бичиг баримтаа гэртээ үлдээсэн.”

Энэ бол цаасгүй болсон хойноо хэзээ ч хэлэх шаардлагагүй зургаан зүйл юм. Бизнес бүр үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энд зургаан сайн шалтгаан байна:

• Та зай хэмнэх болно. Та өөрийн бүх баримт бичигт компьютер эсвэл гар утаснаасаа хандах боломжтой. Таны ширээн дээр овоолсон цаас эсвэл файлын шүүгээ дүүрэн өрөө байхгүй болно.
• Хайх. Та хүссэн мэдээллээ илүү хялбар олох боломжтой. Та хэрэгтэй файлаа хайх боломжтой бөгөөд хэрэв оптик тэмдэгт таних ажиллагаа хийгдсэн бол файл доторх текстийг мөн хайж олох боломжтой.
• Хэзээ ч, хаанаас ч хандах боломжтой. Та Өөрийн бүх баримт бичигт компьютерээсээ хандаж, мобайл төхөөрөмж дээрээ авч явах боломжтой.
• Баримт бичгийн зохион байгуулалт. Баримт бичгээ цэгцлэх, синк хийх эсвэл файлын системд байршуулах боломжтой. Confluence, Microsoft SharePoint эсвэл Adobe Document Cloud зэрэг баримт бичгийн удирдлагын системилүү уян хатан байдал.
• Хуваалцах, харилцах. Дижитал баримт бичгүүдэд өөрийн оффис дахь хэн ч хандах боломжтой бөгөөд цахим шуудан болон төрөл бүрийн үүлэн үйлчилгээгээр дамжуулан бусадтай хялбар хуваалцах боломжтой.
• Аюулгүй байдал. Дижитал баримт бичгүүдийг хялбархан хуулбарлаж, нууц үгээр хамгаалж, аюулгүй зөөвөрлөгч дээр хадгалах боломжтой.

Цаасгүй болгох талаар юу мэдэх хэрэгтэй вэ

Скан хийх Таны оффис дахь цаасан баримт бүр том ажил юм. Үүнийг байх ёстойгоос нь бүү хүндрүүл. Энэ нь тухайн ажилд тохирох хэрэгслийг сонгохоос эхэлнэ.

Та аль хэдийн сканнертай болсон байх магадлалтай. Энэ нь хямд принтерт хавсаргасан хавтгай сканнер байж магадгүй юм. Та энэ сканнерыг эхлүүлэхийг хүсч магадгүй, гэхдээ та харамсах болно. Сканнер дээр хуудас бүрийг гараар байрлуулж, нэг талыг нь аажмаар сканнердах нь бухимдах жор юм. Та дуусгахаасаа илүү бууж өгөх магадлалтай. Зөв сканнер дээр хэдхэн секунд зарцуулагдах ажил танд хэдэн цаг зарцуулагдах болно.

Баримт бичгийн сканнер нь олон хуудас бүхий том баримтуудыг хурдан скан хийхэд зориулагдсан. Тэдгээр нь нэг удаад 50 хүртэл хуудас скан хийх боломжийг олгодог баримт бичиг тэжээгчтэй бөгөөд ихэвчлэн цаасны хоёр талыг нэг дор сканнердах (дуплекс скан хийх). Багцлагдсан программ хангамж нь тэдгээрийг олон хуудас PDF хэлбэрээр хадгалах ба оптик тэмдэгт таних функцийг гүйцэтгэх бөгөөд бүгдийг нь бодит цаг хугацаанд нь хайх боломжтой болгоно.

Гэхдээ бусад төрлийн сканнеруудыг хажуудаа байлгах нь ашигтай. Фото сканнер илүү ихийг хийх болнозурагтай ажиллах нь үнэн зөв бөгөөд хавтгай сканер нь хавтастай материал болон нарийн цаасыг илүү сайн зохицуулах болно. Таны утсан дээрх сканнердах аппликейшн нь танд дараа нь хийхээ санахын оронд ресторанд очиж төлбөрийн баримтыг сканнердах боломжийг олгоно.

Бүх бичиг баримтаа сканнердсаныхаа дараа дээр нь байлгаарай. Энэ нь шинэ баримт бичиг ирэх үед, мөн үерийг зогсоохыг хичээ. Хэрэв тэр бичиг баримтыг цахим хэлбэрээр хүлээн авах боломж байгаа бол үүнийг аваарай!

Бид эдгээр шилдэг баримт сканнеруудыг хэрхэн сонгосон бэ

Хэрэглэгчийн эерэг үнэлгээ

Би олон жилийн турш бичиг баримтыг сканнердсан боловч зөвхөн хоёр сканнер ашиглах бодит туршлагатай тул би илүү өргөн хүрээний туршлагаас суралцах хэрэгтэй байна. Энэ тоймд би салбарын туршилтууд болон хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг харгалзан үзсэн.

Салбарын мэргэжилтнүүдийн хийсэн туршилтууд нь сканнераас юу хүлээж болох талаар нарийвчилсан зургийг өгдөг. Жишээлбэл, Wirecutter олон жилийн турш олон төрлийн сканнеруудыг судалж, туршихад 130 цаг зарцуулсан. Хэрэглэгчийн тойм нь адилхан тустай. Өөрийнхөө мөнгөөр ​​сканнер худалдаж авсан хүн эерэг болон сөрөг туршлагын талаар үнэнч, илэн далангүй ярих хандлагатай байдаг.

Энэ тоймд бид 3.8 ба түүнээс дээш одтой хэрэглэгчийн үнэлгээтэй, илүү сайн шүүмжтэй сканнеруудыг оруулсан болно. олон зуун хэрэглэгчид үлдээсэн.

Утастай эсвэл утасгүй

Уламжлал ёсоор баримт сканнер таны ширээн дээр сууж, таны компьютерийн USB-ийн аль нэгэнд залгагддаг.төхөөрөмжүүдтэйгээ холбогдож, өөр төхөөрөмж шаардлагагүйгээр SD карт руу скан хийж болно.

Ихэнх хэрэглэгчид эдгээр сканнеруудын аль нэгийг нь (эсвэл хоёуланг нь) сонгосноор туйлын баяртай байх болно, гэхдээ тэдгээр нь таны цорын ганц сонголт биш юм. . Бид танд тохирсон бусад өндөр үнэлгээтэй сканнеруудыг оруулсан болно. Танд аль нь илүү тохирохыг олж мэдэхийн тулд уншина уу.

Энэ худалдан авалтын гарын авлагад яагаад надад итгэнэ гэж?

Би чамтай адилхан бичиг цаасны асуудалтай тулгарсан. Зургаан жилийн өмнө би тавиур, шүүгээ, хайрцаг дүүрэн бичиг баримттай байсан тул зөв баримт бичгийг олоход тийм ч амар байгаагүй. Би Evernote-ийн сонирхолтой хэрэглэгч байсан бөгөөд хэсэг хугацаанд цаасгүй болох талаар бодож байсан. Хэсэг судалгаа хийснийхээ дараа би Fujitsu ScanSnap S1300i-г худалдаж авсан.

Тэдгээр хуудсуудыг бүгдийг нь сканнердахаасаа өмнө тохиргоогоо туршиж, хүссэн зүйлээ боловсруулахад хэсэг хугацаа зарцуулсан. Би эцэст нь багцалсан программ хангамжийг олон хуудас PDF үүсгэж, PDF файлуудыг хайх боломжтой байхаар OCR хийж, шууд Evernote руу илгээхээр тохируулсан. Ингэж сканнердах нь хурдан бөгөөд ямар ч хүчин чармайлтгүй байсан бөгөөд сканнер дээрх товчлуурыг дарахад л болдог байсан.

Дараа нь шаргуу ажил болсон: олон сар сканнердсан. Би үүнийг чөлөөт цагаараа хийдэг байсан, ихэвчлэн нэг удаад хэдхэн минут, заримдаа илүү удаан хийдэг. Надад маш бага асуудал тулгарсан. Хааяа нэг хуудас гацдаг (үдээс эсвэл урагдсанаас болж) гэхдээ намайг гацаасны дараа гацсан газраас машиныг сканнердах ажиллагаа үргэлжлэх болно. Iпортууд. Олон нөхцөл байдалд төгс ажилладаг бөгөөд энэ нь миний олон жилийн турш тохируулж байсан юм.

Гэхдээ энэ нь бусад хүмүүст сканнерт хандахад хүндрэл учруулж, таны ширээн дээр эмх замбараагүй байдлыг бий болгодог. Сканнерыг олон хүн ашиглаж байгаа үед төв байршилд байрлуулж, мобайл төхөөрөмж гэх мэт хэд хэдэн байршилд, бүр шууд үүлэн рүү скан хийх боломжтой утасгүй загварыг сонгох нь зүйтэй.

Хурдан олон хуудас скан хийх

Эхний алхам бол олон хүмүүс сканнердах шаардлагатай бичиг цаасны ажил ихтэй байх болно. Энэ бол мэдээж миний туршлага байсан. Энэ тохиолдолд хурдан сканнер нь таны хэдэн долоо хоногийн ажлыг хэмнэж чадна.

Та нэг дор 50 хүртэлх хуудсыг скан хийх боломжтой автомат баримт бичиг (ADF) бүхий сканнер сонгоорой. Энэ нь олон хуудастай PDF файлтай байхаар төлөвлөж буй маш урт баримт бичигт ялангуяа хэрэгтэй. Мөн хурдан скан хийх хурд (минутанд хуудас эсвэл ppm-ээр хэмжигддэг) болон цаасны хоёр талыг нэгэн зэрэг сканнердах чадварыг хайж үзээрэй.

Зөөврийн чадвар

Хэрэв таны ажил таныг холдуулах юм бол Оффис дээр хэд хоног ажиллах бол та илүү зөөврийн сканнер худалдаж авахыг хүсч магадгүй юм. Ихэнх зөөврийн баримт сканнеруудад хуудас тэжээгч байдаггүй. Эдгээр нь нэг удаад нэг хуудсыг скан хийхэд тохиромжтой, гэхдээ илүү том ажилд сэтгэл дундуур байдаг.

Тиймээс бид энэ багцад зөвхөн ADF-тэй зөөврийн сканнеруудыг оруулсан болно. Хэрэв та энэ зорилгоор хоёр дахь сканнер худалдаж авах гэж байгаа бол биDoxie Q-г санал болгож байна. Хэрэв та оффис болон аялалын аль алинд нь зөвхөн нэг сканнер худалдаж авахыг хүсвэл Fujitsu ScanSnap S1300i эсвэл Brother ADS-1700W нь илүү сайн тэнцвэртэй функцуудыг санал болгодог.

Бусад бүх Энэ санал болгож буй жагсаалтад орох нь зүйтэй сайн баримт сканнер? Санал бодлоо хэлээрэй.

Би ихэнх баримт бичгийг сканнердсаны дараа устгасан. Хуулийн шалтгаанаар хэдэн жилийн турш хадгалах ёстой санхүүгийн баримтууд байсан тул би тэдгээрийг том, тодорхой хаягтай дугтуйнд хийж, хадгалахад хийсэн. Би сэтгэл санааны шалтгаанаар зарим бичиг баримт хадгалсан. Аливаа шинэ бичиг баримтыг орж ирэхэд нь сканнердсан боловч миний төлбөр болон бусад захидал харилцааг над руу имэйлээр илгээх замаар үүнийг багасгахыг хичээсэн.

Бүх зүйл амжилттай болсонд би маш их баяртай байсан. Миний баримт бичгүүдэд дижитал байдлаар хандаж, цэгцлэх боломжтой болсон нь асар их өөрчлөлтийг авчирсан. Тиймээс энэ жил би Fujitsu ScanSnap iX1500 болгон шинэчлэхээр шийдсэн.

Яагаад гэвэл:

• Түүний баримт бичгийн тавиур нь илүү олон хуудас цаас багтаах боломжтой тул би том цааснаас хялбархан эхэлж болно. -Миний хийсэн курсуудын сургалтын гарын авлагуудын томоохон цуглуулга зэрэг сканнер хийх төслүүд.
• Энэ нь утасгүй учраас миний ширээн дээр суух шаардлагагүй.
• Би үүнийг хаа нэгтээ байрлуулж болно. илүү хүртээмжтэй тул гэр бүлийн бусад гишүүд үүнийг ашиглах боломжтой.
• Энэ нь утасгүй учраас тэд шууд утсаа скан хийх боломжтой тул би тэдэнд компьютерээсээ сканнердсанаа илгээх шаардлагагүй.
• Энэ нь клоуд руу шууд скан хийх боломжтой тул компьютер, төхөөрөмж шаардлагагүй. Энэ бол нэг дор шийдэл юм.

Би баримт сканнер ашиглах туршлагаа нэмэхийн тулд бусад хувилбаруудыг сайтар шалгаж үзсэн.салбарын туршилт, хэрэглэгчийн тойм зэргийг харгалзан сканнерууд. Энэхүү тойм нь танд баримт сканнер сонгоход тусална гэж найдаж байна.

Шилдэг баримт сканнер: Ялагчид

Шилдэг сонголт: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 бол таны худалдан авч болох хамгийн сайн баримт сканнер юм. Энэ нь утасгүй бөгөөд ашиглахад хялбар том мэдрэгчтэй дэлгэцтэй бөгөөд нэг удаад 50 хүртэлх хуудсыг маш хурдан өнгөт сканнердах боломжийг олгодог. Сканнерууд нь анхны баримтаас ч илүү сайн харагдахын тулд боловсруулагдсан бөгөөд багцалсан программ хангамж нь хайлт хийх боломжтой олон хуудастай PDF файлуудыг үүсгэх болно.

Нэг талаас нь харна уу:

• Хуудас тэжээгч: 50 хуудас,
• Хоёр талт сканнер: Тийм,
• Скан хийх хурд: 30 ppm (хоёр талт),
• Хамгийн дээд нарийвчлал : 600 dpi,
• Интерфэйс: Wi-Fi, USB
• Жин: 7,5 фунт, 3,4 кг

ScanSnap iX1500 нь бараг бүх нийтээрээ хамгийн шилдэг баримт сканнер гэж тооцогддог. боломжийн үнэтэй ч гэсэн боломжтой. Зөвхөн өмнөх загвар болох ScanSnap iX500-ийн хэрэглэгчид л таалагдахгүй байгаа бололтой.

Тэдгээр хэрэглэгчдийн ихэнх нь өмнөх сканнер нь илүү бат бөх, ганц товчлуур дарах нь асуудлыг шийдэхээс илүү хялбар байсан гэж боддог. шинэ мэдрэгчтэй дэлгэц. Үүний үр дүнд тэдний олонх нь iX1500-д нэг одтой үнэлгээ өгсөн—хэрэв та надаас асуувал шударга бус юм.

Хэдийгээр iX500 одоо зогссон ч одоог хүртэл хэвээр байна.худалдан авах боломжтой бөгөөд доор сонголт болгон оруулсан болно. Энэ нь iX1500-аас бүх талаараа дээр үү? Үгүй ээ, олон хэрэглэгчид шинэчлэлтэнд сэтгэл хангалуун байна. Ашиглахад хялбар болгох шинэ 4.3 инчийн мэдрэгчтэй дэлгэц байгаа бөгөөд хэрэв та клоуд руу шууд скан хийвэл энэ нь компьютер ашиглах шаардлагагүйгээр бие даасан төхөөрөмжөөр ажилладаг.

ScanSnap iX1500 яагаад ийм алдартай болсон бэ? Энэ нь хурд, онцлог, ашиглахад хялбар байдлын гайхалтай хослолтой. Энэ нь хурдан бөгөөд нэг минутад 30 хүртэл хуудасны хоёр талыг сканнердах боломжтой (хэдийгээр доор жагсаасан гурван сканнер илүү хурдан байдаг), скан хийх нь чимээгүй байдаг. 50 хуудас цаас нь найдвартай автомат бичиг баримт тэжээгчдээ багтах бөгөөд Wi-Fi-аар компьютер эсвэл мобайл төхөөрөмжөө холбоход маш хялбар байдаг.

Дараа нь сканнерыг автоматаар сайжруулж, хоосон хуудсыг арилгадаг багц програм хангамж байдаг. OCR сонголтыг өгдөг.

Сканнер нь цаасны хэмжээ болон өнгөт эсвэл хар цагаан эсэхийг автоматаар мэдэрч, хэрэв та цаасаа буруу байрлуулсан бол сканнерыг автоматаар эргүүлж, тэр ч байтугай сонголтоо хийх боломжтой. Баримт бичигт шаардагдах зургийн чанарын тохиргоо.

Энэ нь маш ухаалаг хэдий ч та сканнерт юу хийхийг нарийн хэлж чадна. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол сканнердах тохиргоо болон сканнердсан баримтыг хаана илгээхийг урьдчилан тодорхойлсон олон сканнерын профайл үүсгэх явдал юм. Профайл бүрийн дүрс нь сканнерийн мэдрэгчтэй дэлгэц дээр байдагхамгийн их тав тухтай байлгахын тулд. Сканнер нь нэлээн авсаархан бөгөөд хар эсвэл цагаан өнгөтэй байдаг.

Энэ нь хэрэглэгчийн гарын авлагатай хамт ирдэггүй ч онлайнаар сайн гарын авлага байдаг. Би баримт хуваалцах, сэтгүүл сканнердах, зургийн цомог үүсгэх, ил захидал эмхлэх, дугтуй, төлбөрийн баримт скан хийх зэрэг олон төрлийн програмын жагсаалтад сканнерыг хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүй тайлбарласан "Хэрэглээ" гэсэн дэлгэрэнгүй хэсэгт дуртай.

Гэхдээ сканнер төгс биш байна. Зарим хэрэглэгчид зураг бага зэрэг чанараа алддаг гэж онцолж байгаа бөгөөд энэ нь үнэн бөгөөд энэ нь фото сканнер биш юм. Зарим хэрэглэгчид багцалсан програм хангамжийн алдааны талаар мэдээлсэн боловч ихэнх нь дараагийн шинэчлэлтүүдээр цэгцлэгдсэн бололтой. Би үүлэнд хадгалахтай холбоотой асуудлаар техникийн дэмжлэг үзүүлэхийг хүлээсээр байгаа бөгөөд би ганцаараа биш юм шиг байна. Гэхдээ би эерэг үр дүн гарна гэдэгт итгэлтэй байна.

Ихэнх хэрэглэгчид сканнерын талаар сэтгэл хангалуун байгаа бололтой. iX1500 нь нэлээд удаан эдэлгээтэй бөгөөд нэг хэрэглэгч мотор, бул, тэжээл, програм хангамж зэрэг бүх зүйл найдвартай ажиллаж байгааг мэдээлэхийн тулд жилийн дараа тоймоо шинэчилсэн. Энэ нь нарийн төвөгтэй ажлыг амжилттай гүйцэтгэж, аль болох хурдан бөгөөд хялбар болгодог.

Хэрэв та энэ сканнерын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл миний бүрэн ScanSnap iX1500 тоймыг уншина уу.

Хамгийн зөөврийн: Doxie Q

Хэрэв та зөөврийн хэрэглээнд зориулсан сканнер хайж байгаа бол би Doxie Q -ийг санал болгож байна. Цэнэглэдэг батерей нь 1000 цэнэглэдэгцэнэглэх бүрт скан хийдэг тул та цахилгаан кабель авч явах шаардлагагүй болно. Мөн та сканнеруудаа шууд 8 ГБ SD санах ойд хадгалах боломжтой тул компьютераа асаах шаардлагагүй.

Хэрэв та компьютер эсвэл iOS төхөөрөмжөө ашиглахыг хүсвэл сканнер нь утасгүй юм. Иймээс та USB кабель авч явах шаардлагагүй бөгөөд нээлттэй ADF нь найман хуудас хүртэлх урттай баримт бичгийг сканнердах боломжийг олгодог.

Нэг дороос :

• Хуудас тэжээгч: 8 хуудас,
• Хоёр талт сканнер: Үгүй,
• Скан хийх хурд: 8 ppm (нэг талт),
• Хамгийн дээд нарийвчлал: 600 dpi,
• Интерфэйс: Wi-Fi, USB,
• Жин: 1,81 фунт, 0,82 кг.

Doxie Q нимгэн болон авсаархан бөгөөд хэрэв би оффисоос хол замд олон сканнер хийвэл сонгох байсан сканнер юм. Энэ нь гар утсанд тусгайлан зориулагдсан бөгөөд та цахилгаан кабель, USB кабель, тэр ч байтугай компьютер авч явах шаардлагагүй болно.

Өгөгдмөл байдлаар, таны сканнер шууд санах ойн карт руу шилжих бөгөөд энэ нь гайхалтай юм. гар утасны хэрэглээнд зориулагдсан боловч энэ нь нэмэлт алхам болгон дараа нь компьютер дээрээ OCR хийх шаардлагатай болно гэсэн үг юм. Хэрэв та хүсвэл "Холбогдсон сканнер"-г идэвхжүүлснээр USB-ээр компьютертээ скан хийж болно, гэхдээ тэр үед та компьютерт шууд скан хийхээс илүүтэйгээр SD картаас автоматаар импорт хийж байна.

Зөөврийн хэрэглээнд зориулж, Энэ сканнер нь хамгийн тохиромжтой юм шиг санагдаж байгаа ч зөөврийн чадвараа хангахын тулд зарим буулт хийсэн. Энэ ньудаан буюу манай дээрх ялсан сканнерын бараг дөрөвний нэг хурд нь нэлээд хязгаарлагдмал автомат баримт бичиг тэжээгчтэй бөгөөд сканнердах боломжгүй. Үүнийг ашиглахад илүү их цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаардагдах боловч та компьютераа асаахгүйгээр зам дээр хийж болно.

Зөөврийн сканнерын хувьд энэ нь боломжийн мэт боловч таны цорын ганц сканнер биш юм. Хэрэв та үүнийг албан тасалгаанд тогтмол ашиглахыг хүсвэл Doxie Q хэтэрхий удаан байна.

Хэрэв та бүгдийг хийх боломжтой нэг сканнер авахыг хүсвэл доорх Fujitsu ScanSnap S1300i эсвэл Brother ADS-1700W-г санал болгож байна. Тэд илүү хурдан бөгөөд хуудасны хоёр талыг нэгэн зэрэг сканнердаж, зөөврийн хэвээр үлдэнэ. Гэхдээ тэдгээр нь батарейгаар ажилладаггүй бөгөөд S1300i нь утасгүй холболтыг санал болгодоггүй—та компьютераа асаагаад сканнераа USB порт руу залгах хэрэгтэй.

Бусад шилдэг баримт сканнерууд

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Хэдийгээр үйлдвэрлэгдэхээ больсон ч ScanSnap iX500 маш алдартай хэвээр байгаа бөгөөд одоо ч бэлэн байна. Энэ нь зөвхөн ганц товчлууртай, мэдрэгчтэй дэлгэцгүй ч олон хэрэглэгчид түүний энгийн, уян хатан байдалд дуртай байдаг - богино товшилтоор сканнердах нь удаан дарахаас өөр төрлийн скан хийх болно. Зарим хэрэглэгчид энэ сканнер нь түүний залгамжлагч iX1500 (дээрх)-ээс илүү сайн харагдаж, илүү бат бөх мэт санагддаг гэж үзэж байна.

Нэг харвал:

• Хуудас тэжээгч: 50 хуудас,
• Хоёр талт скан хийх: Тийм,
• Скан хийх хурд: 25 ppm,
• Хамгийн ихнягтрал: 600 dpi,
• Интерфэйс: Wi-Fi, USB
• Жин: 6,6 фунт, 2,99 кг.

Мэдрэмжтэй дэлгэц байхгүйгээс бусад тохиолдолд iX500 дээрх iX1500-тай маш төстэй: 50 хуудастай ижилхэн, 600 dpi нягтралтай, Wi-Fi болон USB интерфейстэй, авсаархан дизайнтай. Энэ нь арай удаан скан хийдэг (гэхдээ хоёр талдаа хэвээр байгаа) бөгөөд сканнер дээр тус бүрийн дүрс тэмдгийг олохгүй ч сканнердах профайлыг тохируулах боломжийг танд олгоно.

Хэрэглэгчид үүнийг ажлын морь гэж нэрлэдэг. Энэ нь 2013 оноос хойш гарсан тул түүний бат бөх чанарыг шалгах олон боломжууд гарч ирсэн бөгөөд зарим хэрэглэгчид өдөр бүр хэдэн зуун хуудсыг сканнердсан байдаг. Ажилтнууд нь галзуурсан бичиг цаасны ажилтай тулгардаг хуулийн байгууллагуудад энэ нь дуртай юм шиг санагддаг. Нэг хуулийн газар 2013 онд нэгийг нь худалдаж авсан бөгөөд 2017 онд нас барахад нь тэд шууд гараад өөр нэгийг худалдаж авсан.

Өөр нэг хэрэглэгч сканнердах төсөлд зориулж нэгийг худалдаж аваад долоо хоног зарцуулж, нэг өдрийн дотор дуусгасан. Энэ нь сканнерын хурдаас гадна ашиглахад хялбар байдлаас шалтгаалж байна.

Гэхдээ зарим хэрэглэгчдийн сэтгэгдлээс харахад Wi-Fi-г тохируулах нь iX1500-тэй адил хялбар биш юм шиг санагддаг. Зарим хэрэглэгчид уг программ хангамжийг тохируулах нь тэдний бодож байснаас хамаагүй хэцүү гэж үзсэн бөгөөд тэдгээр хэрэглэгчид Windows болон Mac лагерийн аль алинаас нь ирсэн. Гэхдээ ScanSnap программ хангамжийг тохируулсны дараа Scan товчийг дарахаас эхлээд хайлт хийх боломжтой, олон хуудастай PDF файл авах хүртэл хугацаа нь өмнөхөөсөө хамаагүй хурдан байх хандлагатай байдаг.