InDesign ist eine sehr leistungsstarke Layout-Software, aber wenn es einen Fehler hat, dann ist es die begrenzte Anzahl von Exportoptionen, die zur Verfügung stehen, sobald Sie Ihr Meisterwerk fertiggestellt haben. Das primäre Exportformat von InDesign ist der zuverlässige Standard Portable Document Format (PDF), aber leider hat es nicht die Möglichkeit, Dateien als Powerpoint-Diashow zu exportieren.

Dafür gibt es eine Reihe komplexer technischer Gründe, aber die einfachste Erklärung ist, dass Adobe und Microsoft einen sehr unterschiedlichen Stil bei der Anwendungsentwicklung haben.

Microsoft Powerpoint ist für einfache Geschäftspräsentationen gedacht, die von einem normalen Computerbenutzer leicht bearbeitet werden können, während Adobe InDesign sich auf die Erstellung hochgradig gestalteter Dokumente konzentriert, bei denen die visuelle Qualität Vorrang vor der Benutzerfreundlichkeit hat.

Aufgrund dieser unterschiedlichen Herangehensweisen ist es fast unmöglich, ein InDesign-Dokument direkt in eine Powerpoint-Diashow zu konvertieren, aber es gibt zumindest eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen - vorausgesetzt, Sie verfügen über Adobe Acrobat.

Konvertierung von InDesign in Powerpoint mit Adobe Acrobat

Bevor wir loslegen, es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass dies eine sehr grobe Umgehung ist Die PDF-Konvertierung wird Ihnen nur einen groben Start für Ihre Powerpoint-Präsentation ermöglichen.

Wenn Sie unbedingt Powerpoint verwenden müssen, dann ist es am besten, wenn Sie Ihre Präsentation von Anfang an mit Powerpoint erstellen.

Nachdem wir nun die Erwartungen geklärt haben, wollen wir uns ansehen, wie Sie diese Abhilfe nutzen können. Um die Konvertierung abzuschließen, benötigen Sie Zugang zu Adobe InDesign , Adobe Acrobat und Microsoft Powerpoint .

Wenn Sie Zugang zu InDesign über ein Abonnement der Alle Anwendungen Plan von Adobe, dann haben Sie auch Zugriff auf die Vollversion von Adobe Acrobat. Prüfen Sie also in Ihrer Adobe Creative Cloud-App, ob sie installiert werden kann.

Wenn Sie InDesign über einen anderen Tarif abonniert haben, sollten Sie die Testversion von Acrobat verwenden können, obwohl die Testversion zeitlich begrenzt ist und daher keine langfristige Konvertierungslösung darstellt.

Hinweis: Dieser Vorgang funktioniert nicht mit der kostenlosen Adobe Reader-App .

Schritt 1: Exportieren in PDF

Wenn Sie Ihr Dokument mit InDesign fertig gestaltet haben, müssen Sie es als PDF-Datei exportieren.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihr Dokument gespeichert haben, und öffnen Sie dann die Datei Menü und klicken Sie auf Exportieren .

In der Exportieren Dialogfenster, öffnen Sie das Format Dropdown-Menü und wählen Sie Adobe PDF (Interaktiv) , benennen Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Sie Taste.

InDesign öffnet das Dialogfeld In interaktives PDF exportieren, das einige nützliche Optionen für die Konfiguration Ihrer PDF-Datei als Präsentation enthält, falls Sie sich entscheiden, die konvertierte Powerpoint-Datei am Ende nicht zu verwenden. Fürs Erste klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Exportieren Taste.

Schritt 2: Adobe Acrobat

Wechseln Sie dann zu Adobe Acrobat und wählen Sie im Fenster Datei Menü, klicken Sie auf Öffnen Sie und wählen Sie dann die soeben erstellte PDF-Datei aus.

Sobald Ihre PDF-Datei geladen ist, öffnen Sie das Datei wählen Sie erneut das Menü Exportieren nach und wählen Sie Microsoft Powerpoint-Präsentation .

Geben Sie Ihrer neuen Präsentation einen Namen, und klicken Sie auf Speichern Sie .

Schritt 3: Polieren in Powerpoint

Jetzt kommt die eigentliche Arbeit: Öffnen Sie Ihre neue Powerpoint-Präsentation in Powerpoint und vergleichen Sie das Aussehen der beiden Dokumente. Einige grafische Elemente wurden möglicherweise nicht richtig konvertiert, die Farben sind möglicherweise nicht korrekt, und auch die Textzeichen müssen möglicherweise angepasst werden.

Wenn Sie Glück haben und Ihre InDesign-Datei sehr einfach war, wird der Konvertierungsprozess erfolgreich verlaufen und es gibt nicht viel zu tun. Wenn Sie jedoch mit einem komplexeren Layout mit vielen Grafiken, Volltonfarben und ausgefallener Typografie beginnen, kann es sein, dass Sie in Powerpoint ein großes Durcheinander vorfinden.

Ich habe diesen Konvertierungsprozess mit einer Reihe verschiedener PDF-Dateien getestet, die ich herumliegen hatte, und nur die einfachsten PDF-Dateien wurden akzeptabel konvertiert. Alle PDF-Dateien mit komplexen Layouts und Grafiken hatten Konvertierungsprobleme, die von schlechter Objektplatzierung über fehlende Zeichen bis hin zu komplett fehlenden Objekten reichten.

Die bedauerliche Realität ist, dass Powerpoint und InDesign für zwei sehr unterschiedliche Märkte bestimmt sind, und offenbar sehen weder Adobe noch Microsoft viel Sinn darin, eine bessere Interoperabilität zwischen den beiden Anwendungen zu schaffen.

Plugins von Drittanbietern zum Konvertieren von InDesign in Powerpoint verwenden

Auch wenn Adobe und Microsoft dieses Konvertierungsproblem nicht angehen wollen, sind sie bei weitem nicht die einzigen Softwareentwickler auf der Welt. InDesign und Powerpoint sind zwei sehr beliebte Programme, so dass es eine kleine Industrie von Drittentwicklern gibt, die Konvertierungs-Plugins zur Lösung dieses Problems erstellen.

Trotz der Tatsache, dass sie sich selbst als Problemlöser vermarkten, werden Sie möglicherweise keine besseren Ergebnisse erzielen als mit der oben beschriebenen PDF-Konvertierungsmethode. Wenn Sie jedoch neugierig sind, bietet Recosoft ein Plugin namens ID2Office an, das vielleicht genau das tut, was Sie brauchen.

Ich empfehle Ihnen dringend, die kostenlose Testversion zu testen, bevor Sie das Plugin kaufen. Es kann aber sein, dass Sie feststellen, dass es der Aufgabe nicht gewachsen ist.

Brauchen Sie Powerpoint wirklich?

Powerpoint hat einige gute Seiten (haha), aber es ist bei weitem nicht die einzige Möglichkeit, eine gute Präsentation zu erstellen. Mit InDesign können Sie auch interaktive PDFs erstellen, die sich perfekt für Bildschirmpräsentationen eignen.

Der einzige Trick besteht darin, jede Seite wie eine Folie zu behandeln. Dann können Sie alle erweiterten Layout- und Designfunktionen von InDesign nutzen und gleichzeitig eine PDF-Präsentation erstellen, die auf jedem Gerät angezeigt werden kann.

Bevor Sie viel Zeit damit verbringen, Ihre InDesign-Datei in eine Powerpoint-Datei zu konvertieren, sollten Sie überlegen, ob Sie Ihre Datei nicht einfach im InDesign-Format belassen können und trotzdem die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Ein letztes Wort

Das ist alles, was man über die Konvertierung von InDesign-Dateien in Powerpoint-Dateien wissen muss! Ich wünschte, es gäbe einen einfacheren Prozess, der perfekte Powerpoint-Dateien erzeugt, aber die Wahrheit ist, dass die beiden Anwendungen für unterschiedliche Märkte gedacht sind.

Das hört sich nicht einfach an, aber es ist wichtig, von Anfang an die richtige App für die jeweilige Aufgabe zu verwenden. Sie werden sich viel Zeit und Frustration ersparen!