สารบัญ
InDesign เป็นซอฟต์แวร์ออกแบบเลย์เอาต์ที่มีประสิทธิภาพมาก แต่ถ้ามีข้อบกพร่อง ก็มีตัวเลือกการส่งออกในจำนวนจำกัดที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณสร้างผลงานชิ้นเอกของคุณเสร็จแล้ว รูปแบบการส่งออกหลักของ InDesign คือรูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) มาตรฐานที่เชื่อถือได้ แต่น่าเสียดายที่ไม่มีความสามารถในการส่งออกไฟล์ในรูปแบบสไลด์โชว์ Powerpoint
มีเหตุผลทางเทคนิคที่ซับซ้อนหลายประการสำหรับเรื่องนี้ แต่ วิธีที่ง่ายที่สุดในการอธิบายคือ Adobe และ Microsoft มีสไตล์การพัฒนาแอพที่แตกต่างกันมาก
Microsoft Powerpoint มีไว้สำหรับการนำเสนอทางธุรกิจที่เรียบง่าย ซึ่งผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไปสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ Adobe InDesign มุ่งเน้นไปที่การสร้างเอกสารที่มีการออกแบบสูง ซึ่งให้ความสำคัญกับคุณภาพของภาพมากกว่าการใช้งานง่าย
แนวทางที่ไม่ตรงกันนี้ทำให้การแปลงเอกสาร InDesign เป็นสไลด์โชว์ Powerpoint โดยตรงแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย แต่มีวิธีแก้ไขอย่างน้อยหนึ่งวิธี ตราบใดที่คุณมี Adobe Acrobat
แปลง InDesign เป็น Powerpoint ด้วย Adobe Acrobat
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่านี่เป็นวิธีแก้ปัญหาแบบหยาบๆ แทนที่จะเป็นโซลูชันที่ราบรื่นและไร้รอยต่อ การแปลงไฟล์ PDF จะทำให้คุณเริ่มต้นงานนำเสนอ Powerpoint อย่างคร่าวๆ เท่านั้น
หากคุณต้องใช้ Powerpoint อย่างแน่นอน วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างงานนำเสนอของคุณคือการใช้ Powerpoint จากจุดเริ่มต้นมาก
ตอนนี้เราได้จัดการความคาดหวังแล้ว มาดูวิธีที่คุณสามารถใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวนี้ เพื่อให้การแปลงเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องเข้าถึง Adobe InDesign , Adobe Acrobat และ ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยต์
หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง InDesign ผ่านการสมัครแผน แอปทั้งหมด จาก Adobe คุณก็มีสิทธิ์เข้าถึง Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็ม ดังนั้นโปรดแน่ใจว่า เพื่อตรวจสอบแอป Adobe Creative Cloud เพื่อดูว่าสามารถติดตั้งได้หรือไม่
หากคุณสมัครใช้งาน InDesign ผ่านแผนอื่น คุณควรจะสามารถใช้ Acrobat เวอร์ชันทดลองได้ แม้ว่าการทดลองใช้งานจะมีเวลาจำกัด ดังนั้นจึงไม่ใช่โซลูชันการแปลงระยะยาว
หมายเหตุ: กระบวนการนี้ใช้ไม่ได้กับแอป Adobe Reader ฟรี .
ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกเป็น PDF
เมื่อคุณออกแบบเสร็จแล้ว เอกสารของคุณโดยใช้ InDesign คุณจะต้องส่งออกเป็นไฟล์ PDF
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเอกสารของคุณแล้ว จากนั้นเปิดเมนู ไฟล์ และคลิก ส่งออก
ในหน้าต่างโต้ตอบ ส่งออก เปิดเมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบ และเลือก Adobe PDF (Interactive) จากนั้นตั้งชื่อไฟล์ และคลิกปุ่ม บันทึก
InDesign จะเปิดกล่องโต้ตอบส่งออกเป็น PDF แบบโต้ตอบ ซึ่งมีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์สำหรับการกำหนดค่าไฟล์ PDF ของคุณเป็นงานนำเสนอ ในกรณีที่คุณตัดสินใจที่จะไม่ใช้ Powerpoint ที่แปลงแล้วไฟล์ในตอนท้าย สำหรับตอนนี้ เพียงคลิกปุ่ม ส่งออก
ขั้นตอนที่ 2: Adobe Acrobat
ถัดไป เปลี่ยนแอปเป็น Adobe Acrobat ในเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด จากนั้นเรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
เมื่อโหลดไฟล์ PDF ของคุณแล้ว ให้เปิดเมนู ไฟล์ อีกครั้ง เลือกเมนูย่อย ส่งออกไปยัง และเลือก Microsoft Powerpoint Presentation .
ตั้งชื่องานนำเสนอใหม่ของคุณ แล้วคลิก บันทึก
ขั้นตอนที่ 3: ขัดเกลาใน Powerpoint
มาถึงขั้นตอนการทำงานจริงแล้ว! เปิดงานนำเสนอ Powerpoint ใหม่ใน Powerpoint และเปรียบเทียบรูปลักษณ์ของเอกสารทั้งสอง องค์ประกอบกราฟิกบางอย่างอาจแปลงไม่ถูกต้อง สีอาจผิดเพี้ยนไป และแม้แต่อักขระข้อความก็อาจต้องการการปรับแต่งด้วยเช่นกัน
หากคุณโชคดี และไฟล์ InDesign ของคุณเรียบง่ายมาก คุณอาจประสบความสำเร็จในกระบวนการแปลง และไม่มีอะไรให้ทำมากนัก แต่ถ้าคุณเริ่มด้วยเค้าโครงที่ซับซ้อนมากขึ้นด้วยกราฟิก สีพิเศษ และตัวอักษรแฟนซี คุณอาจพบว่าตัวเองดูยุ่งเหยิงใน Powerpoint
ฉันทดสอบกระบวนการแปลงนี้โดยใช้ไฟล์ PDF ต่างๆ จำนวนหนึ่งที่ฉันมีอยู่ และแปลงเฉพาะไฟล์ PDF พื้นฐานที่สุดเท่านั้นที่ยอมรับได้ ไฟล์ PDF ทั้งหมดที่มีเลย์เอาต์และกราฟิกที่ซับซ้อนมีปัญหาในการแปลง ตั้งแต่การจัดวางวัตถุที่ไม่ดีไปจนถึงอักขระที่ขาดหายไป ไปจนถึงการที่หายไปโดยสิ้นเชิงวัตถุ
ความจริงที่น่าเศร้าคือ Powerpoint และ InDesign มีไว้สำหรับตลาดสองแห่งที่แตกต่างกันมาก และเห็นได้ชัดว่าทั้ง Adobe และ Microsoft มองไม่เห็นประเด็นสำคัญในการสร้างการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นระหว่างสองแอป
การใช้ปลั๊กอินของบุคคลที่สามเพื่อแปลง InDesign เป็น Powerpoint
ในขณะที่ Adobe และ Microsoft ไม่ต้องการจัดการกับปัญหาการแปลงนี้ พวกเขายังห่างไกลจากนักพัฒนาซอฟต์แวร์รายเดียวในโลก InDesign และ Powerpoint เป็นสองโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมาก ดังนั้นจึงมีอุตสาหกรรมเล็กๆ ของนักพัฒนาบุคคลที่สามที่สร้างปลั๊กอินการแปลงเพื่อแก้ปัญหานี้
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าพวกเขาจะทำตลาดตัวเองว่าเป็นนักแก้ปัญหา แต่คุณก็อาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่ดีไปกว่าวิธีการแปลง PDF ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณสงสัย Recosoft มีปลั๊กอินชื่อ ID2Office ที่อาจทำสิ่งที่คุณต้องการ
เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณทดสอบรุ่นทดลองใช้ฟรีก่อนที่จะซื้อปลั๊กอิน เนื่องจากคุณอาจพบว่าไม่เหมาะกับงาน
คุณต้องการ Powerpoint จริงหรือ
Powerpoint มีข้อดีอยู่บ้าง (ฮ่าฮ่า) แต่มันยังห่างไกลจากวิธีเดียวในการสร้างงานนำเสนอที่ดี InDesign ยังช่วยให้คุณสร้าง PDF แบบโต้ตอบที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอบนหน้าจอ
เคล็ดลับเดียวคือปฏิบัติต่อแต่ละหน้าราวกับว่าเป็นสไลด์ จากนั้นคุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากขั้นสูงทั้งหมดของ InDesignคุณสมบัติเลย์เอาต์และการออกแบบในขณะที่สร้างงานนำเสนอ PDF ที่สามารถดูได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้
ก่อนที่คุณจะใช้เวลามากมายในการแปลงไฟล์ InDesign ของคุณเป็นไฟล์ Powerpoint ให้พิจารณาว่าคุณสามารถเก็บไฟล์ของคุณในรูปแบบ InDesign เพียงอย่างเดียวและยังคงได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้หรือไม่
คำสุดท้าย
ที่ครอบคลุมทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการแปลงไฟล์ InDesign เป็นไฟล์ Powerpoint! แม้ว่าฉันอยากจะมีกระบวนการที่ง่ายกว่านี้ในการสร้างไฟล์ Powerpoint ที่สมบูรณ์แบบ แต่ความจริงง่ายๆ ก็คือ แอปทั้งสองมีไว้สำหรับตลาดที่แตกต่างกัน
ฟังดูไม่ง่ายและรวดเร็ว แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้แอปที่เหมาะสมสำหรับงานตั้งแต่ต้น คุณจะประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้มาก!
