InDesign ialah perisian reka bentuk reka letak yang sangat berkuasa, tetapi jika ia mempunyai kecacatan, ini adalah bilangan terhad pilihan eksport yang tersedia setelah anda selesai mencipta karya agung anda. Format eksport utama InDesign ialah Format Dokumen Mudah Alih (PDF) standard yang boleh dipercayai, tetapi malangnya, ia tidak mempunyai keupayaan untuk mengeksport fail sebagai tayangan slaid Powerpoint.

Terdapat beberapa sebab teknikal yang rumit untuk ini, tetapi cara paling mudah untuk menerangkannya ialah Adobe dan Microsoft mempunyai gaya pembangunan aplikasi yang sangat berbeza.

Microsoft Powerpoint bertujuan untuk pembentangan perniagaan ringkas yang boleh disunting dengan mudah oleh pengguna komputer biasa, manakala Adobe InDesign memfokuskan pada mencipta dokumen yang direka bentuk yang mengutamakan kualiti visual berbanding kemudahan penggunaan.

Pendekatan yang tidak sepadan ini menjadikannya hampir mustahil untuk menukar dokumen InDesign terus kepada tayangan slaid Powerpoint, tetapi terdapat sekurang-kurangnya satu cara mengatasinya – selagi anda mempunyai Adobe Acrobat.

Tukar InDesign kepada Powerpoint dengan Adobe Acrobat

Sebelum kita bermula, adalah penting untuk menunjukkan bahawa ini adalah penyelesaian yang sangat kasar dan bukannya penyelesaian yang lancar dan lancar. Penukaran PDF hanya akan memberi anda permulaan yang kasar kepada pembentangan Powerpoint anda.

Jika anda benar-benar mesti menggunakan Powerpoint, maka cara terbaik untuk membuat pembentangan anda adalah dengan menggunakan Powerpoint daripadaawal-awal lagi.

Memandangkan kami telah berjaya mencapai jangkaan, mari lihat cara anda boleh menggunakan penyelesaian ini. Untuk melengkapkan penukaran, anda memerlukan akses kepada Adobe InDesign , Adobe Acrobat dan Microsoft Powerpoint .

Jika anda mempunyai akses kepada InDesign melalui langganan pelan Semua apl daripada Adobe, maka anda juga mendapat akses kepada versi penuh Adobe Acrobat, jadi pastikan untuk menyemak apl Adobe Creative Cloud anda untuk melihat sama ada ia boleh dipasang.

Jika anda melanggan InDesign melalui pelan lain, anda sepatutnya boleh menggunakan versi percubaan Acrobat, walaupun percubaan adalah terhad masa, jadi ia bukan penyelesaian penukaran jangka panjang.

Nota: Proses ini tidak akan berfungsi dengan apl Adobe Reader percuma .

Langkah 1: Eksport ke PDF

Setelah anda selesai mereka bentuk dokumen anda menggunakan InDesign, anda perlu mengeksportnya sebagai fail PDF.

Pastikan anda telah menyimpan dokumen anda, kemudian buka menu Fail dan klik Eksport .

Dalam tetingkap dialog Eksport , buka menu lungsur Format dan pilih Adobe PDF (Interaktif) , kemudian namakan fail dan klik butang Simpan .

InDesign akan membuka dialog Eksport ke PDF Interaktif, yang mempunyai beberapa pilihan berguna untuk mengkonfigurasi fail PDF anda sebagai pembentangan sekiranya anda memutuskan untuk tidak menggunakan Powerpoint yang ditukarfail pada akhirnya. Buat masa ini, cuma klik butang Eksport .

Langkah 2: Adobe Acrobat

Seterusnya, tukar apl kepada Adobe Acrobat. Dalam menu Fail , klik Buka , kemudian semak imbas untuk memilih fail PDF yang baru anda buat.

Setelah fail PDF anda dimuatkan, buka menu Fail sekali lagi, pilih submenu Eksport Ke dan pilih Pembentangan Microsoft Powerpoint .

Beri nama pembentangan baharu anda dan klik Simpan .

Langkah 3: Menggilap dalam Powerpoint

Kini datang kerja sebenar! Buka pembentangan Powerpoint baharu anda dalam Powerpoint, dan bandingkan rupa kedua-dua dokumen. Sesetengah elemen grafik mungkin tidak ditukar dengan betul, warna mungkin dimatikan, malah aksara teks mungkin memerlukan beberapa pelarasan juga.

Jika anda bernasib baik, dan fail InDesign anda sangat mudah, maka anda mungkin berjaya dengan proses penukaran, dan tidak banyak yang perlu dilakukan. Tetapi jika anda bermula dengan reka letak yang lebih kompleks dengan banyak grafik, warna bintik dan tipografi yang mewah, anda mungkin mendapati diri anda melihat kekacauan yang bercampur aduk dalam Powerpoint.

Saya telah menguji proses penukaran ini menggunakan beberapa PDF berbeza yang saya ada dan hanya fail PDF yang paling asas telah ditukar dengan cara yang boleh diterima. Semua PDF yang mempunyai reka letak dan grafik yang kompleks mempunyai isu penukaran, daripada peletakan objek yang lemah kepada aksara yang hilang kepada yang hilang sepenuhnyaobjek.

Realiti malang ialah Powerpoint dan InDesign ditujukan untuk dua pasaran yang sangat berbeza, dan nampaknya, Adobe mahupun Microsoft tidak melihat banyak perkara dalam mewujudkan kesalingoperasian yang lebih baik antara kedua-dua aplikasi.

Menggunakan Pemalam Pihak Ketiga untuk Menukar InDesign kepada Powerpoint

Walaupun Adobe dan Microsoft tidak mahu menangani isu penukaran ini, mereka jauh daripada satu-satunya pembangun perisian di dunia. InDesign dan Powerpoint ialah dua program yang sangat popular, jadi terdapat industri kecil pembangun pihak ketiga yang mencipta pemalam penukaran untuk menyelesaikan masalah ini.

Walau bagaimanapun, walaupun pada hakikatnya mereka memasarkan diri mereka sebagai penyelesai masalah, anda mungkin tidak mendapat hasil yang lebih baik daripada yang anda perolehi daripada kaedah penukaran PDF yang diterangkan sebelum ini. Walau bagaimanapun, jika anda ingin tahu, Recosoft menawarkan pemalam bernama ID2Office yang mungkin melakukan apa yang anda perlukan.

Saya amat mengesyorkan agar anda menguji percubaan percuma sebelum membeli pemalam , walaupun, kerana anda mungkin mendapati ia tidak sesuai dengan tugas.

Adakah Anda Benar-benar Memerlukan Powerpoint?

Powerpoint mempunyai beberapa perkara yang baik (haha), tetapi ia bukan satu-satunya cara untuk mencipta persembahan yang baik. InDesign juga membolehkan anda mencipta PDF interaktif yang sesuai untuk pembentangan pada skrin.

Satu-satunya helah adalah untuk menganggap setiap halaman seolah-olah ia adalah slaid, dan kemudian anda boleh mengambil kesempatan daripada semua lanjutan InDesignreka letak dan ciri reka bentuk semasa mencipta persembahan PDF yang boleh dilihat pada mana-mana peranti.

Sebelum anda menghabiskan banyak masa cuba menukar fail InDesign anda kepada fail Powerpoint, pertimbangkan sama ada anda boleh menyimpan fail anda dalam format InDesign atau tidak dan masih mendapat hasil yang anda perlukan.

Kata Akhir

Itu merangkumi semua perkara yang perlu diketahui tentang menukar fail InDesign kepada fail Powerpoint! Walaupun saya berharap ada proses yang lebih mudah yang mencipta fail Powerpoint yang sempurna, kebenaran mudah ialah kedua-dua apl itu bertujuan untuk pasaran yang berbeza.

Bunyinya tidak cepat dan mudah, tetapi penting untuk menggunakan apl yang sesuai untuk kerja itu dari awal lagi. Anda akan menjimatkan banyak masa dan kekecewaan!