InDesign ir ļoti jaudīga maketēšanas programmatūra, taču, ja tai ir kāds trūkums, tad tas ir ierobežotais eksporta iespēju skaits, kas ir pieejams pēc tam, kad esat pabeidzis sava šedevra izveidi. InDesign galvenais eksporta formāts ir uzticamais standarta portatīvo dokumentu formāts (PDF), taču diemžēl tajā nav iespējas eksportēt failus kā Powerpoint slaidrādi.

Tam ir vairāki sarežģīti tehniski iemesli, taču visvienkāršāk to var izskaidrot ar to, ka Adobe un Microsoft ir ļoti atšķirīgi lietotņu izstrādes stili.

Programma Microsoft Powerpoint ir paredzēta vienkāršām biznesa prezentācijām, ko var viegli rediģēt parasts datora lietotājs, savukārt Adobe InDesign ir vērsta uz īpaši izstrādātu dokumentu veidošanu, kuru prioritāte ir vizuālā kvalitāte, nevis lietošanas ērtums.

Šī pieeju neatbilstība padara gandrīz neiespējamu InDesign dokumentu tieši pārvērst Powerpoint slaidšovā, taču ir vismaz viens veids, kā to novērst, ja vien jums ir Adobe Acrobat.

InDesign konvertēšana programmā Powerpoint, izmantojot Adobe Acrobat

Pirms sākam, ir svarīgi norādīt, ka šis ir ļoti aptuvens risinājums. Tā vietā, lai nodrošinātu vienmērīgu un nevainojamu risinājumu. PDF konversija nodrošinās tikai aptuvenu Powerpoint prezentācijas sākumu.

Ja jums noteikti ir jāizmanto Powerpoint, vislabākais veids, kā izveidot prezentāciju, ir jau no paša sākuma izmantot Powerpoint.

Tagad, kad esam pārvaldījuši cerības, aplūkosim, kā jūs varat izmantot šo apiešanas iespēju. Lai pabeigtu konvertēšanu, jums būs nepieciešama piekļuve Adobe InDesign , Adobe Acrobat , un Microsoft Powerpoint .

Ja jums ir piekļuve programmai InDesign, izmantojot abonementu uz Visas lietotnes plānu no Adobe, tad jums ir arī piekļuve Adobe Acrobat pilnai versijai, tāpēc pārliecinieties, vai programmā Adobe Creative Cloud ir iespējams to instalēt.

Ja InDesign abonējat, izmantojot citu plānu, jums vajadzētu būt iespējai izmantot Acrobat izmēģinājuma versiju, lai gan izmēģinājuma versijai ir ierobežots termiņš, tāpēc tas nav ilgtermiņa konvertēšanas risinājums.

Piezīme: šis process nedarbosies ar bezmaksas lietotni Adobe Reader. .

1. solis: Eksportēšana uz PDF

Kad esat pabeidzis dokumenta izstrādi, izmantojot InDesign, tas ir jāeksportē kā PDF fails.

Pārliecinieties, ka esat saglabājis dokumentu, pēc tam atveriet Faili izvēlni un noklikšķiniet uz Eksportēt .

In the Eksportēt dialoglodziņu, atveriet Formāts nolaižamo izvēlni un izvēlieties Adobe PDF (interaktīvs) , pēc tam nosauciet failu un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.

InDesign atvērs dialoglodziņu Export to Interactive PDF, kurā ir dažas noderīgas opcijas, lai konfigurētu PDF failu kā prezentāciju gadījumā, ja beigās nolemjat neizmantot konvertēto Powerpoint failu. Eksportēt pogu.

2. solis: Adobe Acrobat

Pēc tam pārslēdziet programmas uz Adobe Acrobat. Faili izvēlnē noklikšķiniet uz Atvērt , pēc tam pārlūkojiet, lai atlasītu tikko izveidoto PDF failu.

Kad PDF fails ir ielādēts, atveriet Failu izvēlnē vēlreiz izvēlieties Eksportēt uz apakšizvēlni un izvēlieties Microsoft Powerpoint prezentācija .

Dodiet savai jaunajai prezentācijai nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt .

3. solis: pulēšana programmā Powerpoint

Atveriet jauno Powerpoint prezentāciju programmā Powerpoint un salīdziniet abu dokumentu izskatu. Daži grafiskie elementi, iespējams, nav pareizi konvertēti, krāsas var būt nepareizas, un pat teksta rakstzīmes var būt nedaudz jāpielāgo.

Ja jums paveicies un jūsu InDesign fails bija ļoti vienkāršs, konvertēšanas process, iespējams, būs veiksmīgs, un jums nebūs daudz ko darīt. Bet, ja sākat ar sarežģītāku izkārtojumu, kurā ir daudz grafikas, plankumainu krāsu un izdomātu tipogrāfiju, Powerpoint programmā var rasties juceklis.

Es pārbaudīju šo konvertēšanas procesu, izmantojot vairākus dažādus PDF failus, kas man bija pa rokai, un tikai visvienkāršākie PDF faili tika konvertēti pieņemami. Visiem PDF failiem ar sarežģītiem izkārtojumiem un grafiku bija problēmas ar konvertēšanu, sākot ar sliktu objektu izvietojumu un beidzot ar pazudušām rakstzīmēm un beidzot ar pilnīgu objektu izzušanu.

Diemžēl realitāte ir tāda, ka Powerpoint un InDesign ir paredzētas diviem ļoti atšķirīgiem tirgiem, un acīmredzot ne Adobe, ne Microsoft neredz jēgu abu programmu savstarpējās savietojamības uzlabošanai.

Trešo pušu spraudņu izmantošana, lai konvertētu InDesign uz Powerpoint

Lai gan Adobe un Microsoft nevēlas risināt šo konvertēšanas problēmu, tie nebūt nav vienīgie programmatūras izstrādātāji pasaulē. InDesign un Powerpoint ir divas ļoti populāras programmas, tāpēc pastāv neliela trešo pušu izstrādātāju nozare, kas rada konvertēšanas spraudņus, lai atrisinātu šo problēmu.

Tomēr, neraugoties uz to, ka tie sevi reklamē kā problēmu risinātājus, jūs, iespējams, nesaņemsiet labākus rezultātus nekā iepriekš aprakstītajā PDF konvertēšanas metodē. Tomēr, ja esat ziņkārīgs, Recosoft piedāvā spraudni ar nosaukumu ID2Office, kas varētu paveikt to, kas jums nepieciešams.

Es iesaku pirms spraudņa iegādes izmēģināt bezmaksas izmēģinājuma versiju. , jo var izrādīties, ka tas nav piemērots šim darbam.

Vai jums patiešām ir nepieciešams Powerpoint?

Powerpoint ir dažas labas īpašības (haha), taču tas nebūt nav vienīgais veids, kā izveidot labu prezentāciju. InDesign ļauj arī izveidot interaktīvus PDF failus, kas ir lieliski piemēroti prezentācijām uz ekrāna.

Vienīgais triks ir katru lapu uzskatīt par slaidu, un tad varat izmantot visas InDesign uzlabotās izkārtojuma un dizaina funkcijas, vienlaikus izveidojot PDF prezentāciju, ko var apskatīt jebkurā ierīcē.

Pirms tērējat daudz laika, mēģinot pārvērst InDesign failu Powerpoint failā, apsveriet, vai varat vienkārši saglabāt savu failu InDesign formātā un joprojām iegūt vajadzīgos rezultātus.

Nobeiguma vārds

Tas aptver visu, kas jāzina par InDesign failu konvertēšanu Powerpoint failos! Lai gan man gribētos, lai būtu vienkāršāks process, kas radītu perfektus Powerpoint failus, patiesība ir tāda, ka abas programmas ir paredzētas dažādiem tirgiem.

Tas neizklausās ātri un vienkārši, taču ir svarīgi jau no paša sākuma izmantot darbam piemērotu lietotni. Jūs ietaupīsiet sev daudz laika un sagādāsiet vilšanos!