InDesign on erittäin tehokas ulkoasusuunnitteluohjelmisto, mutta jos sillä on yksi puute, se on rajallinen määrä vientivaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä, kun olet saanut mestariteoksesi valmiiksi. InDesignin ensisijainen vientiformaatti on luotettava standardi Portable Document Format (PDF), mutta valitettavasti sillä ei ole mahdollisuutta viedä tiedostoja Powerpoint-diaesityksinä.

Tähän on useita monimutkaisia teknisiä syitä, mutta yksinkertaisin tapa selittää se on se, että Adoben ja Microsoftin sovelluskehitystyylit ovat hyvin erilaisia.

Microsoft Powerpoint on tarkoitettu yksinkertaisiin yritysesityksiin, joita tavallinen tietokoneen käyttäjä voi helposti muokata, kun taas Adobe InDesign keskittyy luomaan erittäin hyvin suunniteltuja asiakirjoja, joissa visuaalinen laatu on tärkeämpää kuin helppokäyttöisyys.

Tämä lähestymistapojen epäsuhta tekee InDesign-dokumentin muuntamisen suoraan Powerpoint-diaesitykseksi lähes mahdottomaksi, mutta ainakin yksi keino on olemassa - kunhan sinulla on Adobe Acrobat.

InDesignin muuntaminen Powerpointiksi Adobe Acrobatilla

Ennen kuin aloitamme, on tärkeää huomauttaa, että tämä on hyvin karkea kiertotie. sen sijaan, että se olisi sujuva ja saumaton ratkaisu. PDF-muunnos antaa sinulle vain karkean alun Powerpoint-esityksellesi.

Jos sinun on ehdottomasti käytettävä Powerpointia, paras tapa luoda esitys on käyttää Powerpointia alusta alkaen.

Nyt kun odotukset ovat hallinnassa, katsotaanpa, miten voit käyttää tätä kiertotietä. Jotta voit suorittaa muuntamisen, sinun on saatava käyttöön seuraavat tiedot Adobe InDesign , Adobe Acrobat ja Microsoft Powerpoint .

Jos sinulla on InDesignin käyttöoikeus tilaamalla Kaikki sovellukset suunnitelma Adobelta, sinulla on myös pääsy Adobe Acrobatin täysversioon, joten tarkista Adobe Creative Cloud -sovelluksestasi, voiko sen asentaa.

Jos tilaat InDesignin jonkin muun suunnitelman kautta, sinun pitäisi pystyä käyttämään Acrobatin kokeiluversiota, vaikka kokeiluversio on määräaikainen, joten se ei ole pitkän aikavälin muuntoratkaisu.

Huomautus: Tämä prosessi ei toimi ilmaisen Adobe Reader -sovelluksen kanssa. .

Vaihe 1: Vie PDF-tiedosto

Kun olet suunnitellut asiakirjan InDesignilla, sinun on vietävä se PDF-tiedostoksi.

Varmista, että olet tallentanut asiakirjan, ja avaa sen jälkeen Tiedosto ja napsauta Vie .

Vuonna Vie dialogi-ikkunassa, avaa Muotoilu pudotusvalikosta ja valitse Adobe PDF (interaktiivinen) , nimeä sitten tiedosto ja napsauta Tallenna nappi.

InDesign avaa Vie interaktiiviseen PDF-tiedostoon -valintaikkunan, jossa on joitakin hyödyllisiä vaihtoehtoja PDF-tiedoston määrittämiseksi esitykseksi, jos päätät olla käyttämättä muunnettua Powerpoint-tiedostoa. Napsauta toistaiseksi vain painiketta Vie nappi.

Vaihe 2: Adobe Acrobat

Seuraavaksi vaihda sovellukset Adobe Acrobatiin. Kohdassa Tiedosto valikosta, napsauta Avaa ja valitse sitten selaamalla juuri luomasi PDF-tiedosto.

Kun PDF-tiedosto on ladattu, avaa tiedosto Tiedosto valikon uudelleen, valitse Vie kohteeseen alivalikosta ja valitse Microsoft Powerpoint-esitys .

Anna uudelle esityksellesi nimi ja napsauta Tallenna .

Vaihe 3: Kiillotus Powerpointissa

Nyt tulee varsinainen työ! Avaa uusi Powerpoint-esityksesi Powerpointissa ja vertaa näiden kahden asiakirjan ulkoasua. Jotkin graafiset elementit eivät ehkä ole muuntuneet oikein, värit voivat olla väärät ja jopa tekstin merkit saattavat vaatia jonkin verran säätämistä.

Jos olet onnekas ja InDesign-tiedostosi on hyvin yksinkertainen, muuntaminen saattaa onnistua hyvin, eikä tekemistä ole paljon. Jos taas aloitat monimutkaisemmalla ulkoasulla, jossa on paljon grafiikkaa, spottivärejä ja hienoa typografiaa, saatat löytää Powerpointista sekavan sotkun.

Testasin tätä muuntoprosessia useilla erilaisilla PDF-tiedostoilla, joita minulla oli lojumassa, ja vain kaikkein yksinkertaisimmat PDF-tiedostot muunnettiin hyväksyttävästi. Kaikissa PDF-tiedostoissa, joissa oli monimutkaisia ulkoasuja ja grafiikkaa, oli muunto-ongelmia, jotka vaihtelivat huonosta objektien sijoittelusta puuttuviin merkkeihin ja kokonaan puuttuviin objekteihin.

Valitettava tosiasia on, että Powerpoint ja InDesign on tarkoitettu kahdelle hyvin erilaiselle markkinalle, eivätkä Adobe ja Microsoft ilmeisesti näe mitään järkeä luoda parempaa yhteentoimivuutta näiden kahden sovelluksen välille.

Kolmannen osapuolen liitännäisten käyttäminen InDesignin muuntamiseen Powerpointiksi

Vaikka Adobe ja Microsoft eivät halua puuttua tähän muuntamisongelmaan, ne eivät ole läheskään maailman ainoat ohjelmistokehittäjät. InDesign ja Powerpoint ovat kaksi erittäin suosittua ohjelmaa, joten on olemassa pieni joukko kolmannen osapuolen kehittäjiä, jotka luovat muuntamisliitännäisiä tämän ongelman ratkaisemiseksi.

Huolimatta siitä, että ne markkinoivat itseään ongelmanratkaisijoina, et välttämättä saa parempia tuloksia kuin aiemmin kuvatulla PDF-muunnosmenetelmällä. Jos olet kuitenkin utelias, Recosoft tarjoaa ID2Office-nimisen lisäosan, joka saattaa tehdä sen, mitä tarvitset.

Suosittelen vahvasti, että testaat ilmaisen kokeiluversion ennen pluginin ostamista. , koska saatat kuitenkin huomata, että se ei ole sopiva.

Tarvitsetko todella Powerpointia?

Powerpointissa on joitakin hyviä puolia (haha), mutta se ei ole läheskään ainoa tapa luoda hyvä esitys. InDesignin avulla voit myös luoda interaktiivisia PDF-tiedostoja, jotka sopivat erinomaisesti näytöllä pidettäviin esityksiin.

Ainoa juju on käsitellä jokaista sivua ikään kuin se olisi dia, jolloin voit hyödyntää kaikkia InDesignin kehittyneitä ulkoasu- ja suunnitteluominaisuuksia ja luoda PDF-esityksen, jota voi katsella millä tahansa laitteella.

Ennen kuin käytät paljon aikaa InDesign-tiedoston muuntamiseen Powerpoint-tiedostoksi, kannattaa harkita, voitko pitää tiedoston InDesign-muodossa ja saada silti haluamasi tulokset.

Viimeinen sana

Tämä kattaa kaiken, mitä InDesign-tiedostojen muuntamisesta Powerpoint-tiedostoiksi on tiedettävä! Vaikka toivoisin, että olisi olemassa yksinkertaisempi prosessi, joka loisi täydelliset Powerpoint-tiedostot, yksinkertainen totuus on, että nämä kaksi sovellusta on tarkoitettu eri markkinoille.

Se ei kuulosta nopealta ja helpolta, mutta on tärkeää käyttää alusta alkaen oikeaa sovellusta työhön. Säästät itseltäsi paljon aikaa ja turhautumista!