InDesign este un software foarte puternic de proiectare a machetei, dar dacă are un defect, acesta este numărul limitat de opțiuni de export disponibile după ce ați terminat de creat capodopera dvs. Principalul format de export al lui InDesign este standardul de încredere Portable Document Format (PDF), dar, din păcate, nu are capacitatea de a exporta fișiere ca prezentări Powerpoint.

Există o serie de motive tehnice complexe pentru acest lucru, dar cel mai simplu mod de a-l explica este că Adobe și Microsoft au stiluri foarte diferite de dezvoltare a aplicațiilor.

Microsoft Powerpoint este destinat prezentărilor de afaceri simple, care pot fi editate cu ușurință de către un utilizator obișnuit de calculator, în timp ce Adobe InDesign se concentrează pe crearea de documente foarte bine concepute, care acordă prioritate calității vizuale față de ușurința de utilizare.

Această nepotrivire a abordărilor face aproape imposibilă convertirea unui document InDesign direct într-un slideshow Powerpoint, dar există cel puțin o modalitate de a ocoli această problemă - atâta timp cât aveți Adobe Acrobat.

Conversia InDesign în Powerpoint cu Adobe Acrobat

Înainte de a începe, este important să subliniem că aceasta este o soluție foarte aproximativă. în loc de o soluție lină și fără probleme. Conversia PDF vă va oferi doar un început greoi pentru prezentarea Powerpoint.

Dacă trebuie neapărat să folosiți Powerpoint, atunci cel mai bun mod de a vă crea prezentarea este să folosiți Powerpoint încă de la început.

Acum, că am gestionat așteptările, să vedem cum puteți utiliza această soluție de rezolvare. Pentru a finaliza conversia, veți avea nevoie de acces la Adobe InDesign , Adobe Acrobat , și Microsoft Powerpoint .

Dacă aveți acces la InDesign prin intermediul unui abonament la Toate aplicațiile de la Adobe, atunci aveți acces și la versiunea completă a Adobe Acrobat, așa că verificați aplicația Adobe Creative Cloud pentru a vedea dacă poate fi instalată.

Dacă sunteți abonat la InDesign printr-un alt plan, ar trebui să puteți utiliza versiunea de încercare a Acrobat, deși versiunea de încercare este limitată în timp, deci nu este o soluție de conversie pe termen lung.

Notă: Acest proces nu va funcționa cu aplicația gratuită Adobe Reader. .

Pasul 1: Exportați în format PDF

După ce ați terminat de conceput documentul utilizând InDesign, va trebui să îl exportați ca fișier PDF.

Asigurați-vă că v-ați salvat documentul, apoi deschideți fișierul Fișier și faceți clic pe Export .

În Export deschideți fereastra de dialog, deschideți fereastra Format meniul derulant și selectați Adobe PDF (interactiv) , apoi denumiți fișierul și faceți clic pe butonul Salvați buton.

InDesign va deschide fereastra de dialog Export to Interactive PDF, care are câteva opțiuni utile pentru configurarea fișierului PDF ca prezentare în cazul în care decideți să nu folosiți fișierul Powerpoint convertit în final. Pentru moment, faceți clic pe butonul Export buton.

Pasul 2: Adobe Acrobat

În continuare, comutați aplicațiile la Adobe Acrobat. În fereastra Fișier meniu, faceți clic pe Deschideți , apoi navigați pentru a selecta fișierul PDF pe care tocmai l-ați creat.

După ce fișierul PDF a fost încărcat, deschideți fișierul Fișier selectați din nou meniul Exportați către submeniu, apoi alegeți Prezentare Microsoft Powerpoint .

Dați un nume noii dvs. prezentări și faceți clic pe Salvați .

Pasul 3: Lustruirea în Powerpoint

Acum urmează adevărata muncă! Deschideți noua prezentare Powerpoint în Powerpoint și comparați aspectul celor două documente. Este posibil ca unele elemente grafice să nu fi fost convertite corespunzător, culorile să nu fie potrivite și chiar și caracterele textului să necesite unele ajustări.

Dacă sunteți norocos și fișierul InDesign a fost foarte simplu, atunci este posibil să aveți succes în procesul de conversie și nu vor fi multe de făcut. Dar dacă începeți cu o machetă mai complexă, cu o mulțime de grafice, culori punctuale și o tipografie sofisticată, s-ar putea să vă treziți cu o dezordine în Powerpoint.

Am testat acest proces de conversie folosind o serie de PDF-uri diferite pe care le aveam prin preajmă și numai cele mai simple fișiere PDF au fost convertite în mod acceptabil. Toate PDF-urile care aveau machete și grafice complexe au avut probleme de conversie, de la plasarea slabă a obiectelor la caractere lipsă și până la obiecte complet lipsă.

Realitatea nefericită este că Powerpoint și InDesign sunt destinate pentru două piețe foarte diferite și, aparent, nici Adobe, nici Microsoft nu văd prea mult rost în crearea unei mai bune interoperabilități între cele două aplicații.

Utilizarea plugin-urilor de la terți pentru a converti InDesign în Powerpoint

Deși Adobe și Microsoft nu doresc să abordeze această problemă de conversie, nu sunt nici pe departe singurii dezvoltatori de software din lume. InDesign și Powerpoint sunt două programe foarte populare, astfel că există o mică industrie de dezvoltatori terți care creează plugin-uri de conversie pentru a rezolva această problemă.

Cu toate acestea, în ciuda faptului că se comercializează ca rezolvând probleme, este posibil să nu obțineți rezultate mai bune decât cele obținute prin metoda de conversie PDF descrisă anterior. Totuși, dacă sunteți curios, Recosoft oferă un plugin numit ID2Office care ar putea face ceea ce aveți nevoie.

Vă recomandăm cu tărie să testați versiunea de încercare gratuită înainte de a cumpăra plugin-ul , totuși, pentru că s-ar putea să descoperiți că nu este la înălțimea așteptărilor.

Chiar aveți nevoie de Powerpoint?

Powerpoint are câteva puncte bune (haha), dar este departe de a fi singura modalitate de a crea o prezentare bună. InDesign vă permite, de asemenea, să creați PDF-uri interactive, care sunt perfecte pentru prezentări pe ecran.

Singurul truc este să tratați fiecare pagină ca și cum ar fi un diapozitiv, iar apoi puteți profita de toate caracteristicile avansate de aspect și design ale InDesign, creând în același timp o prezentare PDF care poate fi vizualizată pe orice dispozitiv.

Înainte de a pierde mult timp încercând să vă convertiți fișierul InDesign într-un fișier Powerpoint, gândiți-vă dacă puteți sau nu să păstrați pur și simplu fișierul în format InDesign și să obțineți în continuare rezultatele de care aveți nevoie.

Un cuvânt final

Acest lucru acoperă tot ceea ce trebuie știut despre convertirea fișierelor InDesign în fișiere Powerpoint! Deși mi-aș dori să existe un proces mai simplu care să creeze fișiere Powerpoint perfecte, adevărul simplu este că cele două aplicații sunt destinate unor piețe diferite.

Nu pare rapid și ușor, dar este esențial să folosiți aplicația potrivită pentru treaba respectivă încă de la început. Veți economisi mult timp și frustrare!