Table of contents
InDesign是一款非常强大的版式设计软件,但如果说它有什么缺陷的话,那就是在你完成了你的杰作之后,可用的导出选项数量有限。 InDesign的主要导出格式是可靠的标准便携式文档格式(PDF),但不幸的是,它没有将文件导出为Powerpoint幻灯片的能力。
这其中有许多复杂的技术原因,但最简单的解释是,Adobe和微软的应用开发风格非常不同。
微软的Powerpoint是为简单的商业演示而设计的,一般的计算机用户可以很容易地进行编辑,而Adobe InDesign则专注于创建高度设计的文件,将视觉质量置于易用性之上。
这种不匹配的方法使得将InDesign文档直接转换为Powerpoint幻灯片几乎是不可能的,但至少有一种方法可以解决这个问题--只要你有Adobe Acrobat。
用Adobe Acrobat将InDesign转换为Powerpoint
在我们开始之前。 需要指出的是,这是一个非常粗略的解决方法。 而不是一个平滑和无缝的解决方案。 PDF转换只会给你的Powerpoint演示文稿一个粗糙的开始。
如果你绝对必须使用Powerpoint,那么从一开始就使用Powerpoint是创建演示文稿的最佳方式。
现在我们已经管理好了预期,让我们来看看你如何使用这个变通办法。 要完成转换,你需要访问 Adobe InDesign , Adobe Acrobat ,以及 微软的Powerpoint .
如果你是通过订阅InDesign的方式来使用的,那么你就可以使用InDesign。 所有应用程序 从Adobe的计划,那么你也可以获得完整版的Adobe Acrobat,所以一定要检查你的Adobe Creative Cloud应用程序,看看是否可以安装它。
如果你通过其他计划订阅了InDesign,你应该可以使用Acrobat的试用版,尽管试用是有时间限制的,所以它不是一个长期的转换方案。
注意:这个过程在免费的Adobe Reader应用程序中不起作用。 .
第1步:导出为PDF
一旦你用InDesign完成了文件的设计,你就需要把它导出为PDF文件。
确保你已经保存了你的文件,然后打开 文件 菜单,并点击 出口 .
在 出口 对话窗口,打开 格式 下拉菜单,并选择 Adobe PDF (交互式) ,然后命名文件并点击 拯救 按钮。
InDesign将打开 "导出为交互式PDF "对话框,其中有一些有用的选项,可以将你的PDF文件配置为演示文稿,以防你最终决定不使用转换后的Powerpoint文件。 现在,只要点击 出口 按钮。
第2步:Adobe Acrobat
接下来,将应用程序切换到Adobe Acrobat。 在 文件 菜单,点击 开放式 ,然后浏览以选择你刚刚创建的PDF文件。
一旦你的PDF文件加载完毕,打开 文件 菜单,选择 出口到 子菜单,并选择 微软 Powerpoint 演示文稿 .
给你的新演示文稿起个名字,然后点击 拯救 .
第3步:在Powerpoint中进行抛光
现在,真正的工作来了!在Powerpoint中打开你的新的Powerpoint演示文稿,并比较两个文件的外观。 一些图形元素可能没有正确转换,颜色可能有偏差,甚至文本字符也可能需要一些调整。
如果你很幸运,你的InDesign文件非常简单,那么你可能会在转换过程中取得很好的成功,不会有太多的事情要做。 但是,如果你开始时的布局比较复杂,有大量的图形、专色和花哨的排版,你可能会发现自己在Powerpoint中看到的是一团乱麻。
我使用我身边的一些不同的PDF文件测试了这个转换过程,只有最基本的PDF文件的转换是可以接受的。 所有具有复杂布局和图形的PDF文件都有转换问题,从糟糕的对象位置到丢失字符到完全丢失对象。
不幸的现实是,Powerpoint和InDesign是为两个完全不同的市场准备的,显然,Adobe和微软都不认为在两个应用程序之间建立更好的互操作性有什么意义。
使用第三方插件将InDesign转换为Powerpoint
虽然Adobe和微软不想解决这个转换问题,但他们远不是世界上唯一的软件开发商。 InDesign和Powerpoint是两个非常受欢迎的程序,所以有一个由第三方开发商组成的微小行业,他们创建转换插件来解决这个问题。
然而,尽管他们把自己推销为问题解决者,但你可能不会得到比前面描述的PDF转换方法更好的结果。 不过,如果你感到好奇,Recosoft提供了一个名为ID2Office的插件,可能会满足你的需要。
我强烈建议你在购买该插件之前先测试一下免费试用版。 不过,因为你可能发现它不能胜任这项工作。
你真的需要Powerpoint吗?
Powerpoint有一些优点(哈哈),但它远不是创建一个好的演示文稿的唯一方法。 InDesign还允许你创建互动的PDF,这对屏幕上的演示文稿来说是完美的。
唯一的诀窍是把每一页都当作幻灯片,然后你就可以利用InDesign的所有高级布局和设计功能,同时创建一个可以在任何设备上观看的PDF演示文稿。
在你花大量时间尝试将InDesign文件转换为Powerpoint文件之前,请考虑是否可以简单地将文件保持为InDesign格式,并仍然获得你所需要的结果。
最后一句话
这涵盖了将InDesign文件转换为Powerpoint文件的所有知识!虽然我希望有一个更简单的过程来创建完美的Powerpoint文件,但简单的事实是,这两个应用程序是针对不同的市场。
这听起来并不快速和简单,但从一开始就必须使用合适的应用程序。 你将为自己节省大量的时间和挫折感