InDesign là một phần mềm thiết kế bố cục rất mạnh mẽ, nhưng nếu phần mềm này có một thiếu sót, thì đó là số lượng tùy chọn xuất hạn chế khả dụng sau khi bạn hoàn thành việc tạo kiệt tác của mình. Định dạng xuất chính của InDesign là Định dạng Tài liệu Di động tiêu chuẩn đáng tin cậy (PDF), nhưng thật không may, nó không có khả năng xuất tệp dưới dạng trình chiếu Powerpoint.

Có một số lý do kỹ thuật phức tạp cho điều này, nhưng cách đơn giản nhất để giải thích là Adobe và Microsoft có các phong cách phát triển ứng dụng rất khác nhau.

Microsoft Powerpoint dành cho các bản trình bày kinh doanh đơn giản mà người dùng máy tính thông thường có thể dễ dàng chỉnh sửa, trong khi Adobe InDesign tập trung vào việc tạo các tài liệu có thiết kế cao ưu tiên chất lượng hình ảnh hơn tính dễ sử dụng.

Sự không phù hợp của các phương pháp này khiến cho việc chuyển đổi trực tiếp tài liệu InDesign thành bản trình chiếu Powerpoint gần như không thể, nhưng ít nhất vẫn có một cách – miễn là bạn có Adobe Acrobat.

Chuyển đổi InDesign sang Powerpoint bằng Adobe Acrobat

Trước khi chúng ta bắt đầu, điều quan trọng cần chỉ ra rằng đây là một cách giải quyết rất thô sơ chứ không phải là một giải pháp trơn tru và liền mạch. Chuyển đổi PDF sẽ chỉ cung cấp cho bạn một khởi đầu sơ bộ cho bản trình bày Powerpoint của bạn.

Nếu bạn nhất định phải sử dụng Powerpoint, thì cách tốt nhất để tạo bản trình bày của bạn là sử dụng Powerpoint từngay từ đầu.

Bây giờ chúng tôi đã quản lý các kỳ vọng, hãy xem cách bạn có thể sử dụng giải pháp thay thế này. Để hoàn tất quá trình chuyển đổi, bạn cần có quyền truy cập vào Adobe InDesign , Adobe Acrobat và Microsoft Powerpoint .

Nếu bạn có quyền truy cập vào InDesign thông qua đăng ký gói Tất cả ứng dụng từ Adobe, thì bạn cũng có quyền truy cập vào phiên bản Adobe Acrobat đầy đủ, vì vậy hãy đảm bảo để kiểm tra ứng dụng Adobe Creative Cloud của bạn xem có cài đặt được không.

Nếu đăng ký InDesign thông qua một gói khác, bạn sẽ có thể sử dụng phiên bản dùng thử của Acrobat, mặc dù bản dùng thử có giới hạn thời gian nên đây không phải là giải pháp chuyển đổi dài hạn.

Lưu ý: Quy trình này sẽ không hoạt động với ứng dụng Adobe Reader miễn phí .

Bước 1: Xuất sang PDF

Sau khi bạn thiết kế xong tài liệu của bạn bằng InDesign, bạn sẽ cần xuất nó dưới dạng tệp PDF.

Đảm bảo rằng bạn đã lưu tài liệu của mình, sau đó mở menu Tệp và nhấp vào Xuất .

Trong cửa sổ hộp thoại Xuất , hãy mở menu thả xuống Định dạng và chọn Adobe PDF (Tương tác) , sau đó đặt tên cho tệp và nhấp vào nút Lưu .

InDesign sẽ mở hộp thoại Xuất sang PDF tương tác, hộp thoại này có một số tùy chọn hữu ích để định cấu hình tệp PDF của bạn dưới dạng bản trình bày trong trường hợp bạn quyết định không sử dụng Powerpoint đã chuyển đổitập tin cuối cùng. Hiện tại, chỉ cần nhấp vào nút Xuất .

Bước 2: Adobe Acrobat

Tiếp theo, chuyển ứng dụng sang Adobe Acrobat. Trong menu Tệp , nhấp vào Mở , sau đó duyệt để chọn tệp PDF bạn vừa tạo.

Khi tệp PDF của bạn đã được tải, hãy mở lại menu Tệp , chọn menu con Xuất ra và chọn Bản trình bày Microsoft Powerpoint .

Đặt tên cho bản trình bày mới của bạn và nhấp vào Lưu .

Bước 3: Đánh bóng trong Powerpoint

Bây giờ là công việc thực sự! Mở bản trình bày Powerpoint mới của bạn trong Powerpoint và so sánh giao diện của hai tài liệu. Một số yếu tố đồ họa có thể không được chuyển đổi đúng cách, màu sắc có thể bị tắt và thậm chí các ký tự văn bản cũng có thể yêu cầu một số điều chỉnh.

Nếu bạn may mắn và tệp InDesign của bạn rất đơn giản, thì bạn có thể thành công tốt đẹp với quá trình chuyển đổi và sẽ không có nhiều việc phải làm. Nhưng nếu bạn đang bắt đầu với một bố cục phức tạp hơn với nhiều đồ họa, màu sắc và kiểu chữ ưa thích, bạn có thể thấy mình đang nhìn vào một mớ hỗn độn trong Powerpoint.

Tôi đã thử nghiệm quy trình chuyển đổi này bằng cách sử dụng một số tệp PDF khác nhau mà tôi có và chỉ những tệp PDF cơ bản nhất được chuyển đổi ở mức chấp nhận được. Tất cả các tệp PDF có bố cục và đồ họa phức tạp đều có vấn đề về chuyển đổi, từ vị trí đối tượng kém đến thiếu ký tự đến thiếu hoàn toàncác đối tượng.

Thực tế đáng tiếc là Powerpoint và InDesign được dành cho hai thị trường rất khác nhau và rõ ràng, cả Adobe và Microsoft đều không thấy có ích gì trong việc tạo ra khả năng tương tác tốt hơn giữa hai ứng dụng.

Sử dụng plugin của bên thứ ba để chuyển đổi InDesign sang Powerpoint

Mặc dù Adobe và Microsoft không muốn giải quyết vấn đề chuyển đổi này nhưng họ không phải là nhà phát triển phần mềm duy nhất trên thế giới. InDesign và Powerpoint là hai chương trình rất phổ biến, do đó, có một nhóm nhỏ các nhà phát triển bên thứ ba tạo ra các plugin chuyển đổi để giải quyết vấn đề này.

Tuy nhiên, mặc dù thực tế là họ tự quảng cáo mình là người giải quyết vấn đề, bạn có thể không nhận được kết quả tốt hơn so với phương pháp chuyển đổi PDF được mô tả trước đó. Tuy nhiên, nếu bạn tò mò, Recosoft cung cấp một plugin có tên ID2Office có thể làm những gì bạn cần.

Tuy nhiên, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử bản dùng thử miễn phí trước khi mua plugin , vì bạn có thể phát hiện ra rằng nó không phù hợp với công việc.

Bạn Có Thực Sự Cần Powerpoint?

Powerpoint có một số điểm hay (haha), nhưng đó không phải là cách duy nhất để tạo ra một bài thuyết trình hay. InDesign cũng cho phép bạn tạo các tệp PDF tương tác hoàn hảo cho các bản trình bày trên màn hình.

Mẹo duy nhất là xử lý từng trang như thể đó là một trang trình bày và sau đó bạn có thể tận dụng tất cả tính năng nâng cao của InDesigncác tính năng thiết kế và bố cục trong khi tạo bản trình bày PDF có thể xem được trên mọi thiết bị.

Trước khi bạn dành nhiều thời gian để chuyển đổi tệp InDesign thành tệp Powerpoint, hãy cân nhắc xem bạn có thể chỉ cần giữ tệp của mình ở định dạng InDesign mà vẫn nhận được kết quả bạn cần hay không.

Lời cuối cùng

Bao gồm mọi thứ cần biết về việc chuyển đổi tệp InDesign thành tệp Powerpoint! Mặc dù tôi ước có một quy trình đơn giản hơn để tạo ra các tệp Powerpoint hoàn hảo, nhưng sự thật đơn giản là hai ứng dụng này dành cho các thị trường khác nhau.

Nghe có vẻ không nhanh chóng và dễ dàng nhưng điều cần thiết là sử dụng ứng dụng phù hợp cho công việc ngay từ đầu. Bạn sẽ tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian và sự thất vọng!