InDesign és un programari de disseny de maquetació molt potent, però si té un defecte, és el nombre limitat d'opcions d'exportació disponibles un cop acabeu de crear la vostra obra mestra. El format d'exportació principal d'InDesign és el format de document portàtil (PDF) estàndard fiable, però, malauradament, no té la capacitat d'exportar fitxers com a presentacions de diapositives de Powerpoint.

Hi ha una sèrie de motius tècnics complexos per a això, però la manera més senzilla d'explicar-ho és que Adobe i Microsoft tenen estils de desenvolupament d'aplicacions molt diferents.

Microsoft Powerpoint està pensat per a presentacions empresarials senzilles que l'usuari típic d'ordinadors pot editar fàcilment, mentre que Adobe InDesign se centra a crear documents de gran disseny que prioritzen la qualitat visual per sobre de la facilitat d'ús.

Aquest desajust d'enfocaments fa gairebé impossible convertir un document d'InDesign directament en una presentació de diapositives de Powerpoint, però hi ha almenys una manera d'evitar-ho, sempre que tingueu Adobe Acrobat.

Converteix InDesign a Powerpoint amb Adobe Acrobat

Abans de començar, és important assenyalar que aquesta és una solució molt difícil en comptes d'una solució fluida i perfecta. La conversió de PDF només us donarà un començament aproximat a la vostra presentació de Powerpoint.

Si heu d'utilitzar Powerpoint, la millor manera de crear la vostra presentació és utilitzant Powerpoint des deel principi mateix.

Ara que hem gestionat les expectatives, fem una ullada a com podeu utilitzar aquesta solució alternativa. Per completar la conversió, necessitareu accés a Adobe InDesign , Adobe Acrobat i >Microsoft Powerpoint .

Si teniu accés a InDesign mitjançant una subscripció al pla Totes les aplicacions d'Adobe, també teniu accés a la versió completa d'Adobe Acrobat, així que assegureu-vos per comprovar la vostra aplicació Adobe Creative Cloud per veure si es pot instal·lar.

Si us subscriviu a InDesign mitjançant un altre pla, hauríeu de poder utilitzar la versió de prova d'Acrobat, tot i que la prova és limitada en el temps, de manera que no és una solució de conversió a llarg termini.

Nota: aquest procés no funcionarà amb l'aplicació gratuïta Adobe Reader .

Pas 1: Exporta a PDF

Un cop hagis acabat de dissenyar el vostre document mitjançant InDesign, haureu d'exportar-lo com a fitxer PDF.

Assegureu-vos que hàgiu desat el document i, a continuació, obriu el menú Fitxer i feu clic a Exporta .

A la finestra de diàleg Exporta , obriu el menú desplegable Format i seleccioneu Adobe PDF (interactiu) i, a continuació, anomena el fitxer i feu clic al botó Desa .

InDesign obrirà el diàleg Exporta a PDF interactiu, que té algunes opcions útils per configurar el fitxer PDF com a presentació en cas que decidiu no utilitzar el Powerpoint convertit.fitxer al final. De moment, només cal que feu clic al botó Exporta .

Pas 2: Adobe Acrobat

A continuació, canvieu les aplicacions a Adobe Acrobat. Al menú Fitxer , feu clic a Obre i, a continuació, navegueu per seleccionar el fitxer PDF que acabeu de crear.

Un cop carregat el fitxer PDF, torneu a obrir el menú Fitxer , seleccioneu el submenú Exporta a i trieu Presentació de Microsoft Powerpoint .

Doneu un nom a la vostra presentació nova i feu clic a Desa .

Pas 3: polir amb Powerpoint

Ara ve la feina real! Obriu la vostra nova presentació de Powerpoint a Powerpoint i compareu l'aspecte dels dos documents. És possible que alguns elements gràfics no s'hagin convertit correctament, els colors poden estar desactivats i, fins i tot, els caràcters de text també poden requerir algun ajust.

Si teniu sort i el vostre fitxer InDesign era molt senzill, és possible que tingueu un bon èxit amb el procés de conversió i no hi haurà molt a fer. Però si comenceu amb un disseny més complex amb molts gràfics, colors puntuals i una tipografia fantàstica, és possible que us trobeu mirant un embolic desordenat a Powerpoint.

Vaig provar aquest procés de conversió utilitzant una sèrie de PDF diferents que tenia per aquí i només es van convertir de manera acceptable els fitxers PDF més bàsics. Tots els PDF que tenien dissenys i gràfics complexos tenien problemes de conversió, que anaven des de la mala col·locació d'objectes fins a la manca de caràcters fins a la falta total.objectes.

La malaurada realitat és que Powerpoint i InDesign estan pensats per a dos mercats molt diferents i, pel que sembla, ni Adobe ni Microsoft veuen molt sentit a crear una millor interoperabilitat entre les dues aplicacions.

Ús de connectors de tercers per convertir InDesign a Powerpoint

Tot i que Adobe i Microsoft no volen abordar aquest problema de conversió, estan lluny de ser els únics desenvolupadors de programari del món. InDesign i Powerpoint són dos programes molt populars, de manera que hi ha una petita indústria de desenvolupadors de tercers que creen complements de conversió per resoldre aquest problema.

No obstant això, malgrat que es comercialitzen com a solucionadors de problemes, és possible que no obtingueu millors resultats que els que obtingueu amb el mètode de conversió de PDF descrit anteriorment. Tanmateix, si teniu curiositat, Recosoft ofereix un connector anomenat ID2Office que pot fer el que necessiteu.

No obstant això, us recomano que proveu la prova gratuïta abans de comprar el connector , perquè és possible que descobriu que no està a l'alçada del treball.

Realment necessites Powerpoint?

Powerpoint té alguns punts positius (jaja), però no és l'única manera de crear una bona presentació. InDesign també us permet crear PDF interactius perfectes per a presentacions en pantalla.

L'únic truc és tractar cada pàgina com si fos una diapositiva i, a continuació, podeu aprofitar totes les funcions avançades d'InDesign.característiques de disseny i disseny mentre es crea una presentació PDF que es pot visualitzar en qualsevol dispositiu.

Abans de passar molt de temps intentant convertir el vostre fitxer InDesign en un fitxer Powerpoint, considereu si simplement podeu mantenir el fitxer en el format InDesign i obtenir els resultats que necessiteu.

Una paraula final

Que cobreix tot el que cal saber sobre la conversió de fitxers InDesign a fitxers Powerpoint! Tot i que m'agradaria que hi hagués un procés més senzill que creés fitxers Powerpoint perfectes, la simple veritat és que les dues aplicacions estan destinades a mercats diferents.

No sembla fàcil ni ràpid, però és essencial utilitzar l'aplicació adequada per a la feina des del principi. T'estalviaràs molt de temps i frustració!