InDesign est un logiciel de mise en page très puissant, mais s'il a un défaut, c'est le nombre limité d'options d'exportation disponibles une fois que vous avez terminé de créer votre chef-d'œuvre. Le principal format d'exportation d'InDesign est le format PDF (Portable Document Format), un standard fiable, mais malheureusement, il ne permet pas d'exporter des fichiers sous forme de diaporamas Powerpoint.

Il existe un certain nombre de raisons techniques complexes à cela, mais la façon la plus simple de l'expliquer est qu'Adobe et Microsoft ont des styles de développement d'applications très différents.

Microsoft Powerpoint est destiné à des présentations professionnelles simples qui peuvent être facilement modifiées par l'utilisateur type de l'ordinateur, tandis qu'Adobe InDesign se concentre sur la création de documents hautement conçus qui privilégient la qualité visuelle à la facilité d'utilisation.

Cette disparité d'approches rend presque impossible la conversion directe d'un document InDesign en un diaporama Powerpoint, mais il existe au moins un moyen de contourner ce problème - pour autant que vous disposiez d'Adobe Acrobat.

Convertir InDesign en Powerpoint avec Adobe Acrobat

Avant de commencer, il est important de souligner qu'il s'agit d'une solution de contournement très approximative. La conversion PDF ne vous donnera qu'un début approximatif pour votre présentation Powerpoint.

Si vous devez absolument utiliser Powerpoint, la meilleure façon de créer votre présentation est d'utiliser Powerpoint dès le début.

Maintenant que nous avons géré les attentes, voyons comment vous pouvez utiliser cette solution de contournement. Pour effectuer la conversion, vous devez avoir accès à Adobe InDesign , Adobe Acrobat et Microsoft Powerpoint .

Si vous avez accès à InDesign par le biais d'un abonnement à l'application Toutes les applications d'Adobe, vous avez également accès à la version complète d'Adobe Acrobat. N'oubliez pas de vérifier dans votre application Adobe Creative Cloud si vous pouvez l'installer.

Si vous êtes abonné à InDesign dans le cadre d'un autre plan, vous devriez pouvoir utiliser la version d'essai d'Acrobat, bien que celle-ci soit limitée dans le temps et ne constitue donc pas une solution de conversion à long terme.

Remarque : cette procédure ne fonctionne pas avec l'application gratuite Adobe Reader. .

Étape 1 : Exportation au format PDF

Une fois que vous avez terminé la conception de votre document à l'aide d'InDesign, vous devez l'exporter au format PDF.

Assurez-vous d'avoir sauvegardé votre document, puis ouvrez l'application Fichier et cliquez sur Exportation .

Dans le Exportation ouvrez la fenêtre de dialogue Format et sélectionnez Adobe PDF (interactif) puis nommez le fichier et cliquez sur le bouton Sauvez bouton.

InDesign ouvrira la boîte de dialogue Exporter vers le PDF interactif, qui propose quelques options utiles pour configurer votre fichier PDF en tant que présentation au cas où vous décideriez de ne pas utiliser le fichier Powerpoint converti. Pour l'instant, cliquez simplement sur le bouton Exportation bouton.

Étape 2 : Adobe Acrobat

Ensuite, changez d'application pour Adobe Acrobat. Dans la fenêtre Fichier cliquez sur Ouvrir puis parcourir pour sélectionner le fichier PDF que vous venez de créer.

Une fois que votre fichier PDF est chargé, ouvrez le Fichier sélectionnez à nouveau le menu Exporter vers et choisissez Présentation Microsoft Powerpoint .

Donnez un nom à votre nouvelle présentation, puis cliquez sur Sauvez .

Étape 3 : Polissage dans Powerpoint

Maintenant, le vrai travail commence ! Ouvrez votre nouvelle présentation Powerpoint dans Powerpoint et comparez l'aspect des deux documents. Certains éléments graphiques peuvent ne pas avoir été convertis correctement, les couleurs peuvent être fausses et même les caractères du texte peuvent nécessiter un ajustement.

Si vous avez de la chance et que votre fichier InDesign était très simple, le processus de conversion peut s'avérer satisfaisant et il n'y aura pas grand-chose à faire. Mais si vous partez d'une mise en page plus complexe avec beaucoup de graphiques, de couleurs d'accompagnement et de typographie fantaisiste, vous risquez de vous retrouver avec un fouillis dans Powerpoint.

J'ai testé ce processus de conversion à l'aide d'un certain nombre de PDF différents que j'avais sous la main, et seuls les fichiers PDF les plus basiques ont été convertis de manière acceptable. Tous les PDF qui comportaient des mises en page et des graphiques complexes ont présenté des problèmes de conversion, allant d'un mauvais placement des objets à des caractères manquants, en passant par des objets complètement absents.

La triste réalité est que Powerpoint et InDesign sont destinés à deux marchés très différents, et apparemment, ni Adobe ni Microsoft ne voient l'intérêt de créer une meilleure interopérabilité entre les deux applications.

Utiliser des plugins tiers pour convertir InDesign en Powerpoint

Si Adobe et Microsoft ne veulent pas s'attaquer à ce problème de conversion, ils sont loin d'être les seuls développeurs de logiciels au monde. InDesign et Powerpoint sont deux programmes très populaires, si bien qu'il existe une toute petite industrie de développeurs tiers qui créent des plugins de conversion pour résoudre ce problème.

Cependant, malgré le fait qu'ils se présentent comme des résolveurs de problèmes, vous n'obtiendrez peut-être pas de meilleurs résultats qu'avec la méthode de conversion PDF décrite précédemment. Si vous êtes curieux, Recosoft propose un plugin nommé ID2Office qui pourrait répondre à vos besoins.

Je vous recommande vivement de tester l'essai gratuit avant d'acheter le plugin. Cependant, vous pourriez découvrir qu'il n'est pas à la hauteur de la tâche.

Avez-vous vraiment besoin de Powerpoint ?

Powerpoint a de bons côtés (haha), mais c'est loin d'être le seul moyen de créer une bonne présentation. InDesign vous permet également de créer des PDF interactifs qui sont parfaits pour les présentations sur écran.

La seule astuce consiste à traiter chaque page comme s'il s'agissait d'une diapositive. Vous pourrez alors tirer parti de toutes les fonctions avancées de mise en page et de conception d'InDesign tout en créant une présentation PDF consultable sur n'importe quel périphérique.

Avant de passer beaucoup de temps à essayer de convertir votre fichier InDesign en fichier Powerpoint, demandez-vous si vous ne pouvez pas simplement conserver votre fichier au format InDesign et obtenir les résultats dont vous avez besoin.

Un dernier mot

Cela couvre tout ce qu'il y a à savoir sur la conversion de fichiers InDesign en fichiers Powerpoint ! Bien que j'aimerais qu'il existe un processus plus simple permettant de créer des fichiers Powerpoint parfaits, la simple vérité est que les deux applications sont destinées à des marchés différents.

Cela n'a pas l'air simple et rapide, mais il est essentiel d'utiliser dès le départ l'application appropriée pour le travail à effectuer. Vous vous épargnerez ainsi beaucoup de temps et de frustration !