InDesign je velmi výkonný software pro návrh rozvržení, ale pokud má nějakou chybu, pak je to omezený počet možností exportu, které jsou k dispozici po dokončení tvorby vašeho mistrovského díla. Hlavním exportním formátem aplikace InDesign je spolehlivý standard Portable Document Format (PDF), ale bohužel nemá možnost exportovat soubory jako prezentace Powerpoint.

Existuje řada složitých technických důvodů, ale nejjednodušší vysvětlení je, že společnosti Adobe a Microsoft mají velmi odlišný styl vývoje aplikací.

Microsoft Powerpoint je určen pro jednoduché obchodní prezentace, které může běžný uživatel počítače snadno upravovat, zatímco Adobe InDesign se zaměřuje na vytváření vysoce propracovaných dokumentů, u nichž je prioritou vizuální kvalita před snadným používáním.

Kvůli tomuto nesouladu přístupů je téměř nemožné převést dokument InDesignu přímo na prezentaci v PowerPointu, ale existuje alespoň jeden způsob, jak to obejít - pokud máte Adobe Acrobat.

Převod InDesignu do PowerPointu pomocí aplikace Adobe Acrobat

Než začneme, je důležité zdůraznit, že se jedná o velmi hrubé řešení. místo hladkého a bezproblémového řešení. Převodem do PDF získáte pouze hrubý začátek prezentace v PowerPointu.

Pokud bezpodmínečně musíte použít Powerpoint, pak je nejlepším způsobem, jak vytvořit prezentaci, použít Powerpoint od samého začátku.

Nyní, když jsme zvládli očekávání, se podívejme, jak můžete toto řešení použít. K dokončení konverze potřebujete přístup k následujícím údajům. Adobe InDesign , Adobe Acrobat a Microsoft Powerpoint .

Pokud máte přístup k aplikaci InDesign prostřednictvím předplatného služby Všechny aplikace od společnosti Adobe, pak máte také přístup k plné verzi Adobe Acrobat, takže nezapomeňte zkontrolovat aplikaci Adobe Creative Cloud, zda ji lze nainstalovat.

Pokud si InDesign předplatíte v rámci jiného plánu, měli byste mít možnost použít zkušební verzi Acrobatu, ačkoli zkušební verze je časově omezená, takže se nejedná o dlouhodobé řešení konverze.

Poznámka: Tento postup nebude fungovat s bezplatnou aplikací Adobe Reader. .

Krok 1: Export do PDF

Po dokončení návrhu dokumentu pomocí aplikace InDesign jej musíte exportovat do souboru PDF.

Ujistěte se, že jste dokument uložili, a pak otevřete dokument. Soubor a klikněte na Export .

V Export otevřete dialogové okno Formát rozbalovací nabídku a vyberte Adobe PDF (interaktivní) , pak soubor pojmenujte a klikněte na tlačítko Uložit tlačítko.

InDesign otevře dialogové okno Exportovat do interaktivního PDF, které obsahuje několik užitečných možností pro konfiguraci souboru PDF jako prezentace pro případ, že se nakonec rozhodnete nepoužít převedený soubor PowerPointu. Export tlačítko.

Krok 2: Adobe Acrobat

Poté přepněte aplikace na Adobe Acrobat. V okně Soubor klikněte na nabídku Otevřít , poté procházejte a vyberte právě vytvořený soubor PDF.

Po načtení souboru PDF otevřete soubor PDF. Soubor znovu vyberte nabídku Exportovat do a vyberte možnost Prezentace Microsoft Powerpoint .

Novou prezentaci pojmenujte a klikněte na tlačítko Uložit .

Krok 3: Leštění v aplikaci Powerpoint

Nyní přichází ta pravá práce! Otevřete novou prezentaci v aplikaci Powerpoint a porovnejte vzhled obou dokumentů. Některé grafické prvky nemusí být převedeny správně, barvy mohou být odlišné a dokonce i textové znaky mohou vyžadovat určité úpravy.

Pokud máte štěstí a váš soubor InDesignu byl velmi jednoduchý, můžete být s procesem převodu úspěšní a nebude třeba nic moc řešit. Pokud však začínáte se složitějším rozvržením se spoustou grafiky, přímých barev a efektní typografie, může se stát, že se v Powerpointu budete dívat na nepřehledný zmatek.

Tento proces převodu jsem testoval na několika různých souborech PDF, které jsem měl po ruce, a pouze nejzákladnější soubory PDF byly převedeny přijatelně. Všechny soubory PDF se složitým rozvržením a grafikou měly problémy s převodem, od špatného umístění objektů přes chybějící znaky až po zcela chybějící objekty.

Skutečnost je bohužel taková, že Powerpoint a InDesign jsou určeny pro dva zcela odlišné trhy a Adobe ani Microsoft zřejmě nevidí velký smysl ve vytvoření lepší interoperability mezi oběma aplikacemi.

Použití zásuvných modulů třetích stran pro převod aplikace InDesign do PowerPointu

Přestože společnosti Adobe a Microsoft nechtějí tento problém převodu řešit, nejsou zdaleka jedinými vývojáři softwaru na světě. InDesign a Powerpoint jsou dva velmi populární programy, takže existuje malé odvětví vývojářů třetích stran, kteří vytvářejí konverzní moduly pro řešení tohoto problému.

Nicméně navzdory tomu, že se označují za nástroje pro řešení problémů, nemusíte dosáhnout lepších výsledků než při dříve popsaném způsobu převodu PDF. Pokud jste však zvědaví, společnost Recosoft nabízí doplněk s názvem ID2Office, který by mohl splnit to, co potřebujete.

Důrazně doporučuji, abyste si před zakoupením pluginu vyzkoušeli bezplatnou zkušební verzi. , protože můžete zjistit, že na tuto práci nestačí.

Opravdu potřebujete Powerpoint?

Powerpoint má několik dobrých stránek (haha), ale zdaleka to není jediný způsob, jak vytvořit dobrou prezentaci. InDesign také umožňuje vytvářet interaktivní soubory PDF, které jsou ideální pro prezentace na obrazovce.

Jediný trik spočívá v tom, že s každou stránkou zacházíte jako s diapozitivem, a pak můžete využívat všechny pokročilé funkce rozvržení a návrhu aplikace InDesign a zároveň vytvořit prezentaci PDF, kterou lze zobrazit na libovolném zařízení.

Než strávíte spoustu času snahou převést svůj soubor InDesign na soubor Powerpoint, zvažte, zda můžete jednoduše zachovat svůj soubor ve formátu InDesign, a přesto dosáhnout požadovaných výsledků.

Závěrečné slovo

To je vše, co je třeba vědět o převodu souborů InDesign do souborů Powerpoint! Přál bych si, aby existoval jednodušší postup, který by vytvořil dokonalé soubory Powerpoint, ale pravdou je, že obě aplikace jsou určeny pro různé trhy.

Nezní to snadno a rychle, ale je nezbytné používat správnou aplikaci pro danou práci již od samého začátku. Ušetříte si tak spoustu času a frustrace!