InDesign är ett mycket kraftfullt program för layoutdesign, men om det har en svaghet är det det begränsade antalet exportalternativ som finns tillgängliga när du är klar med ditt mästerverk. InDesigns primära exportformat är den pålitliga standarden Portable Document Format (PDF), men tyvärr har det inte möjlighet att exportera filer som Powerpoint-bildspel.

Det finns ett antal komplexa tekniska orsaker till detta, men det enklaste sättet att förklara det är att Adobe och Microsoft har mycket olika utvecklingsstilar för appar.

Microsoft Powerpoint är avsett för enkla företagspresentationer som lätt kan redigeras av en vanlig datoranvändare, medan Adobe InDesign fokuserar på att skapa väldesignade dokument där visuell kvalitet prioriteras framför användarvänlighet.

Denna bristande överensstämmelse mellan metoderna gör det nästan omöjligt att konvertera ett InDesign-dokument direkt till ett bildspel i Powerpoint, men det finns åtminstone ett sätt att komma runt det - så länge du har Adobe Acrobat.

Konvertera InDesign till Powerpoint med Adobe Acrobat

Innan vi börjar, Det är viktigt att påpeka att detta är en mycket grov lösning. PDF-konvertering ger dig bara en grov start på din Powerpoint-presentation.

Om du absolut måste använda Powerpoint är det bästa sättet att skapa din presentation att använda Powerpoint från början.

Nu när vi har hanterat förväntningarna ska vi titta på hur du kan använda den här lösningen. För att slutföra konverteringen behöver du tillgång till följande Adobe InDesign , Adobe Acrobat , och Microsoft Powerpoint .

Om du har tillgång till InDesign genom en prenumeration på Alla appar från Adobe har du också tillgång till den fullständiga versionen av Adobe Acrobat, så se till att kontrollera din Adobe Creative Cloud-app för att se om den kan installeras.

Om du prenumererar på InDesign genom ett annat abonnemang bör du kunna använda testversionen av Acrobat, även om testversionen är tidsbegränsad, så det är inte en långsiktig konverteringslösning.

Obs: Den här processen fungerar inte med den kostnadsfria appen Adobe Reader. .

Steg 1: Exportera till PDF

När du är klar med utformningen av dokumentet i InDesign måste du exportera det till en PDF-fil.

Se till att du har sparat dokumentet och öppna sedan Fil menyn och klicka på Exportera .

I Exportera dialogfönstret, öppna dialogrutan Format rullgardinsmenyn och välj Adobe PDF (interaktiv) , namnge sedan filen och klicka på Spara knapp.

InDesign öppnar dialogrutan Exportera till interaktiv PDF, som har några användbara alternativ för att konfigurera PDF-filen som en presentation om du bestämmer dig för att inte använda den konverterade Powerpoint-filen i slutändan. Exportera knapp.

Steg 2: Adobe Acrobat

Därefter byter du program till Adobe Acrobat. Fil menyn, klicka på Öppna och bläddra sedan för att välja den PDF-fil som du just har skapat.

När PDF-filen har laddats öppnar du den i Fil menyn igen, väljer du Exportera till och väljer Microsoft Powerpoint-presentation .

Ge den nya presentationen ett namn och klicka på Spara .

Steg 3: Finjustering i Powerpoint

Nu kommer det riktiga arbetet! Öppna din nya Powerpoint-presentation i Powerpoint och jämför hur de två dokumenten ser ut. Vissa grafiska element kanske inte har konverterats korrekt, färgerna kan vara fel och även texttecknen kan behöva justeras.

Om du har tur och din InDesign-fil var mycket enkel kan du ha god framgång med konverteringen och det finns inte mycket att göra. Men om du börjar med en mer komplicerad layout med mycket grafik, dekorativa färger och fin typografi kan det hända att du får se en rörig röra i Powerpoint.

Jag testade konverteringen med ett antal olika PDF-filer som jag hade liggande, och endast de mest grundläggande PDF-filerna konverterades på ett acceptabelt sätt. Alla PDF-filer med komplexa layouter och grafik hade konverteringsproblem, allt från dålig objektplacering till saknade tecken och helt saknade objekt.

Den olyckliga verkligheten är att Powerpoint och InDesign är avsedda för två mycket olika marknader, och uppenbarligen ser varken Adobe eller Microsoft någon större mening med att skapa bättre interoperabilitet mellan de två programmen.

Användning av tilläggsmoduler från tredje part för att konvertera InDesign till Powerpoint

Adobe och Microsoft vill inte ta itu med konverteringsproblemet, men de är långt ifrån de enda programvaruutvecklarna i världen. InDesign och Powerpoint är två mycket populära program, så det finns en liten industri av tredjepartsutvecklare som skapar konverteringstillägg för att lösa det här problemet.

Men trots att de marknadsför sig själva som problemlösare kanske du inte får bättre resultat än vad du får med den tidigare beskrivna PDF-konverteringsmetoden. Om du är nyfiken erbjuder Recosoft dock ett insticksprogram vid namn ID2Office som kan göra det du behöver.

Jag rekommenderar starkt att du testar den kostnadsfria provversionen innan du köper insticksprogrammet. Du kanske upptäcker att den inte räcker till för uppgiften.

Behöver du verkligen Powerpoint?

Powerpoint har en del goda sidor (haha), men det är långt ifrån det enda sättet att skapa en bra presentation. Med InDesign kan du också skapa interaktiva PDF-filer som är perfekta för presentationer på skärmen.

Det enda knepet är att behandla varje sida som en bild, så kan du utnyttja alla InDesigns avancerade layout- och designfunktioner och samtidigt skapa en PDF-presentation som kan visas på vilken enhet som helst.

Innan du lägger ner mycket tid på att försöka konvertera din InDesign-fil till en Powerpoint-fil bör du fundera på om du kan behålla filen i InDesign-formatet och ändå få de resultat du behöver.

Ett sista ord

Därmed är allt du behöver veta om att konvertera InDesign-filer till Powerpoint-filer! Jag önskar att det fanns en enklare process för att skapa perfekta Powerpoint-filer, men sanningen är att de två programmen är avsedda för olika marknader.

Det låter inte snabbt och enkelt, men det är viktigt att använda rätt app för jobbet redan från början. Du kommer att spara mycket tid och frustration!