InDesign is een zeer krachtig stuk software voor lay-outontwerp, maar als er een tekortkoming is, dan is het wel het beperkte aantal exportopties dat beschikbaar is zodra je klaar bent met het maken van je meesterwerk. Het primaire exportformaat van InDesign is het betrouwbare standaard Portable Document Format (PDF), maar helaas kan het geen bestanden exporteren als Powerpoint-diavoorstellingen.

Daar zijn een aantal complexe technische redenen voor, maar de eenvoudigste manier om het uit te leggen is dat Adobe en Microsoft zeer verschillende stijlen van app-ontwikkeling hebben.

Microsoft Powerpoint is bedoeld voor eenvoudige zakelijke presentaties die gemakkelijk kunnen worden bewerkt door de doorsnee computergebruiker, terwijl Adobe InDesign zich richt op het maken van sterk ontworpen documenten waarbij visuele kwaliteit voorrang krijgt op gebruiksgemak.

Dit verschil in aanpak maakt het bijna onmogelijk om een InDesign-document rechtstreeks om te zetten in een Powerpoint-diavoorstelling, maar er is tenminste één manier om dit te omzeilen - zolang je Adobe Acrobat hebt.

InDesign omzetten naar Powerpoint met Adobe Acrobat

Voordat we beginnen, het is belangrijk om erop te wijzen dat dit een zeer ruwe workaround is... In plaats van een soepele en naadloze oplossing. PDF-conversie geeft u slechts een ruwe start van uw Powerpoint-presentatie.

Als u absoluut Powerpoint moet gebruiken, dan kunt u uw presentatie het beste vanaf het begin met Powerpoint maken.

Nu we de verwachtingen onder controle hebben, laten we eens kijken hoe u deze workaround kunt gebruiken. Om de conversie te voltooien heb je toegang nodig tot Adobe InDesign , Adobe Acrobat en Microsoft Powerpoint .

Als u toegang heeft tot InDesign via een abonnement op de Alle apps plan van Adobe, dan heb je ook toegang tot de volledige versie van Adobe Acrobat, dus controleer zeker je Adobe Creative Cloud app om te zien of die geïnstalleerd kan worden.

Als u zich via een ander abonnement op InDesign abonneert, zou u de proefversie van Acrobat moeten kunnen gebruiken, hoewel de proefperiode beperkt is, dus het is geen oplossing voor conversie op lange termijn.

Opmerking: Dit proces werkt niet met de gratis Adobe Reader app. .

Stap 1: exporteren naar PDF

Als je klaar bent met het ontwerpen van je document met InDesign, moet je het exporteren als een PDF-bestand.

Zorg ervoor dat u uw document hebt opgeslagen en open dan de Bestand menu en klik op Export .

In de Export dialoogvenster, open de Formaat dropdown menu en selecteer Adobe PDF (interactief) , geef het bestand een naam en klik op de Sla knop.

InDesign opent het dialoogvenster Exporteren naar interactieve PDF, dat enkele nuttige opties bevat voor het configureren van uw PDF-bestand als een presentatie voor het geval u besluit het geconverteerde Powerpoint-bestand uiteindelijk niet te gebruiken. Voorlopig klikt u gewoon op de knop Export knop.

Stap 2: Adobe Acrobat

Schakel vervolgens over naar Adobe Acrobat. In de Bestand menu, klik op Open en vervolgens bladeren om het zojuist gemaakte PDF-bestand te selecteren.

Zodra uw PDF-bestand is geladen, opent u het Bestand menu, selecteer de Exporteren naar submenu, en kies Microsoft Powerpoint Presentatie .

Geef uw nieuwe presentatie een naam, en klik op Sla .

Stap 3: polijsten in Powerpoint

Nu komt het echte werk! Open uw nieuwe Powerpoint-presentatie in Powerpoint, en vergelijk het uiterlijk van de twee documenten. Sommige grafische elementen zijn misschien niet goed geconverteerd, de kleuren kunnen afwijken, en zelfs de tekstkarakters moeten misschien worden aangepast.

Als je geluk hebt, en je InDesign-bestand was heel eenvoudig, dan heb je misschien veel succes met het conversieproces, en hoef je niet veel te doen. Maar als je begint met een meer complexe lay-out met veel afbeeldingen, steunkleuren en mooie typografie, kan het zijn dat je in Powerpoint tegen een warboel aanloopt.

Ik heb dit conversieproces getest met een aantal verschillende PDF's die ik had liggen, en alleen de meest elementaire PDF-bestanden werden aanvaardbaar geconverteerd. Alle PDF's met complexe lay-outs en afbeeldingen hadden conversieproblemen, variërend van slechte plaatsing van objecten tot ontbrekende tekens tot volledig ontbrekende objecten.

De ongelukkige realiteit is dat Powerpoint en InDesign bedoeld zijn voor twee heel verschillende markten, en blijkbaar zien noch Adobe noch Microsoft veel heil in het creëren van betere interoperabiliteit tussen de twee apps.

Plug-ins van derden gebruiken om InDesign naar Powerpoint te converteren

Hoewel Adobe en Microsoft dit conversieprobleem niet willen aanpakken, zijn zij lang niet de enige softwareontwikkelaars ter wereld. InDesign en Powerpoint zijn twee zeer populaire programma's, dus er is een kleine industrie van externe ontwikkelaars die conversieplugins maken om dit probleem op te lossen.

Maar ondanks het feit dat ze zichzelf als probleemoplossers op de markt brengen, krijgt u misschien geen betere resultaten dan met de eerder beschreven PDF-conversiemethode. Als u echter nieuwsgierig bent, biedt Recosoft een plugin genaamd ID2Office die misschien doet wat u nodig hebt.

Ik raad je sterk aan de gratis proefversie uit te proberen voordat je de plugin koopt. omdat je misschien ontdekt dat het niet geschikt is.

Heb je echt Powerpoint nodig?

Powerpoint heeft een aantal goede punten (haha), maar het is lang niet de enige manier om een goede presentatie te maken. Met InDesign kun je ook interactieve PDF's maken die perfect zijn voor presentaties op het scherm.

De enige truc is dat u elke pagina behandelt alsof het een dia is, en dan kunt u profiteren van alle geavanceerde lay-out- en ontwerpfuncties van InDesign terwijl u een PDF-presentatie maakt die op elk apparaat kan worden bekeken.

Voordat u veel tijd besteedt aan het converteren van uw InDesign-bestand naar een Powerpoint-bestand, moet u overwegen of u uw bestand niet gewoon in het InDesign-formaat kunt houden en toch de resultaten kunt krijgen die u nodig hebt.

Een laatste woord

Dat is alles wat er te weten valt over het omzetten van InDesign-bestanden in Powerpoint-bestanden! Hoewel ik zou willen dat er een eenvoudiger proces was dat perfecte Powerpoint-bestanden oplevert, is de eenvoudige waarheid dat de twee apps bedoeld zijn voor verschillende markten.

Het klinkt niet snel en gemakkelijk, maar het is essentieel om vanaf het begin de juiste app voor de klus te gebruiken. Je bespaart jezelf een hoop tijd en frustratie!