Az InDesign egy nagyon hatékony layouttervezési szoftver, de ha van egy hibája, akkor az a korlátozott számú exportálási lehetőség, amely a mestermű elkészítése után rendelkezésre áll. Az InDesign elsődleges exportálási formátuma a megbízható szabványos Portable Document Format (PDF), de sajnos nem képes a fájlok Powerpoint diavetítésként történő exportálására.

Ennek számos összetett technikai oka van, de a legegyszerűbben úgy magyarázható, hogy az Adobe és a Microsoft alkalmazásfejlesztési stílusa nagyon eltérő.

A Microsoft Powerpoint egyszerű üzleti prezentációk készítésére szolgál, amelyeket egy átlagos számítógép-felhasználó is könnyen szerkeszthet, míg az Adobe InDesign a magas színvonalú dokumentumok létrehozására összpontosít, amelyeknél a vizuális minőség fontosabb, mint a könnyű kezelhetőség.

A megközelítéseknek ez az eltérése szinte lehetetlenné teszi, hogy egy InDesign-dokumentumot közvetlenül Powerpoint diavetítéssé alakítsunk át, de legalább egy módon megkerülhető - feltéve, hogy van Adobe Acrobat programunk.

InDesign átalakítása Powerpointba az Adobe Acrobat segítségével

Mielőtt elkezdenénk, fontos rámutatni, hogy ez egy nagyon durva megoldás. ahelyett, hogy zökkenőmentes és zökkenőmentes megoldást kínálna. A PDF-konvertálás csak egy durva kezdetet ad a Powerpoint prezentációnak.

Ha feltétlenül Powerpointot kell használnia, akkor a legjobb módja a prezentáció elkészítésének, ha már a kezdetektől fogva Powerpointot használ.

Most, hogy már kezeltük az elvárásokat, nézzük meg, hogyan használhatja ezt a megoldást. Az átalakítás befejezéséhez a következőkhöz kell hozzáférnie Adobe InDesign , Adobe Acrobat , és Microsoft Powerpoint .

Ha az InDesign-hozzáféréssel rendelkezik a következő szolgáltatásra való előfizetés révén Minden alkalmazás tervét az Adobe-tól, akkor az Adobe Acrobat teljes verziójához is hozzáférhet, ezért mindenképpen ellenőrizze az Adobe Creative Cloud alkalmazást, hogy az telepíthető-e.

Ha az InDesignra egy másik csomagon keresztül fizet elő, akkor az Acrobat próbaverzióját is használhatja, bár a próbaverzió időhöz kötött, így nem jelent hosszú távú konverziós megoldást.

Megjegyzés: Ez a folyamat nem működik az ingyenes Adobe Reader alkalmazással. .

1. lépés: Exportálás PDF-be

Miután befejezte a dokumentum InDesign segítségével történő megtervezését, exportálnia kell azt PDF-fájlként.

Győződjön meg róla, hogy elmentette a dokumentumot, majd nyissa meg a Fájl menü és kattintson a Exportálás .

A Exportálás párbeszédablakot, nyissa meg a Formátum legördülő menü és válassza a Adobe PDF (interaktív) , majd nevezze el a fájlt, és kattintson a Mentés gomb.

Az InDesign megnyitja az Exportálás interaktív PDF-be párbeszédpanelt, amely tartalmaz néhány hasznos opciót a PDF-fájl prezentációként való konfigurálásához arra az esetre, ha úgy döntene, hogy végül nem használja a konvertált Powerpoint-fájlt. Egyelőre csak kattintson a(z) Exportálás gomb.

2. lépés: Adobe Acrobat

Ezután váltson alkalmazást az Adobe Acrobat-ra. A Fájl menü, kattintson a Nyissa meg a címet. , majd válassza ki a böngészéssel az imént létrehozott PDF-fájlt.

Miután betöltődött a PDF fájl, nyissa meg a Fájl menüből válassza ki ismét a Exportálás almenü, és válassza a Microsoft Powerpoint bemutató .

Adjon nevet az új bemutatónak, és kattintson a Mentés .

3. lépés: Csiszolás Powerpointban

Most jön az igazi munka! Nyissa meg az új Powerpoint prezentációt a Powerpointban, és hasonlítsa össze a két dokumentum kinézetét. Előfordulhat, hogy egyes grafikai elemek nem megfelelően konvertálódtak, a színek nem megfelelőek, és még a szöveges karakterek is igényelhetnek némi kiigazítást.

Ha szerencsés vagy, és az InDesign fájlod nagyon egyszerű volt, akkor lehet, hogy sikerrel jársz az átalakítással, és nem lesz sok tennivalód. De ha egy összetettebb, sok grafikával, spot színekkel és díszes tipográfiával rendelkező elrendezéssel kezdesz, akkor lehet, hogy egy kusza összevisszaságot fogsz látni a Powerpointban.

Ezt a konverziós folyamatot számos különböző PDF-fájlon teszteltem, amelyek nálam voltak, és csak a legegyszerűbb PDF-fájlokat sikerült elfogadhatóan átalakítani. Az összes olyan PDF-fájl, amely összetett elrendezéssel és grafikával rendelkezett, konverziós problémákkal küzdött, a rossz objektumelhelyezéstől kezdve a hiányzó karaktereken át a teljesen hiányzó objektumokig.

A sajnálatos valóság az, hogy a Powerpoint és az InDesign két nagyon különböző piacra készült, és úgy tűnik, sem az Adobe, sem a Microsoft nem látja sok értelmét annak, hogy jobb átjárhatóságot teremtsen a két alkalmazás között.

Harmadik féltől származó bővítmények használata az InDesignból Powerpointba való konvertáláshoz

Bár az Adobe és a Microsoft nem akarja kezelni ezt a konverziós problémát, messze nem ők az egyetlen szoftverfejlesztők a világon. Az InDesign és a Powerpoint két nagyon népszerű program, így létezik egy apró iparág, amely harmadik fél fejlesztőkből áll, akik konverziós bővítményeket készítenek a probléma megoldására.

Annak ellenére azonban, hogy problémamegoldóként forgalmazzák magukat, nem biztos, hogy jobb eredményt kapunk, mint a korábban ismertetett PDF-konverziós módszerrel. Ha azonban kíváncsiak vagyunk, a Recosoft kínál egy ID2Office nevű bővítményt, amely talán megteszi, amire szükségünk van.

Erősen ajánlom, hogy a plugin megvásárlása előtt próbálja ki az ingyenes próbaverziót. , mert előfordulhat, hogy rájön, hogy nem felel meg a feladatnak.

Tényleg szüksége van a Powerpointra?

A Powerpointnak van néhány jó pontja (haha), de messze nem ez az egyetlen módja a jó prezentációk készítésének. Az InDesign lehetővé teszi interaktív PDF-ek létrehozását is, amelyek tökéletesek a képernyőn történő prezentációkhoz.

Az egyetlen trükk az, hogy minden egyes oldalt úgy kezeljen, mintha az egy dia lenne, és így kihasználhatja az InDesign összes fejlett elrendezési és tervezési funkcióját, miközben olyan PDF-bemutatót készíthet, amely bármilyen eszközön megtekinthető.

Mielőtt sok időt töltene azzal, hogy megpróbálja átalakítani InDesign fájlját Powerpoint fájlba, fontolja meg, hogy nem tudja-e egyszerűen megtartani fájlját InDesign formátumban, és így is megkapja a kívánt eredményeket.

Egy utolsó szó

Ezzel minden tudnivalót lefedtünk az InDesign fájlok Powerpoint-fájlokká történő konvertálásáról! Bár bárcsak lenne egy egyszerűbb folyamat, amely tökéletes Powerpoint-fájlokat hozna létre, az egyszerű igazság az, hogy a két alkalmazás különböző piacokra készült.

Nem hangzik gyorsnak és egyszerűnek, de nagyon fontos, hogy már a kezdetektől fogva a megfelelő alkalmazást használd a feladathoz. Sok időt és frusztrációt spórolhatsz meg magadnak!