InDesign je vrlo moćan dio softvera za dizajn izgleda, ali ako ima manu, to je ograničeni broj opcija izvoza koje su dostupne nakon što završite sa stvaranjem svog remek-djela. InDesignov primarni izvozni format je pouzdani standardni Portable Document Format (PDF), ali nažalost, on nema mogućnost izvoza datoteka kao Powerpoint dijaprojekcije.

Postoji niz složenih tehničkih razloga za to, ali najjednostavniji način da se to objasni jest da Adobe i Microsoft imaju vrlo različite stilove razvoja aplikacija.

Microsoft Powerpoint namijenjen je jednostavnim poslovnim prezentacijama koje tipični korisnik računala može lako uređivati, dok se Adobe InDesign fokusira na stvaranje visoko dizajniranih dokumenata koji daju prednost vizualnoj kvaliteti ispred jednostavnosti upotrebe.

Ova neusklađenost pristupa čini gotovo nemogućim pretvaranje InDesign dokumenta izravno u Powerpoint dijaprojekciju, ali postoji barem jedan način da se to zaobiđe - sve dok imate Adobe Acrobat.

Pretvorite InDesign u Powerpoint pomoću programa Adobe Acrobat

Prije nego što počnemo, važno je naglasiti da je ovo vrlo grubo zaobilazno rješenje umjesto glatkog i besprijekornog rješenja. Pretvorba PDF-a samo će vam dati grubi početak vaše Powerpoint prezentacije.

Ako baš morate koristiti Powerpoint, onda je najbolji način za izradu vaše prezentacije korištenje Powerpointa izsamog početka.

Sada kada smo ispunili očekivanja, pogledajmo kako možete koristiti ovo zaobilazno rješenje. Da biste dovršili konverziju, trebat će vam pristup Adobe InDesign , Adobe Acrobat i Microsoft Powerpoint .

Ako imate pristup InDesignu putem pretplate na plan Sve aplikacije tvrtke Adobe, onda također imate pristup punoj verziji Adobe Acrobata, stoga budite sigurni kako biste provjerili svoju aplikaciju Adobe Creative Cloud i vidjeli može li se instalirati.

Ako se pretplatite na InDesign putem drugog plana, trebali biste moći koristiti probnu verziju programa Acrobat, iako je probna verzija vremenski ograničena, tako da nije dugoročno rješenje za pretvorbu.

Napomena: Ovaj postupak neće funkcionirati s besplatnom aplikacijom Adobe Reader .

Korak 1: Izvezite u PDF

Nakon što završite s dizajnom svoj dokument koristeći InDesign, morat ćete ga izvesti kao PDF datoteku.

Provjerite jeste li spremili dokument, zatim otvorite izbornik Datoteka i kliknite Izvezi .

U dijaloškom prozoru Izvoz otvorite padajući izbornik Format i odaberite Adobe PDF (Interactive) , a zatim imenujte datoteku i kliknite na gumb Spremi .

InDesign će otvoriti dijalog Export to Interactive PDF, koji ima neke korisne opcije za konfiguriranje vaše PDF datoteke kao prezentacije u slučaju da odlučite ne koristiti konvertirani Powerpointdatoteka na kraju. Za sada samo kliknite gumb Izvezi .

2. korak: Adobe Acrobat

Zatim prebacite aplikacije na Adobe Acrobat. U izborniku Datoteka kliknite Otvori , zatim potražite PDF datoteku koju ste upravo stvorili.

Kad se vaša PDF datoteka učita, ponovno otvorite izbornik Datoteka , odaberite podizbornik Izvezi u i odaberite Microsoft Powerpoint Prezentacija .

Dodijelite naziv svojoj novoj prezentaciji i kliknite Spremi .

Korak 3: Poliranje u Powerpointu

Sada slijedi pravi posao! Otvorite svoju novu Powerpoint prezentaciju u programu Powerpoint i usporedite izgled dva dokumenta. Neki grafički elementi možda nisu ispravno konvertirani, boje mogu biti isključene, a čak i tekstualni znakovi također mogu zahtijevati određene prilagodbe.

Ako imate sreće i vaša je InDesign datoteka bila vrlo jednostavna, možda ćete imati dobar uspjeh s postupkom pretvorbe i nećete imati puno posla. Ali ako počinjete sa složenijim izgledom s puno grafika, točkastih boja i otmjene tipografije, mogli biste se naći u zbrci u Powerpointu.

Testirao sam ovaj postupak pretvorbe koristeći nekoliko različitih PDF-ova koje sam imao uokolo i samo su najosnovnije PDF datoteke pretvorene na prihvatljiv način. Svi PDF-ovi koji su imali složene izglede i grafiku imali su problema s konverzijom, u rasponu od lošeg postavljanja objekata preko znakova koji su nedostajali do potpunog nedostatkaobjekti.

Nesretna je stvarnost da su Powerpoint i InDesign namijenjeni za dva vrlo različita tržišta, a očito ni Adobe ni Microsoft ne vide puno smisla u stvaranju bolje interoperabilnosti između dviju aplikacija.

Korištenje dodataka trećih strana za pretvaranje InDesigna u Powerpoint

Iako se Adobe i Microsoft ne žele uhvatiti u koštac s ovim problemom konverzije, oni nisu jedini programeri softvera na svijetu. InDesign i Powerpoint dva su vrlo popularna programa, tako da postoji mala industrija programera trećih strana koji stvaraju dodatke za pretvorbu kako bi riješili ovaj problem.

Međutim, unatoč činjenici da se reklamiraju kao oni koji rješavaju probleme, možda nećete dobiti bolje rezultate od prethodno opisane metode pretvorbe u PDF. Međutim, ako ste znatiželjni, Recosoft nudi dodatak pod nazivom ID2Office koji bi mogao učiniti ono što trebate.

Ipak, toplo preporučam da isprobate besplatnu probnu verziju prije kupnje dodatka jer biste mogli otkriti da nije dorastao svom poslu.

Trebate li stvarno Powerpoint?

Powerpoint ima neke dobre strane (haha), ali to nije jedini način za stvaranje dobre prezentacije. InDesign vam također omogućuje stvaranje interaktivnih PDF-ova koji su savršeni za prezentacije na zaslonu.

Jedini trik je tretirati svaku stranicu kao da je slajd, a zatim možete iskoristiti sve napredne mogućnosti InDesignaznačajke izgleda i dizajna dok stvarate PDF prezentaciju koja se može pregledavati na bilo kojem uređaju.

Prije nego što potrošite puno vremena pokušavajući pretvoriti svoju InDesign datoteku u Powerpoint datoteku, razmislite možete li ili ne jednostavno zadržati svoju datoteku u InDesign formatu i svejedno dobiti rezultate koji su vam potrebni.

Završna riječ

Ovo pokriva sve što treba znati o pretvaranju InDesign datoteka u Powerpoint datoteke! Iako bih volio da postoji jednostavniji proces koji stvara savršene Powerpoint datoteke, jednostavna je istina da su dvije aplikacije namijenjene različitim tržištima.

Ne zvuči brzo i jednostavno, ali bitno je koristiti odgovarajuću aplikaciju za posao od samog početka. Uštedjet ćete si puno vremena i frustracija!