InDesign on väga võimas kujundustarkvara, kuid kui sellel on üks puudus, siis on see piiratud arv ekspordivõimalusi, mis on saadaval, kui olete oma meistriteose loomise lõpetanud. InDesigni peamine ekspordivorming on usaldusväärne standardne Portable Document Format (PDF), kuid kahjuks ei ole võimalik eksportida faile Powerpoint'i slaidiesitlusena.

Sellel on mitmeid keerulisi tehnilisi põhjusi, kuid kõige lihtsam viis seda selgitada on see, et Adobe ja Microsoft on väga erineva rakenduste arendusstiiliga.

Microsoft Powerpoint on mõeldud lihtsate äriettekannete jaoks, mida tavaline arvutikasutaja saab hõlpsasti redigeerida, samas kui Adobe InDesign keskendub kõrgelt kujundatud dokumentide loomisele, mille puhul on visuaalne kvaliteet tähtsam kui kasutusmugavus.

Selline lähenemisviiside mittevastavus muudab InDesigni dokumendi otse Powerpointi slaidiesitluseks konverteerimise peaaegu võimatuks, kuid vähemalt üks võimalus on olemas - kui teil on Adobe Acrobat.

InDesigni konverteerimine Powerpointiks Adobe Acrobatiga

Enne kui me alustame, on oluline rõhutada, et see on väga jämedalt lahendatud probleem. asemel sujuv ja tõrgeteta lahendus. PDF-konversioon annab teile ainult jämeda alguse teie Powerpointi esitlusele.

Kui te peate tingimata kasutama Powerpointi, siis on parim viis oma esitluse loomiseks kasutada Powerpointi algusest peale.

Nüüd, kui me oleme ootustega hakkama saanud, vaatame, kuidas te saate seda lahendust kasutada. Konverteerimise lõpuleviimiseks on vaja juurdepääsu järgmistele seadmetele Adobe InDesign , Adobe Acrobat ja Microsoft Powerpoint .

Kui teil on juurdepääs InDesignile läbi tellimuslepingu Kõik rakendused plaani Adobe'ilt, siis on teil ka juurdepääs Adobe Acrobat'i täisversioonile, nii et kontrollige kindlasti oma Adobe Creative Cloudi rakendust, et näha, kas seda saab paigaldada.

Kui tellite InDesigni mõne muu paketi kaudu, peaks teil olema võimalik kasutada Acrobaadi prooviversiooni, kuigi prooviversioon on ajaliselt piiratud, seega ei ole see pikaajaline konverteerimislahendus.

Märkus: See protsess ei tööta tasuta Adobe Reader rakendusega. .

Samm 1: Eksportige PDF-i

Kui olete oma dokumendi kujundamise InDesigni abil lõpetanud, peate selle PDF-failina eksportima.

Veenduge, et olete oma dokumendi salvestanud, seejärel avage faili Faili menüü ja klõpsake Eksport .

In the Eksport dialoogiaken, avage Formaat rippmenüü ja valige Adobe PDF (interaktiivne) , siis nimetage fail ja klõpsake nuppu Salvesta nupp.

InDesign avab dialoogiakna Export to Interactive PDF, kus on mõned kasulikud valikud PDF-faili konfigureerimiseks esitlusena, juhul kui te otsustate konverteeritud Powerpoint-faili lõpuks mitte kasutada. Praegu klõpsake lihtsalt nuppu Eksport nupp.

2. samm: Adobe Acrobat

Järgmisena lülitage rakendused Adobe Acrobat'ile. Rakenduses Faili menüü, klõpsake Avatud , seejärel sirvige, et valida äsja loodud PDF-faili.

Kui teie PDF-fail on laetud, avage faili Faili menüüst uuesti, valige Eksportida alammenüü ja valige Microsoft Powerpoint esitlus .

Andke oma uuele esitlusele nimi ja klõpsake Salvesta .

3. samm: lihvimine Powerpointis

Nüüd tuleb tõeline töö! Avage oma uus Powerpoint esitlus Powerpointis ja võrrelge kahe dokumendi välimust. Mõned graafilised elemendid ei pruugi olla korralikult teisendatud, värvid võivad olla valesti ja isegi tekstimärgid võivad vajada mõningast kohandamist.

Kui teil on õnne ja teie InDesign-fail oli väga lihtne, siis võib teisendusprotsess õnnestuda hästi ja palju teha ei olegi vaja. Kui aga alustate keerulisema kujundusega, mis sisaldab palju graafikat, täppisvärve ja väljamõeldud tüpograafiat, siis võib Powerpointis tekkida segane segadus.

Ma katsetasin seda konverteerimisprotsessi mitmete erinevate PDF-failide abil, mis mul olid käepärast, ja ainult kõige lihtsamad PDF-failid konverteeriti vastuvõetavalt. Kõik PDF-failid, mis olid keerulise kujunduse ja graafikaga, sisaldasid konverteerimisprobleeme, mis ulatusid kehvast objektide paigutusest kuni puuduvate märkide ja täiesti puuduvate objektideni.

Kahetsusväärne reaalsus on see, et Powerpoint ja InDesign on mõeldud kahele väga erinevale turule ning ilmselt ei näe ei Adobe ega Microsoft suurt mõtet luua paremat koostalitlusvõimet nende kahe rakenduse vahel.

Kolmanda osapoole pluginate kasutamine InDesigni konverteerimiseks Powerpointiks

Kuigi Adobe ja Microsoft ei taha selle konverteerimisprobleemiga tegeleda, ei ole nad kaugeltki mitte ainsad tarkvaraarendajad maailmas. InDesign ja Powerpoint on kaks väga populaarset programmi, nii et on olemas väike tööstusharu kolmandate osapoolte arendajaid, kes loovad konverteerimisliiteid selle probleemi lahendamiseks.

Vaatamata sellele, et nad turustavad end probleemilahendajatena, ei pruugi te siiski saada paremaid tulemusi kui eespool kirjeldatud PDF-konversioonimeetodiga. Kui olete siiski uudishimulik, pakub Recosoft pluginat nimega ID2Office, mis võib teha seda, mida te vajate.

Soovitan tungivalt testida tasuta prooviperioodi enne plugina ostmist. , sest te võite avastada, et see ei sobi tööks.

Kas te tõesti vajate Powerpointi?

Powerpointil on mõned head küljed (haha), kuid see ei ole kaugeltki ainus viis hea esitluse loomiseks. InDesign võimaldab luua ka interaktiivseid PDF-faile, mis sobivad ideaalselt ekraanipresentatsioonideks.

Ainus trikk on käsitleda iga lehekülge nagu slaidi, ja siis saate kasutada kõiki InDesigni täiustatud küljendus- ja kujundusfunktsioone, luues samal ajal PDF-esituse, mida saab vaadata mis tahes seadmes.

Enne kui kulutate palju aega oma InDesign-faili Powerpoint-failiks konverteerimisele, kaaluge, kas saate oma faili lihtsalt InDesign-vormingus jätta ja saada ikkagi vajalikud tulemused.

Viimane sõna

See katab kõik, mida on vaja teada InDesign-failide konverteerimisest Powerpoint-failideks! Kuigi ma soovin, et oleks olemas lihtsam protsess, mis tekitaks täiuslikud Powerpoint-failid, on lihtne tõde see, et need kaks rakendust on mõeldud erinevatele turgudele.

See ei tundu kiire ja lihtne, kuid on oluline kasutada algusest peale õiget rakendust. Nii säästad palju aega ja pettumust!