InDesign je zelo zmogljiva programska oprema za oblikovanje postavitev, vendar je njegova pomanjkljivost omejeno število možnosti izvoza, ki so na voljo, ko končate z ustvarjanjem svoje mojstrovine. Glavni format izvoza programa InDesign je zanesljiv standard Portable Document Format (PDF), žal pa nima možnosti izvoza datotek kot diaprojekcije Powerpoint.

Za to obstajajo številni zapleteni tehnični razlogi, najpreprosteje pa jih je razložiti tako, da imata Adobe in Microsoft zelo različne sloge razvoja aplikacij.

Microsoft Powerpoint je namenjen preprostim poslovnim predstavitvam, ki jih lahko običajni uporabnik računalnika enostavno ureja, medtem ko je Adobe InDesign osredotočen na ustvarjanje visoko oblikovanih dokumentov, ki dajejo prednost vizualni kakovosti pred enostavnostjo uporabe.

Zaradi tega neskladja pristopov je skoraj nemogoče pretvoriti dokument InDesign neposredno v diaprojekcijo Powerpoint, vendar obstaja vsaj en način, kako to zaobiti - če imate program Adobe Acrobat.

Pretvarjanje programa InDesign v Powerpoint s programom Adobe Acrobat

Preden začnemo, Pomembno je poudariti, da je to zelo groba rešitev. namesto gladke in brezhibne rešitve. Pretvorba PDF vam bo omogočila le grob začetek predstavitve Powerpoint.

Če morate nujno uporabiti program Powerpoint, je najboljši način za pripravo predstavitve ta, da ga uporabite že od samega začetka.

Zdaj, ko smo obvladali pričakovanja, si oglejmo, kako lahko uporabite to rešitev. Za dokončanje pretvorbe potrebujete dostop do Adobe InDesign , Adobe Acrobat in Microsoft Powerpoint .

Če imate dostop do programa InDesign prek naročnine na Vse aplikacije plan podjetja Adobe, potem imate dostop tudi do polne različice programa Adobe Acrobat, zato preverite, ali ga lahko namestite v aplikacijo Adobe Creative Cloud.

Če ste na InDesign naročeni z drugim načrtom, boste lahko uporabili preizkusno različico programa Acrobat, čeprav je preizkusna različica časovno omejena, zato ni dolgoročna rešitev za pretvorbo.

Opomba: Ta postopek ne deluje z brezplačno aplikacijo Adobe Reader .

Korak 1: Izvoz v PDF

Ko končate oblikovanje dokumenta v programu InDesign, ga morate izvoziti v datoteko PDF.

Prepričajte se, da ste shranili dokument, nato odprite Datoteka in kliknite Izvoz .

V Izvoz odprite pogovorno okno Format spustni meni in izberite Adobe PDF (interaktivno) , nato poimenujte datoteko in kliknite Shrani gumb.

InDesign bo odprl pogovorno okno Izvozi v interaktivni PDF, ki ima nekaj uporabnih možnosti za konfiguracijo datoteke PDF kot predstavitve, če se odločite, da pretvorjene datoteke Powerpoint na koncu ne boste uporabili. Izvoz gumb.

Korak 2: Adobe Acrobat

Nato preklopite aplikacije na Adobe Acrobat. Datoteka v meniju kliknite Odpri , nato pa poiščite in izberite datoteko PDF, ki ste jo pravkar ustvarili.

Ko je datoteka PDF naložena, odprite Datoteka v meniju ponovno izberite Izvozi v podmenija in izberite Predstavitev Microsoft Powerpoint .

Novi predstavitvi dajte ime in kliknite Shrani .

Korak 3: Poliranje v programu Powerpoint

Zdaj sledi pravo delo! Odprite svojo novo predstavitev v programu Powerpoint in primerjajte videz obeh dokumentov. Nekateri grafični elementi morda niso bili pravilno pretvorjeni, barve morda niso pravilne in tudi besedilne znake bo morda treba nekoliko prilagoditi.

Če imate srečo in je bila vaša datoteka v programu InDesign zelo preprosta, bo postopek pretvorbe morda uspešen in ne bo treba storiti veliko. Če pa ste začeli z bolj zapleteno postavitvijo z veliko grafike, točkovnimi barvami in domiselno tipografijo, se vam lahko zgodi, da boste v programu Powerpoint gledali zmedeno kašo.

Ta postopek pretvorbe sem preizkusil s številnimi različnimi datotekami PDF, ki so mi ležale naokoli, in le najosnovnejše datoteke PDF so bile pretvorjene sprejemljivo. Vse datoteke PDF z zapletenimi postavitvami in grafiko so imele težave s pretvorbo, od slabe umestitve predmetov do manjkajočih znakov in popolne odsotnosti predmetov.

Žalostno dejstvo je, da sta programa Powerpoint in InDesign namenjena dvema zelo različnima trgoma in očitno niti Adobe niti Microsoft ne vidita smisla v ustvarjanju boljše interoperabilnosti med obema programoma.

Uporaba vtičnikov tretjih oseb za pretvorbo programa InDesign v Powerpoint

Čeprav se Adobe in Microsoft ne želita ukvarjati s tem vprašanjem pretvorbe, še zdaleč nista edina razvijalca programske opreme na svetu. InDesign in Powerpoint sta zelo priljubljena programa, zato obstaja majhna industrija razvijalcev tretjih oseb, ki ustvarjajo vtičnike za pretvorbo, da bi rešili to težavo.

Kljub temu, da se tržijo kot rešitelji problemov, pa morda ne boste dobili boljših rezultatov kot pri prej opisani metodi pretvorbe PDF. Če ste radovedni, Recosoft ponuja vtičnik ID2Office, ki bi lahko opravil, kar potrebujete.

Priporočam, da pred nakupom vtičnika preizkusite brezplačni preizkus. , saj lahko ugotovite, da ni primeren za to nalogo.

Ali res potrebujete program Powerpoint?

Powerpoint ima nekaj dobrih točk (haha), vendar še zdaleč ni edini način za ustvarjanje dobre predstavitve. InDesign omogoča tudi ustvarjanje interaktivnih datotek PDF, ki so kot nalašč za predstavitve na zaslonu.

Edini trik je, da vsako stran obravnavate kot diapozitiv, nato pa lahko izkoristite vse napredne funkcije postavitve in oblikovanja programa InDesign ter ustvarite predstavitev PDF, ki si jo lahko ogledate v kateri koli napravi.

Preden porabite veliko časa za pretvorbo datoteke InDesign v datoteko Powerpoint, razmislite, ali lahko preprosto ohranite datoteko v obliki InDesign in še vedno dobite rezultate, ki jih potrebujete.

Zadnja beseda

To je vse, kar je treba vedeti o pretvorbi datotek InDesign v datoteke Powerpoint! Čeprav si želim, da bi obstajal preprostejši postopek, ki bi ustvaril popolne datoteke Powerpoint, je preprosta resnica, da sta aplikaciji namenjeni različnim trgom.

To se ne sliši hitro in enostavno, vendar je bistveno, da že od samega začetka uporabljate ustrezno aplikacijo za delo. Prihranili si boste veliko časa in razočaranja!