InDesign to bardzo potężny program do projektowania układów graficznych, ale jeśli ma jakąś wadę, to jest nią ograniczona liczba opcji eksportu, które są dostępne po zakończeniu tworzenia arcydzieła. Podstawowym formatem eksportu programu InDesign jest niezawodny standard Portable Document Format (PDF), ale niestety nie ma on możliwości eksportowania plików jako pokazów slajdów programu Powerpoint.

Istnieje wiele złożonych przyczyn technicznych, ale najprostszym sposobem wyjaśnienia tego jest to, że Adobe i Microsoft mają bardzo różne style tworzenia aplikacji.

Microsoft Powerpoint jest przeznaczony do prostych prezentacji biznesowych, które mogą być łatwo edytowane przez typowego użytkownika komputera, podczas gdy Adobe InDesign koncentruje się na tworzeniu wysoko zaprojektowanych dokumentów, które przedkładają jakość wizualną nad łatwość użycia.

To niedopasowanie podejść sprawia, że prawie niemożliwe jest przekształcenie dokumentu InDesign bezpośrednio w pokaz slajdów w PowerPoincie, ale jest przynajmniej jeden sposób na obejście tego problemu - o ile masz Adobe Acrobat.

Konwersja programu InDesign na Powerpoint za pomocą programu Adobe Acrobat

Zanim zaczniemy, należy zaznaczyć, że jest to bardzo zgrubne obejście. Zamiast płynnego i bezproblemowego rozwiązania. Konwersja PDF da Ci tylko zgrubny początek Twojej prezentacji Powerpoint.

Jeśli koniecznie musisz użyć Powerpointa, to najlepszym sposobem na stworzenie prezentacji jest użycie Powerpointa od samego początku.

Teraz, gdy zarządzaliśmy oczekiwaniami, spójrzmy, jak możesz użyć tego obejścia. Aby zakończyć konwersję, będziesz potrzebował dostępu do Adobe InDesign , Adobe Acrobat oraz Microsoft Powerpoint .

Jeśli masz dostęp do programu InDesign dzięki subskrypcji Wszystkie aplikacje plan od Adobe, to masz również dostęp do pełnej wersji Adobe Acrobat, więc sprawdź w swojej aplikacji Adobe Creative Cloud, czy można go zainstalować.

Jeśli subskrybujesz InDesign za pośrednictwem innego planu, powinieneś być w stanie użyć wersji próbnej Acrobat, chociaż próba jest ograniczona czasowo, więc nie jest to długoterminowe rozwiązanie konwersji.

Uwaga: Ten proces nie będzie działał z darmową aplikacją Adobe Reader .

Krok 1: Eksport do PDF

Po zakończeniu projektowania dokumentu za pomocą programu InDesign należy go wyeksportować jako plik PDF.

Upewnij się, że zapisałeś swój dokument, a następnie otwórz go Plik menu i kliknąć Eksport .

W Eksport okno dialogowe, otwórz Format menu rozwijane i wybierz Adobe PDF (interaktywny) , następnie nadaj nazwę pliku i kliknij przycisk Zapisz przycisk.

Program InDesign otworzy okno dialogowe Eksportuj do interaktywnego pliku PDF, które zawiera kilka przydatnych opcji umożliwiających skonfigurowanie pliku PDF jako prezentacji na wypadek, gdybyś zdecydował się nie używać ostatecznie przekonwertowanego pliku Powerpoint. Na razie wystarczy kliknąć przycisk Eksport przycisk.

Krok 2: Adobe Acrobat

Następnie przełącz aplikację na Adobe Acrobat. Plik menu, kliknij Otwórz , a następnie przeglądaj, aby wybrać właśnie utworzony plik PDF.

Gdy plik PDF zostanie załadowany, otwórz go Plik ponownie wybrać menu, wybrać Eksportuj do podmenu, a następnie wybierz Prezentacja Microsoft Powerpoint .

Nadaj swojej nowej prezentacji nazwę, a następnie kliknij Zapisz .

Krok 3: Polerowanie w PowerPoincie

Otwórz swoją nową prezentację w Powerpoint i porównaj wygląd obu dokumentów. Niektóre elementy graficzne mogły nie zostać poprawnie przekonwertowane, kolory mogą być nieświeże, a nawet znaki tekstowe mogą wymagać pewnych poprawek.

Jeśli masz szczęście, a twój plik InDesign był bardzo prosty, to możesz odnieść sukces w procesie konwersji i nie będzie wiele do zrobienia. Ale jeśli zaczynasz z bardziej złożonym układem z dużą ilością grafiki, kolorów spotowych i fantazyjną typografią, może się okazać, że patrzysz na pomieszany bałagan w PowerPoincie.

Przetestowałem ten proces konwersji używając kilku różnych plików PDF, które miałem w pobliżu i tylko najbardziej podstawowe pliki PDF zostały przekonwertowane w sposób akceptowalny. Wszystkie pliki PDF, które miały skomplikowane układy i grafikę miały problemy z konwersją, począwszy od złego rozmieszczenia obiektów, poprzez brakujące znaki do całkowicie brakujących obiektów.

Niestety, rzeczywistość jest taka, że Powerpoint i InDesign są przeznaczone na dwa bardzo różne rynki i najwyraźniej ani Adobe, ani Microsoft nie widzą sensu w tworzeniu lepszej interoperacyjności między tymi dwoma aplikacjami.

Używanie wtyczek innych firm do konwersji programu InDesign na Powerpoint

Chociaż Adobe i Microsoft nie chcą zajmować się tym problemem konwersji, nie są jedynymi twórcami oprogramowania na świecie. InDesign i Powerpoint to dwa bardzo popularne programy, więc istnieje niewielka branża programistów zewnętrznych, którzy tworzą wtyczki do konwersji, aby rozwiązać ten problem.

Jednak pomimo faktu, że sprzedają się jako rozwiązywacze problemów, możesz nie uzyskać lepsze wyniki niż z metody konwersji PDF opisanej wcześniej. Jeśli jesteś ciekawy, choć, Recosoft oferuje wtyczkę o nazwie ID2Office, który może zrobić to, czego potrzebujesz.

Zdecydowanie polecam przetestowanie darmowej wersji próbnej przed zakupem wtyczki. Jednak, ponieważ możesz odkryć, że nie jest on w stanie sprostać zadaniu.

Czy naprawdę potrzebujesz Powerpointa?

Powerpoint ma kilka dobrych stron (haha), ale jest daleki od jedynego sposobu na stworzenie dobrej prezentacji. InDesign pozwala również na tworzenie interaktywnych plików PDF, które są idealne do prezentacji na ekranie.

Jedyną sztuczką jest traktowanie każdej strony tak, jakby była slajdem, a następnie można wykorzystać wszystkie zaawansowane funkcje układu i projektowania programu InDesign podczas tworzenia prezentacji w formacie PDF, którą można oglądać na dowolnym urządzeniu.

Zanim spędzisz dużo czasu, próbując przekonwertować plik InDesign na plik Powerpoint, zastanów się, czy nie możesz po prostu zachować pliku w formacie InDesign i nadal uzyskać potrzebne rezultaty.

Słowo końcowe

To obejmuje wszystko, co trzeba wiedzieć o konwersji plików InDesign na pliki Powerpoint! Chociaż chciałbym, aby istniał prostszy proces, który tworzyłby doskonałe pliki Powerpoint, prosta prawda jest taka, że te dwie aplikacje są przeznaczone na różne rynki.

Nie brzmi to szybko i łatwo, ale od samego początku należy używać odpowiedniej aplikacji do pracy. Zaoszczędzisz sobie wiele czasu i frustracji!