InDesign adalah perangkat lunak desain tata letak yang sangat kuat, tetapi jika ada kekurangannya, itu adalah terbatasnya jumlah opsi ekspor yang tersedia setelah Anda selesai membuat karya Anda. Format ekspor utama InDesign adalah Portable Document Format (PDF) standar yang dapat diandalkan, tetapi sayangnya, InDesign tidak memiliki kemampuan untuk mengekspor file sebagai tayangan slide Powerpoint.

Ada sejumlah alasan teknis yang kompleks untuk hal ini, tetapi cara paling sederhana untuk menjelaskannya adalah bahwa Adobe dan Microsoft memiliki gaya pengembangan aplikasi yang sangat berbeda.

Microsoft Powerpoint dimaksudkan untuk presentasi bisnis sederhana yang dapat dengan mudah diedit oleh pengguna komputer pada umumnya, sedangkan Adobe InDesign berfokus pada pembuatan dokumen dengan desain tinggi yang memprioritaskan kualitas visual daripada kemudahan penggunaan.

Ketidakcocokan pendekatan ini membuatnya hampir mustahil untuk mengonversi dokumen InDesign secara langsung ke dalam tayangan slide Powerpoint, tetapi setidaknya ada satu cara untuk mengatasinya - selama Anda memiliki Adobe Acrobat.

Konversi InDesign ke Powerpoint dengan Adobe Acrobat

Sebelum kita mulai, penting untuk menunjukkan bahwa ini adalah solusi yang sangat kasar Konversi PDF hanya akan memberi Anda awal yang kasar untuk presentasi Powerpoint Anda.

Jika Anda benar-benar harus menggunakan Powerpoint, maka cara terbaik untuk membuat presentasi Anda adalah dengan menggunakan Powerpoint sejak awal.

Sekarang setelah kita mengelola ekspektasi, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan solusi ini. Untuk menyelesaikan konversi, Anda akan memerlukan akses ke Adobe InDesign , Adobe Acrobat dan Microsoft Powerpoint .

Jika Anda memiliki akses ke InDesign melalui langganan ke Semua aplikasi dari Adobe, maka Anda juga memiliki akses ke versi lengkap Adobe Acrobat, jadi pastikan untuk memeriksa aplikasi Adobe Creative Cloud Anda untuk melihat apakah itu dapat diinstal.

Jika Anda berlangganan InDesign melalui paket lain, Anda seharusnya dapat menggunakan versi uji coba Acrobat, meskipun uji coba dibatasi waktu, jadi ini bukan solusi konversi jangka panjang.

Catatan: Proses ini tidak akan berfungsi dengan aplikasi Adobe Reader gratis .

Langkah 1: Ekspor ke PDF

Setelah Anda selesai mendesain dokumen Anda menggunakan InDesign, Anda harus mengekspornya sebagai file PDF.

Pastikan bahwa Anda sudah menyimpan dokumen Anda, kemudian buka file Berkas menu dan klik Ekspor .

Dalam Ekspor jendela dialog, buka jendela Format menu tarik-turun dan pilih Adobe PDF (Interaktif) , lalu beri nama file dan klik tombol Simpan tombol.

InDesign akan membuka dialog Ekspor ke PDF Interaktif, yang memiliki beberapa opsi yang berguna untuk mengonfigurasi file PDF Anda sebagai presentasi jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan file Powerpoint yang dikonversi pada akhirnya. Ekspor tombol.

Langkah 2: Adobe Acrobat

Selanjutnya, alihkan aplikasi ke Adobe Acrobat. Di bagian Berkas menu, klik Terbuka , lalu telusuri untuk memilih file PDF yang baru saja Anda buat.

Setelah file PDF Anda dimuat, buka file Berkas lagi, pilih menu Ekspor Ke submenu, dan pilih Presentasi Microsoft Powerpoint .

Beri nama pada presentasi baru Anda, dan klik Simpan .

Langkah 3: Memoles dalam Powerpoint

Sekarang tibalah pekerjaan yang sebenarnya! Buka presentasi Powerpoint baru Anda di Powerpoint, dan bandingkan tampilan kedua dokumen tersebut. Beberapa elemen grafis mungkin tidak dikonversi dengan benar, warna mungkin tidak sesuai, dan bahkan karakter teks mungkin memerlukan beberapa penyesuaian juga.

Jika Anda beruntung, dan file InDesign Anda sangat sederhana, maka Anda mungkin berhasil dengan proses konversi, dan tidak akan banyak yang harus dilakukan. Tetapi jika Anda memulai dengan tata letak yang lebih kompleks dengan banyak grafik, warna spot, dan tipografi mewah, Anda mungkin menemukan diri Anda melihat kekacauan yang campur aduk di Powerpoint.

Saya menguji proses konversi ini menggunakan sejumlah PDF berbeda yang saya miliki, dan hanya file PDF paling dasar yang dikonversi dengan baik. Semua PDF yang memiliki tata letak dan grafik yang kompleks memiliki masalah konversi, mulai dari penempatan objek yang buruk hingga karakter yang hilang hingga objek yang benar-benar hilang.

Kenyataan yang disayangkan adalah bahwa Powerpoint dan InDesign dimaksudkan untuk dua pasar yang sangat berbeda, dan tampaknya, baik Adobe maupun Microsoft tidak melihat banyak hal dalam menciptakan interoperabilitas yang lebih baik antara kedua aplikasi tersebut.

Menggunakan Plugin Pihak Ketiga untuk Mengonversi InDesign ke Powerpoint

Meskipun Adobe dan Microsoft tidak ingin mengatasi masalah konversi ini, mereka bukan satu-satunya pengembang perangkat lunak di dunia. InDesign dan Powerpoint adalah dua program yang sangat populer, jadi ada industri kecil pengembang pihak ketiga yang membuat plugin konversi untuk mengatasi masalah ini.

Namun, terlepas dari kenyataan bahwa mereka memasarkan diri mereka sebagai pemecah masalah, Anda mungkin tidak mendapatkan hasil yang lebih baik daripada yang Anda lakukan dari metode konversi PDF yang dijelaskan sebelumnya. Namun, jika Anda penasaran, Recosoft menawarkan plugin bernama ID2Office yang mungkin melakukan apa yang Anda butuhkan.

Saya sangat menyarankan agar Anda menguji coba gratis sebelum membeli plugin Namun, karena Anda mungkin menemukan bahwa itu tidak sesuai dengan pekerjaannya.

Apakah Anda Benar-benar Membutuhkan Powerpoint?

Powerpoint memiliki beberapa poin yang bagus (haha), tetapi itu bukan satu-satunya cara untuk membuat presentasi yang bagus. InDesign juga memungkinkan Anda untuk membuat PDF interaktif yang sempurna untuk presentasi di layar.

Satu-satunya trik adalah memperlakukan setiap halaman seolah-olah itu adalah slide, dan kemudian Anda dapat memanfaatkan semua tata letak canggih InDesign dan fitur desain sambil membuat presentasi PDF yang dapat dilihat di perangkat apa pun.

Sebelum Anda menghabiskan banyak waktu untuk mencoba mengonversi file InDesign Anda ke file Powerpoint, pertimbangkan apakah Anda dapat menyimpan file Anda dalam format InDesign dan masih mendapatkan hasil yang Anda butuhkan.

Sebuah Kata Akhir

Itu mencakup segala sesuatu yang perlu diketahui tentang mengonversi file InDesign menjadi file Powerpoint! Meskipun saya berharap ada proses yang lebih sederhana yang menciptakan file Powerpoint yang sempurna, kebenaran sederhananya adalah bahwa kedua aplikasi ini ditujukan untuk pasar yang berbeda.

Memang terdengar tidak cepat dan mudah, tetapi penting untuk menggunakan aplikasi yang tepat untuk pekerjaan itu sejak awal. Anda akan menghemat banyak waktu dan frustrasi!