Қағазға батып кеттіңіз бе? Шкафтар мен бос үстелден шаршадыңыз ба? Сіз бұл шолу мақаласын оқып отырған шығарсыз, өйткені сіз қағазсыз жүру уақыты келді деп шештіңіз. Сіз ешқашан кеңсеңізден қағазды толығымен алып тастай алмайсыз, бірақ сізде бар әрбір қағаздың электронды нұсқасын оңай жасауға болады. Құжаттарыңызға қол жеткізу, табу және бөлісу оңайырақ болады. Бастау үшін сізге сапалы құжат сканері қажет.

Құжат сканері көп бетті құжаттарды жылдам сканерлеуге және оларды іздеуге болатын электрондық құжаттарға айналдыруға арналған. Олар әдетте ондаған қағазды ұстай алатын, беттің екі жағын бірден сканерлей алатын және сол беттердің барлығын іздеуге болатын PDF форматында сақтай алатын бағдарламалық құралмен бірге жеткізілетін сенімді парақ беру құрылғыларымен жабдықталған.

Көпшілігі енді сымсыз, сондықтан олар компьютерге қосылған үстелде тұрудың қажеті жоқ. Олар көптеген орындарға, соның ішінде компьютерлерге, мобильді құрылғыларға және бұлтты сканерлей алады.

Fujitsu ScanSnap iX1500 көптеген адамдар қол жетімді ең жақсы құжат сканері деп санайды. Мен келісемін және менің жеке кеңсемде бар. Бұл жылдам және сенімді және оның үлкен сенсорлық экраны ұзақ құжаттарды компьютердің қатысуынсыз әртүрлі орындарға сканерлеуге мүмкіндік береді.

Ұялы телефонды пайдалану үшін Doxie Q міндетті түрде қарастыруға тұрарлық. . Бұл жеңіл және кішкентай, батареямен жұмыс істейді, негізгі парақ беру құралын ұсынады, сымсыз боладыбасқа өндірушілер шығарған принтерлер.

2. RavenScanner Түпнұсқасы

RavenScanner Original - біздің жеңімпазға ортақ көптеген мүмкіндіктері бар жоғары бағаланған сканер. Оның компьютерсіз сканерлеуге арналған үлкен сенсорлық экраны, 50 парақ құжатты беру құрылғысы, максималды ажыратымдылығы 600 нүкте/дюйм және сымсыз немесе сым арқылы жұмыс істейді (бірақ USB емес, Ethernet желісін пайдаланады). Оның сканерлеу жылдамдығы біздің жеңімпаздың жылдамдығының жартысына жуығы.

Бір қарағанда:

• Парақтарды беру құрылғысы: 50 парақ,
• Екі жақты сканерлеу: Иә ,
• Сканерлеу жылдамдығы: 17 бет/мин (екі жақты),
• Ең жоғары ажыратымдылық: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, Ethernet,
• Салмағы: 6,17 фунт, 2,8 кг.

Сканердің сенсорлық экранынан біздің жеңімпазға қарағанда көбірек әрекет жасай аласыз. ScanSnap iX1500 сияқты, RavenScanner сканерленген құжаттарды бұлтты қоса алғанда бірқатар орындарға жібере алады, сонымен қатар оларды сканерден тікелей электрондық пошта арқылы немесе факс арқылы жібере алады және қосылған флэш-дискке сақтай алады. Сіз тіпті 7 дюймдік сенсорлық экранды пайдаланып негізгі құжатты өңдеуді де жасай аласыз.

Бұл сканер 2019 жылға арналған жаңа өнім, сондықтан оның ұзақ мерзімді пайдалануға қаншалықты төзімді екенін өлшеу қиын. Пайдаланушылар осы уақытқа дейін өте бақытты болып көрінеді және сканер осы шолудағы кез келген ең жоғары рейтингке ие, бірақ бұл рейтингті тым көп беруге жеткілікті шолулар әлі жоқ. Пайдаланушылар компьютерсіз сканерлеуді жақсы көреді және оны компьютермен өте жақсы салыстырадыFujitsu сканерлері.

Егер сіз әлдеқайда қуаттырақ нәрсе іздесеңіз және қосымша ақы төлеуге дайын болсаңыз, компания сонымен қатар жақсырақ сипаттамалары бар қымбатырақ сканер, RavenScanner Pro ұсынады. Оның 8 дюймдік сенсорлық экраны, 100 парақ бергіші бар және минутына 60 бетті сканерлей алады.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 жабылған кезде біздің жеңімпазға ұқсайды, бірақ сенсорлық экранның орнына түймелер мен шамдар қатары бар. Оның ұқсас сипаттамалары бар, соның ішінде сканерлеу жылдамдығы сәл жоғары. Ол iX1500-ден ұзағырақ болғанымен, ол нарықта бұрынғыдай тартымдылыққа ие болмады.

Бір қарағанда:

• Парақтарды беру құрылғысы: 50 парақ, 96 шолу,
• Екі жақты сканерлеу: Иә,
• Сканерлеу жылдамдығы: 35 бет/мин (екі жақты)
• Максималды ажыратымдылық: 600 нүкте/дюйм,
• Интерфейс: Wi -Fi, USB,
• Салмағы: 8,1 фунт, 3,67 кг.

Epson DS-575 жаңа iX1500-ге қарағанда ескі ScanSnap iX500-мен көбірек ортақ. Ол сымсыз немесе USB қосылымын ұсынады, компьютерге, мобильді құрылғыға немесе бұлтқа сканерлеуге мүмкіндік береді және 50 парақ беру құралын және өте жылдам дуплексті сканерлеу уақыттарын қамтиды. Профильдерді сканерлеудің әртүрлі түрлері үшін жасауға болады. Бірақ оның сенсорлық экраны жоқ, сондықтан сканерлеу опцияларын таңдау кезінде компьютерге немесе құрылғыға көбірек сенімді бола аласыз.

Тұтынушылардың пікірлері әдетте оң. Пайдаланушылар бағдарламалық құралды орнатуға қарағанда оңайырақ деп таптыFujitsu – оны жүктеп алу керек деп шағымданғанымен, бірақ орнатылғаннан кейін қабілеті төмен. Сондай-ақ пайдаланушылар қағаз кептелісін қалпына келтіру ScanSnap пайдаланған кездегідей ауыртпалықсыз болмайтынын анықтады — бақытымызға орай, кептелулер өте сирек болып көрінеді — және ақ-қара сканерлеу түсті сканерлеу сапасымен бірдей емес.

Epson ұсынған тағы бір өте ұқсас балама - ES-500W . Оның техникалық сипаттамалары және дизайны өте ұқсас, бірақ ақ емес, қара. Epson желісіндегі бір мәселе - дифференциацияның болмауы. Бұл сканерлер соншалықты ұқсас, сондықтан біреуін екіншісінен не үшін таңдайтыныңызды білу қиын. Екі сканердің де сымсыз нұсқалары төмендетілген бағамен қол жетімді.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i - ScanSnap iX1500 құрылғысының кіші інісі. Бұл жылдамдықтың жартысы және жұмыс істеу үшін компьютерге қосылуы керек. Ол Doxie Q-ға қарағанда қуаттырақ, бірақ портативті емес. Мен бірнеше жыл бойы мыңдаған парақтарды сканерлеу үшін біреуін қолдандым, бірақ ешқашан проблема болған жоқ.

Бір қарағанда:

• Парақты беру құрылғысы: 10 парақ,
• Екі жақты сканерлеу: Иә,
• Сканерлеу жылдамдығы: 12 бет/мин (екі жақты),
• Ең жоғары ажыратымдылық: 600 нүкте/дюйм,
• Интерфейс: USB,
• Салмағы: 3,09 фунт, 1,4 кг.

Біздің жеңімпаз сияқты жылдам болмаса да, минутына 12 екі жақты бет жаман емес. (Бірақ үлкенірек үшін USB қуатын пайдаланған кезде жылдамдық небәрі 4 бет/минутқа дейін төмендейтінін ескеріңізсканерлеу тапсырмаларын қуат көзіне қосқыңыз келетіні сөзсіз.) Сканерлеуге арналған құжаттардың үлкен жинағы болса, iX1500 көмегімен жұмысты екі есе жылдам орындайсыз, бірақ сіз үшін тасымалдау немесе баға маңызды болса, бұл сканер тамаша балама болып табылады.

Құжатты беру құрылғысы небәрі 10 бетті сыйдырады, бірақ мен кейде көбірек сыйғызатынмын. Және өте үлкен құжаттар үшін мен қосымша беттерді қосуды сәтті орындадым, өйткені соңғы парақ әрбір бетті қамтитын жалғыз көп бетті PDF жасау үшін сканерленді.

Бір түйменің әрекеті өте интуитивті болды және мен мұны істей алдым. компьютерімде бірнеше сканерлеу профильдерін жасаңыз. Мен оларды сканерден таңдай алмадым, бірақ iX1500 құрылғысымен сияқты.

5. Brother ADS-1700W Compact

Тасымалданатын сканер үшін Brother ADS-1700W көптеген мүмкіндіктерге ие. Оның 2,8 дюймдік сенсорлық экраны, сымсыз қосылымы және 20 парақтық құжатты автоматты беру құрылғысы бар. Ол дуплексті сканерлеуді 25 бет/мин жылдам орындай алады (біз қамтитын басқа портативті сканерлерге қарағанда айтарлықтай жылдамырақ).

Бірақ оны розеткаға қосу керек. Оның Doxie Q сияқты батареясы жоқ немесе ScanSnap S1300i сияқты USB қуатымен жұмыс істейді.

Бір қарағанда:

• Парақтарды беру құрылғысы: 20 парақ,
• Екі жақты сканерлеу: Иә,
• Сканерлеу жылдамдығы: 25 бет/мин (екі жақты),
• Максималды ажыратымдылық: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, micro-USB,
• Салмағы: 3.3фунт, 1,5 кг.

ScanSnap iX1500 сияқты, сканерлеудің белгілі түрлері үшін таңбашалар жасауға болады және олар сенсорлық экранда белгішелер ретінде көрсетіледі. Тікелей USB флэш жадын сканерлеуге болады, сондықтан компьютерсіз сканерлеу мүмкін болады.

Баламалы түрде компьютерге немесе мобильді құрылғыға тікелей сканерлеуге болады. Дегенмен, пайдаланушылар сканердің компьютердің көмегінсіз бұлтқа, FTP немесе электрондық поштаға тікелей сканерлей алмайтынын білгенде таң қалды. Ресми веб-сайт бұл жерде аздап жаңылысатын сияқты.

Сканерлеу жылдамдығы басқа портативті сканерлерге қарағанда айтарлықтай жылдамырақ және құжаттарды автоматты түрде беру құрылғысы 20 парақты сақтай алады, бұл бәсекелестерге қарағанда жақсы. Бұл оны кеңседе де, жолда да пайдаланғыңыз келсе, тамаша сканер етеді. Өзіңізбен бірге қуат сымын алып жүру қажет болса да, Wi-Fi қосылымы микро-USB кабелін тасымалдауды қосымша етеді.

Менің ойымша, Doxie Q ең жақсы портативті тәжірибені ұсынады — мұны істеудің қажеті жоқ. қуат көзіне қосыңыз немесе компьютерді алып келіңіз — ADS-1700W жылдам сканерлеуге және үлкен сыйымдылықтағы құжатты беру құрылғысына басымдық беретін пайдаланушылар үшін жақсы таңдау болып табылады. Оның екі есе ауыр екенін және өзіңізбен бірге қуат кабелін алып жүруге тура келетінін ескеріңіз.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Келіңіз, қымбатырақ опцияларға көшейік. Brother ADS-2800W біздің жеңімпазға қарағанда үлкенірек және ауыр, бірақ жылдамырақ 40 бет/мин сканерлеуді жәнеWi-Fi, Ethernet және USB таңдау. Ол шағын және орта жұмыс топтарына арналған және желілік қалталар, FTP, SharePoint және USB флэш жады дискілері сияқты сол ортаға сәйкес келетін сканерлеу орындарын қолдайды.

Бір қарағанда:

• Парақтарды беру құрылғысы: 50 парақ,
• Екі жақты сканерлеу: Иә,
• Сканерлеу жылдамдығы: 40 бет/мин (екі жақты),
• Ең жоғары ажыратымдылық: 600 нүкте/дюйм,
• Интерфейс: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Салмағы: 10,03 фунт, 4,55 кг.

ScanSnap iX1500 сияқты, ADS-2800 сізге мүмкіндік береді құрылғының (сәл кішірек) 3,7 дюймдік сенсорлық экранынан тікелей бірнеше мақсатты сканерлеңіз. Сканерленген кескін тесіктерді жою, жиектерді тазалау және фондық шуды жою арқылы оңтайландырылған.

Бірақ жылдам сканерлеу жылдамдығына қарамастан, бір пайдаланушы сканерлеуден кейін құжатты өңдеуге кететін уақыттың ұзақтығына көңілі қалды. Ол 26 беттен тұратын бір құжат 9 минут 26 секундқа созылғанын және сканердің осы уақыт ішінде жарамсыз болғанын хабарлады. Ол қуатты компьютерді пайдаланған сияқты және мен ешқандай пайдаланушы қатесі болғанына сенімді емеспін.

Бағдарламалық құрал Fujitsuдікіне қарағанда шектеулі естіледі. Мысалы, сенсорлық экраннан сканерлеуді бастаған кезде тағайындалған орын тек бір компьютер болуы мүмкін. Сканерлеуді басқа компьютерлерге жіберу үшін сканерлеуді сол компьютерден бастау керек.

Көбірек қуат алғыңыз келсе және оған ақы төлеуге дайын болсаңыз, BrotherI mageCenter ADS-3000N. Ол бұдан да жылдамырақ 50 бет/мин сканерлеуді ұсынады және орташа және үлкен жұмыс топтарына арналған, бірақ сенсорлық экраны немесе Wi-Fi қолдауы жоқ.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu ScanSnap сериясы сканерлердің саны үй кеңсесіне арналған. fi-7160 - олардың жұмыс тобы сканерлерінің бірі. Оның құны әлдеқайда жоғары, бірақ 80 бетті (50 беттің орнына) сақтай алатын және 60 бет/мин (30 беттің орнына) сканерлей алатын құжатты беру құрылғысы бар. Дегенмен, құрылғы үлкенірек және ауыр және сенсорлық экраны жоқ.

Бір қарағанда:

• Парақтарды беру құрылғысы: 80 парақ,
• Екі жақты сканерлеу: Иә ,
• Сканерлеу жылдамдығы: 60 бет/мин (екі жақты),
• Ең жоғары ажыратымдылық: 600 нүкте/дюйм,
• Интерфейс: USB,
• Салмағы: 9,3 фунт , 4,22 кг.

Бұл сканер жұмыс тобына көп бетті үлкен құжаттарды бұрынғыдан да жылдам сканерлеуге мүмкіндік беру үшін жасалған. Бұған қол жеткізу үшін ол біз қамтитын кез келген басқа сканерге қарағанда жылдамырақ сканерлеу жылдамдығы мен үлкенірек құжатты беру құрылғысын ұсынады және ол күніне 4000 ауқымды сканерлеуді орындай алады. Егер сіздің мақсатыңыз үлкен сканерлеу жұмысын аяқтау үшін бос әдісті қолдану болса, fi-7160 - жақсы таңдау.

Бірақ бұл қуат қымбатқа түседі: бұл сканер сымсыз қосылымды ұсынбайды немесе сенсорлық экран. Принтерді кеңседегі бір компьютердің USB портына қосулы күйде ұстау керек және сол жерде жұмыс істейтін жиынтық бағдарламалық құралдан сканерлеу опцияларын таңдау керек.компьютер.

Пайдаланушылар оны үлкен көлемдегі қағазды бір үстелде, мысалы, заң кеңсесінде өңдегенде қатты сканер деп санайды және көптеген кеңселер бірнеше бірлік сатып алады. Шығару сапасы өте жоғары және дұрыс конфигурациямен сканерлеуді әдетте құрылғыдағы түймені басу арқылы бастауға болады.

Неліктен Paperless Go?

"Бұл құжат қайда?" «Менің үстелім неге сонша ретсіз?» «Біз алфавит бойынша файл жасаймыз ба?» «Сіз оны маған көшіре аласыз ба?» «Менің ойымша, бұл 157-бетте». “Кешіріңіз, мен құжатты үйде қалдырдым.”

Бұл сізге қағазсыз жүргенде ешқашан айтудың қажеті болмайтын алты нәрсе. Әрбір бизнес оны ескеруі керек. Мұнда алты жақсы себеп бар:

• Орын үнемдейсіз. Барлық құжаттарға компьютерден немесе мобильді құрылғыдан қол жеткізуге болады. Үстеліңізде үйілген қағаз немесе шкафтарға толы бөлме болмайды.
• Іздеу. Қалаған ақпаратты оңайырақ таба аласыз. Қажетті файлды іздей аласыз және оптикалық таңбаларды тану орындалса, файлдың ішінен мәтінді де іздеңіз.
• Кез келген уақытта, кез келген жерден қол жеткізуге болады. Сіз барлық құжаттарыңызға компьютеріңізден қол жеткізе алады және оларды мобильді құрылғыда өзіңізбен бірге ала алады.
• Құжатты ұйымдастыру. Құжаттарды ұйымдастыру және синхрондау немесе оларды мына жерге орналастыру үшін файлдық жүйені пайдаланыңыз. Confluence, Microsoft SharePoint немесе Adobe Document Cloud сияқты құжатты басқару жүйесіүлкен икемділік.
• Бөлісу және байланыс. Сандық құжаттарға кеңсеңіздегі кез келген адам қол жеткізе алады және электрондық пошта және әртүрлі бұлттық қызметтер арқылы басқалармен оңай бөлісе алады.
• Қауіпсіздік. Сандық құжаттардың сақтық көшірмесін оңай жасауға, құпия сөзбен қорғалған және қауіпсіз тасымалдағышта сақтауға болады.

Қағазсыз жұмыс істеу туралы алдын ала білуіңіз керек нәрсе

Сканерлеу Сіздің кеңсеңіздегі әрбір қағаз құжат үлкен жұмыс. Мұны қажет болғаннан қиындатпаңыз. Бұл жұмыс үшін дұрыс құралды таңдаудан басталады.

Сізде сканер бар, бәлкім, арзан принтерге жалғанған планшетті сканер болуы мүмкін. Сіз бұл сканерден бастағыңыз келуі мүмкін, бірақ өкінетін шығарсыз. Сканердегі әрбір бетті қолмен орналастыру және бір жағын бір уақытта баяу сканерлеу көңілсіздікке арналған рецепт болып табылады. Сіз аяқтағаннан гөрі бас тартуыңыз мүмкін. Оң жақ сканерде бірнеше секундқа созылатын жұмыс сізге бірнеше сағат алады.

Құжат сканері көп бетті үлкен құжаттарды жылдам сканерлеуге арналған. Оларда бір уақытта 50 бетке дейін сканерлеуге мүмкіндік беретін құжатты беру құрылғысы бар және әдетте қағаздың екі жағын бірден сканерлейді (дуплексті сканерлеу). Жинақтағы бағдарламалық құрал оларды көп бетті PDF файлдары ретінде сақтайды және оларды нақты уақытта іздеуге болатын оптикалық таңбаларды тануды орындайды.

Бірақ сканерлердің басқа түрлерін жанында ұстау пайдалы. Фото сканер көп нәрсені жасайдыкескіндермен дәл жұмыс және планшетті сканер байланған материалды және нәзік қағазды жақсырақ өңдейді. Телефоныңыздағы сканерлеу қолданбасы түбіртекті кейінірек есте сақтаудың орнына мейрамханада сканерлеуге мүмкіндік береді.

Барлық құжаттарыңызды сканерлегеннен кейін, жоғарғы жағында ұстаңыз. жаңа құжаттамалар келгенде, су тасқынын тоқтатуға тырысыңыз. Бұл құжатты электронды түрде алу мүмкіндігі болса, қабылдаңыз!

Біз бұл ең жақсы құжат сканерлерін қалай таңдадық

Тұтынушылардың оң бағалары

Мен жылдар бойы құжаттарды сканерлеймін, бірақ тек екі сканермен нақты тәжірибеге ие болдым, сондықтан мен тәжірибенің кең ауқымын пайдалануым керек. Бұл шолуда мен салалық сынақтар мен тұтынушылардың пікірлерін ескердім.

Өнеркәсіп мамандарының сынақтары сканерден не күтуге болатынын егжей-тегжейлі көрсетеді. Мысалы, Wirecutter бірнеше жылдар бойы сканерлер ауқымын зерттеуге және сынауға 130 сағат жұмсады. Тұтынушылардың пікірлері бірдей пайдалы. Сканерді өз ақшасына сатып алған адам өзінің оң және теріс тәжірибесі туралы шыншыл және ашық айтады.

Осы топтамада біз тұтынушы рейтингі 3,8 жұлдызды және одан жоғары, жақсырақ шолулары бар сканерлерді қостық. Жүздеген пайдаланушы қалдырды.

Сымды немесе сымсыз

Дәстүрлі түрде құжат сканері үстеліңізде отырады және компьютеріңіздің USB құрылғыларының біріне қосылады.құрылғыларыңызға қосылыңыз және тіпті басқа құрылғыларды қажет етпей-ақ SD картасына сканерлеңіз.

Пайдаланушының көпшілігі осы сканерлердің бірін (немесе екеуін де) таңдағанда өте риза болады, бірақ олар сіздің жалғыз опцияңыз емес. . Біз сізге қолайлы болуы мүмкін басқа да жоғары бағаланған сканерлерді қосамыз. Сізге қайсысы жақсы екенін білу үшін оқыңыз.

Бұл сатып алу нұсқаулығы үшін неге маған сену керек?

Мен де сіз сияқты қағазбастылық мәселесін бастан өткердім. Алты жыл бұрын менде қағаз толтырылған науалар, жәшіктер мен қораптар болды, сондықтан дұрыс құжатты табу оңай болған жоқ. Мен Evernote пайдаланушысы болдым және біраз уақыттан бері қағазсыз жүруді ойладым. Біраз зерттеулер жүргізгеннен кейін мен Fujitsu ScanSnap S1300i сатып алдым.

Осы беттердің барлығын сканерлеуге кіріспес бұрын мен параметрлермен тәжірибе жасап, қалағанымды әзірлеуге біраз уақыт жұмсадым. Ақырында мен жинақталған бағдарламалық құралды көп бетті PDF файлдарын жасау, PDF файлдарын іздеуге болатындай етіп OCR орындау және оларды тікелей Evernote бағдарламасына жіберу үшін конфигурацияладым. Осылайша сканерлеу жылдам әрі қиындықсыз болды және сканердегі түймені басу арқылы орындалды.

Кейінгі жұмыс қиын болды: сканерлеу айлары. Мен мұны бос уақытымда жасадым, әдетте бір уақытта бірнеше минут, кейде ұзағырақ. Менде өте аз проблемалар болды. Кейде бет кептеліп қалатын (қапсырманың немесе жыртықтың салдарынан), бірақ мен кептелуді босатқаннан кейін құрылғыны сканерлеу кептеліс болған жерден жалғасады. Iпорттар. Көптеген жағдайларда бұл өте жақсы жұмыс істейді және бұл менің көптеген жылдар бойы орнатуым болды.

Бірақ бұл басқалардың сканерге қол жеткізуін қиындатады және жұмыс үстеліңізге кедергі келтіреді. Сканерді бірнеше адам пайдаланған кезде, орталық орынға орналастырылатын және мобильді құрылғыларды қоса, бірнеше орынға сканерлеуге немесе тіпті тікелей бұлтқа сканерлеуге болатын сымсыз модельді таңдаған дұрыс.

Жылдам көп бетті сканерлеу

Бастапқы қадам ретінде көптеген адамдар сканерлеуді қажет ететін үлкен қағаз жұмысына ие болады. Бұл, әрине, менің тәжірибем болды. Бұл жағдайда жылдам сканер апталық жұмысты үнемдей алады.

Бір уақытта 50 параққа дейін сканерлеуге мүмкіндік беретін құжатты автоматты түрде беру құрылғысы (ADF) бар сканерді таңдаңыз. Бұл әсіресе көп бетті PDF болуы күтілетін өте ұзақ құжаттар үшін пайдалы. Сондай-ақ жылдам сканерлеу жылдамдығын (минутына беттермен немесе ppm бойынша өлшенеді) және қағаздың екі жағын бірден сканерлеу мүмкіндігін іздеңіз.

Тасымалдау мүмкіндігі

Егер жұмысыңыз сізді одан алыстатса. Кеңседе бірнеше күн бойы жұмыс істесеңіз, портативті сканер сатып алғыңыз келуі мүмкін. Ең портативті құжат сканерлерінің көпшілігінде парақ беру құрылғысы жоқ. Олар бір уақытта тек бір бетті сканерлеуге жарамды, бірақ үлкен тапсырмаларды орындау көңілсіз болады.

Сондықтан біз бұл жиынға ADF құрылғысы бар портативті сканерлерді ғана қостық. Осы мақсат үшін екінші сканерді сатып алсаңыз, менDoxie Q ұсыныңыз. Кеңседе де, саяхаттауға да бір ғана сканер сатып алғыңыз келсе, Fujitsu ScanSnap S1300i немесе Brother ADS-1700W мүмкіндіктердің жақсырақ балансын ұсынады.

Басқалары осы ұсынылған тізімге кіруге тұрарлық жақсы құжат сканерлері? Бізге өз пікіріңізді білдіріңіз.

Мен құжаттардың көпшілігін сканерленгеннен кейін жойдым. Заңды себептермен бірнеше жыл бойы сақтауға тура келетін қаржылық құжаттар болды, сондықтан мен оларды үлкен, анық таңбаланған конверттерге салып, сақтауға қойдым. Мен кейбір құжаттарды сезімдік себептермен сақтадым. Кез келген жаңа құжат келген кезде сканерленді, бірақ шоттарым мен басқа хат-хабарларымның электрондық поштама жіберілуін қадағалап, оны азайтуға тырыстым.

Барлығының қалай орындалғанына өте риза болдым. Менің құжаттарыма цифрлық түрде қол жеткізу және реттеу мүмкіндігі үлкен өзгеріс әкелді. Сондықтан осы жылы мен Fujitsu ScanSnap iX1500 нұсқасына жаңартуды шештім.

Себебі мынада:

• Оның құжат науасы көбірек қағаз парақтарын сыйдырады, сондықтан мен кейбір үлкен қағаздан оңайырақ бастай аламын. -масштабты сканерлеу жобалары, соның ішінде мен жасаған курстардағы оқу нұсқаулықтарының үлкен жинағы.
• Ол сымсыз, сондықтан менің үстелімде тұрудың қажеті жоқ.
• Мен оны бір жерге орналастыра аламын. қол жетімді, сондықтан оны басқа отбасы мүшелері пайдалана алады.
• Ол сымсыз болғандықтан, олар тікелей өз телефондарына сканерлей алады, сондықтан мен оларға сканерлеуді компьютерден жіберудің қажеті жоқ.
• Ол тікелей бұлтқа сканерлей алатындықтан, компьютерлер немесе құрылғылар қажет емес. Бұл барлығы бір шешім.

Құжат сканерлерін пайдалану тәжірибесін толықтыру үшін мен басқаларын мұқият тексердім.сканерлер, сондай-ақ салалық сынақтар мен пайдаланушылардың пікірлерін ескере отырып. Бұл жинақ құжат сканерін таңдауға көмектеседі деп үміттенемін.

Үздік құжат сканері: Жеңімпаздар

Үздік таңдау: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 - сіз сатып алуға болатын ең жақсы құжат сканері. Бұл сымсыз және оны пайдалануды жеңілдететін үлкен сенсорлық экранды ұсынады және бір уақытта 50 параққа дейін өте жылдам дуплексті түсті сканерлеуді ұсынады. Сканерлеулер түпнұсқа құжаттан да жақсырақ көрінуі үшін өңделеді және жинақталған бағдарламалық құрал іздеуге болатын көп бетті PDF файлдарын жасайды.

Бір қарағанда:

• Парақтарды беру құрылғысы: 50 парақ,
• Екі жақты сканерлеу: Иә,
• Сканерлеу жылдамдығы: 30 бет/мин (екі жақты),
• Ең жоғары ажыратымдылық : 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, USB
• Салмағы: 7,5 фунт, 3,4 кг

ScanSnap iX1500 әмбебапта ең жақсы құжат сканері болып саналады. жеткілікті қымбат болса да қол жетімді. Оны ұнатпайтын адамдар - алдыңғы үлгідегі ScanSnap iX500 пайдаланушылары.

Ол пайдаланушылардың көбісі алдыңғы сканерді берік сезінгенін және бір түймені басу онымен жұмыс істеуге қарағанда оңайырақ деп санайды. жаңа сенсорлық экран. Нәтижесінде, олардың көпшілігі iX1500-ге бір жұлдызды баға берді — егер менен сұрасаңыз, әділетсіз.

ІX500 қазір тоқтатылғанымен, ол әлі де бар.сатып алуға болады және төменде опция ретінде қамтылған. Ол барлық жағынан iX1500-ден жақсы ма? Мүлдем жоқ және көптеген пайдаланушылар жаңартуға қуанады. Оны пайдалануды жеңілдететін жаңа 4,3 дюймдік сенсорлық экран бар және бұлтқа тікелей сканерлесеңіз, ол компьютерді қажет етпей-ақ дербес құрылғы ретінде жұмыс істейді.

ScanSnap iX1500 неге соншалықты танымал? Ол жылдамдықтың, мүмкіндіктердің және пайдаланудың қарапайымдылығының тамаша үйлесімі бар. Ол жылдам, екі жағын минутына 30 бетке дейін сканерлейді (бірақ төменде көрсетілген үш сканер жылдамырақ) және сканерлеу тыныш. 50 парақ қағазды сенімді автоматты автоматты беру құрылғысына сыйдырады және Wi-Fi арқылы компьютерге немесе мобильді құрылғыға қосылу оңай.

Сосын сканерлеуді автоматты түрде жақсартатын және бос беттерді кетіретін және жинақталған бағдарламалық құрал бар. OCR опциясын береді.

Сканер қағаздың өлшемін және оның түсті немесе ақ-қара екенін автоматты түрде сезінеді, қағазды дұрыс емес қойсаңыз, сканерлеуді автоматты түрде айналдырады және тіпті Құжат талап ететін сурет сапасының параметрлері.

Ол өте ақылды болғанымен, сканерге не істеу керектігін де дәл айта аласыз. Мұны істеудің ең оңай жолы - сканерлеу параметрлерін және сканерленген құжаттың қайда жіберілетінін алдын ала анықтайтын бірнеше сканерлеу профильдерін жасау. Әрбір профильге арналған белгіше сканердің сенсорлық экранында қолжетімдімаксималды ыңғайлылық үшін. Сканер өте ықшам және қара немесе ақ түстерде қол жетімді.

Ол пайдаланушы нұсқаулығымен бірге берілмейді, дегенмен жақсы нұсқа желіде бар. Маған әсіресе құжаттарды ортақ пайдалану, журналдарды сканерлеу, фотоальбом жасау, ашық хаттарды ұйымдастыру, конверттер мен түбіртектерді сканерлеу сияқты қолданбалардың ұзақ тізімі үшін сканерді қалай пайдалану керектігін егжей-тегжейлі түсіндіретін егжей-тегжейлі «Қолданулар» бөлімі ұнайды.

Бірақ сканер мінсіз емес. Кейбір пайдаланушылар суреттердің аздап сапаны жоғалтатынын атап өтеді, және бұл рас — бұл фото сканер емес. Кейбір пайдаланушылар жинақталған бағдарламалық жасақтамадағы қателер туралы хабарлады, бірақ олардың көпшілігі кейінгі жаңартулар арқылы сұрыпталған сияқты. Мен әлі күнге дейін бұлтқа сақтау мәселесі бойынша техникалық қолдау көрсетуді күтудемін және мен жалғыз емес сияқтымын. Бірақ мен оң нәтиже беретініне сенімдімін.

Пайдаланушылардың көпшілігі сканерге қуанған сияқты. iX1500 өте берік және бір пайдаланушы бір жылдан кейін барлығының әлі де сенімді жұмыс істеп тұрғанын хабарлау үшін шолуын жаңартты: қозғалтқыштар, роликтер, арналар және бағдарламалық құрал. Ол күрделі тапсырманы орындап, оны мүмкіндігінше жылдам әрі жеңіл етеді.

Осы сканер туралы көбірек білгіңіз келсе, менің толық ScanSnap iX1500 шолуымды оқыңыз.

Ең портативті: Doxie Q

Егер сіз портативті пайдалануға арналған сканер іздесеңіз, мен Doxie Q ұсынамын. Оның қайта зарядталатын батареясы 1000 басқара аладыәр зарядта сканерлейді, сондықтан қуат кабелін алып жүрудің қажеті болмайды. Сондай-ақ сканерлеуді тікелей оның 8 ГБ SD жадына сақтауға болады, сондықтан компьютерді қосудың қажеті жоқ.

Компьютерді немесе iOS құрылғысын пайдаланғыңыз келсе, сканер сымсыз. сондықтан өзіңізбен бірге USB кабелін алып жүрудің қажеті жоқ, ал аударылып ашылатын ADF құрылғысы ұзындығы сегіз бетке дейінгі құжаттарды сканерлеуге мүмкіндік береді.

Бір қарағанда :

• Парақтарды беру құрылғысы: 8 парақ,
• Екі жақты сканерлеу: Жоқ,
• Сканерлеу жылдамдығы: 8 бет/мин (бір жақты),
• Максималды ажыратымдылық: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, USB,
• Салмағы: 1,81 фунт, 0,82 кг.

Doxie Q жұқа және ықшам және бұл сканерді, егер мен кеңседен алыс жерде, жолда көп сканерлеген болсам, таңдар едім. Ол ұялы телефонды пайдалану үшін арнайы жасалған және сізге қуат кабелін, USB кабелін немесе тіпті компьютерді алып жүрудің қажеті жоқ.

Әдепкі бойынша сканерлеулер тікелей жад картасына өтеді және бұл тамаша. мобильді қолдану үшін, бірақ бұл қосымша қадам ретінде компьютерде кейінірек OCR орындау керек дегенді білдіреді. Қаласаңыз, Қосылған сканерлеуді қосу арқылы компьютерге USB арқылы сканерлеуге де болады, бірақ сонда да тікелей компьютерге сканерлеудің орнына SD картасынан автоматтандырылған импорттауды орындап жатырсыз.

Тасымалдалған пайдалану үшін, бұл сканер идеалға жақын болып көрінеді, бірақ оның тасымалдану мүмкіндігіне жету үшін кейбір ымыралар жасалды. Бұлбаяу — жоғарыдағы жеңімпаз сканеріміздің төрттен біріне дерлік жылдамдығы — құжатты автоматты түрде беру құрылғысы өте шектеулі және дуплексті сканерлеуді орындай алмайды. Оны пайдалану көбірек уақыт пен күш жұмсайды, бірақ оны жолда компьютерді қоспай-ақ жасауға болады.

Тасымалданатын сканер үшін бұл ақылға қонымды болып көрінеді, бірақ ол сіздің жалғыз сканеріңіз болса, олай емес. Егер сіз оны кеңседе де үнемі пайдаланғыңыз келсе, Doxie Q тым баяу.

Егер мұның бәрін орындай алатын бір сканер қажет болса, төменде Fujitsu ScanSnap S1300i немесе Brother ADS-1700W ұсынамын. Олар жылдамырақ және парақтың екі жағын бірден сканерлей алады, сонымен бірге өте портативті болып қалады. Бірақ олар батареямен жұмыс істемейді және S1300i сымсыз қосылымды ұсынбайды — компьютерді қосып, сканерді USB портына қосу керек.

Басқа тамаша құжат сканерлері

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Қазір шығарылуы тоқтатылғанымен, ScanSnap iX500 әлі де өте танымал және әлі де қолжетімді. Оның жалғыз түймесі және сенсорлық экраны жоқ болғанымен, көптеген пайдаланушылар оның қарапайымдылығы мен икемділігін жақсы көреді — қысқа басу арқылы сканерлеуді бастау ұзақ басқанға қарағанда сканерлеудің басқа түрін орындайды. Кейбір пайдаланушылар бұл сканер оның ізбасары iX1500 (жоғарыда) қарағанда жақсырақ және берікрақ көрінеді деп санайды.

Бір қарағанда:

• Парақты беру құрылғысы: 50 парақ,
• Екі жақты сканерлеу: Иә,
• Сканерлеу жылдамдығы: 25 бет/мин,
• Максималдыажыратымдылық: 600 dpi,
• Интерфейс: Wi-Fi, USB
• Салмағы: 6,6 фунт, 2,99 кг.

Сенсорлық экранның жоқтығынан басқа, iX500 жоғарыдағы iX1500-ге өте ұқсас: оның бірдей 50 парақ бергіші, 600 нүкте/дюйм ажыратымдылығы, Wi-Fi және USB интерфейстері және ықшам дизайны бар. Ол сәл баяу сканерлейді (бірақ дуплексте) және сканерден олардың әрқайсысы үшін белгішені таба алмасаңыз да, сканерлеу профильдерін орнатуға мүмкіндік береді.

Пайдаланушылар оны жұмыс күші деп атайды. Ол 2013 жылдан бері қолжетімді, сондықтан оның беріктігін тексеруге көптеген мүмкіндіктер болды, ал кейбір пайдаланушылар күн сайын жүздеген беттерді сканерлейді. Бұл заң кеңселерінде сүйікті болып көрінеді, мұнда қызметкерлерге сансыз қағазбастылықпен айналысу керек. Бір заң кеңсесі біреуін 2013 жылы сатып алды, ал ол 2017 жылы қайтыс болғанда, олар бірден шығып, басқасын сатып алды.

Басқа пайдаланушы сканерлеу жобасы үшін оны бірнеше аптаға созылады деп сатып алып, бір күнде бітірді. Бұл сканердің жылдамдығына ғана емес, сонымен қатар пайдаланудың қарапайымдылығына байланысты.

Бірақ кейбір пайдаланушылардың пікірлеріне қарағанда, Wi-Fi орнату iX1500 сияқты оңай емес сияқты. Кейбір пайдаланушыларға бағдарламалық құралды орнату олар күткеннен қиынырақ болды және бұл пайдаланушылар Windows және Mac лагерлерінен келеді. Бірақ ScanSnap бағдарламалық құралы орнатылғаннан кейін, «Сканерлеу» түймесін басқаннан іздеуге болатын, көп бетті PDF файлын алуға дейінгі уақыт әдетте қарағанда жылдамырақ болады.