Digitaalne kommunikatsioon areneb jätkuvalt, kuid e-post näib olevat siin, et jääda. Enamik meist kontrollib oma posti iga päev, meil on sissetulevaid sõnumeid kümneid ja me hoiame kümneid tuhandeid vanu sõnumeid.

Apple Mail on rakendus, millega paljud Mac'i kasutajad alustavad, ja see on suurepärane. Esimesest sisselülitamisest alates on ümbriku ikoon Dockis saadaval. Seda on lihtne seadistada, lihtne kasutada ja see teeb peaaegu kõike, mida me vajame. Miks muuta?

Alternatiive on palju ja selles artiklis vaatame üheksa neist. Neil kõigil on tugevad ja nõrgad küljed ning nad on loodud kindlat tüüpi kasutajaid silmas pidades. Üks neist võib sobida teie vajadustele ideaalselt - aga milline?

Alustame sellega, et tutvustame mõned suurepärased alternatiivid Mac Mailile. Seejärel vaatame, milles Mac Mail on parim ja milles ta on puudulik.

Parimad alternatiivid Mac Mailile

1. Säde

Säde on lihtsam ja tundlikum kui Mac Mail. See keskendub tõhususele ja kasutusmugavusele. Praegu on see rakendus, mida mina kasutan. Meie parim e-posti klient Macile ümarlaual leidsime, et see on meiliklient, mida on kõige lihtsam kasutada.

Spark on tasuta Macile (Mac App Store'ist), iOSile (App Store) ja Androidile (Google Play Store). Ärikasutajatele on saadaval lisaversioon.

Sparki lihtsustatud kasutajaliides aitab teil märgata olulisi asju ühe pilguga. Smart Inbox eraldab sõnumid, mida te ei ole lugenud, neist, mida olete lugenud, eraldab uudiskirjad isiklikest e-kirjadest ja rühmitab kõik kinnitatud (või märgistatud) sõnumid ülaosas.

Mallid ja kiire vastus võimaldavad teil kiiresti vastata, samas kui puhkepaus eemaldab sõnumi vaateväljast, kuni olete valmis sellega tegelema. Võite planeerida väljaminevate sõnumite saatmise kindlal kuupäeval ja kellaajal tulevikus. Konfigureeritavad pühkimistoimingud võimaldavad teil sõnumitega kiiresti tegeleda - arhiveerida, märgistada või arhiveerida neid.

Sõnumeid saate korrastada kaustade, siltide ja lipukeste abil, kuid neid ei saa reeglitega automatiseerida. Rakendus sisaldab täiustatud otsingukriteeriume ja rämpsposti filtrit. Integratsioon on Sparki võimas funktsioon; saate saata sõnumeid paljudesse kolmandate osapoolte teenustesse.

2. Lennupost

Lennupost otsib tasakaalu tõhususe ja jõhkruse vahel. See on nii Apple Design Awardi võitja kui ka meie parima Mac'i e-posti kliendikomplekti võitja. Lisateavet selle kohta leiad meie Airmaili ülevaatest.

Airmail on saadaval Macile ja iOSile. Põhifunktsioonid on tasuta, Airmail Pro maksab 2,99 dollarit kuus või 9,99 dollarit aastas. Airmail for Business maksab ühekordse ostuna 49,99 dollarit.

Airmail Pro üritab pakkuda parimat mõlemast maailmast. Leiad palju Sparki töövoo funktsioone, nagu pühkimistoimingud, nutikas postkast, torketund ja hilisem saatmine. Leiad ka palju Maili täiustatud funktsioone, sealhulgas VIP-id, reeglid, e-posti filtreerimine ja tugevad otsingukriteeriumid.

Swipe-tegevused on väga hästi konfigureeritavad. E-kirjade korraldamine läheb kaugemale kaustadest, siltidest ja lipukestest, hõlmates ka põhilisi ülesannete haldamise olekuid, nagu To Do, Memo ja Done.

Rakendus toetab suurepäraselt kolmanda osapoole teenuseid, võimaldades saata sõnumi oma lemmikülesannete haldurile, kalendrile või märkmete rakendusele.

3. eM klient

eM klient annab teile enamiku funktsioonidest, mida leiate Mailist, kuid vähem segadust ja kaasaegse kasutajaliidese. See on meie parima Windowsi e-posti kliendi kokkuvõttes teine. Loe meie eM kliendi ülevaadet, et rohkem teada saada.

eM Client on saadaval Windowsile ja Macile. 49,95 dollarit (või 119,95 dollarit koos eluaegsete uuendustega) maksab see ametlikul veebisaidil.

Saate korrastada oma sõnumeid kaustade, siltide ja lipukeste abil - ja kasutada reegleid nende automatiseerimiseks. Kuigi reeglid on piiratumad kui Maili omad, on selle täiustatud otsing ja otsingukaustad võrreldavad.

Vaikimisi, mallid ja ajaplaneerimine võimaldavad teil tõhusalt tegeleda sissetulevate ja väljaminevate e-kirjadega. eM Client blokeerib ka kaugpildid, filtreerib rämpsposti ja krüpteerib e-kirju. Rakendus sisaldab ka integreeritud kalendrit, ülesannete haldurit ja kontaktide rakendust - kuid ei sisalda lisaseadmeid.

4. Microsoft Outlook

Microsoft Office'i kasutajatel on Outlook juba Macile installeeritud. See pakub tihedat integratsiooni teiste Microsofti rakendustega. Muidu on see väga sarnane Mailiga.

Outlook on saadaval Windowsile, Macile, iOSile ja Androidile. Seda saab osta otse Microsoft Store'ist 139,99 dollari eest ja see on ka Microsoft 365 tellimuse 69 dollari eest aastas.

Outlook sisaldab tuttavat Microsofti kasutajaliidest, mis on täis üldiste funktsioonide ikoonide ribasid. Täiustatud otsing ja e-posti reeglid on lisatud. Lisafunktsioone ja integratsiooni kolmandate osapoolte teenustega saab lisada lisandmoodulite kaudu.

Kuigi see filtreerib automaatselt rämpsposti ja blokeerib kaugpildid, ei ole krüpteerimine Mac-versioonis saadaval.

5. Postkast

PostBox on e-posti klient, mis on mõeldud võimsatele kasutajatele. See ohverdab kasutusmugavuse, kuid selle tarkvaraga saab palju teha.

Postbox on saadaval Windowsile ja Macile. 29 dollariga aastas saab tellida või osta selle otse selle ametlikul kodulehel 59 dollari eest.

Saate kiireks juurdepääsuks märkida kaustad lemmikuteks ja avada mitu e-kirja korraga, kasutades vahekaardiga kasutajaliidest. Mallid annavad teile eelisjärje väljaminevate e-kirjade loomisel.

Postboxi täiustatud otsingufunktsioon hõlmab lisaks sõnumitele ka faile ja pilte ning toetatakse krüpteeritud e-kirju. Kiiretoiminguid saab teha oma e-kirjade kohta, kasutades kiirriba. Kasutajaliides on kohandatav. Postbox Labs võimaldab katsetada eksperimentaalseid funktsioone.

Tegemist on rakendusega edasijõudnutele, seega on seadistamisprotseduur keerulisem ja nõuab täiendavaid samme. Näiteks peate käsitsi lubama kaugpiltide blokeerimise (nagu teete Maili puhul, kuid mitte enamiku teiste rakenduste puhul).

6. MailMate

MailMate on veelgi võimsam kui Postbox. Stiilne välimus on ohverdatud toore võimsuse kasuks, samas kui kasutajaliides on optimeeritud klaviatuuri kasutamiseks. Meie arvates on see kõige võimsam e-posti rakendus Macile.

MailMate on saadaval ainult Macile. 49,99 dollarit maksab see ametlikul kodulehel.

Kuna see on standarditele vastav, toetatakse ainult lihtkirju. See tähendab, et Markdown on ainus võimalus vormingu lisamiseks - mis tähendab, et mõnedele kasutajatele võivad teised rakendused paremini sobida. Reeglid ja targad kaustad on kõikehõlmavamad kui mõnel teisel siin loetletud rakendusel.

Üks ainulaadne liidesevalik, mille MailMate tegi, on see, et e-posti pealkirju saab klõpsata. Näiteks isiku nimele või e-posti aadressile klõpsates kuvatakse kõik temaga seotud sõnumid. Teema reale klõpsates kuvatakse kõik selle teemaga e-kirjad.

7. Kanaaripost

Canary Mail pakub tugevat toetust krüpteerimisele. Leidsime, et see on parim turvalisusele keskendunud e-posti rakendus Macile.

Canary Mail on saadaval Macile ja iOSile. See on tasuta allalaaditav Maci ja iOSi App Store'ist, samas kui Pro-versioon on 19,99 dollariga rakendusesisene ost.

Lisaks sellele, et Canary Mail keskendub krüpteerimisele, pakub see ka torketundlikkust, loomulikku keeleotsingut, nutikaid filtreid, oluliste e-kirjade tuvastamist ja malle.

8. Unibox

Uniboxil on kõige unikaalsem kasutajaliides meie valikus. See loetleb inimesi, mitte sõnumeid, ja tundub rohkem nagu kiirsõnumirakendus kui e-kiri.

Unibox maksab Mac App Store'is 13,99 dollarit ja on lisatud 9,99 dollarit kuus maksva Setappi tellimuse juurde (vt meie Setappi ülevaadet).

Rakendus annab teile nimekirja inimestest, kellega te suhtlete, koos nende avataridega. Nendel klõpsates kuvatakse teie praegune vestlus, samas kui ekraani allosas klõpsates kuvatakse kõik nende e-kirjad.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird on pika ajalooga avatud lähtekoodiga e-posti klient. See rakendus vastab Mailile peaaegu funktsioonide poolest. Kahjuks tundub see oma vanuselt. Sellest hoolimata on see endiselt suurepärane tasuta alternatiiv.

Thunderbird on tasuta ja avatud lähtekoodiga ning saadaval Macile, Windowsile ja Linuxile.

See pakub organiseerimist kaustade, siltide, lipikute, paindlike automatiseerimisreeglite, täiustatud otsingukriteeriumide ja nutikaustade abil.

Thunderbird skaneerib ka rämpsposti, blokeerib kaugpildid ja pakub lisaseadme abil krüpteerimist. Tegelikult on saadaval üsna suur hulk lisaseadmeid, mis lisavad funktsionaalsust ja integreeruvad kolmandate osapoolte teenustega.

Apple Mac Maili kiire ülevaade

Millised on Mac Maili tugevused?

Lihtne seadistamine

Apple'i Mail-rakendus on igal Macil eelinstalleeritud, mis teeb alustamise lihtsaks. Uue e-posti konto lisamisel alustate kasutatava teenusepakkuja valimisega.

Seejärel suunatakse teid selle teenusepakkuja juurde, et logida sisse ja anda Maili rakendusele juurdepääs. Tavaliselt ei ole teil vaja sisestada keerulisi serveri seadeid.

Lõpuks valite, millised rakendused peaksid selle kontoga sünkroonima. Valikud on Mail, Kontaktid, Kalendrid ja Märkmed.

Postkasti töötlemine

Mail pakub hulgaliselt funktsioone, mis aitavad teil saabuvate kirjadega tõhusalt toime tulla. Esimene neist on žestide kasutamine. Vaikimisi märgistate e-kirja lugemata, kui libistate seda vasakule. Kui libistate seda paremale, siis kustutate selle, kui libistate paremale.

Žeste on vähem konfigureeritavad kui Maili eelmistes versioonides. Big Suris saate "pühkida paremale" muuta "kustutamisest" "arhiveerimiseks" ja see on kõik.

Et te ei jääks tähtsate inimeste sõnumitest ilma, saate neid muuta VIP-iks. Nende sõnumid ilmuvad siis VIP-postkasti.

Saate ka oma postkastis olevad ebaolulised vestlused vaigistada. Kui teete seda, näete sõnumi peal spetsiaalset ikooni. Kui mõni sellega seotud uus sõnum tuleb, ei saa te sellest teavitust. See sarnaneb teiste e-posti klientide pakutava torkimisfunktsiooniga - ainult et vaigistamine jätab sõnumi postkasti, samas kui torkimine eemaldab selle ajutiselt.

Organisatsioon & Juhtimine

Enamikul meist on hallata suur hulk e-kirju - tavaliselt tuhandeid arhiveeritud sõnumeid ja lisaks veel kümneid iga päev saabuvaid sõnumeid. Mac Mail võimaldab neid korrastada kaustade, siltide ja lipukeste abil. Erinevalt teistest e-posti tarkvaradest võivad Mailis olevad lipukesed olla eri värvi.

Saate säästa aega, automatiseerides oma e-kirjade korraldust. Mail võimaldab teil määratleda paindlikke reegleid, mis toimivad teatud e-kirjade suhtes. Need võimaldavad teil automaatselt sõnumit arhiveerida või märgistada, hoiatada teid erinevate teavitusvormide abil, vastata või edastada sõnumit ja palju muud. Näiteks võite anda kõigile oma ülemuse saadetud e-kirjadele punase lipu, et näidata nende tähtsust või luua unikaalseidteade, kui saate e-kirja VIP-ilt.

Võib juhtuda, et teil on vaja otsida vanu sõnumeid ja Mail võimaldab teil otsida sõnu, fraase ja palju muud. Otsingufunktsioon mõistab loomulikku keelt, seega saate kasutada otsinguid nagu "eile saadetud Johni e-kirjad." Otsingusoovitused kuvatakse teile trükkimise ajal.

Täpsema otsingu tegemiseks saate kasutada ka spetsiaalset otsingusüntaksit. Mõned näited on "from: John", "priority: high" ja "date: 01/01/2020-06/01/2020." Võrdluseks, mõned teised e-posti kliendid võimaldavad teil kasutada vormi, mitte sisestada päringut, teised pakuvad mõlemat võimalust.

Regulaarselt sooritatavad otsingud saab salvestada nutipostkastidena, mis kuvatakse navigatsioonipaanis. Seda tehes kuvatakse vorm, kus saate oma otsingukriteeriume visuaalselt kohandada.

Turvalisus ja privaatsus

Mail võib automaatselt rämpsposti tuvastada, kuid see funktsioon on välja lülitatud, kuna paljud e-posti teenusepakkujad teevad seda serveris. Kui te selle lubate, saate otsustada, kas rämpspost jäetakse postkasti või viiakse rämpsposti postkasti või saate luua reegli, et teha sellega keerulisemaid toiminguid.

Teine turvafunktsioon, mida paljud e-posti kliendid pakuvad, on kaugpiltide blokeerimine. Need pildid salvestatakse pigem internetis kui e-kirjas. Neid võivad rämpsposti saatjad kasutada selleks, et teha kindlaks, kas olete sõnumi avanud. Kui te seda teete, kinnitab see neile, et teie e-posti aadress on ehtne, mis toob kaasa rohkem rämpsposti. Kuigi Mail pakub seda teenust, on see vaikimisi välja lülitatud.

Mail saab oma e-kirju ka krüpteerida. See on privaatsusfunktsioon, mis tagab, et ainult ettenähtud adressaat saab sõnumit lugeda. Krüpteerimine nõuab mõningaid seadistusi, sealhulgas oma isikliku sertifikaadi lisamist võtmehoidlasse ja sertifikaatide hankimist neilt, kellele soovite krüpteeritud sõnumeid saata.

Kulud

Mac Mail on tasuta ja on igal Macil eelinstalleeritud.

Millised on Mac Maili nõrkused?

Integratsioon

Maili suurimaks nõrkuseks on integratsiooni puudumine. Mailist on raske teavet teistesse rakendustesse üle viia. Näiteks kui e-kiri sisaldab ülesannet, mida peate tegema, ei ole lihtne võimalus saata sõnum oma ülesannete nimekirja rakendusse. Teised e-posti kliendid teevad seda palju paremini.

Kuid nagu paljud teisedki Apple'i programmid, sisaldab ka Mail andmetuvastajad. Nende ülesanne on tuvastada kuupäevad ja kontaktid, mida saab seejärel saata Apple'i kalendrisse ja aadressiraamatusse.

Näiteks, kui viibate hiirekursori kuupäeva kohale, kuvatakse rippmenüü.

Klõpsake sellel ja saate selle lisada Apple'i kalendrisse.

Samamoodi saab aadressi üle libistades lisada selle Apple Contacts'i. Pange tähele, et ka muu teave e-kirjast tõmmatakse sisse, näiteks e-posti aadress, kuigi see ei ole real, millele osutasite.

Mailile saab lisafunktsioone lisada, kasutades lisaseadmeid. Big Suriga on aga Pistikprogrammide haldamine ... nupp puudub minu iMac'i üldiste eelistuste lehe allosas. Mõne soovitatud paranduse proovimine, mille leidsin internetist, ei aidanud.

Igal juhul on mulle jäänud mulje, et enamik lisakomponente lisab pigem funktsionaalsust kui integratsiooni teiste rakenduste ja teenustega. Paljud alternatiivsed e-posti kliendid pakuvad palju paremat integratsiooni.

Mida peaksite tegema?

Apple Mail on Mac-kasutajate vaikimisi e-posti klient. See on tasuta, on igale Macile eelinstallitud ja pakub suurepäraseid funktsioone.

Kuid kõik ei vaja e-posti kliendis nii palju sügavust. Spark on tasuta alternatiiv, mis on atraktiivne, lihtne kasutada ja muudab teie postkasti töötlemise tõhusamaks. Mõned kasutajad leiavad ka Uniboxi kiirsõnumiliidese veenvaks ja lihtsamaks valikuks.

Siis on rakendused, mis vastavad poolele teele: Airmail ja eM Client saavutavad hea tasakaalu kasutatavuse ja funktsioonide vahel. Nende kasutajaliidesed on lihtsad ja tõhusad, kuid pakuvad siiski enamikku Maili funktsioonidest. Outlook ja Thunderbird on kaks alternatiivi, mis vastavad Mailile peaaegu funktsioonide poolest. Thunderbird on tasuta, samas kui Outlook on Microsoft Office'iga kaasas.

Lõpuks, kaks alternatiivi väldivad kasutusmugavust võimsuse ja paindlikkuse kasuks. PostBox ja MailMate on suurema õppimiskõveraga, kuid paljud võimekad kasutajad saavad sellest palju rõõmu.

Kas te asendate Mac Maili mõne alternatiiviga? Andke meile teada, mille kasuks te otsustasite.