InDesign is 'n baie kragtige stuk uitlegontwerpsagteware, maar as dit 'n fout het, is dit die beperkte aantal uitvoeropsies wat beskikbaar is sodra jy klaar is met die skep van jou meesterstuk. InDesign se primêre uitvoerformaat is die betroubare standaard Portable Document Format (PDF), maar dit het ongelukkig nie die vermoë om lêers as Powerpoint-skyfievertonings uit te voer nie.

Daar is 'n aantal komplekse tegniese redes hiervoor, maar die eenvoudigste manier om dit te verduidelik, is dat Adobe en Microsoft baie verskillende programontwikkelingstyle het.

Microsoft Powerpoint is bedoel vir eenvoudige besigheidsaanbiedings wat maklik deur die tipiese rekenaargebruiker geredigeer kan word, terwyl Adobe InDesign fokus op die skep van hoogs ontwerpte dokumente wat visuele kwaliteit prioritiseer bo gebruiksgemak.

Hierdie wanverhouding van benaderings maak dit byna onmoontlik om 'n InDesign-dokument direk in 'n Powerpoint-skyfievertoning om te skakel, maar daar is ten minste een manier om dit te omseil – solank jy Adobe Acrobat het.

Skakel InDesign om na Powerpoint met Adobe Acrobat

Voordat ons begin, is dit belangrik om daarop te wys dat dit 'n baie rowwe oplossing is in plaas van 'n gladde en naatlose oplossing. PDF-omskakeling sal jou net 'n rowwe begin vir jou Powerpoint-aanbieding gee.

As jy absoluut Powerpoint moet gebruik, dan is die beste manier om jou aanbieding te skep deur Powerpoint te gebruik vanafdie heel begin.

Nou dat ons die verwagtinge bestuur het, kom ons kyk hoe jy hierdie oplossing kan gebruik. Om die omskakeling te voltooi, het jy toegang nodig tot Adobe InDesign , Adobe Acrobat en Microsoft Powerpoint .

As jy toegang tot InDesign het deur 'n intekening op die Alle toepassings -plan van Adobe, dan het jy ook toegang tot die volledige weergawe van Adobe Acrobat, so maak seker om jou Adobe Creative Cloud-toepassing na te gaan om te sien of dit geïnstalleer kan word.

As jy op InDesign inteken deur 'n ander plan, behoort jy die proefweergawe van Acrobat te kan gebruik, hoewel die proeftydperk tydbeperk is, so dit is nie 'n langtermyn-omskakelingsoplossing nie.

Let wel: Hierdie proses sal nie met die gratis Adobe Reader-toepassing werk nie .

Stap 1: Voer uit na PDF

Sodra jy klaar ontwerp is jou dokument deur InDesign te gebruik, sal jy dit as 'n PDF-lêer moet uitvoer.

Maak seker dat jy jou dokument gestoor het, maak dan die Lêer -kieslys oop en klik Voer uit .

In die Uitvoer -dialoogvenster, maak die Formaat -aftreklys oop en kies Adobe PDF (Interaktief) , en noem dan die lêer en klik op die Stoor -knoppie.

InDesign sal die Uitvoer na Interaktiewe PDF-dialoog oopmaak, wat 'n paar nuttige opsies het om jou PDF-lêer as 'n aanbieding op te stel ingeval jy besluit om nie die omgeskakelde Powerpoint te gebruik nielêer op die ou end. Vir nou, klik net die Uitvoer -knoppie.

Stap 2: Adobe Acrobat

Verander volgende toepassings na Adobe Acrobat. In die Lêer -kieslys, klik Open en blaai dan om die PDF-lêer te kies wat jy sopas geskep het.

Sodra jou PDF-lêer gelaai is, maak die Lêer -kieslys weer oop, kies die Voer uit na -subkieslys en kies Microsoft Powerpoint-aanbieding .

Gee jou nuwe aanbieding 'n naam en klik Stoor .

Stap 3: Poleer in Powerpoint

Nou kom die regte werk! Maak jou nuwe Powerpoint-aanbieding in Powerpoint oop en vergelyk die voorkoms van die twee dokumente. Sommige grafiese elemente het dalk nie behoorlik omgeskakel nie, kleure kan af wees, en selfs die tekskarakters kan ook 'n mate van aanpassing vereis.

As jy gelukkig is, en jou InDesign-lêer was baie eenvoudig, sal jy dalk goeie sukses met die omskakelingsproses hê, en daar sal nie veel wees om te doen nie. Maar as jy begin met 'n meer komplekse uitleg met baie grafika, kolkleure en spoggerige tipografie, kan jy vind dat jy na 'n deurmekaar gemors in Powerpoint kyk.

Ek het hierdie omskakelingsproses getoets met 'n aantal verskillende PDF's wat ek rondgelê het, en net die mees basiese PDF-lêers is aanvaarbaar omgeskakel. Al die PDF's wat komplekse uitlegte en grafika gehad het, het omskakelingsprobleme gehad, wat wissel van swak voorwerpplasing tot ontbrekende karakters tot heeltemal ontbreekvoorwerpe.

Die ongelukkige realiteit is dat Powerpoint en InDesign vir twee baie verskillende markte bedoel is, en blykbaar sien nie Adobe of Microsoft veel sin daarin om beter interoperabiliteit tussen die twee toepassings te skep nie.

Die gebruik van derdeparty-inproppe om InDesign na Powerpoint om te skakel

Alhoewel Adobe en Microsoft nie hierdie omskakelingskwessie wil aanpak nie, is hulle ver van die enigste sagteware-ontwikkelaars in die wêreld. InDesign en Powerpoint is twee baie gewilde programme, so daar is 'n klein bedryf van derdeparty-ontwikkelaars wat omskakeling-inproppe skep om hierdie probleem op te los.

Ten spyte van die feit dat hulle hulself as probleemoplossers bemark, sal jy dalk nie beter resultate kry as wat jy kry met die PDF-omskakelingsmetode wat vroeër beskryf is nie. As jy egter nuuskierig is, bied Recosoft 'n inprop genaamd ID2Office wat dalk doen wat jy nodig het.

Ek beveel egter sterk aan dat jy die gratis proeflopie uittoets voordat jy die inprop koop , want jy kan ontdek dat dit nie die taak is nie.

Het jy regtig Powerpoint nodig?

Powerpoint het 'n paar goeie punte (haha), maar dit is ver van die enigste manier om 'n goeie aanbieding te skep. InDesign laat jou ook toe om interaktiewe PDF's te skep wat perfek is vir aanbiedings op die skerm.

Die enigste truuk is om elke bladsy te behandel asof dit 'n skyfie is, en dan kan jy voordeel trek uit al InDesign se gevorderdeuitleg- en ontwerpkenmerke terwyl u 'n PDF-aanbieding skep wat op enige toestel bekyk kan word.

Voordat jy baie tyd spandeer om jou InDesign-lêer na 'n Powerpoint-lêer te probeer omskakel, oorweeg of jy bloot jou lêer in die InDesign-formaat kan hou en steeds die resultate kry wat jy nodig het.

'n Finale woord

wat alles dek wat jy moet weet oor die omskakeling van InDesign-lêers in Powerpoint-lêers! Alhoewel ek wens dat daar 'n eenvoudiger proses was wat perfekte Powerpoint-lêers geskep het, is die eenvoudige waarheid dat die twee toepassings vir verskillende markte bedoel is.

Dit klink nie vinnig en maklik nie, maar dit is noodsaaklik om van die begin af die regte toepassing vir die werk te gebruik. Jy sal jouself baie tyd en frustrasie spaar!