Mae InDesign yn ddarn pwerus iawn o feddalwedd dylunio cynllun, ond os oes ganddo ddiffyg, dyma'r nifer gyfyngedig o opsiynau allforio sydd ar gael unwaith y byddwch chi wedi gorffen creu eich campwaith. Prif fformat allforio InDesign yw'r Fformat Dogfen Gludadwy safonol ddibynadwy (PDF), ond yn anffodus, nid oes ganddo'r gallu i allforio ffeiliau fel sioeau sleidiau Powerpoint.

Mae nifer o resymau technegol cymhleth am hyn, ond y ffordd symlaf i'w esbonio yw bod gan Adobe a Microsoft arddulliau datblygu apiau gwahanol iawn.

Mae Microsoft Powerpoint wedi'i fwriadu ar gyfer cyflwyniadau busnes syml y gellir eu golygu'n hawdd gan ddefnyddiwr arferol y cyfrifiadur, tra bod Adobe InDesign yn canolbwyntio ar greu dogfennau wedi'u dylunio'n dda sy'n blaenoriaethu ansawdd gweledol yn hytrach na rhwyddineb defnydd.

Mae’r diffyg cyfatebiaeth hon o ran dulliau yn ei gwneud bron yn amhosibl trosi dogfen InDesign yn sioe sleidiau Powerpoint yn uniongyrchol, ond mae o leiaf un ffordd o’i chwmpasu – cyn belled â bod gennych Adobe Acrobat.

Trosi InDesign i Powerpoint gydag Adobe Acrobat

Cyn i ni ddechrau, mae'n bwysig nodi bod hwn yn ateb bras iawn yn lle datrysiad llyfn a di-dor. Bydd trosi PDF ond yn rhoi dechrau bras i'ch cyflwyniad Powerpoint.

Os oes rhaid i chi ddefnyddio Powerpoint o gwbl, yna'r ffordd orau o greu eich cyflwyniad yw trwy ddefnyddio Powerpointy cychwyn cyntaf.

Nawr ein bod wedi rheoli’r disgwyliadau, gadewch i ni edrych ar sut y gallwch chi ddefnyddio’r ateb hwn. I gwblhau'r trosi, bydd angen mynediad i Adobe InDesign , Adobe Acrobat , a >Microsoft Powerpoint .

Os oes gennych chi fynediad i InDesign trwy danysgrifiad i gynllun Pob ap gan Adobe, yna mae gennych chi hefyd fynediad i fersiwn llawn Adobe Acrobat, felly gwnewch yn siŵr i wirio eich app Adobe Creative Cloud i weld a oes modd ei osod.

Os ydych chi'n tanysgrifio i InDesign trwy gynllun arall, dylech allu defnyddio'r fersiwn prawf o Acrobat, er bod y treial yn gyfyngedig o ran amser, felly nid yw'n ddatrysiad trosi hirdymor.

Sylwer: Ni fydd y broses hon yn gweithio gyda'r ap Adobe Reader rhad ac am ddim .

Cam 1: Allforio i PDF

Unwaith y byddwch wedi gorffen dylunio eich dogfen gan ddefnyddio InDesign, bydd angen i chi ei hallforio fel ffeil PDF.

Sicrhewch eich bod wedi cadw eich dogfen, yna agorwch y ddewislen Ffeil a chliciwch ar Allforio .

Yn y ffenestr ddeialog Allforio , agorwch y gwymplen Fformat a dewiswch Adobe PDF (Interactive) , yna enwch y ffeil a chliciwch ar y botwm Cadw .

Bydd InDesign yn agor yr ymgom Allforio i PDF Rhyngweithiol, sydd â rhai opsiynau defnyddiol ar gyfer ffurfweddu eich ffeil PDF fel cyflwyniad rhag ofn y byddwch yn penderfynu peidio â defnyddio'r Powerpoint wedi'i drosiffeil yn y diwedd. Am y tro, cliciwch ar y botwm Allforio .

Cam 2: Adobe Acrobat

Nesaf, newidiwch apiau i Adobe Acrobat. Yn newislen Ffeil , cliciwch Agor , yna porwch i ddewis y ffeil PDF rydych chi newydd ei chreu.

Unwaith y bydd eich ffeil PDF wedi llwytho, agorwch y ddewislen Ffeil eto, dewiswch yr is-ddewislen Allforio i , a dewiswch Microsoft Powerpoint Presentation .

Rhowch enw i'ch cyflwyniad newydd, a chliciwch Cadw .

Cam 3: Sgleinio mewn Powerpoint

Nawr daw'r gwaith go iawn! Agorwch eich cyflwyniad Powerpoint newydd yn Powerpoint, a chymharwch olwg y ddwy ddogfen. Efallai na fydd rhai elfennau graffigol wedi trosi'n iawn, efallai y bydd lliwiau wedi'u diffodd, ac efallai y bydd hyd yn oed y nodau testun angen rhywfaint o addasiad hefyd.

Os ydych chi'n lwcus, a bod eich ffeil InDesign yn syml iawn, yna efallai y byddwch chi'n cael llwyddiant da gyda'r broses drosi, ac ni fydd llawer i'w wneud. Ond os ydych chi'n dechrau gyda chynllun mwy cymhleth gyda llawer o graffeg, lliwiau sbot, a theipograffeg ffansi, efallai y byddwch chi'n cael eich hun yn edrych ar lanast cymysg yn Powerpoint.

Profais y broses drosi hon gan ddefnyddio nifer o wahanol ffeiliau PDF oedd gennyf o gwmpas, a dim ond y ffeiliau PDF mwyaf sylfaenol a droswyd yn dderbyniol. Roedd gan yr holl ffeiliau PDF a oedd â chynlluniau a graffeg gymhleth broblemau trosi, yn amrywio o leoliad gwrthrychau gwael i nodau coll i goll yn llwyrgwrthrychau.

Y realiti anffodus yw bod Powerpoint ac InDesign wedi'u bwriadu ar gyfer dwy farchnad wahanol iawn, ac mae'n debyg, nid yw Adobe na Microsoft yn gweld llawer o bwynt mewn creu gwell rhyngweithrededd rhwng y ddau ap.

Defnyddio Ategion Trydydd Parti i Drosi InDesign i Powerpoint

Er nad yw Adobe a Microsoft eisiau mynd i'r afael â'r mater trosi hwn, maen nhw ymhell o fod yr unig ddatblygwyr meddalwedd yn y byd. Mae InDesign a Powerpoint yn ddwy raglen boblogaidd iawn, felly mae yna ddiwydiant bach iawn o ddatblygwyr trydydd parti sy'n creu ategion trosi i ddatrys y broblem hon.

Fodd bynnag, er gwaethaf y ffaith eu bod yn marchnata eu hunain fel datryswyr problemau, efallai na chewch ganlyniadau gwell nag a gewch o'r dull trosi PDF a ddisgrifiwyd yn gynharach. Fodd bynnag, os ydych chi'n chwilfrydig, mae Recosoft yn cynnig ategyn o'r enw ID2Office a allai wneud yr hyn sydd ei angen arnoch chi.

Rwy'n argymell yn gryf eich bod chi'n profi'r treial am ddim cyn prynu'r ategyn , fodd bynnag, oherwydd efallai y byddwch chi'n darganfod nad yw'n hyd at y swydd.

Ydych chi wir angen Powerpoint?

Mae gan PowerPoint rai pwyntiau da (haha), ond mae'n bell o fod yr unig ffordd i greu cyflwyniad da. Mae InDesign hefyd yn caniatáu ichi greu PDFs rhyngweithiol sy'n berffaith ar gyfer cyflwyniadau ar y sgrin.

Yr unig tric yw trin pob tudalen fel pe bai'n sleid, ac yna gallwch chi fanteisio ar holl nodweddion datblygedig InDesignnodweddion gosodiad a dyluniad wrth greu cyflwyniad PDF y gellir ei weld ar unrhyw ddyfais.

Cyn i chi dreulio llawer o amser yn ceisio trosi eich ffeil InDesign yn ffeil Powerpoint, ystyriwch a allwch chi gadw'ch ffeil yn y fformat InDesign ai peidio a dal i gael y canlyniadau sydd eu hangen arnoch.

Mae'n ymdrin â phopeth sydd i'w wybod am drosi ffeiliau InDesign yn ffeiliau Powerpoint! Er fy mod yn dymuno pe bai proses symlach yn creu ffeiliau Powerpoint perffaith, y gwir syml yw bod y ddau ap wedi'u bwriadu ar gyfer gwahanol farchnadoedd.

Nid yw'n swnio'n gyflym ac yn hawdd, ond mae'n hanfodol defnyddio'r ap cywir ar gyfer y swydd o'r cychwyn cyntaf. Byddwch yn arbed llawer o amser a rhwystredigaeth i chi'ch hun!