InDesign es un software de diseño muy potente, pero si tiene un defecto, es el número limitado de opciones de exportación que están disponibles una vez que haya terminado de crear su obra maestra. El principal formato de exportación de InDesign es el fiable formato estándar de documento portátil (PDF), pero por desgracia, no tiene la capacidad de exportar archivos como presentaciones de diapositivas de Powerpoint.

Hay varias razones técnicas complejas para ello, pero la forma más sencilla de explicarlo es que Adobe y Microsoft tienen estilos de desarrollo de aplicaciones muy diferentes.

Microsoft Powerpoint está pensado para presentaciones empresariales sencillas que pueden ser editadas fácilmente por el usuario típico de ordenador, mientras que Adobe InDesign se centra en la creación de documentos de alto diseño que priorizan la calidad visual sobre la facilidad de uso.

Este desajuste de enfoques hace que sea casi imposible convertir un documento de InDesign directamente en una presentación de diapositivas de Powerpoint, pero hay al menos una forma de evitarlo, siempre que se tenga Adobe Acrobat.

Convertir InDesign a Powerpoint con Adobe Acrobat

Antes de empezar, es importante señalar que se trata de una solución muy aproximada La conversión de PDF sólo le dará un comienzo aproximado a su presentación de Powerpoint.

Si es absolutamente necesario usar Powerpoint, la mejor manera de crear su presentación es usando Powerpoint desde el principio.

Ahora que hemos manejado las expectativas, veamos cómo puedes utilizar esta solución. Para completar la conversión, necesitarás acceso a Adobe InDesign , Adobe Acrobat y Microsoft Powerpoint .

Si tiene acceso a InDesign a través de una suscripción al Todas las aplicaciones de Adobe, entonces también tienes acceso a la versión completa de Adobe Acrobat, así que asegúrate de comprobar tu aplicación de Adobe Creative Cloud para ver si se puede instalar.

Si te suscribes a InDesign a través de otro plan, deberías poder utilizar la versión de prueba de Acrobat, aunque la prueba es de duración limitada, por lo que no es una solución de conversión a largo plazo.

Nota: Este proceso no funcionará con la aplicación gratuita Adobe Reader .

Paso 1: Exportar a PDF

Una vez que haya terminado de diseñar su documento con InDesign, tendrá que exportarlo como archivo PDF.

Asegúrese de que ha guardado el documento y, a continuación, abra el Archivo y haga clic en Exportar .

En el Exportar abra la ventana de diálogo Formato y seleccione Adobe PDF (interactivo) y luego nombrar el archivo y hacer clic en el botón Guardar botón.

InDesign abrirá el cuadro de diálogo Exportar a PDF interactivo, que tiene algunas opciones útiles para configurar su archivo PDF como una presentación en caso de que decida no utilizar el archivo Powerpoint convertido al final. Por ahora, sólo haga clic en el botón Exportar botón.

Paso 2: Adobe Acrobat

A continuación, cambie de aplicación a Adobe Acrobat. En el Archivo menú, haga clic en Abrir y, a continuación, busque para seleccionar el archivo PDF que acaba de crear.

Una vez cargado el archivo PDF, abra el Archivo seleccione la opción Exportar a y seleccione Presentación de Microsoft Powerpoint .

Dale un nombre a tu nueva presentación y haz clic en Guardar .

Paso 3: Pulir en Powerpoint

Ahora viene el verdadero trabajo: abre tu nueva presentación de Powerpoint en Powerpoint y compara el aspecto de los dos documentos. Es posible que algunos elementos gráficos no se hayan convertido correctamente, que los colores estén apagados e incluso que los caracteres del texto necesiten algún ajuste.

Si tiene suerte y su archivo de InDesign es muy sencillo, entonces puede tener éxito con el proceso de conversión y no habrá mucho que hacer, pero si comienza con un diseño más complejo con muchos gráficos, colores planos y tipografía de lujo, puede encontrarse con un desorden en Powerpoint.

Probé este proceso de conversión utilizando varios PDFs que tenía por ahí, y sólo los archivos PDF más básicos se convirtieron de forma aceptable. Todos los PDFs que tenían diseños y gráficos complejos tuvieron problemas de conversión, desde la mala colocación de los objetos hasta la falta de caracteres o de objetos por completo.

La desafortunada realidad es que Powerpoint e InDesign están destinados a dos mercados muy diferentes, y aparentemente, ni Adobe ni Microsoft ven mucho sentido en crear una mejor interoperabilidad entre las dos aplicaciones.

Uso de plugins de terceros para convertir InDesign en Powerpoint

Aunque Adobe y Microsoft no quieren abordar este problema de conversión, no son ni mucho menos los únicos desarrolladores de software del mundo. InDesign y Powerpoint son dos programas muy populares, por lo que existe una pequeña industria de desarrolladores externos que crean plugins de conversión para resolver este problema.

Sin embargo, a pesar de que se comercializan como solucionadores de problemas, es posible que no obtenga mejores resultados que con el método de conversión de PDF descrito anteriormente. No obstante, si tiene curiosidad, Recosoft ofrece un plugin llamado ID2Office que podría hacer lo que necesita.

Le recomiendo encarecidamente que pruebe la versión gratuita antes de comprar el plugin Sin embargo, porque puedes descubrir que no está a la altura del trabajo.

¿Necesitas realmente Powerpoint?

Powerpoint tiene algunos puntos buenos (jaja), pero no es ni mucho menos la única forma de crear una buena presentación. InDesign también permite crear PDF interactivos que son perfectos para las presentaciones en pantalla.

El único truco es tratar cada página como si fuera una diapositiva, y así podrá aprovechar todas las funciones avanzadas de maquetación y diseño de InDesign mientras crea una presentación en PDF que puede verse en cualquier dispositivo.

Antes de perder mucho tiempo tratando de convertir su archivo de InDesign en un archivo de Powerpoint, considere si puede o no simplemente mantener su archivo en el formato de InDesign y seguir obteniendo los resultados que necesita.

Unas palabras finales

Eso cubre todo lo que hay que saber sobre la conversión de archivos de InDesign en archivos de Powerpoint. Aunque me gustaría que hubiera un proceso más sencillo que creara archivos de Powerpoint perfectos, la simple verdad es que las dos aplicaciones están destinadas a mercados diferentes.

No parece fácil ni rápido, pero es esencial utilizar la aplicación adecuada para el trabajo desde el principio. ¡Te ahorrarás mucho tiempo y frustración!