InDesign è un software di progettazione di layout molto potente, ma se ha un difetto è il numero limitato di opzioni di esportazione disponibili una volta terminata la creazione del vostro capolavoro. Il formato di esportazione principale di InDesign è l'affidabile standard Portable Document Format (PDF), ma sfortunatamente non ha la possibilità di esportare i file come presentazioni Powerpoint.

Le ragioni tecniche sono molteplici e complesse, ma il modo più semplice per spiegarlo è che Adobe e Microsoft hanno stili di sviluppo delle applicazioni molto diversi.

Microsoft Powerpoint è destinato a semplici presentazioni aziendali che possono essere facilmente modificate dall'utente tipico del computer, mentre Adobe InDesign si concentra sulla creazione di documenti altamente progettati che privilegiano la qualità visiva rispetto alla facilità d'uso.

Questa discrepanza di approcci rende quasi impossibile convertire un documento di InDesign direttamente in una presentazione di Powerpoint, ma c'è almeno un modo per evitarlo, a patto di avere Adobe Acrobat.

Conversione di InDesign in Powerpoint con Adobe Acrobat

Prima di iniziare, è importante sottolineare che si tratta di una soluzione molto approssimativa. La conversione in PDF vi darà solo un inizio approssimativo della vostra presentazione Powerpoint.

Se dovete assolutamente usare Powerpoint, il modo migliore per creare la vostra presentazione è usare Powerpoint fin dall'inizio.

Ora che abbiamo gestito le aspettative, vediamo come utilizzare questo workaround. Per completare la conversione, è necessario accedere a Adobe InDesign , Adobe Acrobat , e Microsoft Powerpoint .

Se si ha accesso a InDesign tramite una sottoscrizione al programma Tutte le applicazioni di Adobe, allora avrete anche accesso alla versione completa di Adobe Acrobat, quindi assicuratevi di controllare l'applicazione Adobe Creative Cloud per verificare se può essere installata.

Se siete abbonati a InDesign tramite un altro piano, dovreste poter usare la versione di prova di Acrobat, anche se la prova è limitata nel tempo, quindi non è una soluzione di conversione a lungo termine.

Nota: questa procedura non funziona con l'applicazione gratuita Adobe Reader. .

Passo 1: Esportazione in PDF

Una volta terminata la progettazione del documento con InDesign, è necessario esportarlo come file PDF.

Assicurarsi di aver salvato il documento, quindi aprire il file File e fare clic su Esportazione .

Nel Esportazione aprire la finestra di dialogo Formato e selezionare Adobe PDF (interattivo) , quindi dare un nome al file e fare clic sul pulsante Risparmiare pulsante.

InDesign aprirà la finestra di dialogo Esporta in PDF interattivo, che contiene alcune opzioni utili per configurare il file PDF come presentazione nel caso in cui si decida di non utilizzare il file Powerpoint convertito. Per ora, è sufficiente fare clic sul pulsante Esportazione pulsante.

Passo 2: Adobe Acrobat

Quindi, passare ad Adobe Acrobat. Nella finestra di dialogo File fare clic su Aperto quindi sfogliare per selezionare il file PDF appena creato.

Una volta caricato il file PDF, aprire il file File selezionare nuovamente il menu Esportazione verso e scegliere Presentazione Microsoft Powerpoint .

Dare un nome alla nuova presentazione e fare clic su Risparmiare .

Fase 3: lucidatura in Powerpoint

Aprite la vostra nuova presentazione in Powerpoint e confrontate l'aspetto dei due documenti: alcuni elementi grafici potrebbero non essere stati convertiti correttamente, i colori potrebbero essere sballati e anche i caratteri del testo potrebbero richiedere qualche aggiustamento.

Se siete fortunati e il vostro file di InDesign era molto semplice, il processo di conversione può avere un buon successo e non ci sarà molto da fare, ma se state iniziando con un layout più complesso con molti elementi grafici, colori spot e tipografia di fantasia, potreste trovarvi di fronte a un pasticcio in Powerpoint.

Ho testato questo processo di conversione utilizzando una serie di PDF diversi che avevo a disposizione e solo i file PDF più semplici sono stati convertiti in modo accettabile. Tutti i PDF con layout e grafica complessi presentavano problemi di conversione, che andavano da un cattivo posizionamento degli oggetti a caratteri mancanti fino alla totale assenza di oggetti.

La sfortunata realtà è che Powerpoint e InDesign sono destinati a due mercati molto diversi e, a quanto pare, né Adobe né Microsoft vedono l'utilità di creare una migliore interoperabilità tra le due applicazioni.

Utilizzo di plugin di terze parti per convertire InDesign in Powerpoint

Sebbene Adobe e Microsoft non vogliano affrontare questo problema di conversione, non sono certo gli unici sviluppatori di software al mondo. InDesign e Powerpoint sono due programmi molto popolari, per cui esiste una piccola industria di sviluppatori terzi che creano plugin di conversione per risolvere questo problema.

Tuttavia, nonostante il fatto che si presentino come risolutori di problemi, non è detto che si ottengano risultati migliori di quelli ottenuti con il metodo di conversione PDF descritto in precedenza. Se siete curiosi, tuttavia, Recosoft offre un plugin chiamato ID2Office che potrebbe fare al caso vostro.

Consiglio vivamente di provare la versione di prova gratuita prima di acquistare il plugin. Ma non è detto che sia così, perché potreste scoprire che non è all'altezza del compito.

Avete davvero bisogno di Powerpoint?

Powerpoint ha alcuni punti di forza (haha), ma non è l'unico modo per creare una buona presentazione. InDesign permette anche di creare PDF interattivi, perfetti per le presentazioni su schermo.

L'unico trucco consiste nel trattare ogni pagina come se fosse una diapositiva: in questo modo è possibile sfruttare tutte le funzioni avanzate di InDesign per il layout e il design, creando al contempo una presentazione PDF visualizzabile su qualsiasi dispositivo.

Prima di perdere molto tempo a cercare di convertire il file di InDesign in un file di Powerpoint, valutate se sia possibile mantenere il file nel formato di InDesign e ottenere comunque i risultati desiderati.

Una parola finale

Questo è tutto ciò che c'è da sapere sulla conversione dei file di InDesign in file di Powerpoint! Anche se vorrei che esistesse un processo più semplice per creare file Powerpoint perfetti, la semplice verità è che le due applicazioni sono destinate a mercati diversi.

Non sembra una cosa semplice e veloce, ma è fondamentale utilizzare fin dall'inizio l'applicazione giusta per il lavoro, risparmiando tempo e frustrazione!