InDesign એ લેઆઉટ ડિઝાઇન સૉફ્ટવેરનો ખૂબ જ શક્તિશાળી ભાગ છે, પરંતુ જો તેમાં કોઈ ખામી હોય, તો તે નિકાસ વિકલ્પોની મર્યાદિત સંખ્યા છે જે એકવાર તમે તમારી માસ્ટરપીસ બનાવવાનું સમાપ્ત કરી લો તે પછી ઉપલબ્ધ છે. InDesign નું પ્રાથમિક નિકાસ ફોર્મેટ વિશ્વસનીય માનક પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ (PDF) છે, પરંતુ કમનસીબે, તે પાવરપોઈન્ટ સ્લાઈડશો તરીકે ફાઈલોની નિકાસ કરવાની ક્ષમતા ધરાવતું નથી.

આના માટે ઘણા જટિલ તકનીકી કારણો છે, પરંતુ તેને સમજાવવાની સૌથી સરળ રીત એ છે કે એડોબ અને માઈક્રોસોફ્ટની એપ ડેવલપમેન્ટ શૈલીઓ ખૂબ જ અલગ છે.

માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ એ સરળ વ્યવસાયિક પ્રસ્તુતિઓ માટે બનાવાયેલ છે જે સામાન્ય કમ્પ્યુટર વપરાશકર્તા દ્વારા સરળતાથી સંપાદિત કરી શકાય છે, જ્યારે Adobe InDesign એ ઉચ્ચ-ડિઝાઈન કરેલા દસ્તાવેજો બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જે ઉપયોગમાં સરળતા કરતાં દ્રશ્ય ગુણવત્તાને પ્રાથમિકતા આપે છે.

અભિગમોની આ અસંગતતા એક InDesign દસ્તાવેજને સીધા પાવરપોઇન્ટ સ્લાઇડશોમાં રૂપાંતરિત કરવાનું લગભગ અશક્ય બનાવે છે, પરંતુ તેની આસપાસ ઓછામાં ઓછો એક રસ્તો છે - જ્યાં સુધી તમારી પાસે Adobe Acrobat છે.

Adobe Acrobat સાથે InDesign ને PowerPoint માં કન્વર્ટ કરો

આપણે શરૂ કરીએ તે પહેલાં, એ જણાવવું અગત્યનું છે કે આ એક સરળ અને સીમલેસ સોલ્યુશનને બદલે ખૂબ જ રફ વર્કઅરાઉન્ડ છે. પીડીએફ કન્વર્ઝન તમને તમારા પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનની માત્ર શરૂઆત જ આપશે.

જો તમારે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરવો જ જોઈએ, તો તમારી પ્રસ્તુતિ બનાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે આમાંથી પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરીનેખૂબ જ શરૂઆત.

હવે અમે અપેક્ષાઓનું સંચાલન કર્યું છે, ચાલો એક નજર કરીએ કે તમે આ ઉપાયનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો. રૂપાંતરણ પૂર્ણ કરવા માટે, તમારે Adobe InDesign , Adobe Acrobat અને <4 ની ઍક્સેસની જરૂર પડશે>માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ .

જો તમારી પાસે Adobe તરફથી બધી એપ્લિકેશન્સ યોજનાના સબ્સ્ક્રિપ્શન દ્વારા InDesign ની ઍક્સેસ હોય, તો તમને Adobe Acrobat ના સંપૂર્ણ સંસ્કરણની ઍક્સેસ પણ મળી છે, તેથી ખાતરી કરો તમારી એડોબ ક્રિએટિવ ક્લાઉડ એપ્લિકેશનને ઇન્સ્ટોલ કરી શકાય છે કે કેમ તે જોવા માટે.

જો તમે અન્ય પ્લાન દ્વારા InDesign પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો છો, તો તમે Acrobat ના ટ્રાયલ વર્ઝનનો ઉપયોગ કરી શકશો, જો કે ટ્રાયલ સમય-મર્યાદિત છે, તેથી તે લાંબા ગાળાના રૂપાંતરણ ઉકેલ નથી.

નોંધ: આ પ્રક્રિયા મફત Adobe Reader એપ્લિકેશન સાથે કામ કરશે નહીં .

પગલું 1: PDF માં નિકાસ કરો

એકવાર તમે ડિઝાઇન કરવાનું સમાપ્ત કરી લો. InDesign નો ​​ઉપયોગ કરીને તમારો દસ્તાવેજ, તમારે તેને PDF ફાઇલ તરીકે નિકાસ કરવાની જરૂર પડશે.

ખાતરી કરો કે તમે તમારો દસ્તાવેજ સાચવ્યો છે, પછી ફાઇલ મેનુ ખોલો અને નિકાસ કરો ક્લિક કરો.

નિકાસ સંવાદ વિન્ડોમાં, ફોર્મેટ ડ્રોપડાઉન મેનૂ ખોલો અને એડોબ પીડીએફ (ઇન્ટરેક્ટિવ) પસંદ કરો, પછી ફાઇલને નામ આપો અને સાચવો બટન પર ક્લિક કરો.

InDesign એ Export to Interactive PDF સંવાદ ખોલશે, જેમાં તમારી PDF ફાઇલને પ્રેઝન્ટેશન તરીકે ગોઠવવા માટેના કેટલાક ઉપયોગી વિકલ્પો છે જો તમે કન્વર્ટ કરેલા પાવરપોઇન્ટનો ઉપયોગ ન કરવાનું નક્કી કરો છો.અંતે ફાઇલ. હમણાં માટે, ફક્ત નિકાસ બટનને ક્લિક કરો.

પગલું 2: Adobe Acrobat

આગળ, એપ્સને Adobe Acrobat પર સ્વિચ કરો. ફાઇલ મેનુમાં, ખોલો ક્લિક કરો, પછી તમે હમણાં બનાવેલ PDF ફાઇલને પસંદ કરવા માટે બ્રાઉઝ કરો.

એકવાર તમારી પીડીએફ ફાઇલ લોડ થઈ જાય, પછી ફાઇલ મેનુ ફરીથી ખોલો, નિકાસ કરો સબમેનુ પસંદ કરો અને માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન<5 પસંદ કરો>.

તમારી નવી પ્રસ્તુતિને નામ આપો અને સાચવો ક્લિક કરો.

પગલું 3: પાવરપોઈન્ટમાં પોલિશિંગ

હવે વાસ્તવિક કાર્ય આવે છે! પાવરપોઈન્ટમાં તમારું નવું પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન ખોલો અને બે દસ્તાવેજોના દેખાવની તુલના કરો. કેટલાક ગ્રાફિકલ ઘટકો યોગ્ય રીતે રૂપાંતરિત ન થઈ શકે, રંગો બંધ હોઈ શકે છે, અને ટેક્સ્ટ અક્ષરોને પણ કેટલાક ગોઠવણની જરૂર પડી શકે છે.

જો તમે નસીબદાર છો, અને તમારી InDesign ફાઇલ ખૂબ જ સરળ હતી, તો પછી તમે રૂપાંતરણ પ્રક્રિયામાં સારી સફળતા મેળવી શકો છો, અને તમારે ઘણું કરવાનું રહેશે નહીં. પરંતુ જો તમે ઘણા બધા ગ્રાફિક્સ, સ્પોટ કલર્સ અને ફેન્સી ટાઇપોગ્રાફી સાથે વધુ જટિલ લેઆઉટ સાથે પ્રારંભ કરી રહ્યાં છો, તો તમે તમારી જાતને પાવરપોઇન્ટમાં ગૂંચવાયેલી ગરબડ જોતા શોધી શકો છો.

મેં આ રૂપાંતરણ પ્રક્રિયાને મારી આસપાસ પડેલી સંખ્યાબંધ વિવિધ PDF નો ઉપયોગ કરીને ચકાસ્યું, અને માત્ર સૌથી મૂળભૂત PDF ફાઇલોને સ્વીકાર્ય રીતે રૂપાંતરિત કરવામાં આવી હતી. જટિલ લેઆઉટ અને ગ્રાફિક્સ ધરાવતા તમામ પીડીએફમાં રૂપાંતરણની સમસ્યાઓ હતી, જેમાં નબળા ઑબ્જેક્ટ પ્લેસમેન્ટથી લઈને ગુમ થયેલા અક્ષરો સુધી સંપૂર્ણપણે ગુમ થવા સુધીવસ્તુઓ

દુર્ભાગ્યપૂર્ણ વાસ્તવિકતા એ છે કે પાવરપોઈન્ટ અને InDesign એ બે ખૂબ જ અલગ બજારો માટે બનાવાયેલ છે, અને દેખીતી રીતે, Adobe કે Microsoft બંને એપ વચ્ચે વધુ સારી આંતરસંચાલનક્ષમતા બનાવવા માટે વધુ બિંદુ જોતા નથી.

ઇનડિઝાઇનને પાવરપોઇન્ટમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે તૃતીય-પક્ષ પ્લગઇન્સનો ઉપયોગ કરીને

જ્યારે Adobe અને Microsoft આ રૂપાંતરણ સમસ્યાને હલ કરવા માંગતા નથી, તેઓ વિશ્વના એકમાત્ર સોફ્ટવેર ડેવલપર્સથી દૂર છે. InDesign અને PowerPoint એ બે ખૂબ જ લોકપ્રિય પ્રોગ્રામ્સ છે, તેથી તૃતીય-પક્ષ વિકાસકર્તાઓનો એક નાનો ઉદ્યોગ છે જેઓ આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે કન્વર્ઝન પ્લગઈન્સ બનાવે છે.

જો કે, તેઓ પોતાને સમસ્યા ઉકેલનાર તરીકે માર્કેટિંગ કરે છે તે હકીકત હોવા છતાં, તમે અગાઉ વર્ણવેલ PDF રૂપાંતરણ પદ્ધતિથી વધુ સારા પરિણામો મેળવી શકતા નથી. જો તમે ઉત્સુક છો, તેમ છતાં, Recosoft ID2Office નામનું પ્લગઇન ઓફર કરે છે જે તમને જે જોઈએ તે કરી શકે છે.

હું ભારપૂર્વક ભલામણ કરું છું કે તમે પ્લગઇન ખરીદતા પહેલા મફત અજમાયશનું પરીક્ષણ કરો , જોકે, કારણ કે તમે શોધી શકો છો કે તે કામ પર આધારિત નથી.

શું તમને ખરેખર પાવરપોઈન્ટની જરૂર છે?

પાવરપોઈન્ટમાં કેટલાક સારા મુદ્દાઓ છે (હાહા), પરંતુ સારી પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે તે એકમાત્ર રસ્તો નથી. InDesign તમને ઇન્ટરેક્ટિવ PDF બનાવવાની પણ મંજૂરી આપે છે જે ઑન-સ્ક્રીન પ્રસ્તુતિઓ માટે યોગ્ય છે.

એકમાત્ર યુક્તિ એ છે કે દરેક પૃષ્ઠને એક સ્લાઇડ તરીકે ગણવું, અને પછી તમે InDesign ના તમામ અદ્યતનનો લાભ લઈ શકો છોપીડીએફ પ્રસ્તુતિ બનાવતી વખતે લેઆઉટ અને ડિઝાઇન સુવિધાઓ કે જે કોઈપણ ઉપકરણ પર જોઈ શકાય છે.

તમે તમારી InDesign ફાઇલને પાવરપોઇન્ટ ફાઇલમાં રૂપાંતરિત કરવાનો ઘણો સમય પસાર કરો તે પહેલાં, તમે તમારી ફાઇલને InDesign ફોર્મેટમાં રાખી શકો છો કે નહીં તે ધ્યાનમાં લો અને હજુ પણ તમને જરૂરી પરિણામો મળશે.

એક અંતિમ શબ્દ

જે InDesign ફાઇલોને પાવરપોઇન્ટ ફાઇલોમાં કન્વર્ટ કરવા વિશે જાણવા જેવું છે તે બધું આવરી લે છે! જ્યારે હું ઈચ્છું છું કે એક સરળ પ્રક્રિયા હોય જે સંપૂર્ણ પાવરપોઈન્ટ ફાઇલો બનાવે, સરળ સત્ય એ છે કે બે એપ્લિકેશનો વિવિધ બજારો માટે બનાવાયેલ છે.

તે ઝડપી અને સરળ લાગતું નથી, પરંતુ કામ માટે શરૂઆતથી જ યોગ્ય એપનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. તમે તમારો ઘણો સમય અને હતાશા બચાવશો!