InDesign er mjög öflugur útlitshönnunarhugbúnaður, en ef hann hefur galla, þá er það takmarkaður fjöldi útflutningsvalkosta sem eru í boði þegar þú ert búinn að búa til meistaraverkið þitt. Aðalútflutningssnið InDesign er hið áreiðanlega staðlaða Portable Document Format (PDF), en því miður hefur það ekki möguleika á að flytja út skrár sem Powerpoint myndasýningar.

Það eru ýmsar flóknar tæknilegar ástæður fyrir þessu, en Einfaldasta leiðin til að útskýra það er að Adobe og Microsoft hafa mjög mismunandi þróunarstíl forrita.

Microsoft Powerpoint er ætlað fyrir einfaldar viðskiptakynningar sem dæmigerður tölvunotandi getur auðveldlega breytt á meðan Adobe InDesign leggur áherslu á að búa til mjög hönnuð skjöl sem setja sjónræn gæði fram yfir auðveldi í notkun.

Þessi misræmi í aðferðum gerir það nánast ómögulegt að umbreyta InDesign skjali beint í Powerpoint skyggnusýningu, en það er að minnsta kosti ein leið framhjá því – svo framarlega sem þú ert með Adobe Acrobat.

Umbreyttu InDesign í Powerpoint með Adobe Acrobat

Áður en við byrjum er mikilvægt að benda á að þetta er mjög gróf lausn í stað sléttrar og óaðfinnanlegrar lausnar. PDF umbreyting mun aðeins gefa þér grófa byrjun á Powerpoint kynningunni þinni.

Ef þú verður að nota Powerpoint, þá er besta leiðin til að búa til kynningu þína með því að nota Powerpoint fráalveg byrjunin.

Nú þegar við höfum stjórnað væntingunum skulum við skoða hvernig þú getur notað þessa lausn. Til að ljúka við breytinguna þarftu aðgang að Adobe InDesign , Adobe Acrobat og Microsoft Powerpoint .

Ef þú hefur aðgang að InDesign í gegnum áskrift að Öll forrit áætlun frá Adobe, þá hefurðu líka aðgang að fullri útgáfu af Adobe Acrobat, svo vertu viss um til að athuga Adobe Creative Cloud appið þitt til að sjá hvort hægt sé að setja það upp.

Ef þú gerist áskrifandi að InDesign í gegnum aðra áætlun ættir þú að geta notað prufuútgáfuna af Acrobat, þó prufuútgáfan sé tímabundin, svo það er ekki langtímabreytingarlausn.

Athugið: Þetta ferli mun ekki virka með ókeypis Adobe Reader forritinu .

Skref 1: Flytja út í PDF

Þegar þú ert búinn að hanna skjalið þitt með InDesign, þú þarft að flytja það út sem PDF skjal.

Gakktu úr skugga um að þú hafir vistað skjalið þitt, opnaðu síðan valmyndina Skrá og smelltu á Flytja út .

Í glugganum Flytja út , opnaðu fellivalmyndina Format og veldu Adobe PDF (Gagnvirkt) og gefðu skránni nafn og smelltu á Vista hnappinn.

InDesign mun opna Flytja út í gagnvirkt PDF valmynd, sem hefur nokkra gagnlega valkosti til að stilla PDF skjalið þitt sem kynningu ef þú ákveður að nota ekki breytta Powerpointskrá í lokin. Í bili, smelltu bara á Flytja út hnappinn.

Skref 2: Adobe Acrobat

Næst skaltu skipta um forrit yfir í Adobe Acrobat. Í valmyndinni Skrá , smelltu á Opna , flettu síðan til að velja PDF-skrána sem þú bjóst til.

Þegar PDF skjalið þitt hefur hlaðið upp skaltu opna Skrá valmyndina aftur, velja Flytja út til undirvalmyndina og velja Microsoft Powerpoint kynning .

Gefðu nýju kynningunni nafn og smelltu á Vista .

Skref 3: Fæging í Powerpoint

Nú kemur alvöru vinnan! Opnaðu nýju Powerpoint kynninguna þína í Powerpoint og berðu saman útlit skjalanna tveggja. Sumir grafískir þættir gætu ekki verið breyttir á réttan hátt, litir gætu verið slökktir og jafnvel textastafirnir gætu þurft að breyta líka.

Ef þú ert heppinn og InDesign skráin þín var mjög einföld, þá gætirðu náð góðum árangri með umbreytingarferlið og það verður ekki mikið að gera. En ef þú ert að byrja með flóknari uppsetningu með fullt af grafík, blettalitum og flottri leturgerð gætirðu fundið fyrir þér að horfa á ruglað óreiðu í Powerpoint.

Ég prófaði þetta umbreytingarferli með því að nota fjölda mismunandi PDF-skjala sem ég hafði liggjandi, og aðeins einföldustu PDF-skjölunum var breytt á viðunandi hátt. Öll PDF-skjölin sem voru með flókið útlit og grafík áttu við umbreytingarvandamál að stríða, allt frá lélegri staðsetningu hlutar yfir í að stafi vantaði til að það vantaði alveghlutir.

Hinn óheppilegi raunveruleiki er sá að Powerpoint og InDesign eru ætluð fyrir tvo mjög ólíka markaði og greinilega sjá hvorki Adobe né Microsoft mikinn tilgang í að skapa betri samvirkni milli forritanna tveggja.

Að nota viðbætur frá þriðja aðila til að umbreyta InDesign í Powerpoint

Þó að Adobe og Microsoft vilji ekki takast á við þetta viðskiptavandamál eru þau langt frá því að vera eini hugbúnaðarframleiðandinn í heiminum. InDesign og Powerpoint eru tvö mjög vinsæl forrit, svo það er örlítill iðnaður þriðja aðila forritara sem búa til viðskiptaviðbætur til að leysa þetta vandamál.

Hins vegar, þrátt fyrir að þeir markaðssetji sig sem vandamálaleysingja, getur þú ekki náð betri árangri en þú gerir með PDF-umbreytingaraðferðinni sem lýst var áðan. Ef þú ert forvitinn, þá býður Recosoft upp á viðbót sem heitir ID2Office sem gæti gert það sem þú þarft.

Ég mæli eindregið með því að þú prófir ókeypis prufuáskriftina áður en þú kaupir viðbótina vegna þess að þú gætir uppgötvað að það er ekki við hæfi.

Þarftu virkilega Powerpoint?

Powerpoint hefur nokkra góða punkta (haha), en það er langt í frá eina leiðin til að búa til góða kynningu. InDesign gerir þér einnig kleift að búa til gagnvirka PDF-skjöl sem eru fullkomin fyrir kynningar á skjánum.

Eina bragðið er að meðhöndla hverja síðu eins og hún sé glæra, og þá geturðu nýtt þér alla háþróaða eiginleika InDesignútlits- og hönnunareiginleikar á meðan þú býrð til PDF kynningu sem hægt er að skoða á hvaða tæki sem er.

Áður en þú eyðir miklum tíma í að breyta InDesign skránni þinni í Powerpoint skrá skaltu íhuga hvort þú getir einfaldlega haldið skránni á InDesign sniði og samt fengið þær niðurstöður sem þú þarft.

Lokaorð

Sem nær yfir allt sem þarf að vita um að breyta InDesign skrám í Powerpoint skrár! Þó að ég vildi að það væri einfaldara ferli sem bjó til fullkomnar Powerpoint skrár, þá er einfaldi sannleikurinn sá að öppin tvö eru ætluð fyrir mismunandi markaði.

Það hljómar ekki fljótt og auðvelt, en það er nauðsynlegt að nota rétta appið fyrir starfið frá upphafi. Þú sparar þér mikinn tíma og gremju!