InDesign е многу моќен софтвер за дизајнирање распоред, но ако има недостаток, тоа е ограничениот број на опции за извоз што се достапни откако ќе завршите со креирањето на вашето ремек-дело. Примарниот формат за извоз на InDesign е доверливиот стандарден формат за преносни документи (PDF), но за жал, тој нема можност да извезува датотеки како слајдови на Powerpoint.

Постојат голем број сложени технички причини за ова, но наједноставниот начин да се објасни е дека Adobe и Microsoft имаат многу различни стилови на развој на апликации.

Microsoft Powerpoint е наменет за едноставни деловни презентации што може лесно да се уредуваат од типичен компјутерски корисник, додека Adobe InDesign се фокусира на создавање високо-дизајнирани документи кои даваат приоритет на визуелниот квалитет пред леснотијата на користење.

Оваа неусогласеност на пристапи го прави речиси невозможно да се конвертира документ на InDesign директно во слајдшоу на Powerpoint, но има барем еден начин да се заобиколи - се додека имате Adobe Acrobat.

Претворете го InDesign во Powerpoint со Adobe Acrobat

Пред да започнеме, важно е да се истакне дека ова е многу груба решение наместо непречено и беспрекорно решение. Конверзијата на PDF само ќе ви даде груб почеток на вашата Powerpoint презентација.

Ако апсолутно мора да користите Powerpoint, тогаш најдобриот начин да ја креирате вашата презентација е користејќи Powerpoint одсамиот почеток.

Сега кога се справивме со очекувањата, ајде да погледнеме како можете да го искористите овој заобиколен начин. За да ја завршите конверзијата, ќе ви треба пристап до Adobe InDesign , Adobe Acrobat и Microsoft Powerpoint .

Ако имате пристап до InDesign преку претплата на планот Сите апликации од Adobe, тогаш имате пристап и до целосната верзија на Adobe Acrobat, затоа бидете сигурни да ја проверите вашата апликација Adobe Creative Cloud за да видите дали може да се инсталира.

Ако се претплатите на InDesign преку друг план, би требало да можете да ја користите пробната верзија на Acrobat, иако пробната верзија е временски ограничена, па затоа не е долгорочно решение за конверзија.

Забелешка: овој процес нема да работи со бесплатната апликација Adobe Reader .

Чекор 1: Извези во PDF

Штом ќе завршиш со дизајнирање Вашиот документ користејќи InDesign, ќе треба да го извезете како PDF-датотека.

Проверете дали сте го зачувале документот, потоа отворете го менито Датотека и кликнете Извези .

Во прозорецот за дијалог Извези , отворете го паѓачкото мени Формат и изберете Adobe PDF (Интерактивна) , потоа именувајте ја датотеката и кликнете на копчето Зачувај .

InDesign ќе го отвори дијалогот Export to Interactive PDF, кој има неколку корисни опции за конфигурирање на вашата PDF датотека како презентација во случај да одлучите да не ја користите конвертираната Powerpointдатотека на крајот. Засега, само кликнете на копчето Извези .

Чекор 2: Adobe Acrobat

Следно, префрлете ги апликациите на Adobe Acrobat. Во менито Датотека , кликнете Отвори , потоа прелистајте за да ја изберете датотеката PDF што штотуку ја создадовте.

Откако ќе се вчита вашата PDF-датотека, повторно отворете го менито Датотека , изберете го подменито Извези во и изберете Microsoft Powerpoint Presentation .

Дајте име на вашата нова презентација и кликнете Зачувај .

Чекор 3: Полирање во Powerpoint

Сега доаѓа вистинската работа! Отворете ја вашата нова Powerpoint презентација во Powerpoint и споредете го изгледот на двата документи. Некои графички елементи можеби не се конвертирале правилно, боите може да се исклучени, па дури и текстуалните знаци може да бараат прилагодување.

Ако имате среќа, а вашата датотека InDesign е многу едноставна, тогаш можеби ќе имате добар успех со процесот на конверзија и нема да има многу што да се направи. Но, ако почнувате со покомплексен распоред со многу графики, точки на бои и фенси типографија, може да се најдете како гледате во неред во Powerpoint.

Го тестирав овој процес на конверзија користејќи голем број различни PDF-датотеки што ги имав наоколу, и само најосновните PDF-датотеки беа прифатливо конвертирани. Сите PDF-датотеки кои имаа сложени распореди и графика имаа проблеми со конверзијата, почнувајќи од лошо поставување на објекти до исчезнати знаци до целосно исчезнатипредмети.

Несреќната реалност е дека Powerpoint и InDesign се наменети за два многу различни пазари, и очигледно, ниту Adobe ниту Microsoft не гледаат многу поента во создавање подобра интероперабилност помеѓу двете апликации.

Користење на приклучоци од трета страна за конвертирање на InDesign во Powerpoint

Иако Adobe и Microsoft не сакаат да се справат со овој проблем со конверзијата, тие се далеку од единствените развивачи на софтвер во светот. InDesign и Powerpoint се две многу популарни програми, така што има мала индустрија на развивачи од трети страни кои создаваат приклучоци за конверзија за да го решат овој проблем.

Меѓутоа, и покрај фактот што тие се продаваат како решавачи на проблеми, можеби нема да добиете подобри резултати од претходно опишаниот метод за конверзија на PDF. Меѓутоа, ако сте љубопитни, Recosoft нуди приклучок со име ID2Office што може да го направи она што ви треба.

Силно препорачувам да го тестирате бесплатниот пробен период пред да го купите приклучокот , сепак, затоа што може да откриете дека тоа не зависи од работата.

Дали навистина ви треба Powerpoint?

Powerpoint има некои добри точки (хаха), но тоа е далеку од единствениот начин да се создаде добра презентација. InDesign исто така ви овозможува да креирате интерактивни PDF-датотеки кои се совршени за презентации на екранот.

Единствениот трик е да ја третирате секоја страница како да е слајд, а потоа можете да ги искористите сите напредни работи на InDesignкарактеристики на распоред и дизајн додека креирате PDF презентација што може да се гледа на кој било уред.

Пред да потрошите многу време обидувајќи се да ја конвертирате вашата InDesign датотека во датотека Powerpoint, размислете дали можете или не едноставно да ја задржите вашата датотека во формат на InDesign и сепак да ги добиете резултатите што ви се потребни.

Завршен збор

Кој опфаќа сè што треба да се знае за конвертирање на датотеките на InDesign во датотеки на Powerpoint! Иако посакувам да има поедноставен процес кој создава совршени Powerpoint датотеки, едноставната вистина е дека двете апликации се наменети за различни пазари.

Не звучи брзо и лесно, но од суштинско значење е да се користи соодветната апликација за работата уште од самиот почеток. Ќе си заштедите многу време и фрустрации!