InDesign je veľmi výkonný softvér na návrh rozvrhnutia, ale ak má nejakú chybu, tak je to obmedzený počet možností exportu, ktoré sú k dispozícii po dokončení tvorby vášho majstrovského diela. Hlavným formátom exportu aplikácie InDesign je spoľahlivý štandard Portable Document Format (PDF), ale bohužiaľ nemá možnosť exportovať súbory ako prezentácie PowerPoint.

Existuje viacero zložitých technických dôvodov, ale najjednoduchšie sa to dá vysvetliť tak, že spoločnosti Adobe a Microsoft majú veľmi odlišný štýl vývoja aplikácií.

Microsoft Powerpoint je určený na jednoduché obchodné prezentácie, ktoré môže bežný používateľ počítača ľahko upravovať, zatiaľ čo Adobe InDesign sa zameriava na vytváranie vysoko kvalitných dokumentov, ktoré uprednostňujú vizuálnu kvalitu pred jednoduchým používaním.

Tento nesúlad prístupov spôsobuje, že je takmer nemožné previesť dokument InDesign priamo na prezentáciu Powerpoint, ale existuje aspoň jeden spôsob, ako to obísť - pokiaľ máte Adobe Acrobat.

Konverzia programu InDesign do programu PowerPoint pomocou aplikácie Adobe Acrobat

Skôr ako začneme, je dôležité zdôrazniť, že ide o veľmi hrubé riešenie Namiesto hladkého a bezproblémového riešenia. Konverzia PDF vám poskytne len hrubý začiatok prezentácie PowerPoint.

Ak bezpodmienečne musíte použiť Powerpoint, potom je najlepším spôsobom, ako vytvoriť prezentáciu, použiť Powerpoint od samého začiatku.

Teraz, keď sme zvládli očakávania, sa pozrime na to, ako môžete toto riešenie použiť. Na dokončenie konverzie budete potrebovať prístup k Adobe InDesign , Adobe Acrobat a Microsoft Powerpoint .

Ak máte prístup k aplikácii InDesign prostredníctvom predplatného Všetky aplikácie od spoločnosti Adobe, potom máte prístup aj k plnej verzii programu Adobe Acrobat, takže si skontrolujte, či je možné nainštalovať aplikáciu Adobe Creative Cloud.

Ak si predplatíte InDesign prostredníctvom iného plánu, mali by ste mať možnosť používať skúšobnú verziu Acrobatu, hoci skúšobná verzia je časovo obmedzená, takže nejde o dlhodobé riešenie konverzie.

Poznámka: Tento postup nebude fungovať s bezplatnou aplikáciou Adobe Reader .

Krok 1: Export do PDF

Po dokončení návrhu dokumentu pomocou aplikácie InDesign ho musíte exportovať ako súbor PDF.

Uistite sa, že ste dokument uložili, a potom otvorte Súbor a kliknite na Export .

V Export otvorte dialógové okno Formát rozbaľovacie menu a vyberte Adobe PDF (interaktívne) , potom súbor pomenujte a kliknite na tlačidlo Uložiť tlačidlo.

InDesign otvorí dialógové okno Export to Interactive PDF, ktoré obsahuje niekoľko užitočných možností na konfiguráciu súboru PDF ako prezentácie v prípade, že sa nakoniec rozhodnete nepoužiť konvertovaný súbor PowerPoint. Export tlačidlo.

Krok 2: Adobe Acrobat

Potom prepnite aplikácie na Adobe Acrobat. Súbor kliknite na ponuku Otvoriť , potom vyhľadajte a vyberte práve vytvorený súbor PDF.

Po načítaní súboru PDF otvorte Súbor znovu vyberte ponuku Exportovať do podmenu a vyberte položku Prezentácia Microsoft Powerpoint .

Dajte svojej novej prezentácii názov a kliknite na tlačidlo Uložiť .

Krok 3: Leštenie v programe Powerpoint

Teraz prichádza skutočná práca! Otvorte si novú prezentáciu v programe PowerPoint a porovnajte vzhľad oboch dokumentov. Niektoré grafické prvky sa nemusia správne previesť, farby môžu byť nesprávne a dokonca aj textové znaky si môžu vyžadovať určité úpravy.

Ak máte šťastie a váš súbor InDesign bol veľmi jednoduchý, potom môžete byť s procesom konverzie úspešní a nebudete mať veľa práce. Ak však začínate so zložitejším rozložením s množstvom grafiky, bodových farieb a efektnej typografie, môže sa stať, že sa v Powerpointe budete pozerať na zmätok.

Tento proces konverzie som otestoval na niekoľkých rôznych súboroch PDF, ktoré som mal po ruke, a iba najzákladnejšie súbory PDF boli konvertované prijateľne. Všetky súbory PDF, ktoré mali zložité rozloženie a grafiku, mali problémy s konverziou, od zlého umiestnenia objektov cez chýbajúce znaky až po úplne chýbajúce objekty.

Nešťastnou skutočnosťou je, že Powerpoint a InDesign sú určené pre dva veľmi odlišné trhy a spoločnosť Adobe ani Microsoft zjavne nevidia veľký zmysel vo vytvorení lepšej interoperability medzi týmito dvoma aplikáciami.

Používanie zásuvných modulov tretích strán na prevod programu InDesign do programu PowerPoint

Hoci spoločnosti Adobe a Microsoft nechcú riešiť tento problém konverzie, nie sú zďaleka jedinými vývojármi softvéru na svete. InDesign a Powerpoint sú dva veľmi populárne programy, takže existuje malé odvetvie vývojárov tretích strán, ktorí vytvárajú konverzné doplnky na riešenie tohto problému.

Napriek tomu, že sa uvádzajú na trh ako riešitelia problémov, nemusíte však dosiahnuť lepšie výsledky ako pri vyššie opísanej metóde konverzie PDF. Ak ste však zvedaví, spoločnosť Recosoft ponúka doplnok s názvom ID2Office, ktorý by mohol splniť to, čo potrebujete.

Dôrazne odporúčam, aby ste pred zakúpením zásuvného modulu vyskúšali bezplatnú skúšobnú verziu , pretože môžete zistiť, že na túto úlohu nestačí.

Naozaj potrebujete PowerPoint?

Powerpoint má niekoľko dobrých stránok (haha), ale zďaleka to nie je jediný spôsob, ako vytvoriť dobrú prezentáciu. InDesign umožňuje vytvárať aj interaktívne súbory PDF, ktoré sú ideálne na prezentácie na obrazovke.

Jediný trik spočíva v tom, že s každou stránkou zaobchádzate ako s diapozitívom, a potom môžete využívať všetky pokročilé funkcie rozvrhnutia a dizajnu aplikácie InDesign a zároveň vytvoriť prezentáciu PDF, ktorú si môžete prezerať na akomkoľvek zariadení.

Skôr ako strávite veľa času pokusmi o konverziu súboru InDesign do súboru PowerPoint, zvážte, či môžete jednoducho ponechať súbor vo formáte InDesign a získať potrebné výsledky.

Slovo na záver

To je všetko, čo treba vedieť o konverzii súborov InDesign do súborov PowerPoint! Hoci by som si prial, aby existoval jednoduchší postup, ktorý by vytvoril dokonalé súbory PowerPoint, pravdou je, že tieto dve aplikácie sú určené pre rôzne trhy.

Neznie to rýchlo a jednoducho, ale je nevyhnutné používať správnu aplikáciu na danú prácu už od začiatku. Ušetríte si tak veľa času a frustrácie!